项目类别：货物

苏州恒泰招投标咨询服务有限公司

防汛编织袋询价采购文件

SZHT2016-WJ-X-001

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苏州恒泰招投标咨询服务有限公司受苏州市吴江区防汛物资储备管理中心之委托，就其需要的防汛编织袋进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加响应。

一、 项目说明：

（一）采购清单：
序号
名称
单位
数量

1
防汛编织袋
只
200000

（二）采购预算：人民币贰拾陆万元整（￥：260000.00）

（三）合格询价响应供应商的条件：

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、具有产品的合法代理商资格（非生产厂家需提供）；

8、提供谈判响应单位符合《中华人民共和国政府采购法》之第二十二条“供应商参加政府采购活动应当具备下列条件”的承诺书；

9、登记报名并领取了询价采购文件；

10、向招标代理机构交纳了询价保证金。

11、成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

二、采购项目内容及具体要求：

序号
设备名称
性能参数
单位
数量
备注

1
防汛编织袋
1、规格：50*85（厘米），

2、质量要求：原料用新料，单只重≥85g；

3、包装标准：袋印“吴江防汛”字样（字体大小、颜色在成交后，由采购单位确认，成交供应商不得另行增加费用）；500只/捆(用黑色编制布包装,外包装需印有防汛编织袋标志)；

4、颜色：白色；

5、符合GB/T8946—1998国家;
只
200000
所供编织袋必须为原（新）材料生产，如采用废旧或其不符合规定的材料生产，一旦查出，责任及损失由成交单位承担。

1、所所供编制袋必须为原（新）材料生产，如采用废旧或其不符合规定的材料生产，一旦查出，责任及损失由成交单位承担。

2、响应单位在递交询价响应文件时需提供 “防汛编制袋”样品一只，样品提供不全或不提供的为无效谈判响应单位。

3、售后服务：供应商应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在2小时内响应，12小时内解决使用单位提出的维修要求，质保期内免费上门维修，供方对产品实行“三包”，质保期满后，提供产品最优惠的维修保养及零配件供应价格（具体细则由报价单位编报）终身维修。

4、质量标准要求：按国家级质检局所要求的执行标准和规定。

5、验收时间：自全部标的物交付之日起七个工作日内。

6、验收标准：

①、标的物的验收包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单、资料及包装。所有标的物和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产制造厂商。成交供应商对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由成交供应商自行负责。

②、验收标准：验收将按照本招标文件技术要求及相关国家标准验收。产品交付后，招标人将有权委托质量监督检验机构对面料进行成分检测，检测结果将作为结算依据，若检测结果显示货品存在有损人体健康成分，则需方有权没收已供货物并解除合同，不支付任何货款。供方应派人员在所供产品到需方后协助进有关部门进行到货验收，并抽样检验检测。若发现任何损坏及质量问题，供方应负责妥善处理直至需方满意。此工作所发生的费用应由供方自行承担。同时，应提供各类证明文件。

7、产品的防护、包装及运输

7.1供方在交货前须提供所供产品的具体防护措施供需方认可，并对此工作负责。

7.2所有产品应合理有效包装，以使其有效防止各种损坏。

7.3产品的包装费应包括在合同总价中，这些包装材料应属于需方所有。

7.4在包装箱外面应注明数量、产品名称、警示标记、产品颜色等。所有文字应为中文。

7.5供方应对产品的整个交货过程负责，包括运输、装卸及安全措施。

7.6随包装箱带的文件、资料应防潮密封，并放置在包装箱内明显的地方。

8、各谈判响应单位对《合同主要条款》中的付款方式不能偏离。

9、凡涉及采购文件的补充说明或修正，均以招标服务机构书面依据为准。

三、响应报价文件组成：（须加盖公章）

（一）询价响应报价文件制作

1、询价响应报价文件组成 ：

（1）询价响应函（后附格式）；

（2）询价响应报价表（后附格式）；

（3）产品代理商授权委托书；（生产厂家前来的可不提供）

（4）投标产品详细技术参数和技术参数偏离表；

注：响应单位响应文件里必须详细写明投标产品的具体技术参数及性能用途等，不得直接复制采购技术及性能要求作为投标设备技术参数及性能用途等指标，否则评审小组有权认定无法确认该响应单位投标产品的技术及性能用途指标，无法做出评审，因无法做出评审的内容，评审小组有权认定为不实质性响应，因此所造成的后果由响应单位自行承担。

（5）质保期及售后服务承诺书；

（6）投标产品彩页、说明书（询价响应文件中描述的产品技术参数如与说明书有矛盾之处，以说明书为准）；

（7）响应单位情况表；

（8）营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件；

（9）响应单位法定代表人身份证复印件；询价代表本人有效身份证复印件、法定代表人授权委托书（法定代表人前来参加询价的可不提交）；

（10）国家法律、法规所规定的其他资料；

（11）与本次询价有关的其他资料；

（12）其它优惠承诺。

（13）保证金退还账号信息表

2、文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件叁份，并须装订成册；

（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（二）询价响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（三）询价响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（四）询价响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章。由委托代理人签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

为保证在评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或委托代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交澄清、说明或者更正的书面资料，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（五）递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点：

1、本次询价响应文件递交时间地点为2016年3月31日13:00--13：30苏州市吴江区开平路998号行政服务局3楼开标室-详见开标室门口屏幕项目所在地。递交询价响应文件的必须是报价单位法定代表人或被授权人且投标时携带身份证，询价响应文件未按要求或过时送达为无效报价。

2、2016年3月31日13：30苏州市吴江区开平路998号行政服务局3楼开标室确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在三日内签订合同。

四、报价说明：

1、响应单位需就本通知书第四项单独制作《响应报价表》。本次报出的价格一次性报定不得更改。所报内容包括全部产品、辅助材料、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术及质保期间等一切费用。零配件、易耗品另行报出单价，此报价5年内不得提高。

2、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。

3、本次询价采购，同一品牌同一型号只允许一个代理商来参加询价，如出现同一品牌同一型号有二家或二家以上的供应商递交询价响应文件，取报价低的供应商进入询价程序。

4、供方须按成交金额的6‰在领取成交通知书时向招标代理机构支付成交服务费。

付款方式：现金或转账

（1）一次性以现金方式；

（2）一次性转入招标代理机构如下账户：

服务费交纳账户：苏州恒泰招投标咨询服务有限公司

开 户 银 行：中国农业银行苏州国贸分理处

账 号：***************

注：汇款单上需注明单位名称、标号、金额

五、付款方式：

1、付款步骤：成交单位必须填报各个产品的单价，实际采购量如有增减，其总价款则按实际数量乘以单价调整。

合同签订后,产品到位，采购方接收产品，经采购方验收合格后，采购方支付供方95%货款，余款（中标金额的5%）一年后付清。

A、甲方签收的送货回单

B、正式的发票

C、由甲乙双方即甲方和乙方及招标代理机构签章的《苏州市吴江区政府采购合同履行验收报告》

2、付款方式：银行汇票或转账支票。

六、询价响应保证金的交纳与退回：

1、保证金数额：人民币贰仟元整（￥2000.00）。交纳截止时间：2016年3月30日16：30（北京时间）前须到达指定帐号（账 户 名：苏州恒泰招投标咨询服务有限公司 开户银行：上海浦发银行苏州金阊支行 账 号：****************2）或者以汇票、本票的形式在响应文件递交截止时间前交纳，过时视为放弃参加本次投标的权利。注：汇款单上需注明询价响应单位名称、采购编号、金额，保证金必须以询价响应单位名义进行办理，否则响应无效。

如为现金解款的，需在保证金交纳截止时间前将现金解款单原件交至招标代理机构并换取收据，否则视为未交纳询价保证金，未按上述要求提交询价保证金的询价响应单位，招标代理机构将拒绝其询价响应文件。

2、未成交单位的保证金将在成交通知书发出后5个工作日内且收到单位退款账户信息后退还，成交单位的保证金应当在采购合同签订后5个工作日内且收到单位退款账户信息后退还。

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；

（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；

（7）采购文件规定的其他情形。

七、评审办法：

1、采购人授权询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。

2、若满足上述原则的最低报价响应供应商超过一家时，则由采购单位以抽签的方式决定成交供应商。

3、如投标人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

八、项目的终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

九、其他

1、响应单位在询价响应文件中必须对所有采购产品的技术、服务做出应答，如果有其中某些条款不响应时，须在响应文件中明确列出，未列出的视同响应（且如成交后发现不符合采购要求的，则视为虚假响应，按虚假响应处理）

2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，准确的、有效的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

3、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标代理机构咨询，一切材料以招标代理机构的书面材料为准。

4、本采购信息在苏州政府采购信息网（www.zfcg.suzhou.gov.cn）等政府采购指定的相关媒体上同时刊登，成交公告亦是刊登在此媒体，敬请各询价响应单位注意。

5、本次采购接受进口产品。

6、如投标人在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。

十、联系方式：

招标代理机构：苏州恒泰招投标咨询服务有限公司

地 址：苏州市三香路三香花园九幢 邮编：215002

联系人：樊亚男 联系电话：****-********

2、采购单位：吴江区防汛物资储备管理中心

联系人：章主任 联系电话：****-********

3、该信息在江苏省政府采购网Http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn、苏州市政府采购网Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn上发布，敬请留意！

4、政府采购监督电话：****-********。

苏州恒泰招投标咨询服务有限公司

2016年3月25日

格式1、询价响应报价表

询价响应报价表

采购编号：______

序号
名称
产地及生产厂家品牌规格型号
偏离采购要求说明
单位/数量
单价
总价










总报价（人民币大写） ：

报价单位（公章）： 联系人： 联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期： 年 月 日

格式2、询价响应函

询价响应函

苏州恒泰招投标咨询服务有限公司 ：

我方收到贵公司 号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的投标报价包括所有产品、附件的包装、运输、运杂、保险、各种税金、安装、调试、售后服务等一切费用。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、准确的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

5、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

6、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。

7、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

8、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的0.6%向采购代理机构支付成交服务费；

9、与本次投标有关的通讯地址：

单 位： 联 系 人：

地 址： 邮政编码：

联系电话： 传 真：

报价单位：（公章）

单位法定代表人或委托代理人：（签字或签章） 年 月 日

格式3、法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州恒泰招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的活动。代理人在询价响应文件的合同询价过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

询价响应单位：（公章）

法定代表人：（签字或签章）

委托代理人：（签字或签章）

年 月 日

格式4：

保证金退还账号信息

苏州恒泰招投标咨询服务有限公司：

本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 号的招标活动进行投标。开标活动结束后，请将保证金按以下账户信息退还：

账户名：

帐 号：

开户银行：

财务联系人： 联系电话：

本项目联系人： 联系电话：

响应单位法定代表人签字或签章：

响应单位：（公章）

日 期： 年 月 日