项目编号： WXYLZX-2016-02

项目名称： 人文社科文档资料库

采 购 人： 国防科技大学人文与社会科学学院

二〇一六年三月七日

根据《中华人民共和国政府采购法》之有关规定，国防科技大学人文与社会科学学院对人文社科文档资料库采用竞争性谈判方式采购，具体信息如下：

一、项目名称：人文社科文档资料库

二、项目编号：WXYLZX-2016-02

三、采购原则：公开、公平、公正、诚信及维护公共利益的原则；

四、采购方式：竞争性谈判；

五、竞争性谈判有关事宜

（一）谈判时间：2016年3月29日上午8:30

（二）谈判地点：国防科技大学四号院

（三）谈判双方：

甲方：由采购人和专家组成的谈判小组

乙方：各投标方

（四）谈判流程：

1、介绍谈判项目的情况及谈判委员会的组成人员；

2、各投标方上交《第一轮报价表》及相关材料；

3、谈判组所有成员集中与单一投标方分别进行谈判；

谈判内容：投标方介绍资质及相关项目经验；谈判组对技术方案及报价等进行质询；

4、投标方第二轮报价；

5、谈判组所有成员再次集中与单一投标方分别进行谈判；

6、投标方提交最终报价；

7、谈判组根据事先明确的评标办法决定成交候选人排序。

六、评标方法

本次竞争性谈判采用综合评分法。将依据事先明确的评分原则综合考虑各投标人资质、相关项目经验、内容资源种类与质量、报价、等进行打分，按照得分由高到低确定最终成交候选人排序。

采购人不对未成交人就评审过程以及未能成交原因作出任何解释。

七、其它说明

1、投标方报价包括但不限于完成甲方所提需求的一切相关费用。

2、甲方通知中标供应商后60天内交货。投标方根据甲方指定的地点安装产品，并负责安装调试使产品正常投入使用。

3、验收合格后投标方开具全额发票给甲方，甲方于30个工作日内付100%合同款给投标方。

4、为保证诚信，投标方需在投票现场缴纳2000元现金作为保证金。中标方需承担本次竞争性谈判评审费约2000元，除中标候选方外其它公司的保证金现场全额退还。

八、采购方联系方式

联系人：刘明

联系电话：153*****656

联系地址：长沙市芙蓉中路869号

附件：（1）采购内容及相关要求

（2）评标办法

（3）投标方资质要求及需提供的资料

（4）相关表格格式

附件（1）

采购内容及相关要求

一、采购内容及要求

序号
名称
数量
单位
质量要求
格式要求
备注

人文社科文档库

1
英汉对照联合国文件库
100万
句对
出版级
PDF和TMX
须基于联合国真实工作文件加工

2
英汉对照中国政府文件库
100万
句对
出版级
PDF和TMX
须基于中国政府公开发布文件加工

3
英汉对照中国文化典籍外译文档库
100万
句对
出版级
PDF和TMX
须基于公开出版中国文化典籍加工

人文社科术语库

1
英汉对照联合国文件术语库
40万
词对
出版级
Excel
须基于联合国真实工作文件提取

2
英汉对照中国政府文件术语库
30万
词对
出版级
Excel
须基于中国政府公开发布文件提取

3
英汉对照中国文化典籍外译术语库
30万
词对
出版级
Excel
须基于公开出版中国文化典籍提取

文档库和术语库配套运行软件

1
SDL Trados Studio 2015 Professional
1
套


官方许可销售的正版软件，提供软件制造商授权书原件和售后服务承诺函原件。

视听资源

1
经典英文电影库
500
部

DVD
奥斯卡获奖作品，在中国大陆销售的正版产品

2
经典美剧库
500
集

DVD
金球奖或艾美奖获奖作品，在中国大陆销售的正版产品

3
经典英文歌曲库
1000
首

CD或DVD
格莱美奖获奖作品，在中国大陆销售的正版产品

二、其他要求

在质保期内，提供网络、电话及EMAIL支持服务（12个月每天24小时），负责解答在使用中遇到的问题，并及时提出解决问题的建议和操作方法，保证文档资料库产品的正常使用。

附件（2）

评标方法

本项目评审采用综合评分法，将综合考虑符合相关资质要求机构的履约能力、技术方案和投标价格，具体如下：

序号
评分项目
分 值
评分标准
得 分

1
商务部分

（履约能力）
30
15
近三年是否承担985、211高校、政府机构委托的高层次翻译、语言资产建设或出版项目，每项记5分，满分15分。


10
获得行业奖项和认证情况


5
近三年承担相关项目的用户反馈情况


2
技术部分

（技术方案）
40
15
是否按要求完整地提供采购的内容


15
样本的质量水平1


10
是否具有完成项目所需的技术团队和技术条件


3
投标价格
30
30
满足谈判文件要求且报价最低作为基准价，报价得分（精确到小数点后2位）=基准价/报价×30


最终得分

1说明：投标机构须携带电子版不少于5万句对文本库和2万词对术语库样本，由谈判组中专家随机抽取一定数量样本进行质量评价。

附件（3）

投标方资质要求及需提供的资料

一、投标方资质要求

中华人民共和国注册的独立法人，具有合法的税务登记证及组织机构代码证，注册资金100万以上，具有软件开发资质或经营范围包括软件销售；或者具有翻译服务资质。

二、投标方需提供资料

1、谈判响应文件（一式5份，正本1份，副本4份）

应含以下内容：技术方案、报价材料、电子版拟采购文档资料库样本（不少于5万句对文本库和2万词对术语库样本），以及其他投标方认为相关的材料。

2、第一轮报价表1份。

报价表中必须包含总报价和分项报价。单独信封密封，注明公司名称及“2016年3月*日上午9:00前不得开启”字样。

3、相关资质证明（原件或复印件）

法定代表人资格证明(或委托证明)、本人身份证、企业营业执照、税务登记证、资质证书等（尽量带原件）。

4、谈判保证金2000元。

用信封装，注明公司名称、联系人、联系方式。

以上文件于2016年3月*日上午8:30前现场提交。

附件（3）

授权委托书

国防科技大学人文与社会科学学院：

兹委托（姓名）先生/女士为（委托人单位名称）之特别授权代理人参加由贵单位组织的人文社科文档资料库项目竞争性谈判。代理人在代理期间并在代理权限内行使代理权，其行为委托人承担全部法律责任，同时，代理人不得再另行委托。

代理权限：提交响应资料和文件、参加竞争性谈判、变更或撤销响应性文件、签署最终报价文件、签订政府采购合同。

此致

委托人（单位盖章））：

法定代表人（签字）：

地址：

邮编：

电话：

传真：

受托人（代理人）（签字）：

身份证号码：

邮编：

电话：

日期：

第一轮报价一览表

项目名称： 人文社科文档资料库

项目编号： WXYLZX-2016-02

单位：人民币元

序号
货物或服务名称
品牌及制造商
型号规格
数量
单位
单

价
金额
技术和商务响应/偏离

1









2

合计
人民币大写： 小写：

备注

报价单位：

法定代表人或授权人（签章）：

联系人及电话：

日期：

第二轮报价一览表

项目名称： 人文社科文档资料库

项目编号： WXYLZX-2016-02

单位：人民币元

序号
货物或服务名称
品牌及制造商
型号规格
数量
单位
单

价
金额
技术和商务响应/偏离

1

人文社科文档资料库
定制
详见本项目《竞争性谈判文件》
1
套




2

最终报价合计
人民币大写： 小写：

交货期


质保期


其他补充说明

报价单位：

法定代表人或授权人（签章）：

联系人及电话：

日期：

最终报价一览表

项目名称： 人文社科文档资料库

项目编号： WXYLZX-2016-02

单位：人民币元

序号
货物或服务名称
品牌及制造商
型号规格
数量
单位
单

价
金额
技术和商务响应/偏离

1

人文社科文档资料库
定制
详见本项目《竞争性谈判文件》
1
套




2

最终报价合计
人民币大写： 小写：

交货期


质保期


其他补充说明

报价单位：

法定代表人或授权人（签章）：

联系人及电话：

日期：