各相关项目负责人：

根据国家自然科学基金委员会通知，现组织开展我校2023年度国家自然科学基金资助项目《结题报告》填报工作。具体通知如下：

一、工作流程示意图

二、二级单位工作要求

1.填报通知：通知项目负责人（清单见附件1）登录系统填写结题报告，系统网址为：https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login。

2.审核报告：负责对本单位提交的《结题报告》和原始记录进行审核（审查要点见附件2），并在系统完成二级单位审核。

3.集中报送：收齐财务决算相关材料统一报送计划财务处，收齐结题报告后统一报送科学研究部。不受理个人报送。

三、项目负责人填写要求及流程

1.阅读填报说明：填写前请认真阅读《结题报告填写说明》（附件3），若有特殊情况请及时和科研部联系。系统操作流程请参照《如何填报项目结题报告-项目负责人使用手册》（附件4）。决算编制请参照《国家自然科学基金预算制项目决算表编制说明（2023年）》（附件5）。

2.系统登录：在线填写，如忘记账号密码，请在登录页面找回。该账号密码用于登录系统进行结题后续三年内的成果申报，请妥善保管。

3.报告撰写：

（1）在系统撰写《结题报告》的基本信息、结题摘要、研究成果、正文、附件等栏目，并将附件材料电子化后一并在线上传。

（2）填报《结题报告》的经费决算栏目。该部分要求详见本通知“三、国家自然科学基金项目资金决算表》填报”。

（3）成果录入：使用“成果在线”工具检索和收集已经公开发表的论文成果，以规范格式直接导入结题报告。待发表或已经接收但没有正式发表的成果（含有接收函的论文）不得填入结题报告“基金项目研究成果目录”中，此类成果可在结题后3年内通过基金项目管理网络信息系统提交，未在项目执行期内申请的专利不得作为项目成果。（如不符合以上成果要求，结题报告审核不予通过，后续相关部门将按“学术诚信”问题处理）。已经获得的成果但不能通过“成果在线”检索到时，可以通过“成果在线”的录入功能自行录入到“成果在线”系统中。

4.打印报送：《结题报告》在系统经二级单位审核、学校审核、基金委审核通过后，下载并打印最终PDF版本，提交至各单位科研秘书统一报送。项目负责人须保证提交的纸质报告内容与基金委审核通过电子版一致。

四、《国家自然科学基金项目资金决算表》填报

★【财务取数重要提示】由于今年国自项目结题工作提前进行，为了与财务年终决算工作同步。国自结题项目负责人可以从2024年1月2日-3日从学校财务查询系统查询并打印《国家自然科学基金项目结题参考报表（2023年结题版）》，并在科学基金网络信息系统(后简称“系统”)线上填报《国家自然科学基金项目资金决算表》，具体填报流程、要求、报送时间详见下文。请各位项目负责人遵照执行。★

1.经费梳理：项目负责人应在编制结题报告前及时清理项目借款、仔细核对项目收支。项目执行中合理的支出若超出批复预算，按规定程序进行预算调整，填写《国家自然科学基金项目预算调整申请表》（附件6）。对项目支出中无法进行预算调整的超预算支出应进行调账处理，填写《中南大学科研项目调账申请表》（详表见附件7），并按规定进行调账。

2.获取财务决算数据：①：获取《国家自然科学基金项目结题参考报表（2023年结题版）》（方式见下）。【提示】如有校内分拨的项目（或因二级单位调整设立两个以上财务账号等情况），需提供该项目多个财务账号的《国家自然科学基金项目结题参考报表》（2023年结题版）②：有合作单位的项目，还需提供由合作单位加盖公章或财务专用章的《资金决算表》(附件8）。决算数据取数截止到2023年12月31日)。

获取《国家自然科学基金项目结题参考报表（2023年结题版）》步骤：

第一步：请在校园网站登录信息门户-财务平台-财务查询系统-财务总览-决算汇总。

第二步：选择正确项目、项目起止时间（决算数据取数截止到2023年12月31日）和模板，点击查询，导出PDF版并打印《国家自然科学基金项目结题参考报表（2023年结题版）》。

《国家自然科学基金项目结题参考报表》(2023年结题版)打印显示如下：

3.基金委系统填报：项目负责人在系统填报《结题报告》中“经费决算表”时。“经费决算表”的“累计支出数”列的数据应与《国家自然科学基金项目结题参考报表（2023年结题版）》“合计”列保持一致；

如有预算调整，请填写《国家自然科学基金项目预算调整申请表》（附件6），并按规定程序进行预算调整。《国家自然科学基金项目预算调整申请表》的数据应与基金委系统系统中“批准预算”“预算调整数”“调整后预算”保持一致，原则是：“调整后预算”≥“累计支出数”，“结余”不为负数。如无需预算调整则不予填列“预算调整数”。

《国家自然科学基金项目预算调整申请表》（附件6）作为结题附件材料一并上传系统。如有设备费预算调整，请在基金委系统《结题报告》的“决算说明书”中注明：“设备费预算调整已经依托单位审核”。

4.计财处审核：

请项目负责人准备以下材料并报送二级单位：

①：《国家自然科学基金项目结题参考报表（2023年结题版）》，带有“中南大学”水印版，一式一份；

②：《结题报告》的“国家自然科学基金项目资金决算表”页（从基金委系统中打印带水印的），一式三份；

③：《结题报告》的“签字及审核意见表”页（从基金委系统中打印带水印的），一式三份；

④：有预算调整的项目，需提交《国家自然科学基金项目预算调整申请表》（附件6），一式两份；

⑤：有调账的项目，需提交《中南大学科研项目调账申请表》（附件7）一式一份；

⑥：有合作单位或校内分拨的项目，需提供《决算过程表》（附件9），一式一份。其中，有合作单位的项目，还需提供由合作单位加盖公章或财务专用章的《资金决算表》(附件8），一式一份，决算数据取数截止到2023年12月31日)；有校内分拨的项目（或因二级单位调整设立两个以上财务账号等情况），需提供该项目多个财务账号的《国家自然科学基金项目结题参考报表（2023年结题版）》，带有“中南大学”水印版，一式一份。

请各项目负责人将将《结题报告》的“资金决算表”页（一式三份），与“签字及审核意见表”页（一式三份），结题参考报表（2023年结题版）一式一份，于2024年1月4日12:00前统一报送至医院科研部611办公室，科研部将统一前往学校财务办理盖章后返还给各项目负责，逾期未交将自行办理相关流程。

5.系统最终上报：经学校计财处审核无误且盖章后，项目的资金决算工作完成，可进行系统《结题报告》的后续填报工作。

五、工作时间及要求

1.时间安排

2024年1月2-3日， 项目负责人完成《国家自然科学基金项目资金决算表》填报，和相关材料交二级单位。

2024年1月4日，项目负责人将经费决算相关材料至医院科研部611办公室。

2024年1月19日12:00前，项目负责人完成《结题报告》系统提交。

2024年2月20日前，项目负责人打印上报《结题报告》至医院科研部611办公室。

2.材料要求：

（1）打印要求：下载并打印最终PDF版本结题报告，一式两份，双面打印，项目负责人在相应位置签字。仅需要报告正文，勿装订附件材料。

（2）装订要求：将通知“四-4-②和③”的“资金决算表”页“和签字及审核意见表”页（已盖财务负责人章）放至于打印的报告相应页，然后装订。

（3）编号要求：结题报告和原始记录（或说明）左上角用铅笔写上存档序号，存档序号见附件1中第一列。

3.原始记录要求

《国家自然科学基金条例》规定：“……抽查时应当查看基金资助项目实施情况的原始记录。……一旦抽查发现原始记录有弄虚作假情况，国家基金委将撤销原资助项目，并追回已拨经费，情况严重的，5至7年不得晋升专业技术职务（职称）。”

项目负责人应同时报送项目原始记录，原始记录须单独装订（格式见附件10）。无法提供项目原始记录的项目负责人须提交纸质《关于国家自然科学基金结题项目无法提供项目执行原始记录的说明》（附件11），《说明》中必须写清楚没有原始记录材料的原因，并经二级学院主管领导审核签字后加盖二级单位公章交科研部存档。

六、特别提醒

1.基金委关于项目结题规定：未按时提交结题报告或经基金委审核结题报告不符合要求的项目视为在研项目，未按时结题的项目负责人不允许申报新的国家自然科学基金各类型项目。请项目负责人按时完成结题工作。

2.基金委在准予项目结题之后，将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题报告全文。

3.为保证《结题报告》提交工作顺利完成，请项目负责人、认真阅读通知及附件要求，如遇问题，请及时联系相关部门。基金委已将《结题报告》质量纳入后续项目申报的参考，且相关科学部会对项目结题进行绩效评价。

4.请项目负责人严格注意项目成果的时效性和相关性，勿将非项目执行期取得的、还未正式发表的、与项目不相关的等成果列入。

5.《结题报告》上报时间与新年度的项目集中申请期有重叠，请项目负责人尽早完成《结题报告》上报工作。

七、联系方式

1、医院科研部

覃乐乐 ******** 综合楼611办公室

2、科学研究部

政府计划项目办 亢建华 ********

安 浩 ********

校本部一办公楼四楼406办公室

3、计划财务处

科研财务管理科 ********

校本部二办公楼一楼110办公室

结题报告相关附件

科研部

2023年12月28日