昆明市儿童医院两院区空调维保服务采购项目竞争性磋商文件

昆明市儿童医院拟对两院区空调维保服务项目进行采购。欢迎符合资格条件的供应商前来参加沟通谈判。本项目拟采用竞争性磋商进行采购。

一、项目概况：

1、采购单位：昆明市儿童医院

2、项目编号：**********

3、项目名称：两院区空调维保服务采购项目

4、合同期：两年

5、科室预算：10万元/年 两年合计20万元

二、服务要求：

按要求做好书林院区外机138台、内机162台；前兴院区外机72台、内机271台空调的日常维修、维护及机柜、风口清洁工作，合同期内如有新增空调也包含在内。维保费预算10万元/年，含维修保养费、制冷剂（氟利昂）以及每年总额6000元（含）以内的配件、材料费用（未使用完挪至下一年度使用，超出部分单独报价谈判）。维保期间更换配件和维修不再收取人工费。

一、控制系统检查要求

1. 每月进行1次维护保养，并做记录；

2. 每月检查控制器显示的温度和相对湿度与实际值是否相符；

3. 每月检查控制系统菜单的设置情况和控制器记录，查看有关报警记录；

4. 每月检查主电源及各支路的相电压及电流；

5. 每月检查所有接触器触点是否清洁，接触是否正常；

6. 每月检测吸合瞬时电流，对各接点进行紧固，确保安全；

7. 每月对控制线路进行巡查检测。

二、通风循环系统检查要求

1. 每月检查空气过滤器是否脏堵；分体空调室内机在使用时，风口或回风滤网每月清洗1次，并进行记录；

2. 每月检查室内风机电机接线端子紧固情况；

3. 每月检查风机线路及接线端子是否老化；

4. 每月检查风循环系统各固定螺丝紧固情况；

5. 每月检查室内风机电机运转情况及机身温度；

6. 每月检测风机的工作电流是否正常。

三、制冷系统的巡检要求

1. 每月检查压缩机的运转声音及机壳温度；

2. 每月检查干燥过滤进出温度是否正常；

3. 每月检查膨胀阀是否结露结冰；

4. 每月检查压缩机回液温度是否正常；

5. 每月检查管路各连接点是否有渗漏制冷剂/油的现象，必要时添加氟利昂等；

6. 每月检查蒸发器是否清洁、结霜或结冰，冷凝水排水系统是否顺畅；

7. 每月检查冷凝器翅片是否脏堵需要清洗；

8. 每月检查室外冷凝器通道是否畅通和冷凝风扇的运行状况；

9. 每月检查压缩机制冷系统的工作压力。

四、其他保养要求

维保需按照以上要求对两院院区空调进行维保，确保空调机组正常运行。并对空调相关配件进行清洁维护，具体要求如下：

1. 每月清洗2次对急诊、检验科、PICU、新生儿科等洁净区的风口、回风过滤网，其余科室每月清洗1次风口、回风滤网，并进行记录；

2. 每月清洗1次底盘与内壳、空调内外机（用环保清洗剂清洗保养），并进行记录；

3. 电器系统保养：全面检查电气线路是否接线安全，控制开关、保护装置能否有效可靠的工作；

4. 设备运行过程出现故障需要维修时，乙方在2小时内到达现场，24小时内处理好故障，特殊配件需要采购除外；维保结束后，清理现场卫生，甲方签字确认当次维保事项。

5. 对两院区范围内空调进行编号、标签贴。

6. 使用安全、高效、环保、品牌氟利昂。

二、供应商资质要求：

1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力的单位、团体或自然人，具备有效的且满足本项目需求经营范围的营业执照（有效期内）；

2、空调维保等服务资质；

3、提供2020年至2022年三年间任意一年年度企业自身编制的或经第三方审计的财务报表，包括财务审计报告、资产负债表、现金流量表、损益表（或利润表），或基本开户银行出具的资信证明（复印件加盖公章，若2023年以后成立的，可提供已有 财务报表）。

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2022年1月至投标截止日期前任意3个月依法缴纳增值税或企业所得税和社会保障资金的缴纳凭据（成立不足3个月的公司按实际成立时间提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）

；5、投标人在信用中国网站未被列入失信被执行人；

6、本项目不接受联合体的申请。

三、相关技术要求：

1、具有履行本项目合同所必需的空调维保服务专业技术能力。；

2、参加竞争性磋商的供应商须提供近三年（2020年1月1日至今）以来，至少1份类似业绩，须提供类似项目合同或者中标通知书。

五、报名要求：

（一）报名时须携带以下证件原件：

（1）有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证复印件加盖公司公章（或具有有效的三证合一的营业执照副本复印件加盖公章）；

(2)国家法律法规规定的相关资质证明材料复印件加盖公司公章；

（3）法定代表人身份证明文件或委托代理人身份证明文件、授权委托书（原件）；

（4）同类项目业绩，须提供类似项目合同或者中标通知书；

以上资料中所需证件、证明资料的复印件均须加盖有效公章，并将上述资料整理后装订成册，经核查合格后报名成功。

(二)报名时间：

2024年 1月 9日早上8:00至2023年1 月 12日下午17：00(4个工作日，节假日正常休息)；

（三）报名地点：(前兴路288号)昆明市儿童医院后勤楼5楼采购中心办公室

(四)联系人: 杨老师 电话：0871—********

联系邮箱:*********@qq.com

备注：如需要查看现场请电联总务科0871—******** 陈老师

六、竞争性磋商要求及时间、地点：

响应文件的构成

谈判文件附件中提供格式的，请按照附件的格式填写。

6.1报价一览表

6.2 响应函

6.3 法定代表人身份证明书

6.4 法定代表人授权委托书

6.5 供应商基本情况表

6.6 技术服务方案

6.7 类似项目业绩表

6.8其中供应商资格证明文件，至少应包括以下内容：

(1)营业执照（复印件加盖公章）；

(2)法定代表人身份证明书（原件）及身份证（复印件加盖公章）；

(3)授权委托书（原件，委托代理人投标时须提供)及委托代理人身份证（复印件加盖公章）；

(4)提供2020年至2022年三年间任意一年年度企业自身编制的或经第三方审计的财务报表，包括财务审计报告、资产负债表、现金流量表、损益表（或利润表），或基本开户银行出具的资信证明（复印件加盖公章，若2023年以后成立的，可提供已有财务报表）。

(5)提供2022年1月至投标截止日期前任意3个月依法缴纳增值税或企业所得税和社会保障资金的缴纳凭据（成立不足3个月的公司按实际成立时间提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）；

(6)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件）；

(7)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关证明材料或承诺书（复印件加盖公章）；

(8)供应商在本项目谈判截止时间前未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”。

注：供应商资格证明文件不全或不在有效期内的，作废标处理。

以上材料均须加盖公司红章，且装订成册。谈判文件一正两副，正本一份，副本贰份。均须加盖公司公章后，密封完好，并在封口处加盖公章。

七、本次谈判不接受联合体的申请。

八、谈判规则

各潜在响应人按现场签到顺序进行报价和答疑。

九、供应商报价

1.报价超过供应商须知前附表规定的采购预算价的，其响应文件将被否决。

2供应商的报价应为人民币含税价（元），包括货物成本价、利润税收、安装、服务等所有费用。

3.供应商应在响应文件中的《报价一览表》标明拟提供服务的总价，供应商没有填入价格的部分在项目实施时采购人将不予支付，并认为此部分费用已包括在其单价和谈判报价中，供应商不得由此向采购人进行索赔。

4.报价大小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

5.任何有选择的报价将不予接受，每种货物只允许有一个报价。

6.通过实质性要求审查的供应商才能进入谈判程序并进行第二轮报价，第二轮报价为最终报价。

7.最终报价文件应由法定代表人或委托代理人签字，在规定的时间统一递交。若已递交的最终报价文件若出现含义不明确、同类问题表述不一致或者签署不完整、有明显文字和计算错误的，可以进行澄清和补充，但不得改变最终报价文件中报价等实质性内容（算术性错误修正的除外）。

8.供应商不得哄抬报价，也不应低于成本价(或进价)报价，否则一经查实，其响应文件将可能被拒绝或被宣布为废标。

十、评审办法

本次谈判采用综合评分法。按照竞争性磋商文件中规定的评标方法及评分标准，对通过资格性审查和符合性审查合格的竞争性磋商文件进行商务和技术评估，综合比较与评价，评标委员会按评分标准中的公式计算出各投标人的总得分。

昆明市儿童医院拟对两院区空调维保服务项目评分标准

昆明市儿童医院拟对两院区空调维保服务项目采用综合评分法进行评分。按照竞争性磋商文件中规定的评标方法昆明市儿童医院拟对两院区空调维保服务项目为以下评分标准，对资格性检查和符合性检查合格的竞争性磋商文件进行商务和技术评估，综合比较与评价，评标委员会按以下公式计算出各投标人的总得分。

一、评分标准：

（一）投标价格得分(满分30分)

根据各投标人投标价格按照以下规则进行打分。

(1)评标基准价：满足竞争性磋商文件要求且所有投标人有效报价中投标价格最低的作为评标基准价。

(2)得分计算：满足竞争性磋商文件要求且所有投标人有效报价中投标价格最低的，其报价分为满分。其他投标人的报价得分统一按照下列公式计算：

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100×30%

(二) 技术部分（70分）

1、工作流程、技术措施情况评分（满分20分）

（1）工作流程全面、完整，技术措施科学合理，能完全满足要求的得14～20分；

（2）工作流程及技术措施一般，基本满足要求的得7～13分；

（3）工作流程、技术措施，不能满足要求的得0～6分。

3、维保服务方案（25分）

①投标单位服务方案组织程序描述详细完整，保障措施合理、可行，日常巡检维保服务工作计划详细、合理，有针对性，得16-25分；

②投标单位服务方案组织程序描述基本完整，保障措施基本合理、可行，日常巡检维保服务工作计划基本合理，得8-15分；

③投标单位服务方案描述不完整，针对性较弱，可实施性较差的，0-7分。

4、拟派项目人员构成（5分）

①拟派项目负责人为投标单位职工，项目组成员配置合理，有针对性，拟定的项目组成员有丰富的项目实施经验的，得3-5分；

②拟派项目负责人为投标单位职工，项目组成员配置、针对性一般，拟定的项目成员有项目实施经验的，得1-2分；

③拟派项目人员无法满足医院需求的，此项得0分。

5、应急服务响应及时性（5分）

①遇到紧急情况时，1小时内到达现场，得3-5分；

②遇到紧急情况时，2小时内到达现场，得1-2分；

③遇到紧急情况时，2小时以上到达现场，得0分；

6、业绩（15分）

近三年来（2020年以来至今）提供类似空调维保项目合同业绩，每提供一个业绩加5分，分数加满为止。

须提供中标通知书或合同协议书等证明材料复印件加盖公章核验。须提供中标通知书或合同协议书等证明材料复印件加盖公章核验。

二、最终得分

1、各评委应自主评分并签字确认。各评委的评分应在评标委员会内进行公示，某个评委对某投标文件评分分值低于（高于）所有评委对该投标文件评分分值去掉最高和最低分值的平均分值10分以上（含10分）的，该评委须向评标委员会作出明确解释，理由不充分的该评委应对其评分作修正，若拒不修正的，该评委对此投标文件的评分不得参与计算此投标文件的技术部分得分。

2.统计分数原则：计算算术平均分值为投标人的得分（保留小数点后两位）。

3、根据投标人以上各项得分，汇总后即为该投标人的最终得分。投标人的最终得分将成为评标委员会向招标人推荐中标候选人的唯一依据。

三、推荐成交候选人

磋商小组将根据评审办法计算出各供应商的综合得分，按得分由高到低推荐成交候选人排序；得分相同的，按最终报价由低到高顺序排列；得分且最终报价相同的，按服务方案部分得分高低顺序排列。最终磋商小组将根据评审后的总得分由高到低顺序排列推荐3个成交候选人

附件一：报价一览表

项目名称：
项目编号：
报价：	小写： 大写（人民币万元）： 应急响应时间： 拟派人员数量： 服务期限：

注：1、响应文件开启时，报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准。响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准；

2、此表请放在响应文件封面后第一页，以方便查找。

供应商全称(盖章)：

法定代表人或其授权委托人（签字）：

日 期： 年 月 日

附件二：响应函

致昆明市儿童医院：

　　　　 　　(供应商全称)授权　　　 (授权委托人姓名) 　　　　　(职务、职称)为全权代表提交下述文件正本一份及副本 份，参加贵方组织的 　　　　(项目编号、项目名称)竞争性磋商的有关活动，并对　　　 　　　货物及所需服务进行响应。为此：

1、提供供应商须知规定的全部响应文件：

a.报价一览表；

b.响应函；

c.技术规格偏离表；

d.按谈判文件供应商须知和技术规格要求提供的有关文件；

e.资格证明文件；

2、总报价为(大写)：　　　　　　　　　　　　元人民币。

交货时间为： ；

3、保证遵守谈判文件中的有关规定和收费标准。

4、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。

6、本响应文件自开标之日起 天内有效。

7、与本次谈判有关的一切往来通讯请寄：

地址：　　　　　　　　　 　　　

邮编： 　　　　电话： 　　　　传真： 　　

供应商全称(盖章)：

法定代表人或其授权委托人（签字）：

日 期： 年 月 日

附件三：法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓 名： 性别： 年龄： 职务：

系 (供应商全称) 的法定代表人。

特此证明。

法定代表人身份证复印件正面

法定代表人身份证复印件背面

供应商全称(加盖公章)：______

日 期： 年 月 日

附件四：法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人，现授权委托我单位的 (姓名)为我公司代理人，以公司名义参加昆明市儿童医院的 （项目名称） (招标编号： )的竞争性磋商活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人(签字)： 性别： 年龄：

部 门： 职务：

代理人无转委托权，特此委托。

供应商(盖章)：

法定代表人(签字或盖章)：

日期： 年 月 日

代理人身份证复印件正面

代理人身份证复印件背面

附件五：供应商基本情况表

1	企业名称：
2	企业地址：
3	所有资质：
4	电话	联系人
5	传真	电子邮箱
6	注册地	注册年份 （请附营业执照复印件）
7	统一社会信用代码： （请附有关证书的复印件）
8	主营范围 1、 2、 3、 4、 … …
9	其他需要说明的情况

注：1、附供应商简介（包括供应商固定经营场所、从业人员、技术能力等）。

2、附供应商最新的营业执照、组织机构代码证副本、税务登记证副本（复印件，如为三证合一，则只需提供营业执照复印件）；

供应商全称(加盖公章)：______

法定代表人或其授权委托人（签字）：

日期：______年_____月_____日

附件六：项目实施方案

至少应包括（但不限于）以下内容：

1、所投项目执行的行业标准；

2、投标项目技术性能指标的详细描述；

3、技术支持资料；

4、项目组织措施及项目进度计划；

5、项目实施方案。

附件七：类似项目业绩表

序号	项目名称	业主名称	承担范围	合同金额（万元）	完成时间
1
2
3
4
5

注：附投标人提供自2020年至今类似服务项目业绩， 须相关业绩合同协议或中标通知书复印件。

附件八：售后服务承诺

含培训计划，由供应商根据招标要求及实际情况自行编写。

附件九：财务报表

提供2020年度至今2020年至2022年三年间任意一年年度企业自身编制或经第三方审计的财务报表，包括财务审计报告、资产负债表、现金流量表、损益表（或利润表），或基本开户银行出具的资信证明（复印件加盖公章，若2023年以后成立的，可提供已有财务报表）。

附件十：依法缴纳税收和社会保障资金交纳证明

供应商 2022年1月至今期间连续3个月的依法缴纳税收和社会保障资金交纳证明。

附件十一：前三年内无重大违法记录承诺

由供应商根据招标要求及实际情况自行编写（加盖公章）。

附件十二：供应商认为有必要提供的其他材料