衢州学院关于档案制作采购项目的询价公告

根据有关规定，现就档案制作项目进行询价采购，欢迎符合相关资质的单位参加报价。具体如下：
一、项目名称：档案制作采购
二、项目编号：衢院询2016-07
三、项目概况
序号采购物品名称单位数量具体规格型号及技术要求
1档案制作批1详见询价文件第三章
联系人： 杨老师，电话：*******
四、供应商资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的各项条件。
2.在中国境内经国家工商管理部门批准注册的、主营此类项目的生产或销售企业（公司）。
五、获取询价文件方式
询价文件见附件，请各有意参与询价的供应商自行下载。
六、报名截止时间
2016年 4月6 日10:00时（北京时间）
七、递交报价文件截止时间和地点
截止时间：2016年 4月 6 日10:00时（北京时间）。报价文件必须包装密封（在密封处盖上单位公章）完整，并在包装袋封面分别注明项目名称、编号、供应商名称（加盖公章）、联系人及电话。报价文件必须在报价截止时间前送达衢州学院（行政楼219室），逾期作废。
九、本询价文件由衢州学院招投标工作办公室、人事处负责解释。
联系地址：浙江省衢州市九华北大道78号。
联系人：曹老师，电话（传真）：****-*******，邮政编码：324000。

附件： 衢州学院关于档案制作采购项目的询价文件

衢州学院招投标工作办公室
2016年3月31日

附件：
衢州学院关于办公家具采购项目的询价文件
第一章 询价公告
根据有关规定，现就档案制作采购项目进行询价，欢迎符合相关资质的单位参加报价。具体如下：
一、项目名称：档案制作采购
二、项目编号：衢院询2016-07
三、项目概况
序号采购物品名称单位数量具体规格型号及技术要求
1档案制作批1详见询价文件第三章
联系人： 杨老师，电话：*******
四、供应商资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的各项条件。
2.在中国境内经国家工商管理部门批准注册的、主营此类项目的生产或销售企业（公司）。
五、获取询价文件方式
询价文件见附件，请各有意参与询价的供应商自行下载。
六、报名截止时间
2016年 4月6 日 10:00时（北京时间）
七、递交报价文件截止时间和地点
截止时间：2016年 4月6 日10:00时（北京时间）。报价文件必须包装密封（在密封处盖上单位公章）完整，并在包装袋封面分别注明项目名称、编号、供应商名称（加盖公章）、联系人及电话。报价文件必须在报价截止时间前送达衢州学院（行政楼219室），逾期作废。
八、发布公告的媒体
衢州学院招标采购网（http://www.qzu.zj.cn/sbc/zbcg/）。
九、本询价文件由衢州学院招投标工作办公室、人事处负责解释。
联系地址：浙江省衢州市九华北大道78号。
联系人：曹老师，电话（传真）：****-*******，技术答疑：杨老师，电话：*******
附件： 衢州学院关于档案制作采购项目的询价文件

衢州学院招投标工作办公室
2016年3月31日
第二章 报价须知

一、综合说明
序号内 容要 求
1采购人衢州学院
2项目名称档案制作采购
3实施地点衢州学院
4计划工期要求在2016年10月1日前完成制作
5质量要求合格,要求装订成人事档案册子600份
6质保期壹年
7供应商资质要求1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的各项条件。
2.在中国境内经国家工商管理部门批准注册的、主营此类项目的生产或销售企业（公司）。
8报名截止时间2016年 4月6 日10:00时（北京时间）
9报价有效期为60日历天（从报价截止之日算起）
10报价文件份数壹份
11报价文件递交截止时间和询价时间、地点时间：2016年 4月 6 日10:00时（北京时间）
地点：衢州学院行政楼219室
12报价费用供应商自行承担与参加询价有关的所有费用
13预算金额伍万元整

二、报价文件的组成及封装
报价文件分为资格证明文件和商务文件2部分，需包装密封完整，并在包装袋封面分别注明项目名称、编号、供应商名称（加盖公章）、联系人及电话。密封时在封口及相关部位加盖报价人单位公章及委托代理人签名或盖章。
1.资格证明文件材料：①企业营业执照副本复印件；②企业税务登记证副本复印件；③委托代理人身份证复印件；④法定代表人（或负责人）授权书原件（格式详见第四章）；⑤质量和服务承诺书（格式详见第四章）；⑥报价人认为需要提供的其他材料。
2.商务文件主要包含报价一览表（格式详见第四章)。
▲报价人提供的各种复印件需加盖单位公章。
报价人必须按上述要求提供报价文件，所提供的资料必须真实、齐全，如未按要求按时提供真实、齐全的有关资料，将导致资格审查不合格。
三、报价要求
报价为报价人所能承受的一次性最终报价，以人民币为结算币种，包括产品（含配件）购置费、材料费、制作费、搬运费、人工费、运输费、安装费、税费、售后及与之相关的所有费用。
四、询价程序及成交办法
1.询价程序：由纪检人员进行报价文件的拆封，并对报价人资格和资质、委托代理人身份等进行审查，确定合格的供应商名单。
2.询价成交原则：根据符合项目要求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参与询价的未成交的供应商。如果同时出现两个以上相同的最低合格报价，则报价相同的供应商再进行一次报价。
3.预中标供应商在衢州学院招标采购网公示三天，如无异议，双方签订合同。

第三章 项目内容及要求
一、采购内容及技术要求
序号名称与型号技术要求单位数量
1档案制作档案盒换成新标准的A4档案盒，并保证每个档案盒中装有一个A4版“散材料”袋，所有不需装订进档的散材料和重复的材料放置在“散材料”袋中。所有新进A4档案材料无需再进行裁剪，A4纸张装订时按“左对齐、下对齐”进行打孔装订。原16K的纸张保持原尺寸不变。新进入档材料纸张大小介于A4和16K之间的，需裁剪成与原档案大小一致再进行打孔装订。每一大类第一份材料右上角都要更换为新式粉红色标签。所有正面和侧面的姓名签全部进行更换。每一份材料都要用铅笔标注页码，参照原档案中页码标注方法进行标注。近几年材料最后必须有日期，没有的用铅笔在最后一栏补上日期。每一份材料都要用铅笔在右上角标注编号，没有分小类的如三类材料，编号方式为3-1、3-2、3-3……有分小类的如四类材料，属于4-1小类的编号方式为4-1-1、4-1-2……属于4-2小类的编号方式为4-2-1、4-2-2……属于4-3小类的编号方式为4-3-1、4-3-2……以此类推。目前档案中分小类的只有四类和九类，具体要求见后文。每份档案目录都要进行修改打印，一律A4纸正反打印，打印目录要求每大类、每小类之间都空四行，不得调整表格大小、字体及字体大小。 目录格式与以往档案目录有部分改动，具体格式见《人事档案目录范本》。是复印件的在目录备注中写明“复印件”。
所有在职教育（即第二学历）没有认证的必须进行认证。因干部学历（学位）呈报审批表审批时间较长，目录中可预留位置，档案中也应预留编号位置。
证书、证书等复印件，必须注明复制时间，复制人签字，并加盖单位公章。每份档案都要有2014年或2015年的三龄两历表。
具体分类及缺失档案材料查补规范：
一类：履历表
必装材料：99年版干部履历表，首页有照片，末页有本人签字及单位公章。如档案中没有99版履历表的，请到人事科领取，按照现在情况如实填写并贴上照片，末页必须有本人签字与单位公章。若有76年或88年版履历表，按时间先后顺序放置。军人登记表(履历为主)放一类。
二类：自传
自传为必装材料。最好手写，如是打印的，末页必须有本人签字。
三类：鉴定、考核、考察材料
必装材料：1994年及以后历年年度考核表。如有缺失的，首先收集，收集不到的，①补填当年单行表，最后日期为所补时间，但装入档案时需放原位。②对当年年度考核备案表进行复印盖章，复印人签字，填写复印时间。
放在此类的材料主要有：工作调动、专业等鉴定材料，专业技术人员考核表，干部考核登记表，退伍鉴定表，团员鉴定表，思想鉴定等材料，若有按时间先后顺序放置。
四类：档案材料分类进行局部调整。
第四类材料分为四小类，第一小类为学历学位材料。第二小类为专业技术职务材料，第三小类为科研学术材料，第四小类为培训材料。在职教育（第二学历）没有进行学历认证的必须要填写干部学历（学位）呈报审批表。具体审批程序见《干部学历呈报审批说明》。研究生进修不属于学历认证范围，不能进行学历认证。第四类材料右上角请重新用铅笔编号，格式为：4-1-1、4-1-2……；4-2-1、4-2-2…………；4-3-1、4-3-2……；4-4-1、4-4-2……。
注意：与之更改的还有目录格式和材料右上角编号。
4-1 学历、学位材料：
必装材料：学生入学登记表、成绩表、毕业生登记表、在职学籍材料、干部学历（学位）呈报审批表、2003年及2003年之后毕业的毕业证书复印件。其他如社会实践活动等材料，若有按时间先后顺序放置。）
4-2 专业技术职称：
专业技术职务任职资格评审表，教师资格认定表等，若有此方面材料按时间先后顺序放置。
缺少职称材料无法找到的，可复印相关文件或证书，并由所在单位审核盖章，复印人签字，填写复印时间。
4-3 科研成果类
若有此方面材料按时间先后顺序放置。
4-4 培训材料
为期两个月以上的学员培训登记表等，若有此方面材料按时间先后顺序放置。
五类：政审、证明材料
若是党员，必须要有政审材料。
关于其更改姓名、出生年月、参加工作时间、入党时间或其他证明材料放五类，工龄认定表也放五类；按时间先后顺序放置。
六类：入团、入党材料
必装材料：入党志愿书、申请书、转正书。入党志愿书必须放在党员材料的首位，其他材料按时间排序。若入民主党派，其相关材料按时间顺序放置；若有入团资料，按入团志愿书、申请书、转正书的顺序放置在入党材料之前。如确定是党员缺少《入党志愿书》的，填写老版的《入党志愿书》，填入现在的信息，注明补填，最好找到当时的入党介绍人填写相关内容。
七类：奖励
若有关于公务员嘉奖、三等功或其他所获荣誉的奖励表、登记表、通报表扬性材料放置七类，所有荣誉证书复印件不进档。
八类：处分
若有此方面材料就按时间先后顺序放置。
九类：分为四小类
9-1 工资
必须按“前后续得上”的原则，保证工资表中工资档级的连贯性。如：新增人员工资审批表，转正定级审批表，工资变动（套改）表；享受政府特殊津贴材料（调整工资表放第九类，审批、通知和一次性奖励材料放第七类）；解决待遇问题的审批材料。第九类工资如找不到所缺的单行表，可用当年的备案表复印件，并加盖单位公章，复印人签字，填写复印时间。
9-2 任免、录用材料
必须按照“前后续得上”的原则，保证任免表中职务任免的连贯性。如有与职务任免相对应的考察材料，将考察材料放置在对应的任免表之后，作为一份材料进档。其他进此类的有：公务员登记表，干部调动审批表，招工登记表，入伍登记表，军人转业（复员）审批表，离退休审批表，聘任专业技术职务审批表（注意：和专业技术任职资格评审表区分）
9-3 出国、出境材料
若有此方面材料就按时间先后顺序放置。
9-4 其他相关材料
如人代会、党代会等各类代表会登记表，若有此方面材料按时间先后顺序放置。
十类：其他可供参考的材料
如干部调动介绍信、报到证、派遣书，独生子女证等有参考价值的体检表、有重要意义的工作报告，处理工伤事故材料等，若有此方面材料按时间先后顺序放置。
干部人事档案材料的排序：
第一类、第二类、第三类、第七类、第十类材料按材料形成时间排序。第五类、第六类、第八类材料按内容的主次关系进行排序。第四类、第九类材料按材料性质相对集中排序。每种材料再根据形成材料的时间排序。

本600
二、商务要求
1.工期要求
项目必须在2016年10月1日前完成制作，否则以违约处理。
2.质量要求
供应商须严格按照询价文件规定的要求供货并安装，确保质量。
3.付款方式
项目完成并经采购方验收合格后支付合同总价的90﹪，剩余10﹪的合同款在质保期（一年）
满且无质量和服务等问题后一个月内结清。

第四章 报价文件格式
一、报价一览表格式

报 价 一 览 表
项目名称：档案制作采购 项目编号 ：衢院询2016-07

序号名 称品牌、型号、详细配置产地数量单价（元）总价（元）质保期









合 计大写： （ ￥： 元）

报价人名称（盖章）： 日 期:
报价人代表签名： 职 务:
电 话： 传 真： 手 机：
备注：
1.报价为报价人所能承受的一次性最低、最终报价，以人民币为结算币种，包括产品（含配件）购置费、材料费、制作费、搬运费、人工费、运输费、安装费、税费、售后及与之相关的所有费用，即按采购方要求完成项目的完工价格，并由中标单位开具正式发票。2.此表可在不改变格式的情况下自行添加行数，所填内容除签字部分必须打印。

二、授权委托书格式

法定代表人（或负责人）授权书

致：衢州学院
（投标单位全称） 法定代表人(姓名、职务) 授权 （全权代表姓名职务）为全权代表，参加档案制作采购项目（项目编号：衢院询2016-07）的招标，其在招标中的一切活动本公司均予承认。

法定代表人（或负责人）签字：
单位公章：

二○一五年 月 日

全权代表姓名：
职 务：
详细通讯地址：

传真： 电话： 邮编：

三、质量保证和服务承诺书格式

质量保证和服务承诺书
致：衢州学院
对于贵方的档案制作采购项目（项目编号：衢院询2016-07）询价采购项目，我方已认真阅读询价文件的全部内容，并对本次询价项目作出实质性响应，承诺在报价有效期内具有约束力。如有违约行为，将按规定接受处罚，直至追究法律责任。
1.质量保证：严格按照项目要求供货并安装，确保质量。
2.安全责任承诺：在运输、搬迁、安装等过程中，一切安全责任和费用均由我方负责。
3.价格承诺：承诺在报价有效期 60 天内具有约束力。
4.竣工期：保证在2016年10月 1 日前完工，否则视同违约。
5.服务承诺：我方提供壹年的质量保修期（验收合格之日起算）。质量保修期内，与项目有关的所有费用均由我单位自行承担。在质保期内，因我方原因造成的质量问题，确属质保期内符合质保范围的内容，均由我方按国家及有关部委的相关质保办法实施质保。
服务联系人：
联系电话：
报价人名称（盖章）：
报价代表人（签名）：