苏州尚雅酒店有限公司关于采购酒店家具的询价采购书
【发稿时间:2016-03-23】
苏州市营财招投标咨询服务有限公司

询价采购书

采购项目类别：家具

编号：SZYC2016-WZ-X-021

受苏州尚雅酒店有限公司委托，我公司为其拟采购的酒店家具进行询价采购。

采购概况：

1、合格询价响应供应商的条件：

1.1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；

1.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

1.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

1.6、法律、行政法规规定的其他条件；

2、采购清单及材质及工艺要求：
序号
名称
规格
材质要求
数量

1
床托
1500*2000
1、面材：采用优质实木木皮贴面，经过防虫防腐处 理，耐磨

性好，纹理清晰自然，色泽一致；

2、基材：选用符合环保E-1标准的胡桃木实木。密度达700KG/M3以上，防潮、防虫、防腐处理，强度高、刚性好、不变形，各

种物理、化学性能指标均达到国际相关标准。

3、油漆: 采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆，面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，光滑耐磨，手感好，色泽美观。油漆工艺采用五底三面；油漆硬度为3H,光泽均匀，硬度高，抗刮

性强，不褪色，产品色泽一致，呈现自然清晰的木纹。

4、框架：采用优质实木框架，框架尺寸至少不低于50mm*50mm，

木材含水率10-12%，无虫蚀、腐朽材，木材经四面刨光处理。
5

2
床头柜

（出样）
430*600*600
1、面材：采用优质实木木皮贴面，经过防虫防腐处 理，耐磨

性好，纹理清晰自然，色泽一致；

2、基材：选用符合环保E-1标准的胡桃木实木。密度达700KG/M3以上，防潮、防虫、防腐处理，强度高、刚性好、不变形，各

种物理、化学性能指标均达到国际相关标准。

3、油漆: 采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆，面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，光滑耐磨，手感好，色泽美观。油漆工艺采用五底三面；油漆硬度为3H,光泽均匀，硬度高，抗刮

性强，不褪色，产品色泽一致，呈现自然清晰的木纹。

4、框架：采用优质实木框架，框架尺寸至少不低于50mm*50mm，

木材含水率10-12%，无虫蚀、腐朽材，木材经四面刨光处理。

5、五金件：采用优质导轨、铜拉手及三合一联接件；
10

3
床垫
1500*2000*250
独立袋装弹簧系统：70#优质高碳钢 钢丝直径：2.0mm,弹簧高度:14cm,弹簧圈数:5圈, 弹簧四周用4cm海绵护边,高档针织布,弹力舒适棉 200g/m2,8mm高密度海绵 25kg/m3白色无纺布 25g/m2，3公分乳胶。
5

4
电视柜（出样）
1600*420*550
1、面材：采用优质实木木皮贴面，经过防虫防腐处 理，耐磨

性好，纹理清晰自然，色泽一致；

2、基材：选用符合环保E-1标准的胡桃木实木。密度达700KG/M3以上，防潮、防虫、防腐处理，强度高、刚性好、不变形，各

种物理、化学性能指标均达到国际相关标准。

3、油漆: 采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆，面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，光滑耐磨，手感好，色泽美观。油漆工艺采用五底三面；油漆硬度为3H,光泽均匀，硬度高，抗刮

性强，不褪色，产品色泽一致，呈现自然清晰的木纹。

4、框架：采用优质实木框架，框架尺寸至少不低于50mm*50mm，木材含水率10-12%，无虫蚀、腐朽材，木材经四面刨光处理。

5、五金件：采用优质导轨、铜拉手及三合一联接件；
7

5
挂衣架
常规
1.框架：采用优质实木，木材含水率10-12%，无虫蚀、腐朽材，

木材经四面刨光处理。

2、油漆: 采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆，面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，光滑耐磨，手感好，色泽美观。油漆工艺采用五底三面；油漆硬度为3H,光泽均匀，硬度高，抗刮

性强，不褪色，产品色泽一致，呈现自然清晰的木纹。
5

6
躺式

贵妃椅
1500*600*700
材质要求:采用优质阻燃绒布饰面，经过特殊防污处理，耐磨不褪色；海棉选用优质阻燃海绵；实木框架,通过喷淋、脱脂、烘干，木材含水率符合GB/T1931-2009标准；底座工艺要求：采用高密度弹簧纵向十三道,横向牛津绷带编织,同时采用直径≥

3MM钢筋做回形加强处理,底蒙优质平衡网；
2

7
写字桌
1200*600*760
1、面材：采用优质实木木皮贴面，经过防虫防腐处 理，耐磨

性好，纹理清晰自然，色泽一致；

2、基材：选用符合环保E-1标准的胡桃木实木。密度达700KG/M3以上，3mg/100g<中纤板甲醛释放量≤6mg/100g，防潮、防虫、防腐处理，强度高、刚性好、不变形，各种物理、化学性能指

标均达到国际相关标准。

3、油漆: 采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆，面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，光滑耐磨，手感好，色泽美观。油漆工艺采用五底三面；油漆硬度为3H,光泽均匀，硬度高，抗刮

性强，不褪色，产品色泽一致，呈现自然清晰的木纹。

4、框架：采用优质实木框架，框架尺寸至少不低于50mm*50mm，木材含水率10-12%，无虫蚀、腐朽材，木材经四面刨光处理。

5.五金件：采用缓冲铰链及导轨，优质锁具及铜拉手；
3

8
写字椅
常规
1、材质要求:采用优质阻燃绒布饰面，经过特殊防污处理，耐磨不褪色；海棉选用优质阻燃海绵；选用实木框架,通过喷淋、脱脂、烘干，木材含水率符合GB/T1931-2009标准；曲木板材采用多层曲木板,依据人体工程学经九层热压成型，甲醛释放量

≤1.3mg/L；

2、油漆工艺：采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆，面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，光滑耐磨，手感好，色泽美观。油漆工艺采用五底三面；油漆硬度为3H,光泽均匀，硬度高，抗刮性强，不褪色，产品色泽一致，呈现自然清晰的木纹。
3

9
沙发1
1+1+3
1、材质要求:采用优质阻燃绒布饰面，经过特殊防污处理，耐磨不褪色；海棉选用优质阻燃海绵；椴木实木框架,通过喷淋、

脱脂、烘干，木材含水率符合GB/T1931-2009标准；

2、底座工艺要求：采用高密度弹簧纵向十三道,横向牛津绷带编织,同时采用直径≥3MM钢筋做回形加强处理,底蒙优质平衡

网；使用功能要求：整体框架制做,底座加固处理,软包边缘均需采用6mm豆角线收边,配套450*450*150mm抱枕三个,,抱枕采用优质丝绒内芯优质丝绸面料,工艺美术师精致手工刺绣工艺；
2

10
沙发2
1+3
1、 材质要求:采用优质阻燃绒布饰面，经过特殊防污处理，耐

磨不褪色；海棉选用优质阻燃海绵；椴木实木框架,通过喷淋、脱脂、烘干，木材含水率符合GB/T1931-2009标准；

2、 底座工艺要求：采用高密度弹簧纵向十三道,横向牛津绷带

编织,同时采用直径≥3MM钢筋做回形加强处理,底蒙优质平衡网； 使用功能要求：整体框架制做,底座加固处理,软包边缘均需采用6mm豆角线收边,配套450*450*150mm抱枕一个,抱枕采用优质丝绒内芯优质丝绸面料,工艺美术师精致手工刺绣工艺；
1

11
茶几
1200*600*420
1、面材：采用优质实木木皮贴面，经过防虫防腐处 理，耐磨

性好，纹理清晰自然，色泽一致；

2、基材：选用符合环保E-1标准的胡桃木实木。密度达700KG/M3以上，防潮、防虫、防腐处理，强度高、刚性好、不变形，各

种物理、化学性能指标均达到国际相关标准。

3、油漆: 采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆，面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，光滑耐磨，手感好，色泽美观。油漆工艺采用五底三面；油漆硬度为3H,光泽均匀，硬度高，抗刮

性强，不褪色，产品色泽一致，呈现自然清晰的木纹。

4、框架：采用优质实木框架，框架尺寸至少不低于50mm*50mm，木材含水率10-12%，无虫蚀、腐朽材，木材经四面刨光处理。
3

12
角几
550*550*600
5

13
单人

沙发
770*720*680
1、 材质要求:采用优质阻燃绒布饰面，经过特殊防污处理，耐

磨不褪色；海棉选用优质阻燃海绵；实木框架,通过喷淋、脱脂、烘干，木材含水率符合GB/T1931-2009标准；

2、 底座工艺要求：采用高密度弹簧纵向十三道,横向牛津绷带

编织,同时采用直径≥3MM钢筋做回形加强处理,底蒙优质平衡网；
2

14
角几
550*550*600
1、面材：采用优质实木木皮贴面，经过防虫防腐处 理，耐磨

性好，纹理清晰自然，色泽一致；

2、基材：选用符合环保E-1标准的胡桃木实木。密度达700KG/M3以上，防潮、防虫、防腐处理，强度高、刚性好、不变形，各

种物理、化学性能指标均达到国际相关标准。

3、油漆: 采用环保油漆，底漆为（PE）不饱和聚脂漆，面漆为（PU）双成份聚氨脂漆，光滑耐磨，手感好，色泽美观。油漆工艺采用五底三面；油漆硬度为3H,光泽均匀，硬度高，抗刮

性强，不褪色，产品色泽一致，呈现自然清晰的木纹。

4、框架：采用优质实木框架，框架尺寸至少不低于50mm*50mm，木材含水率10-12%，无虫蚀、腐朽材，木材经四面刨光处理。
1

注：图纸到苏州市营财招投标咨询服务有限公司（苏州市人民路905号）领取。

二、质量、技术要求：

1.质量要求：满足以上产品技术要求规格、配置、颜色、服务为最低要求。投报单位可投报等于或高于上述最低要求的产品，同时必须明确所投产品、配件的品牌、型号、规格等，请在报价表中填写偏离说明。

2.所有报价产品，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准和各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范，所有产品及材质须达到国家环保E1标准。

3．质量保证：报价酒店家具是原厂全新的、未使用过的，并且是非长期积压的库存商品，完全符合采购酒店家具规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的酒店家具在质保期内能正常使用。

4. 质保期:质保期为五年

三、售后服务及其他要求：

1、交货时间：自中标之日起30天内交货(具体日期合同中明确)，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；

2. 采购货物的验收：

①验收标准：符合采购要求的酒店家具乙方承诺的其它指标；

②验收范围：酒店家具的规格、式样、材质、工艺、环保标准等；

3. 售后服务：提供免费上门服务，在酒店家具保修期内，一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知工作日的24小时内到现场，费用由供应商负责。如需更换,必须在2个工作日内解决。

三、报价文件组成：

1．企业营业执照副本、税务登记证复印件。

2．报价人的法定代表人授权委托书（原件）和法定代表人身份证，被授权人身份证复印件。

3. 报价酒店家具的产地、品牌、规格、数量、工艺、等说明（茶几、沙发的产品合格检测证书），并附上酒店家具式样图片。

4．说明酒店家具的材质品牌，（油漆、海绵、同时附上检测报告）。

5．售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）。

6．交付使用日期。

7. 报价明细表。

8. 询价响应函。

9．采购清单:序号2床头柜、序号4电视柜为报价时出样的样品，样品必须在送询价响应文件截止之前送达, 成交单位的样品将由甲方封样。

注：报价文件组成未按采购要求提供资料和未按要求提供样品的，视为未实质性响应，为无效标。

四、报价说明：

1．报价中包含货物、运杂、装卸、包装、利润、保险、税费以及国家规定的各项费用等一切费用。

2．响应时应对全部采购内容报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。

4．付款方式：

4.1合同正式生效，且乙方提供相应合同金额的30%的银行保函后10天内，甲方支付合同金额相应合同的30%(预付款)；货物到场后付合同金额的20%，同时退还乙方银行保函；验收合格后付至合同金额的80%；审计合格后支付至审定价格的95%；余额5%在质保有效期结束后无质量异议十天内付清。

4.2货款结算时，需提供以下资料：

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。

5. 询价响应评审办法：

5.1采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，且响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确定成交供应商。

5.2若满足上述要求的最低报价相同的响应供应商两家及两家以上时，由评审小组根据技术质量优劣情况评审确定成交供应商。

5.3如报价人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

6．成交单位在领取成交通知书时，须按成交金额的0.6%向采购代理公司支付成交服务费。

7. 响应文件要求

7.1报价文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件叁份，并须装订成册；

（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

（4）采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

7.2 响应文件和样品的递交：递交时间、地点为：2016年3月31日13：00-13：30宝带东路345号文化创意大厦301，开标时间为：2016年3月31日13：30。

7.3 响应文件错误的修正原则

（1）响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

（2）对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

（3）供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

7.4 响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

7.5响应文件的澄清、说明和更正

（1）询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

（2）询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

（3）为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

8.本项目采购预算为230000.00元整。

9．项目的终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

9.1因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

9.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；

9.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

10．成交供应商必须于规定时间内与采购方签订合同，采供双方代表在合同上签字盖章。此外，合同必须经苏州市吴中区政府采购管理部门加盖备案章后即生效。如报价人在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。

11. 联系及监督：

11.1采购代理公司为苏州市营财招投标咨询服务有限公司，联系电话： ******** 传真: ********。联系人：鞠亦放 。

11.2采购（甲方）：苏州尚雅酒店有限公司，联系人：许晓清，联系电话：****-********。

11.3苏州市吴中区政府采购监督电话：****-********。

12. 凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州市政府采购网上发布的信息为准。

苏州市营财招投标咨询服务有限公司

附件一：

询价响应报价明细表

响应单位（盖章）： 询价编号：

序号
响应货物名称及规格
材质、工艺
图片
偏离原因(注明)
单价（元）
总价（元）





合计人民币（大写） （￥ ）

注:如果响应的货物内容与采购要求有偏离必须写明偏离原因。

联系人：

联系电话：

公司传真号码：

响应单位：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件二：（响应单位）法定代表人授权委托书

授权委托书

本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州市营财招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

响应单位：（公章）

法定代表人：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

年 月 日

附件三：

询价响应函

苏州市营财招投标咨询服务有限公司 ：

我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、如果我们中标，我们将在中标公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的中标人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合招标方对该等资料的真实性进行验证。

6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。

7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

年 月 日