OA系统功能需求

系统

模块

内容

功能描述

OA系统

协同工作

新建事项

自定义协作事项内容、格式及协作流程。支持html、word、wps、excel等多种正文类型；支持对流程处理人的跟踪权限、操作权限、流程期限等进行设置；支持设置督办人员、督办主题、督办期限；支持上传本地附件及关联平台中的流程或文档资料；支持选择关联项目；支持设置流程预归档等

待发事项

协作事项编辑完成后，可存入待发，可再次编辑、发送、转发、删除等操作

已发事项

已发事项的汇总列表，可对已发事项转发、归档、撤销、交接。

待办事项

待办事项的汇总列表，可对待审批事项转发、归档、批量处理。

已办事项

已办事项的汇总列表，可对已办事项转发、归档、取回（撤销办理）。

流程督办监控

有督办权限的流程汇总列表，可对督办的流程进行干预，修改流程、修改日志、发起催办等。

流程中心

流程管理中心，用来管理修改流程模板、进行流程仿真测试、批量查找及替换节点、配置功能模块（文档、新闻、公告、会议、会议纪要等）的审批流程。以及按照流程分类、归属机构等，批量查看流程信息。

行政管理

办公耗品信息

存储办公耗品的信息，包括基础信息（耗品名称、耗品类别、计量单位等）、领用情况（当前库存、领用总数、领用次数等）、购买情况（购买总数、购买次数、购买总价等）。办公耗品管理人员可通过购买情况快速掌握办公耗品的市场行情和内部需求。

支持库存数量偏低时，向办公耗品管理人员发送低库存预警消息。

办公耗品申购

支持从办公耗品信息库中选择办公耗品的信息；

支持办公耗品申购流程结束后存储购买数量（即入库），自动更新办公耗品的购买次数、购买总价，并根据既往的购买价格更新购买最低价和最高价。

办公耗品领用

支持申请领用的办公耗品数量超过库存数量时，提醒申请人并阻止流程发起；

支持申请人申请后预提出需领用的数量并更新可领用数量；

支持领用流程结束后更新办公耗品的领用总数、领用次数，更新库存数量和可领用数量。

印章使用

支持单次申请多个印章的使用，支持不同的印章管理员记录印章的实际使用情况；

支持由其他审批流程自动发起印章使用流程时，可简化审批，直接送达印章管理人员处。

合同管理

支持查看签报台账、合同审批、查询统计报表、流程意见及附件。

知识社区

支持文档库管理、知识广场、知识地图、知识门户、知识检索、文档中心、知识积分管理，实现文档知识的上传、查看、下载、分享、收藏、互动等，实现个人及组织知识信息的沉淀与再利用。

支持协同、公文、流程表单、流程附件、新闻、公告等归档能力

支持BPM流程结合，提供知识审批能力，支持通过流程进行权限申请、文档修改、删除、上传的等管理

会议管理

支持会议室预定 → 会议通知 → 回执 → 参会 → 会议纪要 → 会议任务等全过程管理，让会议通知到位、会议结果可落地执行；支持会议电子指示屏（设备需要单独购买）、会议二维码（支持会议签到、会议室预订、外部会议邀请码）

支持会议审批能力：支持会议通知和会议纪流程审批后发布。

公文管理

发文管理

发文流程汇总：包括待办发文、已办发文、在办发文、已办结发文、待发公文、已发公文等。

发文拟文

在线拟文，支持调用发文模板拟文及自定义拟文流程，可以实现：

模拟现在的发文全生命周期过程，如：审核、复核、会签、套红、用印、分发等；

支持多部门/单位的联合发文；

支持公文格式规范化。正文可采用自动套红和手动套红相结合的方式，自动套红可预置套红模板，模板自动带入公文编号，并与公文单同步；

通过集成电子印章，实现数字签名功能，公文使用者如果篡改公文正文任何内容，红章信息将不会显示；

支持公文单和公文电子签名、手写原笔迹等多种签批方式；

OA系统

公文管理

发文拟文

公文流转过程中，支持加签、减签、回退、终止、当前会签、退回、指定回退等多种干预策略；

支持手工输入、修改公文文号、漏号补登、预留文号等选择方式；支持各单位文号设置，系统自动根据拟稿单位匹配相关单位文号；

可以自主选择公文基本信息页面与正文页面同时预览查看；

对盖章后的正文进行转pdf格式，用户交换给收文单位；

对起草的公文正文进行核查，通过修改正文进行文件的修改完善。修改正文包括正文编辑、手写批注、文字批注、文档清稿、显示痕迹、隐藏痕迹等。

快速发文

直接进行发文拟文、套红用印等操作，跳过发文审核过程，直接进行公文交换

公文交换

在文单中选择主送单位和抄送单位，进入公文交换环节。由发文转为收文

收文管理

收文流程汇总：包括待办收文、待阅收文、已办收文、在办收文、已办结收文、待登记收文、已登记收文等。

收文登记

在线登记收文，支持调收文模板登记及自定义收文流程，可以实现：

将电子公文或是手工发送来的纸质公文，接收下来形成属于本单位的收文文件；

主要领导可以对收文签批处理意见；

收文支持送给其他相关领导进行阅示，可提出阅示意见；

收文续办：指定办理人员办理后，流程自动回到当前节点。该动作可重复操作；

查询统计

按照不同维度，查询、统计收发文及签报数据

公文设置

对公文的文档演示、公文模板、节点权限、节点动作、文号、套红模板、公文元素、外部单位、代录、领导批示编号等进行个性化的设置。

公文交换

支持与公司与上级集团公司OA系统进行公文对接，可实现公文表单数据交换，接收集团发文，转内部发文，包括表单字段跟附件。保证公文的及时性、准确性、安全性，提高公文处理的效率，减少人工处理的时间和成本。

服务商资格标准

资质分类

细项

供应商准入资质

商务条件

注册资金

注册资金3000万元及以上

质量认证

质量管理体系认证证书

公司资质

必须是所投产品的生产企业，并具有软件企业认定证书、自主软件产品著作权登记证书等资质

其他

系统及平台支持全国产化

技术条件

售后服务机构

在北京提供上门售后服务，承诺2小时响应

同业项目

近两年同类项目开发、实施经验不少于三个

服务方案

具有完备合理可行的服务方案