贵州工程应用技术学院2024年度纸质期刊竞争性磋商采购公告

贵州工程应用技术学院图书馆拟采购2024年度纸质期刊一批,欢迎符合资格条件的供货商前来报名参与。

一、采购项目名称及预算金额

1.项目名称: 2024年度纸质期刊采购项目

2.预算金额:玖万玖仟元以内(￥*****.00元)。

二、采购方式

采取校内竞争性磋商。根据供货商的报价（报折扣价）、公司实力和售后服务承诺等进行综合评分,确定成交供货商。

三、供货商资格要求

1.具有相应的资质。即有合法有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一的工商营业执照。

2.具备出版物经营许可证,且在有效期内。

3.有法定代表人身份证、经办人身份证及法人授权委托书。

4.提供售后服务承诺书。

四、公示、报名

1.公示及报名时间: 2023年12月15日至2022年12月22日,逾期恕不办理。

2.报名地点:图书馆综合科

3.联系人:肖远文187*****883 胡家荣187*****818

4.报名资料:有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码副本复印件或(“三证合一”的工商营业执照复印件)并加盖供货商单位公章,经办人、法人身份证和法人授权书原件及复印件。

五、采购相关要求

(一)期刊采购要求

1.严格按照采购方提供的《期刊采购目录》进行采购。

2.到刊率为100% (停刊、合刊情况除外) ,对因中标人原因导致的缺刊承担责任。

(二)服务要求

1.期刊数据要求

中标人需按照采购方要求对期刊进行数据加工。

2.期刊品质要求

(1 )中标人必须保证销售正版期刊,保证所供期刊来源合法,并对所供期刊知识产权、进货来源承担相应的法律责任。

( 2 )期刊出现装订、印刷等质量问题，中标人必须无条件负责退换。

( 3 )随刊附件必须完整,如果缺失应立即补齐。

3.采访、运送要求

（1）信息反馈

①收到需方订单(发文、征订单、电子邮件、电话、传真等)后的3个工作日内应反馈给需方确认。若订单中有订购不到的期刊,接单之日起2天内须告知需方。

②中标人如在品种上不能满足需方的要求,则应在收到订单2天之内向需方反馈相关信息。

(2)期刊投递

①中标人负责按需方要求,按照指定地点、指定时间(期刊配送次数每周不少于一次，)免费送刊上门服务。交付符合我馆要求的送报清单,办理交接手续。期刊送达需方时,每批次应附与期刊数量、品种、价格相符的总清单一式两份(清单内容包括:该批期刊中每-一包的种数、份数以及总种数、总份数等)，并在每包内附该包清单(包括:刊号、刊名、单价、 份数、码洋的小计等)。

②除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,若供应的期刊种数或册数不足订单订购总量的98%。中标人需采取相应的补教措施,如补订期刊、复印期刊。

③如遇期刊有停刊、合并等变更，中标人应及时通知需方。

④中标人应保证100%到货率,对需方的缺刊,中标人负责及时补缺,并承诺补齐的时限。

⑤期刊在到达需方所在地前发生的不可预见的风险均由中标人负责。

（3）期刊加工服务

完成2023年期刊、报纸的加工服务。

具体要求:贴条码、书标，加工入库，与采购方图书馆管理系统对接（所需材料由中标方承担）。

4、验收

（1）凡出现以下情况,需方将不予以验收,并无条件退货。由此造成的损失及费用由中标人承担:

①期刊订购的品种与订单不合。

②期刊有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格。

（2）验收环节的详细要求:

①中标人负责按需方要求,按照指定地点指定时间(期刊配送次数每周不少于-次)免费送刊上门服务。

②保证到刊的完整性,无缺漏情况。中标方应每季度提供一份未到刊清单以及刊物相关变更情况，应及时以书面或电子版说明，如发现缺、漏等情况,必须在商定时限内补齐或提供复印本。

③需方验货时发现有缺包,应及时与中标人联系;中标方应根据需方实际工作运行过程中发生的情况，提供相应的服务保障。

六、所有服务项目费用均由中标方负责。

七、谈判时间:2023年12月25日10:00

八、谈判地点：贵州工程应用技术学院图书馆会议室