2024年擦拭纸、棉签等集中比价公开比选邀约.doc

询价采购书 .doc

成都光明南方光学科技有限责任公司

2024年打印标签、碳带集中比价公开采购邀请公告

根据公司发展需要，成都光明南方光学科技有限责任公司2024年决定对公司生产所需打印标签、碳带面向社会，实行集中比价公开采购。

一、目前，公司采用的是合格供应商管理体系，合格供应商、新供应商和定点供应商属于有资格正常供货的供应商，而要成为合格供应商、新供应商和定点供应商，有一定流程和考核标准。为降低保供风险，加快减少独家供应品种数量，公司本着“公开、公平、公正”的原则和“互利共赢、共同发展”的理念，热忱欢迎有意愿与公司合作的潜在供应商，积极参与供货，按照提供样品、试用、例外采购等流程，待产品评审合格后，进入公司合格供应商体系。

二、采购种类：打印标签、碳带（详见附件）

二、比价内容：

1、价格：

本次集中年度价格比选以最低报价确定供应商，其价格需在我公司2023年采购价格基础上下降5%~10%，我公司将根据供应商降价情况可再次进行价格谈判。供应商所报物资价格必须是含税（13%）到厂价，此次价格确定后原则上当年不再进行价格调整。

2、数量：

按每月实际需求量，因数量及品种多，需求订单（或合同）每单一签，以邮件或微信的方式通知下达。

三、付款周期及方式：

原则上执行货到60天后滚动付款方式。即供方货到验收合格后，且需方收到该批货增值税发票并在财务挂账，即开始计算付款周期，账期到后，以银行承兑汇票或者电汇结算该批次货款。

四、合同或订单：

集中比价价格谈判完成后，公司与合格供应商按《中华人民共和国民法典》签订《年度采购框架协议》。

在实际执行意向合同时，公司按每月月度需求计划，给供应商下达采购需求，采购需求需注明规格型号、数量、交货期。当市场价格出现较大波动时，供应商和采购方提出涨价或降价要求，都由供应商发出调价申请函，说明调价原因，公司再按供应商调价函最低报价，重新审计价格，原来意向合同价格按最新调价价格执行，其余条款不变。

五、其他：

我们提倡和鼓励供应商对原材料市场价格行情进行持续关注，及时低价格储备原材料，达到供需双方共同降低采购成本的目的，公司将对报价最低的供应商，在采购数量上进行倾斜。

我们鼓励和提倡供应商积极加入公司供应商库房管理体系，供应商更多的产品纳入供应商库房管理，达到供方稳定供货、需方降低保供风险的目的，公司将优先采购使用供应商库房原料。

六、供应商资质要求

参加本次采购活动的供应商需具备下列条件：

1、具有与该项目对应的营业范围

2、非“三无”供应商。（即具有实缴资本、参保人员、生产经营场所的供应商）

七、供应商比价准入条件：

1、进入公司《2023年合格供应商名录》供应商；

2、非“三无”的优质潜在供应商。

八、潜在供应商需满足以下条件：

1、有效的工商营业执照副本复印件；

2、所供产品的代理授权书复印件；

3、公司的详细营业情况、联系人、电话；

4、公司认为有必要提供的声明及文件材料。

九、潜在供应商供货准入流程：

1、首先提供样品，必要样品需提供技术服务；

2、公司收到样品后，经营管理部进行试用。试用合格后，就进行小批量例外采购试用；如样品试不合格，则通知潜在供应商进行质量改进；

3、试用合格后，开始小批量供货，并纳入公司新供应商管理；

4、连续供货一定批次，且每批次供货质量均满足公司质量标准，纳入公司合格供应商管理。

十、重要说明：

1、此次报价，以合格供应商、新供应商和定点供应商报价为评标依据，样品合格、试用通过评审的潜在供应商报价仅作为评标参考；

2、评审时，在满足质量、资质等各种条件前提下，报价价格最低并同意上述付款条件供应商，在签订年度意向性数量合同时，予以优先考虑；

3、明显偏离制造成本和市场行情的恶意报价，将被取消比价资格。

十一、其他事项说明：

1、报价人必须仔细阅读集中比价邀请书的所有内容，按照邀请书的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料真实，否则其报价将被视为无效；

2、报价文件的封装：报价人须按照报价文件组成的要求制作报价函，外包装上要注明：采购单位名称、物资名称、报价单位名称（盖公章），报价人（或委托代理人）和贴有“开标时才能启封”的密封条。未按本要求投递的报价文件，采购方有权拒绝；

3、成都光明南方光学科技有限责任公司2024年打印标签、碳带集中比价公开采购工作，计划于2024年2月8日结束。

十二、报价文件递交地点和截止时间：

时 间：报价文件应在2024年1月21日17:00前到达成都光明南方收件部门。

地 址：成都市新都工业东区黄鹤路339号

收 件 人：斯文

收件部门：成都光明南方光学科技有限责任公司

联系电话：133*****192

邮 编：******

采购联系人：李小姐

十二、本公告在“成都光明光电股份有限公司官方网站（www.cdgmgd.com ）”《供求信息》专栏发布。

成都光明南方光学科技有限责任公司

2024年1月12日