一、电子科技大学设备招标组，以公开招标形式诚邀有此经营范围并具备承担此招标项目能力的厂家及商家参加我校设备采购的招标。
凡自愿参加投标的厂家或商家须交纳标书资料费150元正。
二、凡对本次招标提出询问的，请以电话或来人的形式与电子科技大学设备招标小组联系。
地址：四川省成都市建设北路二段四号
电话：***-******** 传真：***-********
E-mail:Spead@uestc.edu.cn 邮编：610054
联系人：国有资产与实验管理处 罗东 李刚 杨佳
三、电子科技大学设备招标小组，遵循公开、公平、效益、服务的原则确定招标结果。投标者不得要求对招标结果作出解释，凡投标商在规定时间递送合格标书的，被视为对该项要求不持异议。
四、设备技术指标及性能配置要求：
五、投标截止时间：2007年4月13日上午11时30分

出版社信息管理系统（ERP）技术指标要求说明

一、产品运行环境及相关开发要求
1．服务器操作系统采用WINDOWS SERVER 2000/2003，数据库采用SQL2000或Oracle，非结构化数据采用全文处理数据库进行。
2．系统开发要求：基于B/S或C/S的构架，保证系统的稳定性和安全性。
3．严格的权限机制：对数据库操作的所有功能都是相互隔离的，基于权限的基础上保证数据库的安全性；建立内部、外部数据操作的权限管理模块，提供保障数据库安全性的相关方案。
4．并发操作时，应有相应的安全机制保证数据的完整性；保证多人修改数据时视窗数据的一致性,保证数据的完整性和一致性；支持20个以上并发用户。
5．要求系统具有良好的可扩展性，拥有支持100人以上同时在线并快速、安全、稳定可靠的操作的能力，能够满足出版社将来五至十年预期发展的拓展需要。
6．软件操作界面简洁明了，可带有相关提示；内部代码需要有较强的可读性，需有相关的解释性文字或文档；错误处理代码完善；程序结构优化。
7．对于输入信息量大的操作或使用频繁的操作，尽量提供只用键盘即可完成所有的操作的功能，以加快操作的速度，提高工作效率。
8．软件的打包和安装，以及软件试运行后，软件公司需要有提供足够技术支持的能力，如软件的维护和升级工作等。
二、管理系统基本内容要求
出版社信息化管理（ERP）系统包括编辑、编务管理，印务管理，发行管理，财务管理，办公自动化和综合社务决策管理，实现整体出版流程的信息化，建立图书“单本核算”体系，达成出版社各个部门环节的信息共享，提供决策分析的各类数据指标。
（1）编辑、编务的业务管理
1．选题管理，包括：
选题申报（社内选题立项申报及省出版局年度和增补选题申报）
选题三级审批（策划室→开发中心（编辑部）→选题论证委员会）
选题分类管理
2．合同管理，包括：
合同审核
合同签订
合同存档
合同执行情况
合同续签（对即将到期合同显示预警，并对其续签价值做出分析）
3．作者管理，包括：
作者资料存档
分级管理：根据合作次数的多少、频率，作者学术或业务能力、合作图书双效益分析等，进行分级管理。
4．编校流程管理，包括：
来稿登记
编辑、校对的任务派发、流程控制（包括三审三校、印前（后）审读等）
5．编务流程管理，包括：
发稿管理
书号管理
在版编目管理
重印管理
包销书管理
选题项目执行情况
进度管理
图书信息管理
统计查询
6．策划室及编辑绩效管理
（2）印务管理
1．材料管理
2．胶片、母盘管理
3．定点印厂管理
4．印前成本管理
5．印制成本管理
6．印刷进度管理
7．印制质量及结算管理
8．与宝龙物流系统的对接的入库管理
9．样书、样盘管理统计
10．统计查询
（3）财务管理
总账
日常会计核算、查询、凭证账簿打印等。
固定资产管理
固定资产的入账、计提折旧、报废等。
财务报表
资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表。
财务分析
提供趋势分析、敏感度分析等常用分析方法平台
项目管理
针对出版社单列项目的管理。
预算管理
包括预算的制定、调整、上报、执行、额度控制等。
成本管理
提供单品种书的成本核算及分析。
应收应付账管理
提供应收应付账款的管理。
现金流量
提供适时的现金流量分析及监控。
10．费用结算
根据合同和出版社关于编校费用、绩效提成、部门提留等文件结算作者稿酬和编校费用、绩效提成、部门提留等费用。
（4）营销发行管理
征订管理
发货管理：与宝龙物流系统的发货退货数据接口，包括发货及退货管理及业务处理的到期预警提示等。
渠道折扣管理：客户的分级和相应的折扣基础折扣设置。
图书库存：与宝龙物流系统的发货退货数据接口，包括库存数据管理及预警。
营销信息管理：包括销售数据分析、畅销或滞销分析、即时的片区指标的完成情况等查询。
绩效提成管理
统计查询
（5）OA系统
基本功能必须包括：收文、发文管理（包括文件的分发和汇签），文件公告、公共信息管理，系统管理（用户，用户组，权限等）、分类发布信息，内部邮件服务器和即时通讯等基本功能。
（6）决策分析管理
随时查询出版社所有图书的有关资料，包括图书基本信息、在制情况、发行状况等，并能提取出版社图书的相关分析数据为决策提供必要的依据。
三、实施时间安排
本项目预计开始时间不能晚于2007年5月10日，首期完成时间不能晚于2007年9月10日，OA系统基本功能进入试运行阶段（此项为必达目标），各业务功能部分开通试运行（此项工作投标人可根据实际情况在投标文件中做出详细说明）；最迟2007年12月31日全部上线试运行，5个月试运行完成后，不晚于2008年5月10日验收。
首期任务及后续实施工作，以及系统维护升级的内容和时间安排由投标人在投标文件中做出详细说明。
四、项目实施的具体内容
本标书所指的项目实施包括但不仅限于以下内容：
1．实施组织结构：中标方成立电子科技大学出版社信息管理系统（ERP）项目实施组，并提供项目实施组成员的基本情况，包括学历、资历、工作经历和业绩等情况。
2．需求调研分析：中标方派专人来本社开展调研工作，同项目负责人、室主任及普通员工进行沟通，了解需求，熟悉本社业务管理，编写项目需求分析报告，并给出详细解决方案。
3．项目计划确定：由中标方根据甲方要求编写解决方案，经甲方签字通过以后进入软件安装开发阶段。
4．软件安装及开发。
5．系统培训：为相关使用人员提供多层次的技术培训内容，包括系统的性能、结构、管理、故障处理、日常维护以及实际操作等内容。
6．数据迁移：保证迁移过程中基础数据、图书资料和客户资料等规范统一，程序准备到位。
7．测试：各个模块分先后全面上线。软件试用阶段，需对软件功能、使用环境、员工计算机能力、硬件实施状况进行评估，并采取相应措施，配置相关人力，实施管理系统更新；软件公司需根据本软件使用状况做出及时反映，修改完善软件以保证内部管理高效运作。
8．试运行。
9．系统验收。
10．维护升级。
补充说明：
1.要求：应标内容包括软件的设计、开发（包括二次开发）、培训、安装、调试、试运行、系统维护及升级等服务。
2应标商的资质要求：投标人应为具有两年以上企业信息管理系统软件的开发、设计资质的公司法人。投标公司注册资本不低于50万元人民币。
3.报价要求：要求分项报价，报价应包括：
（1）系统软件（按模块、功能、用户许可数分项报价）
（2）培训（按项目、时间分项报价）
（3）二次开发（按模块、时间分项报价）
（4）安装调试（按时间分项报价）
（5）维护费（按模块、时间、人员分项报价）
（6）税金（增值税票）等一切费用
（7）属于免费提供的项目应明确注明“免费提供”字样
（8）按投标报价表的格式制作报价单。（见附件）