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序号		内容、要求
1	采购人	名称：安诚财产保险股份有限公司地址：重庆市江北区东升门路63号联系人：张老师电 话：63393702
2	项目名称	安诚保险公司 1207 会议室 LED 屏采购项目
3	建设地点	重庆市江北区东升门路63号
4	供应商资质条件、能力和信誉	资质条件： 详见第一部分邀请函财务要求：无
5	是否接受联合体询价	不接受
6	供应商提出问题的截止时间	答疑与澄清：如对采购文件有误或有不合理要求的，距采购截止日前三天，以书面形式向采购单位提出。
7	采购人书面澄清的时间	供应商在收到书面答复(补遗书)48小时内应以书面形式向采购人确认。
8	响应文件签字或盖章要求	响应文件由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
9	响应文件组成	响应文件由正本 1 份、副本4份，副本可为正本复印件。
10	响应文件装订要求	1.装订牢固，并应编制目录和连续页码（封面和扉页除外）；
11	封套上写明	封套上注明项目名称、供应商名称。
12	报价单有效期	有效期 90天
13	递交报价文件地点	重庆市江北区东升门路 63 号
14	是否退还报价文件	否
15	公开报价时间和地点	公开报价时间：同报价截止时间公开报价地点：重庆市江北区东升门路63号
16	限制价	无
17	评审办法	最低价者中标

序号	采购标准	响应标准	偏离情况	说明
1	屏幕尺寸：7.37平方米（长度3.84米，宽度1.92米）
2	屏幕点距：P1.2（像素间距≤1.25mm）
3	屏幕分辨率：2K以上
4	LED屏幕具备分屏显示功能
5	具备3C认证证书
6	LED显示屏防火等级达到V0级（防火最高级）

序号	招标要求	投标应答
1	工期及履约验收要求	能否满足工期及履约验收要求
2	付款方式要求	能否接受采购方付款方式（不超合同法要求范围）
3	质保及售后服务	能否接受询价文件质保并履行施工方案的售后服务
4	其他	能否接受采购方的现场监督

询 价采 购文 件
项目名称：安诚保险公司1207会议室LED屏采购项目
安诚财产保险股份有限公司
二 0 二四年一月
1
目 录
第一部分 询价采购邀请函 ...................................................................................... 3
第二部分 供应商须知 .............................................................................................. 5
第三部分 质量工期响应标准 ................................................................................ 10
第四部分 报价文件格式 ........................................................................................ 11
2
第一部分 询价采购邀请函
各供应商：
安诚财产保险股份有限公司就 1207 会议室 LED 屏采购项目组
织询价采购，本次询价将最终确定采购供应商，欢迎合格供应商
前来报价。
一、项目名称及编号
项目名称：安诚保险公司 1207 会议室 LED 屏采购项目
二、项目简要说明
安诚财产保险股份有限公司拟将公司 1207 会议室 LCD 拼接屏
更新为 LED 显示屏，1207 会议室原有 LCD 屏幕拆卸安装到 11 层
会议室，同时需配套完成屏幕四周墙面装修改造。
采购内容具体包括：
（一）1207 会议室 LED 显示屏采购、安装。
（二）1107 会议室 LCD 屏幕搬迁、安装。
（三）1207、1107 会议室墙体改造、装饰。
原 1207 会议屏幕整体尺寸为 3.64*2 米（宽*高），因 LED 模
块尺寸为固定尺寸，改造后屏幕整体尺寸为 3.84*1.92 米（宽*高）。
三、合格供应商资格要求
供应商参加 本 次采购活动具备下列条件：
1.具有独 立承担民 事责任的能力；
2.具有良 好的商业 信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履 行合同所 必需的设备和专业技术能力；
4.参 加采 购 活 动 前 三 年内 ，在经营 活 动中 没有 重大 违法
3
记录；
5. 有依法缴 纳税收 的良好记录；
6.经工商 登记注册 并具有含该项目服务等内容；
7.有服务 大型企业 、政府机关、事业单位的案例；
8.具备 LED 相 关品 牌的代理资质或授权文件；
9.法律、 行政法规 规定的其他条件。
四、询价采购公告
公告时间：2024年1月8日—2024年1月10日。
五、报价文件接收信息
（一）报价文件接收截止时间：2024年1月15日17:00
（二）报价文件接收方式：报价文件的正本（一份）、副本（四
份）均应密封送达，应在封套上注明项目名称、供应商名称。接
收地点：重庆市江北区江北嘴金融城 2 号 T1 栋 1216 室，接收人：
张老师，63393702。
4
4
5
6
7
8
第二部分 供应商须知
前附表：
序
号
1 采购人
2 项目名称
3 建设地点
供应商资质条件、
能力和信誉
是否接受联合体询
价
内容、要求
名称：安诚财产保险股份有限公司
地址：重庆市江北区东升门路63号
联系人：张老师
电 话：63393702
安诚保险公司 1207 会议室 LED 屏采购项目
重庆市江北区东升门路63号
资质条件： 详见第一部分邀请函
财务要求：无
不接受
供应商提出问题的
截止时间
答疑与澄清：如对采购文件有误或有不合理要求的，距采
购截止日前三天，以书面形式向采购单位提出。
采购人书面澄清的
时间
供应商在收到书面答复(补遗书)48 小时内应以书面形式向
采购人确认。
响应文件签字或盖
章要求
响应文件由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖
单位章。
9 响应文件组成
响应文件由正本 1 份、副本4份，副本可为正本复印件。
10 响应文件装订要求 1.装订牢固，并应编制目录和连续页码（封面和扉页除外）；
11 封套上写明
封套上注明项目名称、供应商名称。
12 报价单有效期
有效期 90天
13 递交报价文件地点 重庆市江北区东升门路 63 号
14 是否退还报价文件 否
15
公开报价时间和地
点
公开报价时间：同报价截止时间
公开报价地点：重庆市江北区东升门路63号
16 限制价
无
17 评审办法
最低价者中标
5
一、供应商参加采购活动应当符合国家相关法律法规。
二、供应商在报价前必须对所投货物的型号、价格等进行市
场调查，保证在签订合同后按期足量供货。成交供应商应保证货
物完全符合合同规定的质量、规格。货物最终验收后，在质量保
证期内，对由于供应商原因发生任何不足，应由其负责并承担相
应费用。
三、成交人必须对报价文件负全责；在成交后 10 个工作日内
与采购人签订合同，并在规定时间内供货。
四、各供应商填列的单价以人民币元为单位，报价应包括原
材料费、制作费、运费、税费及货物交付使用前的一切费用。只
能有一个报价，不接受有选择的报价。供应商须对全部货物进行
报价，否则报价无效。
五、总工期预计 11 天。
六、请供应商做好市场调研，做好市场价格波动风险评估，
报价一旦形成不得随意更改。
七、如因战争、灾害及其他不可抗力造成的采购标的价格变
动在±10%以内的，经双方协商，按照相关流程审批后可以进行一
次价格调整（合同签订后，可以进行一次价格调整）；价格变动超
过±10%的，变动部分则需重新进行比价询价，原报价文件及采购
合同自动失效。
八、如因采购人采购标的标准、规格型号、材质等发生变化，
则变动部分需另行进行询价比价。
九、报价文件应包括：
（一）报价函（格式文件）
6
（二）法定代表人（单位负责人）身份证明
授权委托书（适用于有委托代理人的情况）
（三）资格审查材料
（四）报价明细表（格式自拟）
（五）技术标准偏离表
（六）商务条款偏离表
（七）书面声明（格式文件）
注：以上材料须加盖单位公章，格式见附件。
十、报价文件接受截止时间及地点
（一）报价文件接收截止时间：2024 年 1 月 15 日 17:00，截
止时间后，将拒绝接收新的报价文件。
（二）投送地点：安诚财产保险股份有限公司 12 楼 1216 室。
十一、下列情况将被视为无效报价文件：
（一）报价文件未在规定时间内送达指定地点；
（二）未按照规定提供盖章原件的，为无效报价；
（三）报价文件中的各项内容填列不完整和有涂改现象的，
供应商公章和供应商代表签字不齐的；
（四）报价文件中出现计算性错误的；
（五）供应商擅自改变货物种类、材质的；
（六）供应商的报价材料密封不合要求的；
（七）经评审小组判定为故意压低价格，不符合市场价格规
律的；
（八）其他询价小组认为的其他非实质性相应的；
（九）法律、法规规定的其他情况。
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十二、询价采购评审过程的保密性：报价后，直至向成交供
应商授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关
的资料以及授予合同的意见等，均不得向供应商及与询价采购无
关的其他人透露。
十三、报价文件的评审
（一）评审工作由采购人组建的询价小组负责。
（二）审查是否所有供应商的报价均超过采购预算：出现所
有供应商的报价均超过采购预算、采购人没有支付能力的情况时
采购无效，询价小组有权决定拒绝所有报价文件。
（三）审查供应商是否具备合格的供应商资格：询价小组将
审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效，如
果供应商没有按照要求提交全部证明文件，或者提交的资格证明
文件是非法的、无效的，则其报价文件将被拒绝。
（四）审查报价文件是否实质性响应询价文件的要求
1．对于经审查确定为资格合格的供应商，询价小组将审查其
报价文件是否对询价文件的所有事项、格式、条款和技术规范等
要求都做出了实质性响应。
2．实质性响应的报价文件是指与询价文件要求的全部条款、
条件和技术规格相符，没有重大偏离的报价文件。没有实质性响
应询价文件要求的报价文件将被拒绝。询价小组决定报价文件的
响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。
十四、评审方法和标准
1．本项目采用最低价中标评标法评审。询价方将对资格性审
查、符合性审查合格的供应商按评标价由低到高的顺序（评标价
8
相同的按技术指标优劣顺序排列）评定合格供应商。本项目不接
受低于成本的报价，也不接受任何额外捐赠。如果询价方经过评
审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理
或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求
其在规定的时限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关的证
明材料。如果该供应商不能在规定的时限内作出合理的解释说明
并提交相关的证明材料，询价方将取消其被评定为成交商的资格，
并按顺序由排在其后的供应商递补，依此类推。
2．在确定成交结果后，采购人将以书面或邮件通知参与此次
采购的供应商。
9
第三部分 质量工期响应标准
一、LED 屏幕参数要求
1.屏幕尺寸：7.37 平方米（长度 3.84 米，宽度 1.92 米）。
2.屏幕点距：P1.2（像素间距≤1.25mm）。
3.屏幕分辨率：2K 以上。
4.LED 屏幕具备分屏显示功能。
5.具备 3C 认证证书。
6.LED 显示屏防火等级达到 V0 级（防火最高级）。
7.屏幕具备电源断电保护、烟雾报警、温升报警功能。
8.支持设备通讯、电源、温度自检。
二、计划工期
1.设备备货周期 7 天。
2.现场安装施工调试周期 4 天，1207、1107 同时动工，先确
保 1207 提前竣工。
3.总工期预计 11 天。
三、质保期
质保期：2 年
四、预算总价
本项目预计总体费用预算控制在 25 万元以内，超过此价格视
为无效报价。
10
第四部分 报价文件格式
一、报 价 函
安诚财产保险股份有限公司：
1.我单位全面研究了你单位安诚保险公司 1207 会议室 LED 屏
采 购 项 目 询 价 文 件 ， 愿 意 以 含 税 价 每 年 人 民 币 （ 大 写 ）
（￥ ）的报价提供本项目服务，并按合同约定履行义务。
2.一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保
证于合同签字生效后规定工期内完成项目的生产和运输，并交付
买方验收、使用。我方自愿承担在开评标过程中所发生的一切费
用。
3.我方愿意提供贵公司可能另外要求的，与报价有关的文件资
料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
4.本次询价，我方报价有效期为询价文件规定的询价之日后
90 天。
供应商名称：（盖章）
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
邮 箱：
联系电话：
日 期：
11
二、法定代表人（单位负责人）身份证明
磋商项目名称：安诚保险公司 1207 会议室 LED 屏采购项目
致：安诚财产保险股份有限公司（采购人名称）：
（ 法 定 代 表 人 姓 名 ） 在
（供应商名称）任 （职务名称）职务，是（供应商名
称） 的法定代表人。
特此证明。
（供应商公章）
年 月 日
法 定 代 表 人 电 话 ： XXXXXXX
电 子 邮 箱 ：
XXXXXX@XXXXX（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写）
（附：法定代表人身份证正反面复印件）
12
授权委托书
（适用于有委托代理人的情况）
本人 （姓名）系 （供应商名称）的法
定代表人（单位负责人），现委托 （姓名）为我方代理人。
代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修
改 项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律
后果由我方承担。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。委托代理
人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
代理人无转委托权。
附：法定代表人（单位负责人）及委托代理人身份证正反面
复印件。
供应商： （盖单位章）
法定代表人（单位负责人）： （签字）
身份证号码：
委托代理人： （签字）
身份证号码：
年 月 日
13
三、资格审查材料
1.依法设立的证明（供应商应提供市场监管部门或其他行政机
关颁发的可以合法开展该项目相关业务的营业执照和产品经营资
格证书复印件；LED相关 品牌的 代理资质 或授权文件）。
2.有依法缴纳税收的良好记录（纳税证明材料复印件；依法免
税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税）。
3.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
（供应商提供书面声明（见格式文件）；采购人将通过 “信用中
国 ” 网 站 (www.creditchina.gov.cn) 、“ 中 国 政 府 采 购 网 ”
(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行
人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为
记录名单的供应商将拒绝其参与采购活动。）
4.业绩要求证明材料（有服务过大型企业、政府机关、事业单
位的情况证明，证明材料为中标/成交通知书或有效合同）。
说明：供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的，税
务登记证（副本）和社会保险登记证以供应商所提供的营业执照
（副本）复印件为准。
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四、报价明细表（格式自拟）
供应商名称：（盖章）
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
日 期: 年 月 日
15
五、技术标准偏离表
序号
采购标准
响应标准
偏离情
况
说明
1 屏幕尺寸：7.37 平方米（长度 3.84 米，宽度 1.92 米）
2 屏幕点距：P1.2（像素间距≤1.25mm）
3 屏幕分辨率：2K 以上
4
LED 屏幕具备分屏显示功能
5 具备 3C 认证证书
6
LED 显示屏防火等级达到 V0 级（防火最高级）
供应商名称：（盖章）
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
日 期: 年 月 日
16
六、商务条款偏离表
序号
招标要求
投标应答
1
2
3
4
工期及履约验收要求
能否满足工期及履约验收要求
付款方式要求
能否接受采购方付款方式（不超合同法要求范围）
质保及售后服务
能否接受询价文件质保并履行施工方案的售后服务
其他
能否接受采购方的现场监督
注：供应商必须据实填写，不得虚假应答，否则将取消其投标或
中标资格。
供应商名称：（盖章）
法定代表人或授权代表（签字或盖章）：
日 期: 年 月 日
17
七、书面声明
项目名称：安诚保险公司 1207 会议室 LED 屏采购项目
致： （采购人名称）：
（供应商名称）郑重声明，我公司
具有良好的商业信誉，具有履行合同所必需的设备和专业技术能
力，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时
声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，我公司
还同时声明未列入在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn） “失
信被执行人”、 “重大税收违法案件当事人名单”、中，也未列入
中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为
记录名单”中，符合采购文件规定的供应商资格条件，并随时接
受采购人的检查验证，我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
（供应商公章）
年 月 日
18

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com