一、项目名称：宿迁学院后勤服务公司办公自动化系统

二、资质要求：经政府有关部门注册的相关行业经营性单位，并提供以下证明及资料：（1）营业执照复印件；（2）法人证明书及身份证复印件或法人授权委托书及身份证复印件

三 、最高限价：不超过*****元

四 、工期要求：20日历天

五 、基本要求：

1. 具备信息门户、知识文档管理、工作流程管理、收支管理、考勤管理、办公用品管理、通知公告、新闻发布、内部邮件、数据建模等功能的中小型协同管理平台，并可形成一系列的通用解决方案和行业解决方案。

2. 需要设置用户数30个。其它具体要求详见附件1。

3.其他未尽事宜，按照各级有关要求与验收规范施行。

六 、服务及施工地点：宿迁学院

七 、报价要求：报价文件密封，报价含标的物调试交付使用前各项成本、税金等一切费用。

八、确定供货单位的原则：

1.在符合服务质量和使用要求前提下，确定报价最低者。

2.如果最低报价超过学校项目金额，则本次询价作废。

九、结算方式：

1.承包方完成全部服务内容，经校方验收合格后，承包方凭全额发票一次性结清价款，债权不得转让或委托付款给第三方。

2.校方认为该项目确实存有服务质量问题时，按照学校验收的有关要求执行。

十、公告时间：2023年12月26日至29日

十一、最终报价时间、地点（确定中标单位时间）：2023年12月29日下午15:30，地点为宿迁学院后勤管理处（学生服务中心一楼104会议室）。

十二、确定询价单位会议邀请所有报价人参加。联系人：盛老师， 联系电话：0527-********。

后勤服务公司

2023年12月26日

附件1：软件技术指标参数

1.概述

具备信息门户、知识文档管理、工作流程管理、合同管理、收支管理、考勤管理、办公用品管理、通知公告、新闻发布、内部邮件、数据建模等功能的中小型协同管理平台，并可形成一系列的通用解决方案和行业解决方案。

2.技术要求

（1)技术支撑平台先进，系统具有开放的体系，采用B/S结构设计；服务器端支持Windows操作系统。

（2）系统客户端通过浏览器即可方便使用，支持IE9及以上浏览器上应用，支持safari、Firfox等主流浏览器；

（3）系统要求支持大批量用户注册，允许在全国范围内的外部使用，同时也可局域网部署使用。

（4）开放接口，使用户能进行软件集成和系统整合。

（5）操作方便，具有消息提醒功能。在事务处理过程中，能根据用户可操作列出相关功能菜单。

（6）安全性。系统PC端支持数字证书，移动终端应支持设备编号和账户的匹配，在系统内随时可撤销移动终端的权限。

3.系统要求

（1）部署要求

系统的平台应采用公有云部署方式，部署在腾讯、阿里、华为等主流云服务商，系统部署需要满足多用户异地协同需求。

云部署要求不低于以下配置：

服务器系统：Windows Server2016 64位(纯净版)RDS服务器：4核4G，带宽10Mbps

（2）集成管理：支持后期扩展与企业微信、钉钉等集成；

（3）提示语设置：设置多种提示语类别及对应提示语，在系统页面加载时随机获取展示；

（4）系统标题设置，设置公司企业文化、口号、价值观作为标题，显示在浏览器地址栏中；

（5）组织架构：企业信息录入管理，部门新增、删除、修改、部门负责人设置，用户新增、修改、删除、离职等、用户批量导入、批量导出等；

（6）角色通讯控制，设置受限角色不允许与目标角色在OA上通讯（内部消息、内部邮件、手机短信、企业微信）；

（7）角色管理：新建、编辑、删除角色，角色菜单分配设置、角色之间菜单权限继承复制。

（8）门户设置：新建、编辑、删除门户、设置门户布局元素、设置门户查看和编辑权限、设置默认门户；

（9）菜单配置：系统菜单重命名、排序、分配权限，自定义一级二级三级菜单（将系统菜单重新组合或链接外部网址、页面、单点登录）、自定义菜单排序、分配权限

（10）提醒设置：设置各模块的提醒项是否提醒及提醒方式（内部消息、内部邮件、手机短信、企业微信）；

（11）访问控制：设置ip地址访问区间、访问用户（全体或部分用户）、访问方式（登录、考勤）；

（12）数据字典：下拉框配置，配置管理各模块下拉字段内容和自定义类型及下拉字段；

（13）模版设置：文档模版；

（14）公共用户组：新建管理多个用户组，设置用户组权限及组内人员范围，方便选择人员；

（15）系统数据管理：系统日志（系统访问数量统计和流程文档组织架构操作日志查询）、数据库修复（服务器突然断电导致数据错乱时修复）；

（16）性能安全设置：登录安全设置（密码定时过期、允许手机号登录、扫描二维码登录等）、性能安全设置（表单自动保存频率设置）、附件上传设置（各模块附件上传数量、单个附件大小、限制扩展名）、合同提醒日设置（商务合同提醒周期和档案劳务合同提醒周期设置）。

4.门户要求

（1）系统应支持统一单点登录，提供单点登录接口，提供自定义网络资源链接功能，可以通过菜单方式直接打开资源页面。

（2）具有内容管理发布功能，提供消息融合机制，具有数据集成功能，能通过一个界面显示出所有消息、主办和待办工作。

（3）提供灵活的门户定制功能，可同时订制多级组织门户、单位门户、个人门户和主题门户。支持不同单位进去风格和内容不一样,可以任意增加多级门户模板类型。

（4）使用者可以个性化设置，不仅可以自定义页面布局和比例，还能对标题、内容及显示图标等元素进行个性化设置。

（5）系统操作应该采用简单、直观的图形化界面，最大程度地方便非计算机专业人员的使用。

（6）个人门户可实行单位固定栏目、组织规定栏目、系统自动栏目和个人定制栏目相结合的管理办法。

（7）具有通知公告、专题论坛、网上投票、问卷调查等门户常用功能。

5.工作流要求

（1）固化流程，根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环等流程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如：支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节；支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。

（2）提供自由流程，完成文件直传、工作安排、交流、汇报、确认等事务。每个工作人员都可以根据工作需要，简单快捷的建立流程，将文件、事务和信息发送到有关人员，流程可以是一对一、一对多，也可以是串发、并发及复杂流程。信息发出后，系统自动消息提醒，有关人员收到信息后，可以直接查看并回复处理，处理意见即时反馈发起人。处理人可以实现以下操作：意见填写, 意见常用语, 意见隐藏, 意见回复,加签,减签, 修改正文，修改附件，回退终止等一系列操作,并可根据实际情况进行处理权限的设置。

（3）工作流模块应具备可视化的流程自定义，能够轻松实现添加、修改、删除等功能；流程发起者及时查看流程走向、当前状态，流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数,当前环节的处理人等信息。

（4）可以设置整个流程的督办时间，实现流程的效率分析，效率报表，图形化的流程可以看到流程的办理状态，办理耗时。

（5）代办功能：流程的代理需要明细到代理哪类具体的工作，可勾选，代理处理人处理需要明确的授权期限，可以提前收回流程代理，代理人处理需要显示是由谁代理处理的，当事人收回代理后需要再次确认代理人审批的结果。

（6）流程功能特点：角色与组织结构树岗位相结合；业务继承功能；提供两种角色规则；可设置每个步骤的处理时限；步骤字段权限控制功能；重定位功能；委托和移交功能；和文档管理集成；流程跟踪与监控机制。

（7）流程的干预，支持临时加办理人、转办、会签、非会签、依次排序的处理，流程审批或者结束后，有权限控制打印功能，在流程结束后可以根据不同的权限来打印相关流程表单。

（8）流程审批意见支持：常用意见库调用，支持在表单上的签章，手写签批，支持在意见框中输入和在表单上直接手写。

6.文档管理要求

（1）文档样式：

自定义多种文档显示样式，设置样式时可插入企业logo、插入分隔线、插入图片、插入网址、表格、企业文化、价值观等，另有插入元素供选择，元素有文档内容、文档标题、文档附件、文档创建人、文档创建时间等，可设置出多种多样符合企业需求的文档显示样式；

（2）文档目录需求：

①批量快速创建文件目录/子目录、文档目录全选、反选、文档目录批量删除、批量转移、批量设置文档样式和文档模版、文档目录拖动排序、单个目录转移、复制、文档样式和文档模版设置、权限设置；

②设置文档目录权限：权限分管理、新建（新建文档权限）、编辑（编辑文档权限）、下载/打印（针对文档）、回复等权限，分别按用户、角色、部门设置相应权限或一键设置“开放全部权限”；

③目录权限继承：子目录继承主目录权限，共享设置共享时下载权限默认开放；

（3）文档模版设置：

如工作日志模版、销售工作日报模版、月报模版、公文模版等 可自定义多种类型模版；为文档目录选择文档模版，创建文档时，选择文档目录，文档目录自动加载显示

（4）文档创建需求：

①创建文档格式：可选HTML、word、excel（word和excel格式在IE浏览数可创建）；

②上传文档附件：附件格式为word、excel、PDF、RAR、ZIP、TXT、图片格式，上传单个附件大小及一次上传附件个数可设置；

③文档正文：可插入文字、编辑字体、样式、插入表格、图片、链接、表情符号、OA模块数据等，制作图文并茂文档；

（5）创建知识地图：创建文档时可插入别的文档、流程、新闻、公告、协作区、客户、项目等数据链接，将不同模块数据或多篇文档按照一定数据逻辑关系关联在一篇文档中，就形成知识地图，如新员工入职知识地图、销售岗位知识地图、产品资料知识地图、客服岗位知识地图；

（6）文档查看

①文档列表：可选择目录筛选查看文档，文档列表显示字段可自定义选项、列表中显示文档附件数量、回复数量、日志数量，数据可穿透、点击数量显示数据详情，列表中文档可批量转移、批量共享、批量删除、单个文档可共享、编辑、删除、查看文档日志等

②文档详情页面：详情页面点击“上一篇”“下一篇”，快速切换浏览文档，打印文档、编辑文档、查看文档日志、详情页面下方可回复评论文档并@用户进行分享提醒，评论内容中可编辑文字样式、插入OA模块数据

③文档附件可下载、阅读、编辑文档高级搜索可自定义搜索并保存，作为快捷筛选项，以重复应用。

（7）附件在线阅读编辑

IE浏览器访问下文档中word、excel附件可在线阅读和编辑、以及word、excel格式的文档正文在IE浏览器上可打开阅读。

（8）文档搜索：

按照关键词、关键词位置、文档目录、创建人、修改时间、流水号等多种条件组合查询具体文档。

7.办公用品管理

（1）办公用品分类存储，电子化申请与审批，智能库存预警，库存不足高效对接采购；

（2）基本信息：管理办公用品基本信息，设置库存预警，负库存时是否允许申请；

（3）分权管理：办公用品分权管理、分权应用；

（4）采购入库：智能库存预警，库存不足对接采购，采购入库库存自动增加；

（5）领用出库：办公用品领用、审批、库存自动扣减。

8.收支管理

（1）围绕工程或项目建立专项收支管理，实现智能预警与统计；

（2）方案管理：方案可以是一个项目、一个工程、一项工作、一个计划等，以这些为维度设置收入预估、支出预算；

（3）收支上报：选择项目或方案，自动带出该项目的收入预估、支出预算以及已支出和已收入金额，同时上报该项目的每一笔收入和支出，并流转审批；

（4）收支记录：智能流转审批，审批完成后，按项目维度生成收支明细记录；

（5）收支统计：按年份、季度、月份、项目，统计每月支出金额、收入金额、收支差及收支记录个数。

9.即时通讯

（1）系统各模块消息提醒推送集散地、消息提醒中点击链接打开数据详情页、方便处理查看；

（2）从组织架构或群组中选择人员进行单聊交流、选择多人随意组建群组进行群聊沟通；

（3）支持发送文字、丰富表情、本地图片、本地附件及OA模块数据，Enter一键快速发送；

（4）历史聊天记录保存、多项查询条件查询历史记录；

（5）方便团队或群组高效便捷地沟通协作，随时随地、沟通零距离。

10.内部邮件

（1）发邮件：群发、抄送、密送；

（2）邮件正文：输入文字、插入表格、链接、图片、表情、OA模块数据、上传附件；

（3）收件查阅正文：可回复、全部回复、打印预览、导出、转发，群发邮件中收件人为红色代表未读、蓝色代表已读；

（4）我的邮件分为：收件箱、草稿箱、已删除、已发送、自定义文件夹；

（5）已发送：已发送邮件在对方未查看情况下可以”撤回“，邮件可以编辑后再发送；

（6）邮件回收站：删除的邮件会显示在“已删除”文件夹中，误删可以恢复还原，若再次删除即彻底删除；

（7）邮件列表可批量删除、批量标识为已读、可批量转到到自定义文件夹；

（8）自定义邮件文件夹，并将收件箱中的重要邮件批量转移到自定义文件夹，进行归类、保存；

（9）邮件查询：根据邮箱、邮件状态、发件人、收件人、日期、主题、内容等多项查询条件组合查询。

11.考勤管理

（1）考勤排班设置，如正常班、早班、晚班签到签退时间范围、当班用户、排版假期等；

（2）年度假期设置：如设置2024年排除周六周末、国家法定节假日（五一、十一等假期）；

（3）移动考勤设置：设置移动考勤范围及适用用户、设置非定点考勤用户等；

（4）电脑端签到签退，考勤异常申请校验、校验审批，校验审批分级管理设置；

（5）移动端考勤定位考勤轨迹、拍照上传照片、填写客户拜访情况；

（6）移动考勤记录员工考勤地点及考勤轨迹；

（7）请假、出差、外出、加班、调休通过流程申请，审批通过后数据再发送到考勤模块，加班时间可用来调休申请；

（8）考勤统计各部门用户迟到、早退、矿工、请假、出差、外出、加班等数据，且数据可穿透，可导出；

（9）考勤机数据可以按照模版导入考勤模块；

（10）考勤导出可根据部门及时间段查询后导出考勤数据。

12.报表管理

（1）报表数据源管理，新建多个数据源，选择数据源类型（类型有流程、客户、商机、合同、用户、项目、公告、文档），设置分组依据、分析的数据字段等；

（2）新建报表：选择数据源、筛选过滤数据范围（按时间筛选、按创建人筛选等）、设置报表查看权限（全体或设置部分用户），如部门费用申请统计报表、业务员销售业绩报表、客户资源统计报表、客户商机统计报表、客户合同统计报表等，且报表数据可导出excel；

（3）多种图形报表选择设置：折线图、柱状图、堆栈柱状图、条形图、堆栈条形图、面积图、堆栈面积图、饼状图、散点图、气泡图、雷达图、动态图；

（4）报表查看，根据设置的报表查看权限，查看有权限报表，且报表数据是实时更新统计的。

13.登录页和个性设置

登录页：

（1）自定义企业个性化需求登录页：更换logo、设置登录按钮颜色、设置登录页模式（居中模式和分屏模式）、设置背景（颜色背景和图片背景）、设置登录页主副欢迎语；

（2）支持多语言登录：中文、英文、繁体、日文、韩文等；

（3）支持多种安全登录认证方式： 扫码登录、手机短信验证登录、手机动态验证码登录、手机号登录、Usbkey登录、动联动态码登录等。

个性设置：

（1）外部系统：为单点登录中配置的外部系统设置个人账户密码，便于OA中一键登录该用户外部系统主页；

（2）自定义菜单：添加个人用户菜单、个人菜单排序、设置个人菜单隐藏/显示；

（3）自定义用户组，可快速选择用户；

（4）个人资料：个人资料修改维护管理；

（5）密码修改：修改个人密码；

（6）签名图片：个人签名图片上传管理，用于流程中签名图片审批；

（7）个人标签设置：标签新建删除编辑，目前用于为客户设置标签。

14.技术服务要求

售后服务承诺保证，能够很好地满足服务要求的； 提供本系统及本系统所涉及的各种问题，内容主要包括：针对用户的技术咨询、问题解决、培训服务、系统维护、软件升级、安全预警及故障诊断、数据备份及检查；提供通过现场、邮件、电话支持、远程登陆维护、网上客服中心等多种方式向提供技术支持和咨询服务。

15. 使用培训

（1）供应商应将培训工作分成应用级培训和系统级培训两种。应用级培训指一般用户的基础操作培训和部门信息管理员的日常应用维护的培训，系统级培训指对系统管理员进行简单的流程开发培训和系统管理培训；

（2）供应商应提供培训教材及必要的培训设备，保证培训质量；

（3）对一般用户的培训应达到的要求：能够熟练使用供应商所开发的软件；

（4）对部门信息系统管理员的培训应达到的要求：可以维护日常应用方面出现的问题；

（5）对系统管理员的培训应达到的要求：具有熟练查询各种手册和维护手册的能力，能够对系统级的错误进行初步判断的能力，能够独立安装、调试系统，能够独立进行数据备份与恢复，后续新增流程的调研、设计、搭建、测试，同时保证系统管理员有能力对其他新进人员进行一般应用培训；

（6）供应商须列出详细的培训计划（包括培训方式、时间、课程内容、人数、地点、质量保证等）相关条款进行阐述，并提供培训资料。