采购编号：HBCG-H07025
　　尊敬的供应商：
　　本中心拟以询价的方式就淮北市公安局交警支队所需的标的物进行采购，并将有关事项函告如下:
　　一、注意事项
　　1、被询价的供应商应就以下采购清单中的货物及相关要求，在2007年4月11日上午9：00时前，向本中心做出一次性书面报价（单价、总价且含1.5%的采购服务费）。该报价一经本中心认可，即为签约的合同价，此价格为交货地验收价格，包括价款、包装费、装卸费和运输费等。投标资料请于报价截止时间前以密封方式送达我中心，逾期（或未密封的）拒收。
　　2、本中心询价采购函和签约方的报价函将作为合同的组成部分，供应商如中标，合同签订前须交纳合同总价1.5%的服务费，5%的履约保证金（期限自验收合格起满1年）。
　　3、用户单位在卖方送货后对货物进行检查验收，如果发现有质量、技术或数量不足等问题，卖方应负责按照买方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。货物交付使用，采购中心凭买方验收报告和发票复印件（各两份）办理手续，在5个工作日内付款。履约保证金待质保期满无质量问题后付清。
　　4、报送报价资料同时，还须交纳投标保证金2000元（贰仟元整）。没有中标的供应商保证金全额退还，中标的供应商在签订合同后全额退还，投标供应商须在报价函中提供开户行和账号，以便退还保证金，保证金退还只采取银行转账方式，被询价的供应商可以拒绝对本中心的询价函作出报价，但一经作出报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回。并承诺提供证明资料的合法、真实。否则，本中心在此后的一年内将不邀请该公司参加本中心的所有采购活动。
　　5、被询价的供应商应在报价资料中详细填列货物型号、技术参数、产地品牌等，并需提供企业营业执照及税务登记证（复印件盖公章）、法人授权书、售后服务、企业规模、业绩资料等其他资格证明。所有报价资料均需装订成册并盖章。报价资料一正二副共三套。数量不足、未装订及资料不全者视为不响应询价要求。
　　6、本询价函交货期仅供参照，各供应商可酌情填报，但交货期将是评审的重要因素之一。
　　7、询价小组在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审，将先审查供应商资质、报价资料是否齐全，再按照询价定标标准确定中标的供应商。
　　二、货物清单
序号名称规格及技术要求数量备注
１指路标志3.5米×2米 24块共计243平方，铝板要求2毫米以上，反光膜使用美国三M公司材料
2指路标志3米×2米 7块
3警告标志△1米 33块
　　1、配套附件（螺丝、包箍等）由厂方提供
　　2、合同签订后7日内淮北交货
　　3、质保期7年
　　4、中标供应商按卖方提供的图纸（尺寸、内容等）制作标牌
　　三、售后服务
　　供应商应就以上货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺。
　　四、相关资料
　　1、报价函；2、法人授权书；3、技术说明（货物产地品牌、型号规格、技术参数等详尽内容）；4、企业规模介绍、经营财务状况等；5、业绩（附类似项目合同）；6、经营资质复印件（营业执照、税务登记证）；7、售后服务等。
　　上述资料均须加盖投标单位公章。
　　五、评标办法：
　　在满足以上要求及符合采购需求、质量和服务的前提下，以提出最低报价的供应商为成交供应商。
　　详细地址：淮北市花园路1号工行营业部二楼 邮政编码：235000
　　电 话：0561—******* 传真：0561—******* 联 系 人：朱虎
　　银行户名：淮北市政府采购管理中心 开户行：淮北市工行营业部
　　帐 号：130*****090********
二00七年四月四日
　　淮北市政府采购管理中心供应商报价函
　　致：淮北市政府采购管理中心：
　　本公司十分高兴地收到贵中心编号为 HBCG-H07025的询价采购函，我方已研究了该报价函的全部内容，现向贵中心就淮北市公安局交警支队采购的标的物做出如下报价：
　　一、责任与义务
　　本公司承诺：
　　1、本公司方愿意提供贵中心可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的；
　　2、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；
　　3、本公司报价函一经发出，即不可撤回，否则我方愿意接受贵中心的处罚；
　　4、本公司一旦荣幸地成为本项目的签约方，同意将贵中心货物招标文件标准文本中的＂合同条款＂和本报价函作为合同的组成部分；
　　5、我方承诺报价资料送达同时缴纳投标保证金2000元。
　　6、我方承诺在签约之前，向贵中心递交1.5％的采购服务费，5%的履约保证金。
　　7、本公司完全理解本项目合同不一定授予报价最低的投标人。
　　8、货物验收后，如发生因质量问题造成无法使用的情况，我公司放弃履约保证金的索要。
　　二、货物报价表
序号名称型号与技术参数生产厂家数量单价金额
1
2
3
金额合计： 元，人民币大写：
　　合同签订后 日内淮北交货。
　　三、服务承诺（货物的技术支持、服务、质保期等做出书面承诺）
　　四、相关资信证明
　　1、报价函；2、法人授权书；3、技术说明（货物产地品牌、型号规格、技术参数等详尽内容）；4、企业规模介绍、经营财务状况等；5、业绩（附类似项目合同）；6、经营资质复印件（营业执照、税务登记证）；7、售后服务等。
　　上述所有资料及证明均需加盖公章 装订成册
　　投标人签字：（公司盖章）： 年 月 日