详情见附件(注：以下内容为附件图片识别，个别文字可能不准确，请以附件为准)| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量（单位） | 技术规格、参数及要求 | 是否允许进口产品 |
| 1-1 | 摄影服务 | 2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理 | 1.00(项) | 详见第二章 | 否 |
| 标的提供的时间 | 合同签订之日起两年内完成所有约定内容。 |
| 标的提供的地点 | 广州市 |
| 付款方式 | 1期：支付比例100%,采购人根据以下步骤进行支付： （1）本合同签署生效后5个工作日内，采购人按照2024年财政下达数的50%办理支付手续。 （2）中标人按项目要求完成项目服务中2024年度拍摄任务成果量（照片通过检查3500张，录像通过检查500分钟）的50%，通过中期数据成果检查后5个工作日内，采购人按照2024年财政下达数的50%办理支付手续。 （3）2024年度全部工作完成、成果验收合格后5个工作日内，采购人按照2025年财政下达数的40%办理支付手续。 （4）中标人按项目要求完成项目服务中2025年度拍摄任务成果量（照片通过检查3500张，录像通过检查500分钟）的50%，通过中期数据成果检查后5个工作日内，采购人按照2025年财政下达数的60%办理支付手续。 （5）2025年度工作完成、成果验收合格后5个工作日内，采购人支付中标金额的余款。 注： ①本项目按照年度工作任务完成情况分期支付款项，使用财政性资金结算的，应当按照国库集中支付管理相关规定及要求办理。 ②每笔款项支付前，中标人需向采购人提供相应金额的增值税发票（指与本服务项目有关的服务发票）。 ③因财政或银行办理迟延等原因导致采购人未能按时付款的，不视为采购人违约，采购人无需承担违约、赔偿责任。 |
| 验收要求 | 1期：按以下要求进行 （1）中期数据成果检查由采购人组织检查小组按照合同要求对中标人提供的中期数据成果进行检查，并出具检查报告。 （2）年度验收由采购人组织验收专家会按照合同要求对中标人提供的年度成果进行验收，并出具验收报告。 注： ①本项目每年分为中期数据成果检查和年度验收。 ②绩效目标：年度拍摄照片成果归档率100%（实际完成归档的数量/计划归档的数量*100%）。 |
| 履约保证金 | 收取比例：5%,说明：合同生效次日起60个工作日内，中标人按采购预算金额的5%以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向采购人提交履约保证金，若中标人未能按期提供履约保证金，采购人有权收回全部预付款项，单方解除、终止合同，并要求中标人支付采购预算金额的10%的违约金。若中标人没有违约行为，履约保证金在合同生效日至质保期结束后30个工作日由采购人无息退还中标人。因采购人原因逾期退还履约保证金的，除应当退还履约保证金的本金外，还应当按中国人民银行授权的全国银行间同业拆借中心在逾期当月20日（遇节假日顺延）9时30分公布的贷款市场报价利率上浮20％后的利率支付超期资金占用费。 合同期限及质保期内，中标人有以下情况之一的，采购人有权使用履约保证金弥补采购人的损失，不足部分另行主张： ①未达到合同规定的质量要求； ②中标人单方面中断或不履行合同； ③因中标人有违约行为； ④没有根据采购人要求完成整改。 ⑤因中标人原因导致项目不能通过终期验收。履约保证金可以以履约保函（保险）形式提供，目前"广东政府采购智慧云平台金融服务中心(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)已实现电子履约保函（保险）在线办理功能，有意愿供应商可自行办理提供。 |
| 其他 | |
| 序号 | 品目名称 | 标的名称 | 单位 | 数量 | 分项预算单价（元） | 分项预算总价（元） | 所属行业 | 技术要求 |
| 1 | 摄影服务 | 2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理 | 项 | 1.00 | 2,200,000.00 | 2,200,000.00 | 其他未列明行业 | 详见附表一 |
| 参数性质 | 序号 | 具体技术(参数)要求 |
| 1 | 一、项目采购内容根据城建声像档案的拍摄、收集和整理实际需求，本次采购项目为2024—2025年的跨年度项目，服务时间为2年。本项目每年预算金额安排如下：1.2024年安排预算金额为110万元（以当年的财政下达数为准）；2.2025年拟安排预算金额为88万元（以当年的财政下达数为准）；3.2026年拟安排预算金额为22万元（以当年的财政下达数为准）。本项目工作内容和范围具体包括：1.对广州市国土空间规划和城市建设的重点地区、重大项目、重要活动开展声像资料收集和延续性的记录拍摄。2.开展广州城市风貌、历史建筑、乡村建设、城市更新改造、城市园林绿化、城市地理地貌和海洋资源等选题的声像资料收集和专题性拍摄，年度选题由采购人指定。3.对收集和拍摄的各类型声像资料开展整理、著录、归档等工作。4.对声像档案资料开展编研和成果的制作，包括但不限于档案册、成果画册、专题片、展览展示品等。5.承担工作过程中的方案计划编写、文稿拟定、数据统计、工作台账、材料归档等。 |
| 2 | 二、项目服务内容及要求（一）收集和拍摄内容该项目在工作内容需求上，分为延续性、专题性两类。针对不同的收集、拍摄主题和内容，要求对拍摄主体以地面和航空（高位）拍摄相结合的方式进行。1.延续性资料收集和拍摄：对采购人指定的广州市国土空间规划和城市建设的重点地区、重大项目、重要活动开展声像资料收集和延续性的记录拍摄，要求投标人能7×24小时响应。2.专题性资料收集和拍摄：对采购人指定的广州城市风貌、历史建筑、乡村建设、城市更新改造、城市园林绿化、城市地理地貌和海洋资源等选题的声像资料收集和专题性拍摄，年度选题由采购人指定。（二）收集和拍摄技术要求广州市城建声像档案收集拍摄项目中产生的数据成果技术标准均参照《广州市城市建设声像电子文件收集与归档规范》执行。1.静态照片技术要求：（1）地面静态照片有效像素不得低于2000万像素，画幅比例不低于36mm ×24mm，数据文件需保留元数据信息。（2）航拍静态照片采用不低于23.7mm × 15.6mm画幅相机拍摄，有效像素不低于2000万像素，数据文件需保留元数据信息。（3）其他数码照片需要保留TIFF格式，扫描精度不低于600dpi，需保留扫描元数据信息。（4）要求照片构图美观完整，成像清晰，拍摄主体明确，内容详实，色彩丰富、真实。2.动态视频技术要求：（1）全高清格式视频的分辨率不低于1920x1080像素，帧速率不低于每秒25帧，画面有效像素不低于300万像素。（2）所拍摄视频全部需输出MPG或以H264编码器编码的MP4格式。（3）要求构图美观完整，成像清晰，镜头平稳，拍摄主体明确，内容详实，色彩丰富、真实。（三）整理要求按照采购人要求，对项目成果进行整理，对经采购人检查、审核通过的照片、动态视频（以下简称“录像”）进行著录、归档，并按要求编辑制作成品移交采购人使用。整理归档标准需按照《广州市城市建设声像电子文件收集与归档规范》执行。采购人负责全程监督、指导与跟踪。1.照片、录像整理：（1）按照采购人的指导和要求，通过专业图像编辑系统对照片进行修正，专业的视音频编辑系统对录像进行整理、剪辑。（2）将初步整理的照片、录像提交采购人检查、审核。（3）使用采购人指定的声像档案管理系统对经采购人审核通过的照片、录像进行上传、著录、归档。（4）所上传照片、录像的数据信息应当与实际相符，同时对归档的照片、录像进行详细信息登记，制作《XX年度XX项目声像档案目录册》。2.文档整理：（1）按照采购人要求，完成项目开展过程中开展各阶段计划以及任务完成情况的文稿、报告、会议纪要的拟定。（2）做好项目开展过程中完整的数据统计、工作台账，保证项目完结后所有项目材料能对应项目的归档要求，并协助采购人完成项目归档工作。（四）每年成果设计、制作要求按照采购人要求，按照编研及成果制作要求完成以下工作内容。1.声像档案成果：照片、录像按照采购人要求进行整理，上传采购人指定的声像档案管理系统，著录档案信息并提交归档。同时，照片档案数据、录像档案数据使用硬盘存储，一式两份提交给采购人。2.声像档案目录册：按照采购人要求提交照片、录像档案目录册纸质文件各2套，以及目录电子文件各1套。目录数据与档案数据一起存入硬盘提交，一式两份提交给采购人。3.专题片制作（1）按照采购人需求，针对城市建设录像档案策划专题片，编写专题片脚本，完成不少于30分钟的成果专题片。（2）专题片需有完整的逻辑主线、片头、片尾、配乐（配音）、字幕、特效等，是可以直接播放展示的成片。（3）投标人需向采购人提交专题片终稿电子版及其拍摄素材。4.档案册成果制作（1）按照采购人需求，档案成果暂围绕“20XX广州城市记忆”“20XX年广州规划与自然资源工作记录”等两个主题制作。（2）档案册需对项目拍摄照片精选制作，结合文字创意策划，每册选取不超过200张照片编辑成册。（3）投标人需完成档案册的设计、校对、排版、制作。同步向采购人提交电子版和纸质版，每个主题档案册纸质版本不少于20册。5.画册成果制作（1）按照采购人需求对声像档案进行挑选，结合文字创意策划，编辑成册。（2）投标人需完成画册成果的设计、校对、排版、制作。同步向采购人提交电子版和纸质版，纸质版不少于20册。6.展览展示品制作根据采购人需求，结合采购人馆藏档案资源情况，协助采购人开展档案资源开发工作，包括但不限于展览展示、文创产品设计制作、档案文化宣传等。每年不少于1次。7.专项资金项目档案：应在合同签订后，立即建立项目案卷，将项目开展过程中形成的所有过程性文件进行归档，形成项目档案材料（包括但不限于方案、计划、合同、会议纪要、拍摄记录、目录清单、航拍申请材料、项目完成报告等）（五）人员要求投标人在中标后原则上不得变更投标时所拟派的实施人员，如确需变更项目人员，须提供书面申请并征得采购人同意。1.项目负责人：负责整个项目的统筹及协调工作，从事导演、拍摄或制作服务工作；具有副高级及以上职称；有大型广告创意制作或影视节目、电视专题制作或大型展览展示宣传服务、大型论坛会议等工作经验；获得上述相关工作的国家级、省级、市级奖项。2.拍摄团队人员：中标人在执行每次拍摄任务时，需固定项目执行团队，团队成员不少于4人，其中1名负责航空拍摄（★负责航空拍摄人员必须持有无人机操作资格证书）。3.支撑团队人员：该项目因涉及工作内容技术形式较多，需合理安排、调配各专业人员，支撑团队成员包括但不限于项目方案策划人员、设计人员、整理著录人员、图片处理人员、视频编辑人员、工作协调人员等。4.人员费用：投标人指派的人员劳动关系隶属于投标人，所产生的劳动法律关系（包括但不限于：工资、福利、社会保障、保险、工伤、差旅费等）均由投标人负责，并由投标人自负费用。（六）工作地点及时间1.项目收集、拍摄的内容地域涵盖整个广州市域，具体拍摄地点由采购人指定，工作时间贯穿整个项目服务期，即合同签订之日起两年，包括节假日以及非日常工作时间段；2.项目收集、拍摄的声像资料归档整理、著录地点由采购人指定，工作时间贯穿整个项目服务期，即合同签订之日起两年，包括节假日以及非日常工作时间段。（七）设备要求1.如设备为自有设备需提供发票或收据并加盖投标人公章，设备为租赁需提供租赁合同及出租方发票加盖投标人公章。2.具有专业级飞行器（无人机）及配套高清摄录设备，所拍摄成品不低于需求书的技术要求。航拍设备技术参数不低于下表：3.具有全画幅以上数码相机设备2台或以上，相机镜头需涵盖全焦段（16mm-400mm）。相机设备技术参数不低于下表：4.具有高清广播级摄像机2套。摄像机设备技术参数不低于下表：5.具有非线性编辑工作站和图片工作站，能开展高清视频和全幅数码图片的编辑处理和设计制作工作。6.相关辅助设备,包括但不限于拍摄脚架、拍摄灯光、录音设备等。（八）航拍要求★本项目所涉及到的航空拍摄任务的空域飞行申请工作由投标人负责。如果确因政府相关部门管理需要或者其他正当原因而无法开展的航拍任务，投标人应与采购人协商调整拍摄任务。（九）其他要求★投标人自项目实施之日起，投标人需要每周能做出7×24小时的服务响应。投标人必须安排不少于2名专职人员为项目服务的实际需要每周提供7×24小时的服务响应，服务内容包括但不限于独立完成声像档案的收集、拍摄、制作、整理、著录、归档等工作内容，服务地点及服务方式由采购人指定。 |
| 3 | 三、项目成果（一）成果类型：照片档案、录像档案、声像档案目录册、专题片、档案册、画册、展览展示品、专项资金项目档案等。（二）成果数量：每年提交经采购人检查通过，著录归档的照片档案不少于3500张；提交经采购人检查通过，著录归档的录像档案不少于500分钟；目录册一式2套；不少于30分钟成果专题片；2个主题内容的档案册各1套，每套印制20本；画册1套，每套印制20本；展览展示品设计制作文件1套；归档材料2套。 |
| 4 | 四、知识产权归属及保密要求1.该项目实施过程中产生的以及完成的所有项目成果（含附属品）的所有知识产权（包括但不限于著作权、专利权、商标权、专有技术等权利）的所有权、使用权、转让权以及收益权等一切权利由采购人享有。中标人不享有项目成果使用权。2.对上述研究成果，中标人不得进行修改、拷贝、转让、私自保存或挪为它用。3.中标人保证上述研究成果是独立完成，不会受到任何第三方基于侵犯其专利权、商标权、著作权、工业设计权、商业秘密等的指控和诉讼。如采购人收到上述指控和诉讼，中标人将自费就上述指控为采购人答辩，并支付法院或仲裁机构最终裁定的一切费用、损害赔偿和律师费，并对采购人的一切损失负有完全赔偿责任。4.中标人对其在执行项目过程中所知悉的与本项目相关的所有技术和业务内容（包括但不限于数据、图表、文字、录音、录像、计算过程、电子文件及言谈记录等）承担保密义务。5.中标人保证对采购人所提供的保密信息予以妥善保存，仅使用于与完成本项目工作有关的用途或目的；在缺少相关保密条款约定时，应至少采取适用于对自己的保密信息同样的保护措施和审慎程度进行保密。一经采购人提出要求，中标人应按照采购人的指示将收到的含有保密信息的所有文件或其他资料归还，不得私自留存，更不得提供给第三方。中标人保密义务及于中标人工作人员，中标人工作人员违反保密义务，中标人工作人员应一并承担责任。6.非经采购人特别授权，采购人向中标人提供的任何保密信息并不包括授予中标人该保密信息包含的任何专利权、商标权、著作权、商业秘密或其它类型的知识产权。7.为保证本项目正常开展，项目整理著录工作必须在经采购人指定的工作地点实施，中标人必须严格按照《中华人民共和国档案法》《广州市城乡建设档案管理办法》《广州市城市建设声像电子文件收集与归档规范》等法规标准，采取措施对本项目开展过程中的档案实体和数据进行保密，并保证数据安全。 |
| 5 | 五、其它要求1.合同签订后，中标人无合理、正当理由不执行签订的合同，导致项目运行中断的，将追诉中标人的法律责任。2.风险责任的承担：如因不可抗力造成项目受到影响的，采购人与中标人应本着友好合作的态度共同协商调整项目进度。3.如因中标人原因，没有按照约定按时完成项目进度，采购人有权要求中标人采取增加人力、改进工作模式、改进设备等措施提高工作效率，保证项目按期完成。中标人不得以任何理由拒绝采购人提出的整改要求，否则所造成的一切后果由中标人承担。4.如非中标人主观意愿，因环境、政策、采购人任务安排变化等原因造成项目进度延迟，采购人应与中标人友好协商解决。5.项目开展过程中，中标人应按照采购人要求主动、积极开展项目工作，及时参加采购人组织的工作会议。拍摄应提前做好相应的准备工作，包括：资料收集、提前与拍摄点业主单位沟通、航拍路线图、拍摄方案等。在条件允许的情况下可对拍摄点提前踩点。按月提交项目工作计划以及完成成果报告。6.在拍摄工作中，中标人可以采购人名义对拍摄点进行沟通联系，必要时可出具采购人开具的拍摄介绍信。开展航空拍摄时，应由中标人自行办理航空拍摄许可后，方可开展航拍工作。如因政策原因导致无法航拍，中标人应提供相关的书面佐证材料提交采购人备案，采购人据此调整相应的拍摄任务。 |
| 6 | 六、质量保证及质保服务1.中标人必须按照采购人的需求，确保项目成果质量，如因中标人自行变更采购人要求（包括但不限于人员、设备、成果质量参数等），导致的质量问题以及带来的一切后果由中标人承担，采购人保留追究中标人责任的权利。2.项目实行售后质量服务保障服务，售后质保服务期一年，从2026年度工作完成且成果验收合格之日起计算。质保售后服务期内，采购人发现中标人提交的成果有任何不符合合同规定以及采购需求的，中标人应无偿进行整改，并在质保期内提交符合要求的项目成果。逾期无法提供的，应承担由此产生的所有后果。 |
| 7 | 七、现场演示1.本项目要求在评审过程中进行现场演示，请投标人在投标截止时间前在采购代理机构开标大厅（广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼）等候。演示开始时间由评审委员会确定，如投标人未在评标委员会规定的时间内到达演示地点进行演示，评标委员会有权视其放弃演示。2.本项目由有效投标人于评标过程中进行演示，请投标人自行准备相关文件。3.授权委托代理人须凭身份证原件参加演示或答辩，参加人数一般不超过3人（含授权委托代理人在内）。4.如演示过程中需要用到电脑等设备，请投标人自带，评审现场仅提供电源和投影设备。5.演示时间10分钟以内。6.演示内容：投标人提供自主制作的与城市建设相关的画册、视频成果（10分钟以下）、设计成果进行演示。注：如有电子版的演示资料须随同投标文件一起上传。 |
| 说明 | 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。 | 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。 |
| 本表与招标文件对应章节的内容若不一致，以本表为准。 | 本表与招标文件对应章节的内容若不一致，以本表为准。 | 本表与招标文件对应章节的内容若不一致，以本表为准。 |
| 序号 | 条款名称 | 内容及要求 |
| 1 | 采购包情况 | 本项目共1个采购包 |
| 2 | 开标方式 | 远程电子开标 |
| 3 | 评标方式 | 现场电子评标（供应商应当审慎标记各评审项的应答部分，标记内容清晰且完整，否则将自行承担不利后果） |
| 4 | 评标办法 | 采购包1：综合评分法 |
| 5 | 报价形式 | 采购包1：总价 |
| 6 | 报价要求 | 各采购包报价不超过预算总价 |
| 7 | 现场踏勘 | 否 |
| 8 | 投标有效期 | 从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天 |
| 9 | 投标保证金 | 采购包1：保证金人民币：0.00元整。开户单位：无开户账号：无开户银行：无支票提交方式：无汇票、本票提交方式：无投标保证金有效期∶与投标有效期一致。投标保函提交方式：供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）凭证，成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。 |
| 10 | 投标文件要求 | 一、电子投标文件（必须提供）：（1）加密的电子投标文件 1 份（需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统）。（2）非加密电子版文件 U 盘(或光盘)0份，加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非加密电子版投标文件使用情形:当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时，供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。 |
| 11 | 中标候选供应商推荐家数 | 采购包1：2家 |
| 12 | 中标供应商数量 | 采购包1：1家 |
| 13 | 有效供应商家数 | 采购包1：3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数，当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。 |
| 14 | 项目兼投兼中规则 | 兼投兼中：本项目不适用。 |
| 15 | 中标供应商确定方式 | 采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标（成交）人。 |
| 16 | 代理服务费 | 收取。采购机构代理服务收费标准：中标人须向采购代理机构交纳的代理服务费，本项目的代理服务费采用差额定率累进法计算收取： （1）以项目的预算金额作为收费的计算基数； （2）预算金额在100万以下的，代理服务费按1.5%计算；101万到500万的，按0.8%计算…… （3）代理服务收费按差额定率累进法计算； （4）代理服务费币种与《中标通知书》的币种相同； （5）中标人在领取《中标通知书》时，必须按《采购代理服务费支付承诺书》向采购代理机构直接交纳代理服务费。 |
| 17 | 代理服务费收取方式 | 向中标/成交供应商收取 |
| 18 | 其他 | |
| 19 | 开标解密时长 | 具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准说明：具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准 |
| 20 | 专门面向中小企业采购 | 采购包1：面向中小企业，采购包专门预留 |
| 序号 | 情形 | 适用对象 | 价格扣除比例 | 计算公式 |
| 注：（1）上述评标价仅用于计算价格评分，成交金额以实际投标（响应）价为准。 （2）组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。 | 注：（1）上述评标价仅用于计算价格评分，成交金额以实际投标（响应）价为准。 （2）组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。 | 注：（1）上述评标价仅用于计算价格评分，成交金额以实际投标（响应）价为准。 （2）组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。 | 注：（1）上述评标价仅用于计算价格评分，成交金额以实际投标（响应）价为准。 （2）组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。 | 注：（1）上述评标价仅用于计算价格评分，成交金额以实际投标（响应）价为准。 （2）组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。 |
| 序号 | 资格审查内容 | 资格审查内容 |
| 1 | 具有独立承担民事责任的能力 | 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定。（分公司投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外）。 |
| 2 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 | 依据《投标函》。 |
| 3 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 依据《投标函》。 |
| 4 | 履行合同所必需的设备和专业技术能力 | 依据《投标函》。 |
| 5 | 参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录 | 依据《投标函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定） |
| 6 | 信用记录 | 投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料） |
| 7 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（依据《投标函》） | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（依据《投标函》） |
| 8 | 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（依据《投标函》） | 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（依据《投标函》） |
| 9 | 存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，不得参加政府采购活动。（提供《声明函》） | 存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，不得参加政府采购活动。（提供《声明函》） |
| 10 | 本采购包专门面向中小企业采购 | 本项目属于专门面向中小微企业预留采购份额的项目。（注①：参加投标的中小企业须符合本项目采购标的对应行业（本项目所属行业为：其他未列明行业）的政策划分标准。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。）（注②：中小企业以投标人填写的《中小企业声明函》（见投标格式）为判定标准，残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》（见投标格式）为判定标准，监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认定。 |
| 序号 | 评审点要求概况 | 评审点具体描述 |
| 1 | 合同履行期限要求 | 是否满足项目的合同履行期限要求。 |
| 2 | 签署盖章要求 | 是否符合招标文件的签署盖章要求。 |
| 3 | 投标有效期 | 投标有效期是否为90天。 |
| 4 | 法定代表人证明书/法定代表人授权书 | 是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。 |
| 5 | 投标报价未超过本项目最高限价 | 投标报价是否固定唯一，且投标报价没有超过最高限价。 |
| 6 | 报价合理性 | 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。 |
| 7 | “★”号条款 | 投标文件是否满足采购人需求的要求，且没有重大偏离（须满足带“★”号条款）。 |
| 8 | 附加条件 | 投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。 |
| 9 | 其他无效情形 | 未发现投标文件存在法律、法规和招标文件中规定的投标无效情形。 |
| 评审因素 | 评审因素 | 评审标准 | 评审标准 |
| 分值构成 | 分值构成 | 商务部分40.0分技术部分45.0分综合信用分5.0分报价得分10.0分 | 商务部分40.0分技术部分45.0分综合信用分5.0分报价得分10.0分 |
| 技术部分 | 技术部分 | 对项目的理解与认识熟悉程度以及服务的重点、难点 (7.0分)，（等次分值选择：0.0;2.0;5.0;7.0;） | 根据投标人对本项目采购需求的理解程度，重点难点的分析进行评审： 1.对采购人背景和采购需求的整体理解详细、完整、准确，对服务的重点难点理解准确并有成熟的应对方案，完全满足且优于采购需求，得7分； 2.对采购人背景和采购需求的整体理解基本完整，知晓服务重点难点有简单的应对方案，满足采购需求，得5分； 3.对采购人背景和采购需求部分理解，知晓服务重点难点但无相应应对方案，部分满足采购需求，得2分； 4.无或其它不得分。 |
| 技术部分 | 技术部分 | 整体实施方案 (8.0分)，（等次分值选择：0.0;2.0;4.0;8.0;） | 根据投标人所提供的城市建设声像档案拍摄及成果制作实施方案（包括但不限于：①整体实施计划；②收集和拍摄技术方案；③照片、录像整理技术方案；④成果设计、制作技术方案；）进行评审： 1.能提供详细明确的整体实施方案；提供的项目实施方案中各技术方案内容有设定明确的实施计划流程，每个工作节点衔接顺畅，实施计划详细、完整，完全满足且优于采购需求，得8分； 2.能提供完整的整体实施方案；提供的项目实施方案中各技术方案内容有设定实施计划流程，实施计划基本完整，满足采购需求，得4分； 3.能提供部分实施方案；提供的项目实施方案中部分技术方案内容有设定实施计划流程，部分满足采购需求，得2分； 4.无或其它不得分。 |
| 技术部分 | 技术部分 | 拟投入本项目的专业设备 (15.0分) | 根据投标对《第二章 采购需求》附表一中“二、项目服务内容及要求”的“（七）设备要求”的响应情况，完全响应得15分，一项负偏离扣3分，扣完为止。 注：①如设备为自有设备需提供发票或收据并加盖投标人公章，设备为租赁需提供租赁合同及出租方发票加盖投标人公章。 ②投标人须给出设备的品牌型号，是否偏离情况以投标人提供的技术参数、产品说明书等证明文件中的内容为准，证明文件需加盖投标人公章，无证明文件或不加盖公章的视为负偏离。请如实响应，如查处有虚假响应将报监管部门处理。 |
| 技术部分 | 技术部分 | 服务响应时间 (5.0分) | 1.投标人接到采购人通知（包括电话、短信等）后，2小时（含2小时）内响应并投入服务，得5分； 2.投标人接到采购人通知（包括电话、短信等）后，6小时（含6小时）内响应并投入服务，得3分； 3.投标人接到采购人通知（包括电话、短信等）后，12小时（含12小时）内响应并投入服务，得1分。 注：须提供承诺函（格式自拟）加盖投标人公章。 |
| 技术部分 | 技术部分 | 现场演示 (10.0分)，（等次分值选择：0.0;1.0;4.0;7.0;10.0;） | 投标人提供自主制作的与城市建设相关的画册、视频成果（10分钟以下）、设计成果进行演示，根据演示效果进行评审。 1.成果主题鲜明，与城市建设发展相关；内容表达系统全面且拍摄画面精致；成果制作精良；展演人表述清晰；完全满足且优于采购需求，得10分； 2.成果主题清晰，与城市建设发展相关；内容表达完整；制作完善；展演人能表达清楚；满足采购需求，得7分； 3.成果主题与城市建设相关性不强；拍摄画面制作效果一般；成果完整；展演人表述能力一般；部分满足采购需求，得4分； 4.成果主题模糊，拍摄画面一般，制作一般；不能满足采购需求，得1分； 5.其他或无演示不得分。 注：①画册、视频成果、设计成果均需展示，缺少一类成果，此项不得分。 ②须提供相关演示材料加盖投标人公章。 |
| 商务部分 | 商务部分 | 同类业绩 (9.0分) | 投标人同类业绩评分要求： 1.2020年1月1日至今在城市声像拍摄与纪录片制作或展览展示设计、制作或广告创意策划执行或展览展示系统项目开发运营等项目经验，每提供1个得2分，最高6分。 注：须提供合同复印件加盖投标人公章。 2.投标人须提供上述“同类业绩”的用户单位出具的客户满意评价证明，每提供一项得1分，最高3分。 注：（1）同一客户或同一项目提供多项客户满意评价的，按一项计算；（2）必须与上述“同类业绩”的用户单位一致；（3）客户满意评价须经用户单位盖章。（4）证明材料须加盖投标人公章。 |
| 商务部分 | 商务部分 | 项目负责人 (10.0分) | 投标人拟投入本项目的项目负责人（1人）综合资质情况： 1.具有副高及以上职称，得4分；中级及以上职称，得2分；无不得分； 2.负责大型广告创意制作或影视节目、电视专题制作或大型展览展示宣传服务等工作获得政府部门（国家有关职能机构或行政部门）颁发的奖项，每个得2分，最高得6分； 注：①须提供项目负责人职称证书。 ②须提供投标人为项目负责人缴纳社会保险的证明文件，如加盖政府有关部门印章《社会保险参保人员证明》或单位代缴个人所得税税单或劳动合同复印件，否则无效。 ③获奖证明须提供本人获奖证明或能证明本人获奖的相关材料，否则无效。工作经验须提供有能证明个人主要参与项目的相关证明材料，否则无效。 ④以上资料都须加盖投标人公章。 |
| 商务部分 | 商务部分 | 项目拍摄团队 (12.0分) | 项目团队人员（项目负责人除外）总数需完全响应需求，按不同分工需要设置团队人员，总人数不得少于6人（拍摄团队人员4人，整理制作团队人员2人）。 1.根据投标人团队组织情况进行评审： ①摄像师或摄影师具备中级以上职业资格证书，得6分； ②摄像师或摄影师具备中级或以下职业资格证书，得3分； ③摄像师或摄影师不能提供职业资格证书，得1分。 2.根据投标人团队成员获奖情况进行评审，在照片拍摄、视频拍摄剪辑、影视节目制作、展览展示设计、平面设计制作经验中，获得政府部门（国家有关职能机构或行政部门）颁发的奖项，每个2分，最高6分。 注：①须提供摄影师或摄像师的职业资格证书。 ②须提供投标人为以上人员缴纳社会保险的证明文件，如加盖政府有关部门印章《社会保险参保人员证明》或单位代缴个人所得税税单或劳动合同复印件，否则无效。 ③获奖证明须提供本人获奖证明或能证明本人获奖的相关材料，否则无效。 ④以上资料都须加盖投标人公章。 |
| 商务部分 | 商务部分 | 企业支撑团队 (9.0分)，（等次分值选择：0.0;3.0;6.0;9.0;） | 该项目因涉及工作内容技术形式较多，需合理安排、调配各专业人员，支撑团队成员（除项目负责人、拍摄团队人员、整理制作团队人员外）包括但不限于项目方案策划人员、设计人员、整理著录人员、图片处理人员、视频编辑人员、工作协调人员等。 1.投标人组织架构清晰完整，提供上述6种以上（含6种）岗位人员支撑项目，人员均有丰富同类项目经验，综合能力强，完全满足且优于采购需求，得9分； 2.投标人组织架构基本完整，提供上述任意4种（或超过4种不足6种）岗位人员支撑项目，人员有项目经验，能力较强，满足采购需求，得6分； 3.投标人组织架构不完整，提供上述任意4种以下岗位人员支撑项目，部分人员有项目经验，能力一般，部分满足采购需求，得3分； 注：①须提供企业支撑团队组织架构表及投标人为以上人员缴纳社会保险的证明文件，如加盖政府有关部门印章《社会保险参保人员证明》或单位代缴个人所得税税单或劳动合同复印件，否则无效。 ②须提供相关证明材料加盖投标人公章。 |
| 投标报价 | 投标报价 | 投标报价得分 (10.0分) | 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值【注：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。 |
| 综合信用分 | 综合信用分 | 综合信用评价 (5.0分) | 综合信用评价得分=综合信用评价得分(属于商务部分的一部分)=投标人的广州公共资源交易信用评价（政府采购供应商信用评价分）×5%。 投标人的信用评价分以开标当天广州交易集团有限公司网站公布的分值为准（通过“广州交易集团有限公司网站-信用信息-广州公共资源交易信用平台2.0” 进行核实，未能在网站查询到供应商信用评价分的，以信用评价基准分（93.4分）计算）。供应商为联合体的，以牵头方信用评价分计算。） |
| 主要参数 | 1/2.3英寸CMO图像传感器有效像素2000万帧速率不低于每秒25帧最大遥控距离5公里 |
| 主要参数 | 全像素双核CMOS有效像素3040万拓展102400全画幅 |
| 主要参数 | 1英寸MOS图像传感器全高清/超高清有效像素300万帧速率不低于每秒25帧 |
| 序号 | 采购项目名称/采购包名称 | 投标报价（元/%） | 交货或服务期 | 交货或服务地点 |
| 1 | | | | |
| 品目号 | 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 品牌 | 产地 | 制造商名称 | 单价 | 数量 | 总价 |
| 1 | | | | | | | | | |
| 品目号 | 序号 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务期限 | 服务标准 | 单价 | 数量 | 总价 |
| 1 | | | | | | | | | |
| 序号 | 主要产品/技术名称（规格型号、注册商标） | 制造商(开发商) | 制造商企业类型 | 节能产品 | 环境标志产品 | 认证证书编号 | 该产品报价在总报价中占比（%） |
| 1 | | | | | | | |
| 2 | | | | | | | |
| 3 | | | | | | | |
| 4 | | | | | | | |
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| ... | | | | | | | |
| 序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额（万元） | 签订合同时间 | 竣工验收报告时间 | 联系人及电话 |
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |
| 4 | | | | | |
| … | | | | | |
| 序号 | 标的名称 | 参数性质 | 采购文件规定的技术和服务要求 | 投标文件响应的具体内容 | 型号 | 是否偏离 | 证明文件所在位置 | 备注 |
| 1 | | | | | | | | |
| 2 | | | | | | | | |
| 3 | | | | | | | | |
| 4 | | | | | | | | |
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| 6 | | | | | | | | |
| …… | | | | | | | | |
| 序号 | 参数性质 | 采购文件规定的商务条件 | 投标文件响应的具体内容 | 是否偏离 | 证明文件所在位置 | 备注 |
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| 3 | | | | | | |
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| …… | | | | | | |
| 序号 | 拟定时间安排 | 计划完成的工作内容 | 实施方建议或要求 |
| 1 | 拟定___年___月___日 | 签定合同并生效 | |
| 2 | ___月___日—___月___日 | | |
| 3 | ___月___日—___月___日 | | |
| 4 | ___月___日—___月___日 | 质保期 | |
广东省政府采购
公开招标文件
采购计划编号：440101-2024-01067
采购项目编号：GZCQC2300FG12009
项目名称：2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理
采购人：广州市城市建设档案馆
采购代理机构：广州程启招标代理有限公司
第一章投标邀请
广州程启招标代理有限公司受广州市城市建设档案馆的委托，采用公开招标方式组织采购2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。
一.项目概述
1.名称与编号
项目名称：2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理
采购计划编号：440101-2024-01067
采购项目编号：GZCQC2300FG12009
采购方式：公开招标
预算金额：2,200,000.00元
2.项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）
采购包1(2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理):
采购包预算金额：2,200,000.00元
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限：合同签订之日起两年内完成所有约定内容。
二.投标人的资格要求
1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：
1）具有独立承担民事责任的能力：提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定。（分公司投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外）。
2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：依据《投标函》。
3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：依据《投标函》。
4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：依据《投标函》。
5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：依据《投标函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1（2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理）：本项目属于专门面向中小微企业预留采购份额的项目。（注①：参加投标的中小企业须符合本项目采购标的对应行业（本项目所属行业为：其他未列明行业）的政策划分标准。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。）（注②：中小企业以投标人填写的《中小企业声明函》（见投标格式）为判定标准，残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》（见投标格式）为判定标准，监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认定。
3.本项目特定的资格要求：
采购包1（2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理）：
1)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）
2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（依据《投标函》）
3)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（依据《投标函》）
4)存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，不得参加政府采购活动。（提供《声明函》）
三.获取招标文件
时间：详见招标公告及其变更公告（如有）
地点：详见招标公告及其变更公告（如有）
获取方式：在线获取。供应商应从广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件（未按上述方式获取招标文件的供应商，其投标资格将被视为无效）。
售价：免费
四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点：
提交投标文件截止时间和开标时间：详见招标公告及其变更公告（如有）
（自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日）
地点：详见招标公告及其变更公告（如有）
五.公告期限、发布公告的媒介：
1、公告期限：自本公告发布之日起不得少于5个工作日。
2、发布公告的媒介：中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)，广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程启招标代理有限公司网（www.gzcqc.com）。
六.本项目联系方式：
1.采购人信息
名称：广州市城市建设档案馆
地址：广州市白云区展览路1号
联系方式：020-83192402转8404
2.采购代理机构信息
名称：广州程启招标代理有限公司
地址：广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼
联系方式：020-83576900
3.项目联系方式
项目联系人：朱小姐
电话：020-83576900
4.技术支持联系方式
云平台联系方式：020-88696588
采购代理机构：广州程启招标代理有限公司
第二章 采购需求
一、项目概况：
《“十四五”全国档案事业发展规划》中指出要拓展档案资源收集范围，加强国家重大发展战略和地方中心工作等重点领域档案收集工作，着力全方位收集反映党史、新中国史、改革开放史、社会主义发展史的档案材料，促进珍贵档案国内外征集工作。
为了切实做好城建档案管理各项工作，广州市城市建设档案馆深入学习和贯彻二十大精神，落实城建声像档案管理职责，积极开展“城市记忆工程”。该工程是丰富城市建设声像档案资源的重要渠道，以城建声像档案收集、拍摄与整理项目为依托，持续开展广州城市建设声像档案收集，留存广州城市发展的宝贵影像资料。产生的项目成果为城建档案编研利用，广州城市风貌展览展示，广州城市国土空间规划和自然资源专题利用，提升广州的历史文化厚重感提供了重要素材。
采购包1（2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理）1.主要商务要求
2.技术标准与要求
附表一：2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理
第三章 投标人须知
投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。
请注意：供应商需在投标文件截止时间前，将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执，逾期上传或错误方式投递送达将导致投标无效。
一、名词解释
1.采购代理机构：本项目是指广州程启招标代理有限公司，负责整个采购活动的组织，依法负责编制和发布招标文件，对招标文件拥有最终的解释权，不以任何身份出任评标委员会成员。
2.采购人：本项目是指广州市城市建设档案馆，是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证与实施，作为合同采购方（用户）的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。
3.投标人：是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。
4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应商或者推荐中标候选人的临时组织。
5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应，经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。
6.招标文件：是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。
7.电子投标文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。（投标客户端制作投标文件时，生成的后缀为“.标书”的文件）
8.备用电子投标文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时，同时生成的同一版本的备用投标文件。（投标客户端制作投标文件时，生成的后缀为“.备用标书”的文件）
9.电子签名和电子印章：是指获得国家工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认证服务使用密码许可证》的资质，具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力，且在广东省内具有数量基础和服务能力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书（即CA数字证书）。供应商应当到相关服务机构办理并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名；电子印章包括机构法人电子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名（含电子签名）和盖章（含电子印章）是不同使用场景，应按招标文件要求在投标（响应）文件指定位置进行签名（含电子签名）和盖章（含电子印章），对允许采用手写签名的文件，应在纸质文件手写签名后，提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。
10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“全称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子印章完成；涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。
11.“投标人代表签字”及“授权代表”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“投标人代表签字”或“授权代表”应在投标（响应）文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。
12.“法定代表人”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“法定代表人”应在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。
13.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。
二、须知前附表
三、说明
1.总则
采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容（包括变更、补充、澄清以及修改等，且均为招标文件的组成部分），按照招标文件要求以及格式编制投标文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。
本次公开招标项目，是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。
2.适用范围
本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。
3.进口产品
若本项目允许采购进口产品，供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。
若本项目不允许采购进口产品，如供应商所投产品为进口产品，其响应将被认定为响应无效。
4.投标的费用
不论投标结果如何，投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费用。
5.以联合体形式投标的，应符合以下规定：
5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并在投标文件中提供联合体各方的相关证明材料。
5.2 联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同投标协议书后，不得再以自己名义单独在同一项目（采购包）中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目（采购包）投标，若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。
5.3 联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标，录入联合体所有成员单位的全称并使用成员单位的电子印章进行联投确认，联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的，以牵头方名义缴纳。
5.4联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。
5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十二条，联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
6.关联企业投标说明
6.1 对于不接受联合体投标的采购项目（采购包）：法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加，则其投标将被拒绝。
6.2 对于接受联合体投标的采购项目（采购包）：除联合体外，法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。
7.关于中小微企业投标
中小微企业响应是指在政府采购活动中，供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由中小微企业承接，并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号) 。
根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小企业声明函》。
根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负责。
8.纪律与保密事项
8.1投标人不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害采购人或其他投标人的合法权益，投标人不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
8.2在确定中标供应商之前，投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委员会成员。
8.3在确定中标供应商之前，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施加任何影响都可能导致其投标无效。
8.4获得本招标文件者，须履行本项目下保密义务，不得将因本次项目获得的信息向第三人外传，不得将招标文件用作本次投标以外的任何用途。
8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标结束后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。
8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。
8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人或采购代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。
9.语言文字以及度量衡单位
9.1除招标文件另有规定外，投标文件应使用中文文本，若有不同文本，以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。
9.2除非招标文件的技术规格中另有规定，投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价，货币单位：元。
10. 现场踏勘（如有）
10.1招标文件规定组织踏勘现场的，采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。
10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。
10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等，只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而作出的推论、解释和结论概不负责。
11.关于分支机构投标
对接受分支机构投标的项目，分支机构投标的，须提供分支机构的营业执照（执业许可证）扫描件及总公司（总所）出具给分支机构的授权书，授权书须加盖总公司（总所）公章。总公司（总所）可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动，产生的民事责任由法人承担。（保险类项目则为：本项目只接受保险分公司或中心支公司以上的保险机构投标；分公司或中心支公司的保险机构投标的，还须提供分公司或中心支公司的保险机构的营业执照。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动，产生的民事责任由法人承担。 ）
四、招标文件的澄清和修改
1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的，在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，更正公告在投标截止时间至少15日前发出；不足15日的，代理机构顺延提交投标文件截止时间。
2.更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于：招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等）作为招标文件的组成部分，对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后，更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。
3.如更正公告有重新发布电子招标文件的，供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文件。
4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
五、投标要求
1.投标登记
投标人应从广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件（未按上述方式获取招标文件的供应商，其投标资格将被视为无效）。
2.投标文件的制作
2.1投标文件中，所有内容均以电子文件编制，其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取相关信息时，其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标，请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素，合理安排投标文件制作、提交时间，建议至少提前一天完成制作、提交工作。
2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件，成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价（如有报价）说明如下：
(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。
(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用，包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。
2.3 如有对多个采购包投标的，要对每个采购包独立制作电子投标文件。
2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标，否则其报价将被视为非实质性响应。
2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。
2.6招标文件中，凡标有“★”的地方均为实质性响应条款，投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效投标处理。
2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外（如：报折扣、报优惠率等），计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。
2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释投标文件时以中文文本为准。
2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。采购人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，应当书面知会代理机构，并书面报告本级人民政府财政部门。
3.投标文件的提交
3.1在投标文件提交截止时间前，投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统，且取得投标回执。时间以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准，投标截止时间结束后，系统将不允许投标人上传投标文件，已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。
3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的，不承担责任。
3.3出现下述情形之一，属于未成功提交投标文件，按无效投标处理：
（1）至提交投标文件截止时，投标文件未完整上传的。
（2）投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名（含电子签名）和加盖电子印章，或签名（含电子签名）或电子印章不完整的。
（3）投标文件损坏或格式不正确的。
4.投标文件的修改、撤回与撤销
4.1在提交投标文件截止时间前，投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件，并于提交投标文件截止时间前将修改后重新生成的电子投标文件上传至系统，到达投标文件提交截止时间后，将不允许修改或撤回。
4.2在提交投标文件截止时间后，投标人不得补充、修改和更换投标文件。
5.投标文件的解密
到达开标时间后，投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密，投标人须在采购代理机构规定的时间内完成投标文件解密，投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件，将作无效投标处理。
6.投标保证金
本项目不收取投标保证金
7.投标有效期
7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的，采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金（如有）。采用投标保函方式替代保证金的，采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。
7.2出现特殊情况需延长投标有效期的，采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的，应相应延长其投标保证金（如有）的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件；投标人可以拒绝延长有效期，但其投标将会被视为无效，拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保证金（如有）。采用投标保函方式替代保证金的，投标有效期超出保函有效期的，采购人或者采购代理机构应提示投标人重新开函，未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。
8.样品（演示）
8.1招标文件规定投标人提交样品的，样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标人自理。
8.2投标截止时间前，投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的，投标人应提前做好演示准备（包括演示设备）。
8.3采购结果公告发布后，中标供应商的样品由采购人封存，作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机构通知后，应按规定时间尽快自行取回样品，否则视同供应商不再认领，代理机构有权进行处理。
9.除招标文件另有规定外，有下列情形之一的，投标无效：
9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章；
9.2不符合招标文件中规定的资格要求；
9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价；
9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件；
9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。
六、开标、评标和定标
1.开标
1.1 开标程序
招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标，由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况，投标价格和招标文件规定的需要宣布的其他内容（以开标一览表要求为准）。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。
采用现场电子开标的：投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标，并携带编制本项目（采购包）电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。
采用远程电子开标的：投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标截止时间前30分钟，应当登录云平台开标大厅进行签到，并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表信息有误而导致的不良后果，由供应商自行承担。
开标时，投标人应当使用编制本项目（采购包）电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间内完成电子投标文件的解密，如遇不可抗力等其他特殊情况，采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件，将作无效投标处理。（采用远程电子开标的，各投标人在参加开标以前须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测，确保可以正常使用）。
如在电子开标过程中出现无法正常解密的，代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备用电子投标文件的合法性进行验证，若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致（即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的），系统将拒绝接收，视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的上传，投标将被拒绝，作无效投标处理。
1.2开标异议
投标人代表对开标过程和开标记录有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提出询问或者回避申请。投标人未参加开标的，视同认可开标结果。
1.3 投标截止时间后，投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的，不得开标。同时，本次采购活动结束。
1.4开标时出现下列情况的，视为投标无效处理：
（1）经检查数字证书无效的；
（2）因投标人自身原因，未在规定时间内完成电子投标文件解密的；
（3）如需使用备用电子投标文件解密时，在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致（即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的）。
2.评审（详见第四章）
3.定标
3.1中标公告：
中标供应商确定之日起2个工作日内， 采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程启招标代理有限公司网（www.gzcqc.com）上以公告的形式发布中标结果，中标公告的公告期限为 1 个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式，采购代理机构不再以其它方式另行通知。
3.2中标通知书：
中标通知书在发布中标公告时，在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》，《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后，采购人不得违法改变中标结果，中标供应商不得放弃中标。中标供应商放弃中标的，应当依法承担相应的法律责任。
3.3项目废标处理：
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条及招标文件的约定，本项目或分包下列情况出现将作废标处理：
（1）符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的（说明：使用综合评分法的采购项目，提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算） 。
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。
（3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。
（4）因重大变故，采购任务取消的。
对废标的采购项目，评标委员会应出具采购文件是否存在不合理条款的论证意见。
3.4终止公告：
项目废标后，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、广州程启招标代理有限公司网（www.gzcqc.com）上发布终止公告，终止公告的公告期限为1个工作日。
七、询问、质疑与投诉
1.询问
投标人对政府采购活动事项（招标文件、采购过程和中标结果）有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问，采购人或采购代理机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。
2.质疑
2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，逾期质疑无效。供应商应知其权益受到损害之日是指：
(1)对招标文件提出质疑的，为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日；
(2)对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
(3)对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日。
2.2质疑函应当包括下列主要内容：
(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等；
(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据来源；
(4)提出质疑的日期。
2.3 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
2.4以联合体形式参加政府采购活动的，其质疑应当由联合体成员委托主体提出。
2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购人或采购代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部门依法处理。
2.6质疑联系方式如下：
质疑联系人：朱小姐
电话：020-83576900
传真：83499619
邮箱：gzcqc2006@163.com
地址：广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼
邮编：510110
3.投诉
质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内，按如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。
政府采购监督管理机构名称：广州市财政局政府采购监管处
地 址：广州市天河区华利路61号1506室
电 话：020-38923575
邮 编：510030
传 真： /
八、合同签订和履行
1.合同签订
1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起二十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件的约定，与中标供应商签订合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购项目，采购人应当登录广东省政府采购网，填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信息。
1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件，且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
1.3合同条款中应规定，乙方完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。
1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版，如实填报政府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。
2.合同的履行
2.1政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
2.2政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与中标供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。
2.3有融资要求的中标供应商可根据自身情况，在广东省政府采购网上自行选择金融机构及其融资产品，凭政府采购中标通知书或政府采购合同向金融机构提出融资申请。
第四章 评标
一、评标要求
1.评标方法
采购包1(2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理)：综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。（最低报价不是中标的唯一依据。）
2.评标原则
2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则，以招标文件和投标文件为评标的基本依据，并按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标。
2.2具体评标事项由评标委员会负责，并按招标文件的规定办法进行评审。
2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的，不得评标。
3.评标委员会
3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成，成员人数应当为5人及以上单数，其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。
3.2评标应遵守下列评标纪律：
（1）评标情况不得私自外泄，有关信息由广州程启招标代理有限公司统一对外发布。
（2）对广州程启招标代理有限公司或投标人提供的要求保密的资料，不得摘记翻印和外传。
（3）不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物，不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系，则应主动声明并回避。
（4）全体评委应按照招标文件规定进行评标，一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。
（5）评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价，并对评价意见承担个人责任。评审过程中，不得发表倾向性言论。
※对违反评标纪律的评委，将取消其评委资格，对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。
4.有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效；
4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；
4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；
4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；
4.5不同投标人的投标文件相互混装；
4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出；
4.7投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。
说明：在评标过程中发现投标人有上述情形的，评标委员会应当认定其投标无效。同时，项目评审时被认定为串通投标的投标人不得参加该合同项下的采购活动。
5.投标无效的情形
详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。
6.定标
评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审。评标结束后，对投标人的评审名次进行排序，确定中标供应商或者推荐中标候选人。第二中标候选人报价高于第一中标候选人报价20％以上的，只推荐1名中标候选人。（下浮率报价为:设 M= (1-下浮率)，第二中标候选人的 M值高于第一中标候选人 M 值 20%以上的，只推荐 1名中标候选人。)。 第一中标候选人无正当理由不得随意放弃中标资格。中标候选人放弃中标资格的，采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序，确定下一候选人为中标人，也可以重新开展政府采购活动。
7.价格修正
对报价的计算错误按以下原则修正：
（1）投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表为准；
（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价。
（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的，对其按无效投标处理。
（5）若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的，以电子报价数据为准。
注：同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约束力，但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容，投标人不确认的，其投标无效。
二.政府采购政策落实
1.节能、环保要求
采购的产品属于品目清单范围的，将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购，具体按照本招标文件相关要求执行。
相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。
2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定，凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业扶持政策的单位，按照以下比例给予相应的价格扣除：（监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业）。
3.价格扣除相关要求
采购包1（2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理）：
（1）所称小型和微型企业应当符合以下条件：
在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。
提供本企业（属于小微企业）制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业（属于小微企业）承接的服务。
（2）符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》；监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件；残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》，否则不认定价格扣除。
说明：投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。
（3）投标（响应）供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况：包括联合体各方均为小型、微型企业的，及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动，且共同投标协议书中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的。
三、评审程序
1.资格性审查和符合性审查
资格性审查。公开招标采购项目开标结束后，采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。（详见后附表一资格性审查表）
符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。（详见后附表二符合性审查表）
资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的，评审结果为未通过，未通过资格性审查、符合性审查的投标人按无效投标处理。
对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中，对初步被认定为无效投标者，由评标委员会组长或采购人代表将集体意见及时告知投标当事人。采购代理机构应在评标报告中以书面形式解释其排除的具体原因
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
合格投标人不足3家的，不得评标。
表一资格性审查表：
采购包1（2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理）：
表二符合性审查表：
采购包1（2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理）：
2.投标文件澄清
2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会应当在评审过程中发起在线澄清，要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方式发送短信提醒或电话告知。
投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅，在规定时间内完成澄清（响应），并加盖电子印章。
若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清（响应）造成的不利后果由供应商自行承担。投标人的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。
3.详细评审
采购包1(2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理):
4.汇总、排序
采购包1：
评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，由评委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人，排名第二的投标供应商为第二中标候选人（提供相同品牌产品（非单一产品采购，以核心产品为准。多个核心产品的，有一种产品品牌相同，即视为提供相同品牌产品），评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标候选人）。
5.中标价的确定
除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外，中标价以开标时公开唱标价为准。
6.其他无效投标的情形：
(1)评标期间，投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文件的实质性内容的。
(2)投标文件提供虚假材料的。
(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响，有碍招标公平、公正的。
(5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。
(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
第五章 合同文本
注：以下合同仅供参考，具体内容以双方按照招标文件、投标文件及相关法律政策规定所签订的合同为准。
合 同
甲 方：广州市城市建设档案馆
电话：020-83192502
传 真：020-83368130
地 址：广州市吉祥路 80号
乙 方：
电 话：
传 真：
地 址：
项目名称：2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理
采购编号：
根据2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理（项目编号：GZCQC2300FG12009）的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、合同金额
合同金额为（大写） ：人民币_________________（￥_______________）。
二、工作内容和要求
甲方委托乙方提供以下服务：
（一）收集和拍摄内容
该项目在工作内容需求上，分为延续性、专题性两类。针对不同的收集、拍摄主题和内容，要求对拍摄主体以地面和航空（高位）拍摄相结合的方式进行。
1.延续性资料收集和拍摄：对甲方指定的广州市国土空间规划和城市建设的重点地区、重大项目、重要活动开展声像资料收集和延续性的记录拍摄，要求乙方能7×24小时响应。
2.专题性资料收集和拍摄：对甲方指定的广州城市风貌、历史建筑、乡村建设、城市更新改造、城市园林绿化、城市地理地貌和海洋资源等选题的声像资料收集和专题性拍摄，年度选题由甲方指定。
（二）收集和拍摄技术要求
广州市城建声像档案收集拍摄项目中产生的数据成果技术标准均参照《广州市城市建设声像电子文件收集与归档规范》执行。
1.静态照片技术要求：
（1）地面静态照片有效像素不得低于2000万像素，画幅比例不低于36mm ×24mm，数据文件需保留元数据信息。
（2）航拍静态照片采用不低于23.7mm × 15.6mm画幅相机拍摄，有效像素不低于2000万像素，数据文件需保留元数据信息。
（3）其他数码照片需要保留TIFF格式，扫描精度不低于600dpi，需保留扫描元数据信息。
（4）要求照片构图美观完整，成像清晰，拍摄主体明确，内容详实，色彩丰富、真实。
2.动态视频技术要求：
（1）全高清格式视频的分辨率不低于1920x1080像素，帧速率不低于每秒25帧，画面有效像素不低于300万像素。
（2）所拍摄视频全部需输出MPG或以H264编码器编码的MP4格式。
（3）要求构图美观完整，成像清晰，镜头平稳，拍摄主体明确，内容详实，色彩丰富、真实。
（三）整理要求
按照甲方要求，对项目成果进行整理，对经甲方检查、审核通过的照片、动态视频（以下简称“录像”）进行著录、归档，并按要求编辑制作成品移交甲方使用。整理归档标准需按照《广州市城市建设声像电子文件收集与归档规范》执行。甲方负责全程监督、指导与跟踪。
1.照片、录像整理：
（1）按照甲方的指导和要求，通过专业图像编辑系统对照片进行修正，专业的视音频编辑系统对录像进行整理、剪辑。
（2）将初步整理的照片、录像提交甲方检查、审核。
（3）使用甲方指定的声像档案管理系统对经甲方审核通过的照片、录像进行上传、著录、归档。
（4）所上传照片、录像的数据信息应当与实际相符，同时对归档的照片、录像进行详细信息登记，制作《XX年度XX项目声像档案目录册》。
2.文档整理：
（1）按照甲方要求，完成项目开展过程中开展各阶段计划以及任务完成情况的文稿、报告、会议纪要的拟定。
（2）做好项目开展过程中完整的数据统计、工作台账，保证项目完结后所有项目材料能对应项目的归档要求，并协助甲方完成项目归档工作。
（四）当年成果设计、制作要求
按照甲方要求，按照编研及成果制作要求完成以下工作内容。
1.声像档案成果：照片、录像按照甲方要求进行整理，上传甲方指定的声像档案管理系统，著录档案信息并提交归档。同时，照片档案数据、录像档案数据使用硬盘存储，一式两份提交给甲方。
2.声像档案目录册：按照甲方要求提交照片、录像档案目录册纸质文件各2套，以及目录电子文件各1套。目录数据与档案数据一起存入硬盘提交，一式两份提交给甲方。
3.专题片制作
（1）按照甲方需求，针对城市建设录像档案策划专题片，编写专题片脚本，完成不少于30分钟的成果专题片。
（2）专题片需有完整的逻辑主线、片头、片尾、配乐（配音）、字幕、特效等，是可以直接播放展示的成片。
（3）乙方需向甲方提交专题片终稿电子版及其拍摄素材。
4.档案册成果制作
（1）按照甲方需求，档案成果暂围绕“20XX广州城市记忆”“20XX年广州规划与自然资源工作记录”等两个主题制作。
（2）档案册需对项目拍摄照片精选制作，结合文字创意策划，每册选取不超过200张照片编辑成册。
（3）乙方需完成档案册的设计、校对、排版、制作。同步向甲方提交电子版和纸质版，每个主题档案册纸质版本不少于20册。
5.画册成果制作
（1）按照甲方需求对声像档案进行挑选，结合文字创意策划，编辑成册。
（2）乙方需完成画册成果的设计、校对、排版、制作。同步向甲方提交电子版和纸质版，纸质版不少于20册。
6.展览展示品制作
根据甲方需求，结合甲方馆藏档案资源情况，协助甲方开展档案资源开发工作，包括但不限于展览展示、文创产品设计制作、档案文化宣传等。每年不少于1次。
7.专项资金项目档案：乙方应在合同签订后，立即建立项目案卷，将项目开展过程中形成的所有过程性文件进行归档，形成项目档案材料（包括但不限于方案、计划、合同、会议纪要、拍摄记录、目录清单、航拍申请材料、项目完成报告等）。
（五）人员要求
乙方在中标后原则上不得变更投标时所拟派的实施人员，如确需变更项目人员，须提供书面申请并征得甲方同意。
1.项目负责人：负责整个项目的统筹及协调工作，从事导演、拍摄或制作服务工作；具有副高级及以上职称；有大型广告创意制作或影视节目、电视专题制作或大型展览展示宣传服务、大型论坛会议等工作经验；获得上述相关工作的国家级、省级、市级奖项。
2.拍摄团队人员：乙方在执行每次拍摄任务时，需固定项目执行团队，团队成员不少于4人，其中1名负责航空拍摄（负责航空拍摄人员必须持有无人机操作资格证书）。
3.支撑团队人员：该项目因涉及工作内容技术形式较多，需合理安排、调配各专业人员，支撑团队成员包括但不限于项目方案策划人员、设计人员、整理著录人员、图片处理人员、视频编辑人员、工作协调人员等。
4.人员费用：乙方指派的人员劳动关系隶属于乙方，所产生的劳动法律关系（包括但不限于：工资、福利、社会保障、保险、工伤、差旅费等）均由乙方负责，并由乙方自负费用。
（六）工作地点及时间
1.项目收集、拍摄的内容地域涵盖整个广州市域，具体拍摄地点由甲方指定，工作时间贯穿整个项目服务期，即合同签订之日起两年，包括节假日以及非日常工作时间段；
2.项目收集、拍摄的声像资料归档整理、著录地点由甲方指定，工作时间贯穿整个项目服务期，即合同签订之日起两年，包括节假日以及非日常工作时间段。
（七）设备要求
1.如设备为自有设备需提供发票或收据并加盖乙方公章，设备为租赁需提供租赁合同及出租方发票加盖乙方公章。
2.具有专业级飞行器（无人机）及配套高清摄录设备，所拍摄成品不低于需求书的技术要求。航拍设备技术参数不低于下表：
3.具有全画幅以上数码相机设备2台或以上，相机镜头需涵盖全焦段（16mm-400mm）。相机设备技术参数不低于下表：
4.具有高清广播级摄像机2套。摄像机设备技术参数不低于下表：
5.具有非线性编辑工作站和图片工作站，能开展高清视频和全幅数码图片的编辑处理和设计制作工作。
6.相关辅助设备,包括但不限于拍摄脚架、拍摄灯光、录音设备等。
（八）航拍要求
本项目所涉及到的航空拍摄任务的空域飞行申请工作由乙方负责。如果确因政府相关部门管理需要或者其他正当原因而无法开展的航拍任务，乙方应与甲方协商调整拍摄任务。
（九）其他要求
乙方自项目实施之日起，需要能做出7×24小时的服务响应。乙方必须安排不少于2名专职人员为项目服务的实际需要提供7×24小时的服务响应，服务内容包括但不限于独立完成声像档案的收集、拍摄、制作、整理、著录、归档等工作内容。
（十）采购/招标文件、投标文件、中标文件及本合同的其他内容和要求。
三、甲方乙方的权利和义务
（一）甲方的权利和义务
1.甲方不得要求乙方违反国家有关法律法规进行项目实施。
2.在合同履行期间，甲方要求终止或解除合同，乙方未开始工作的，不支付相应费用；已开始工作的，甲方应根据乙方已进行的实际工作量对比合同总工作量的比例支付相应费用，甲方支付的金额超出实际工作量的有权要求乙方退还。
3.甲方应按照本合同的规定的金额和日期办理向乙方支付的手续。
（二）乙方的权利和义务
1.乙方应按国家规定、招标文件、投标文件及合同约定的技术规范、标准进行项目实施，按本合同规定的内容、时间等要求完成本项目，并对项目质量负责。
2.由于乙方原因，延误了项目的完成时间，每延误一天，应减收该项目总费用的千分之二。
3.乙方应积极配合甲方的检查和验收，按照甲方的要求提交检查和验收材料、完成整改要求。
4.合同生效后，乙方要求终止或解除合同，乙方应向甲方支付赔偿金，赔偿金数额由双方商定。但不低于合同总金额30%以及不应超过合同的总额。
5.乙方在项目实施中不得违反航空管制等法律法规，办理必须办理相关的许可和备案，不得侵犯他人的权利。否则责任由乙方自行承担。
四、服务期
本项目为2024年—2025年的跨年度项目，服务开始时间自本合同签订生效之日起，服务时间为2年整。本项目每年预算金额安排如下：
1.2024年安排预算金额为110万元（以当年的财政下达数为准）；
2.2025年拟安排预算金额为88万元（以当年的财政下达数为准）；
3.2026年拟安排预算金额为22万元（以当年的财政下达数为准）。
五、付款方式
1.本项目按照年度工作任务完成情况分期支付款项，使用财政性资金结算的，应当按照国库集中支付管理相关规定及要求办理。
2.乙方应在合同签订后三个月内提供中标金额5%的履约保函给予甲方（该保函在合同期满之日起自动失效）。
3.每笔款项支付前，乙方需向甲方提供相应金额的增值税发票（指与本服务项目有关的服务发票）。
4.分期付款方式：
（1）本合同签署生效后5个工作日内，甲方按照2024年财政下达数的50%办理支付手续。
（2）乙方按项目要求完成项目服务中2024年度拍摄任务成果量（照片通过检查3500张，录像通过检查500分钟）的50%，通过中期数据成果检查后5个工作日内，甲方按照2024年财政下达数的50%办理支付手续。
（3）2024年度全部工作完成、成果验收合格后5个工作日内，甲方按照2025年财政下达数的40%办理支付手续。
（4）乙方按项目要求完成项目服务中2025年度拍摄任务成果量（照片通过检查3500张，录像通过检查500分钟）的50%，通过中期数据成果检查后5个工作日内，甲方按照2025年财政下达数的60%办理支付手续。
（5）2025年度工作完成、成果验收合格后5个工作日内，甲方支付中标金额的余款。
5.因财政或银行办理迟延等原因导致甲方未能按时付款的，不视为甲方违约，甲方无需承担违约、赔偿责任。
六、履约保证金
合同生效次日起60个工作日内，乙方按合同金额的5%以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向甲方提交履约保证金，若乙方未能按期提供履约保证金，甲方有权收回全部预付款项，单方解除、终止合同，并要求乙方支付采购预算金额的10%的违约金。若乙方没有违约行为，履约保证金在合同生效日至质保期结束后30个工作日由甲方无息退还乙方。因甲方原因逾期退还履约保证金的，除应当退还履约保证金的本金外，还应当按中国人民银行授权的全国银行间同业拆借中心在逾期当月20日（遇节假日顺延）9时30分公布的贷款市场报价利率上浮20％后的利率支付超期资金占用费。
合同期限及质保期内，乙方有以下情况之一的，甲方有权使用履约保证金弥补甲方的损失，不足部分另行主张：
①未达到合同规定的质量要求；
②乙方单方面中断或不履行合同；
③因乙方有违约行为；
④没有根据甲方要求完成整改。
⑤因乙方原因导致项目不能通过终期验收。
七、其它要求
1.合同签订后，乙方无合理、正当理由不执行签订的合同，导致项目运行中断的，将追诉乙方的法律责任。
2.风险责任的承担：如因不可抗力造成的项目受到影响，甲方与乙方应本着友好合作的态度共同协商调整项目进度。
3.如因乙方原因，没有按照约定按时完成项目进度，甲方有权要求乙方采取增加人力、改进工作模式、改进设备等措施提高工作效率，保证项目按期完成。乙方不得以任何理由拒绝甲方提出的整改要求，否则所造成的一切后果由乙方承担。
4.如非乙方主观意愿，因环境、政策、甲方任务安排变化等原因造成项目进度延迟，甲方应与乙方友好协商解决。
5.项目开展过程中，乙方应按照甲方要求主动、积极开展项目工作，及时参加甲方组织的工作会议。拍摄应提前做好相应的准备工作，包括：资料收集、提前与拍摄点业主单位沟通、航拍路线图、拍摄方案等。在条件允许的情况下可对拍摄点提前踩点。按月提交项目工作计划以及完成成果报告。
6.在拍摄工作中，乙方可以甲方名义对拍摄点进行沟通联系，必要时可出具甲方开具的拍摄介绍信。开展航空拍摄时，应由乙方自行办理航空拍摄许可后，方可开展航拍工作。如因政策原因导致无法航拍，乙方应提供相关的书面佐证材料提交甲方备案，甲方据此调整相应的拍摄任务。
八、质量保证及质保服务
1.乙方必须按照甲方的需求，确保项目成果质量，如因乙方自行变更甲方要求（包括但不限于人员、设备、成果质量参数等），导致的质量问题以及带来的一切后果由乙方承担，甲方保留追究乙方责任的权利。
2.项目实行售后质量服务保障服务，售后质保服务期一年，从2026年度工作完成并成果验收合格后之日起计。质保售后服务期内，甲方发现乙方提交的成果有任何不符合合同规定以及采购需求的，乙方应无偿进行整改，并在质保期内提交符合要求的项目成果。逾期无法提供的，应承担由此产生的所有后果。
九、知识产权产权归属及保密
1.该项目实施过程中产生的以及完成的所有项目成果（含附属品）的所有知识产权（包括但不限于著作权、专利权、商标权、专有技术等权利）的所有权、使用权、转让权以及收益权等一切权利由甲方享有。乙方不享有项目成果使用权。
2.对上述研究成果，乙方不得进行修改、拷贝、转让、私自保存或挪为它用。
3.乙方保证上述研究成果是独立完成，不会受到任何第三方基于侵犯其专利权、商标权、著作权、工业设计权、商业秘密等的指控和诉讼。如甲方收到上述指控和诉讼，乙方将自费就上述指控为甲方答辩，并支付法院或仲裁机构最终裁定的一切费用、损害赔偿和律师费，并对甲方的一切损失负有完全赔偿责任。
4.乙方对其在执行项目过程中所知悉的与本项目相关的所有技术和业务内容（包括但不限于数据、图表、文字、录音、录像、计算过程、电子文件及言谈记录等）承担保密义务。
5.乙方保证对甲方所提供的保密信息予以妥善保存，仅使用于与完成本项目工作有关的用途或目的；在缺少相关保密条款约定时，应至少采取适用于对自己的保密信息同样的保护措施和审慎程度进行保密。一经甲方提出要求，乙方应按照甲方的指示将收到的含有保密信息的所有文件或其他资料归还，不得私自留存，更不得提供给第三方。乙方保密义务及于乙方人员，乙方人员违反保密义务，乙方应一并承担责任。
6.非经甲方特别授权，甲方向乙方提供的任何保密信息并不包括授予乙方该保密信息包含的任何专利权、商标权、著作权、商业秘密或其它类型的知识产权。
7.为保证本项目正常开展，项目整理著录工作必须在经甲方审核确认的场地实施，乙方必须严格按照《中华人民共和国档案法》《广州市城乡建设档案管理办法》《广州市城市建设声像电子文件收集与归档规范》等法规标准，采取措施对本项目开展过程中的档案实体和数据进行保密，并保证数据安全。
十、违约责任与赔偿损失
（一）乙方提供的服务不符合招标/采购文件、投标/报价文件或本合同规定的，甲方有权拒绝接受服务和验收，并有权解除合同及要求乙方向甲方偿付本合同总额的5%违约金及承担由此给甲方造成的损失。
（二）乙方未能按本合同规定的时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价 3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权解除合同，要求乙方退还全部款项，并有权要求乙方支付违约金以及赔偿由此造成的甲方经济损失。
（三）如乙方未按要求在合同签订三个月内未提供履约保证金给甲方，无论是否开始工作，甲方有权要求乙方退还已支付的全部款项，甲乙双方的合同终止。
（四）甲方无正当理由拒绝接受服务和验收，甲方向乙方偿付本合同总额的5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合同总价的 3‰向乙方偿付违约金。
（五）乙方在质保期内未按甲方要求完成整改，每发生一次甲方向乙方追偿合同金额的10%作为违约金。
（六）其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
十一、争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十二、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十三、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十四、其它
（一）本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
（二）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
（三）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
（四）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十五、合同生效
（一）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
（二）合同一式 份，甲、乙双方各执 份，采购代理机构1份。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
代表： 代表：
签定地点：
签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日
开户名称：
银行帐号：
开 户 行：
第六章 投标文件格式与要求
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件，并作为其投标文件的一部分，所有文件必须真实可靠、不得伪造，否则将按相关规定予以处罚。
投标文件封面
（项目名称）
投标文件封面
（正本/副本）
采购计划编号：440101-2024-01067
采购项目编号：GZCQC2300FG12009
所投采购包：第 包
（投标人名称）
年 月 日
投标文件目录
一、投标函
二、开标一览表
三、分项报价表
四、政策适用性说明
五、实质性响应一览表
六、法定代表人证明书
七、法定代表人授权书
八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
九、承诺函
十、中小企业声明函
十一、监狱企业
十二、残疾人福利性单位声明函
十三、联合体共同投标协议书
十四、投标人业绩情况表
十五、技术和服务要求响应表
十六、商务条件响应表
十七、履约进度计划表
十八、各类证明材料
十九、采购代理服务费支付承诺书
二十、需要采购人提供的附加条件
二十一、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等
二十二、附件
二十三、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证
格式一：
投标函
致：广州程启招标代理有限公司
你方组织的“2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理”项目的招标[采购项目编号为：GZCQC2300FG12009]，我方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的“2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理”项目的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并申明如下：
（一）按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。
（二）本投标文件的有效期为从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天。如中标，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效，如有在投标有效期内失效的，我方承诺在中标后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
（三）我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
（四）我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
（五）我方如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《采购需求》及《合同书》中的全部任务。
（六）我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（七）我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物或服务时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（八）我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费，项目总报价已包含代理服务费，如果被确定为中标供应商，承诺向贵方足额支付。（若采购人支付代理服务费，则此条不适用）
（九）我方与其他投标人不存在法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
（十）我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
（十一）我方未被列入法院失信被执行人名单中。
（十二）我方承诺遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。
（十三）我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，承诺如下：
（1）我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录，或因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限已届满：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
（2）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的，评标委员会可将我方做无效投标处理，我方愿意承担相应的法律责任。
（十四）我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
（十五）所有与本招标有关的函件请发往下列地址：
地 址：__________________邮政编码：__________________
电 话：__________________
传 真：__________________
代表姓名：__________________职 务：__________________
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：__________________
投标人名称（盖章）：__________________
日期： 年 月 日
格式二：
开标一览表
注：投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览表，若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表，且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致，以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）
采购项目编号：
项目名称：
投标人名称：
投标人签章：__________________
日期： 年 月 日
格式三：
分项报价表
注：投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价表，若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表，且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致，以投标客户端在线填写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）
采购项目编号：
项目名称：
投标人名称：
采购包：
货币及单位：人民币/元
投标人签章：__________________
日期： 年 月 日
格式四：
政策适用性说明
按照政府采购有关政策的要求，在本次的技术方案中，采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品，主要产品与核心技术介绍说明如下：
注：1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”；
2.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号，并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选，同时提供有效期内的证书复印件（加盖投标人公章）
投标人名称（盖章）：__________________
日期： 年 月 日
格式五：
实质性响应一览表
说明：
1.实质性响应条款一览表后续内容请根据第二章采购需求★号条款详细列举
2.本表所列条款必须一一予以响应，“投标人响应情况”一栏应填写具体的响应内容，有差异的要具体说明。
3.请投标人认真填写本表内容，如填写错误将可能导致投标无效。
格式六：
（投标人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）
法定代表人证明书
_____________现任我单位_____________职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限：__________________
附：代表人性别：_____年龄：_________ 身份证号码：__________________
注册号码：____________________企业类型：____________________________
经营范围：__________________________
投标人名称（盖章）：__________________
地址：__________________
法定代表人（签字或盖章）：__________________
职务：__________________
日期： 年 月 日
格式七：
法定代表人授权书格式
（对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司，可以提供投标分支机构负责人授权书）
法定代表人授权书
致：广州程启招标代理有限公司
本授权书声明：________是注册于（国家或地区）的（投标人名称）的法定代表人，现任________职务，有效证件号码：________________。现授权（姓名、职务）作为我公司的全权代理人，就“2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理”项目采购[采购项目编号为GZCQC2300FG12009]的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于________年________月________日签字生效，特此声明。
投标人（盖章）：__________________
地址：__________________
法定代表人（签字或盖章）：__________________
职务：__________________
被授权人（签字或盖章）：__________________
职务：__________________
日期： 年 月 日
格式八：
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
提供以下相关证照的扫描件之一：1.企业法人提供企业法人营业执照；2.事业法人提供事业法人登记证；3.其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证；4.自然人提供居民身份证等；
格式九：
（对于采购需求写明“提供承诺”的条款，供应商可参照以下格式提供承诺）
承诺函
致：广州市城市建设档案馆
对于__________________项目（项目编号：__________________），我方郑重承诺如下：
如中标/成交，我方承诺严格落实采购文件以下条款：(建议逐条复制采购文件相关条款原文)
（一）星号条款
1.
2.
3.
.........
（二）三角号条款
1.
2.
3.
.........
（三）非星号、非三角号条款
1.
2.
3.
.........
特此承诺。
供应商名称（盖章）：__________________
日期： 年 月 日
格式十：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
中小企业声明函（所投产品制造商为中小企业时提交本函，所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业）
中小企业声明函（货物）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：__________________
日期： 年 月 日
1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报
2：投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚假材料谋取中标。在实际操作中，投标人希望获得中小企业扶持政策支持的，应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业声明函》。
中小企业声明函（承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函，所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业）
中小企业声明函（工程、服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：__________________
日期： 年 月 日
1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2：投标人应当自行核实是否属于小微企业，并认真填写声明函，若有虚假将追究其责任。
温馨提示：根据《广州市财政局 广州市工业和信息化局转发广东省财政厅 广东省发展和改革委员会 广东省工业和信息化厅 广东省地方 金融监督管理局关于印发《广东省政府采购促进中小企业发展实施 细则（试行）》的通知》、《广州市财政局关于进一步规范政府采购供应商资格审查及中小企业声明函管理的通知》的精神，投标人需根据以下要求对其出具的《中小企业声明函》的信息进行完善和规范。
（一）对于已纳入统计部门统计范围的企业，所属行业、从业人员、营业收入、资产总额、规模类型应与统计部门报表保持一致。
（二）对于未纳入统计部门统计范围的企业，应对照《国民经济行业分类》确定所属行业，当企业从事两种以上的经济活动时，则按照主要活动确定其所属行业；从业人数可以社会保险参保人数为准；营业收入、资产总额可以第三方出具的报告为准。
供应商提供第三方（如生产商）书面声明、检测报告等资料作为投标文件组成部分的，供应商应保证投标所提供第三方资料内容真实、完整、准确。如相关第三方书面声明、相关检测报告等资料虚假，监管部门有权根据调查情形认定其是否属于提供虚假材料谋取中标，并严肃处理。
（三）对于采购文件确实允许非独立法人参与采购活动的，应按其所属集团公司合并财务报表数据情况予以填报。以联合体形式参加或者合同分包的，需填写联合体中的中小企业或签订分包意向协议的中小企业相关信息。
（四）《中小企业声明函》真实性由其出具的供应商负责。《中小企业声明函》中相关企业[制造商、承建（承接）企业]所属行业应当与采购标的的所属行业相一致。如为货物采购项目，《中小企业声明函》应当充分、准确反映货物制造商的信息。
（五）对于专门面向中小企业预留份额的采购项目或者采购包，《中小企业声明函》由采购人、采购代理机构在资格审查阶段审查；对于不专门面向中小企业采购的采购项目或者采购包，以及接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，《中小企业声明函》由评审委员会在评审过程中审查。
（六）经调查发现供应商提供《中小企业声明函》内容与实际不符的，政府采购监管部门有权根据《中小企业声明函》与实际情况的差异视情形认定其是否属于虚假材料谋取中标。
（七）根据《财政部关于规范政府采购行政处罚有关问题的通知》（财库〔2015〕150 号）规定，各级人民政府财政部门依法对供应商作出的禁止参加政府采购活动的行政处罚决定在全国范围内生效。 为落实对政府采购违法失信行为惩戒，供应商存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，即使尚未在“中国政府采购网”开设的“政府采购严重违法失信行为处罚记录”和“信用中国”网站显示，也应禁止参加政府采购活动，采购人及采购代理机构应当审慎甄别供应商参与政府采购活动资格。
（八）采购人、采购代理机构、评标委员会（评审小组）在依法进行资格审查时，应当甄别供应商是否存在“禁止参加政府采购”行政处罚决定记录，依法依规审查供应商投标资格。在资格审查、符合性审查等评审过程中，应严格依照规定审查《中小企业声明函》等文件，确保符合相关政策规定。采购人、采购代理机构、评标委员会（评审小组）审查不到位的，监管部门将依法责令改正；拒不改正的，本机关将按照《中华人民共和国政府采购法》相关规定进行处理。
格式十一：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
监狱企业
提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
格式十二：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：__________________
日期： 年 月 日
注：本函未填写或未勾选视作未做声明。
格式十三：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
联合体共同投标协议书
立约方：（甲公司全称）
（乙公司全称）
（……公司全称）
（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）自愿组成联合体，以一个投标人的身份共同参加（采购项目名称）（采购项目编号）的响应活动。经各方充分协商一致，就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下：
一、联合体各方关系
（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）共同组成一个联合体，以一个投标人的身份共同参加本项目的响应。（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）作为联合体成员，若中标，联合体各方共同与采购人签订政府采购合同。
二、联合体内部有关事项约定如下：
1.（甲公司全称）作为联合体的牵头单位，代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。
2.联合体将严格按照文件的各项要求，递交投标文件，切实执行一切合同文件，共同承担合同规定的一切义务和责任，同时按照内部职责的划分，承担自身所负的责任和风险，在法律上承担连带责任。
3.如果本联合体中标，（甲公司全称）负责本项目___________部分，（乙公司全称）负责本项目___________部分。
4.如中标，联合体各方共同与（采购人）签订合同书，并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任；
5.联合体成员（公司全称）为（请填写：小型、微型）企业，将承担合同总金额_____%的工作内容（联合体成员中有小型、微型企业时适用）。
三、联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应，联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价，联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时，本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切债务和经济赔偿。
五、本协议在自签署之日起生效，有效期内有效，如获中标资格，合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六、本协议书正本一式_____份，随投标文件装订_____份，送采购人_____份，联合体成员各一份；副本一式_____份，联合体成员各执_____份。
甲公司全称：____（盖章）________，乙公司全称：____（盖章）________，……公司全称：____（盖章）________，
____年____月 ____日，____年____月____日，____年____月____日
注：1．联合响应时需签本协议，联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。
2．本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。
格式十四：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
投标人业绩情况表
根据上述业绩情况，按招标文件要求附销售或服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。
格式十五：
《技术和服务要求响应表》
说明：
1.“采购文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “技术要求”的内容保持一致。投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容，对采购文件提出的要求和条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述的，将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则投标无效。
2. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标条款。
3. “是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。
4.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十六：
《商务条件响应表》
说明：
1. “采购文件规定的商务条件”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “商务要求”的内容保持一致。
2. 投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容，对采购文件规定的商务条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述或照搬照抄采购文件参数、不注明实际数值者 的，将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则投标无效。
3. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得分，但不作为无效投标条款。
4. “是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。
5.“备注”处可填写偏离情况的说明。
格式十七：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
履约进度计划表
格式十八：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
各类证明材料
1.招标文件要求提供的其他资料。
2.投标人认为需提供的其他资料。
格式十九：
采购代理服务费支付承诺书
致：广州程启招标代理有限公司
如果我方在贵采购代理机构组织的2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理招标中获中标（采购项目编号：GZCQC2300FG12009），我方保证在收取《中标通知书》时，按招标文件对代理服务费支付方式的约定，承担本项目代理服务费。
我方如违约，愿凭贵单位开出的违约通知，从我方提交的投标保证金中支付，不足部分由采购人在支付我方的中标合同款中代为扣付；以投标担保函（或保险保函）方式提交投标保证金时，同意和要求投标担保函开立银行或担保机构、保险保函开立的保险机构应广州程启招标代理有限公司的要求办理支付手续。
特此承诺！
投标人法定名称（公章）；_____________________
投标人法定地址：_____________________
投标人授权代表（签字或盖章）：_____________________
电 话：_____________________
传 真：_____________________
承诺日期：_____________________
格式二十：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
需要采购人提供的附加条件
注：投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出，否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如上表所列附加条件含有采购人不能接受的，将被视为投标无效。
格式二十一：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。
格式二十二：
附件（以下格式文件由供应商根据需要选用）
政府采购投标（响应）担保函
编号：【 】号
（采购人）：
鉴于__________（以下简称“投标（响应）人”）拟参加编号为__________的（以下简称“本项目”）投标（响应），根据本项目采购文件，投标（响应）人参加投标（响应）时应向你方交纳投标（响应）保证金，且可以投标保险凭证的形式交纳投标（响应）保证金。应投标（响应）人的申请，我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证：
一、保险责任的情形及保证金额
（一）在投标（响应）人出现下列情形之一时，我方承担保险责任：
1.中标（成交）后投标（响应）人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》；
2.采购文件规定的投标（响应）人应当缴纳保证金的其他情形。
（二）我方承担保险责任的最高金额为人民币__________元（大写）即本项目的投标（响应）保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为：连带责任保证。
我方的保证期间为：本保险凭证自__年__月__日起生效，有效期至开标日后的90天内。
三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号、户名和开户行，并附有证明投标（响应）人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在15个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方按照你方的要求代投标（响应）人向你方支付相应的索赔款项。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满，你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任终止。
五、免责条款
1.依照法律规定或你方与投标（响应）人的另行约定，全部或者部分免除投标（响应）人投标（响应）保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标（响应）人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成投标（响应）人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人：_______（公章）_______
联系人：____________________
联系电话：____________________
___年___月___日
格式二十三：
政府采购履约担保函
编号：
（采购人）：
鉴于贵方在__________项目（项目编号为__________以下简称“项目”）的采购中，确定__________为中标人/供应商，拟签订/已签订项目相关采购合同（以下简称“主合同”）。依据主合同的约定，供应商应向贵方交纳履约保证金，且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向贵方提供如下履约保证金担保：
一、保证金额
我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的___%，数额为__________（大写），币种为人民币（即主合同履约保证金金额）。
二、我方保证的方式为：连带责任保证。
三、我方保证的期间为：本保函自开立之日起生效，至 年 月 日止。
四、在本保函的有效期内，如被保证人违反上述合同或协议约定的义务，我方将在收到你方提交的本保函文件及符合下列全部条件的索赔通知后30个工作日内以上述保证金额为限支付你方索赔金额:
(一)索赔通知文件必须以书面形式提出，列明索赔金额，并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章;
(二)索赔通知文件必须同时附有:
1.一项书面声明，声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方;
2.证明被保证人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。
(三)索赔通知文件必须在本保函有效期内到达以下地址：
__________________________________________________。
五、本保函保证金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按你方索赔通知文件要求分次支付而相应递减。
六、本保函项下的权利不得转让，不得设定担保。受益人未经我方书面同意转让本保函或其项下任何权利，我方在本保函项下的义务与责任全部消灭。
七、本保函项下的合同或基础交易不成立、不生效、无效、被撤销、被解除，本保函无效;被保证人基于保函项下的合同或基础交易或其他原因的抗辩，我方均有权主张。
八、因本保函发生争议协商解决不成，按以下第(一)种方式解决:
(一)向我方所在地的人民法院起诉。
(二)提交此栏空白仲裁委员会(仲裁地点为此栏空白)按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。
九、本保函适用中华人民共和国法律。
十、其他条款:
1.本保函有效期届满或提前终止，本保函自动失效，我方在本保函项下的义务与责任自动全部消灭，此后提出的任何索赔均为无效索赔，我方无义务作出任何赔付。
2.所有索赔通知必须在我方工作时间内到达本保函规定的地址。
十一、本保函自我方盖章之日起生效。
保证人：___________(盖章)
联系地址：_______________
联系电话：_______________
开立日期：___年___月___日
采购合同履约保险凭证
致被保险人__________：
鉴于你方____________（招标方/被保险人）接受投保人____________（投标方）参加____________（采购）项目的投标，向投保人签发中标通知书，投保人在我公司投保《采购合同履约保证保险》，我公司接受投保人的请求，在保险责任范围内，愿意就投保人履行与你方订立的采购合同，向你方提供如下保证保险：
一、我公司对上述采购项目出具的《采购合同履约保证保险》保单号：
二、上述保单项下我公司的保险金额（最高限额）：人民币 （￥： 元）
上述全部保险单的保险金额随投保人逐步履行采购合同约定的义务或我公司的赔付而递减。
三、本保险的保险期间自____年___月___日___时起至___年___月___日___时止，共计___天。
四、本保险合同仅承担履约保证责任：在本保险期限内，供应商在《采购合同》的履约过程中，因下列情形给你方造成直接损失的，在收到你方提交的符合保险合同约定的全部条件的书面文件，我公司依据保险合同有关约定并与你方达成一致赔偿意见后30个工作日内以上述保险金额为限，支付你方索赔金额。
（一）投保人未按照采购合同约定的时间、地点交付采购标的；
（二）投保人供应采购标的的规格、型号、数量、质量等不符合《采购合同》的约定。
五、索赔文件
（一）经被保险人有权人签字、加盖被保险人公章的书面索赔声明正本，索赔声明须注明本保险凭证对应的保单号并申明如下事实：
（1）投保人未履行采购合同相关义务；
（2）投保人的违约事实。
（二）保险单正本；
（三）《采购合同》副本及与采购项目进展、质量、缺陷有关的证明文件（包括《中标通知书》、投标书及其附录、会议纪要、其他合同文件等）；
（四）保险人要求投保人、被保险人所能提供的与确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关的其他证明和资料；
（五）仲裁机构出具的裁决书或法院出具的裁定书、判决书等生效法律文书（适用于仲裁或诉讼确认损失的方式）；
六、未经保险人书面同意，本保险凭证与保险合同不得转让、质押，否则保险人在本保险凭证与保险合同项下的保险责任自动解除。
七、本保证保险发生争议协商解决不成，向保险人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、本保证保险适用的保险条款为《_______________________》。
九、保险责任免除及其他本保险凭证未载明事宜以保险合同约定为准。
十、本保险凭证自保险人加盖保单专用章起生效。
保证人：__________(盖章)
地址：__________________
电话：__________________
开立日期：____年__月__日
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量（单位） | 技术规格、参数及要求 | 是否允许进口产品 |
| 1-1 | 摄影服务 | 2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理 | 1.00(项) | 详见第二章 | 否 |
| 标的提供的时间 | 合同签订之日起两年内完成所有约定内容。 |
| 标的提供的地点 | 广州市 |
| 付款方式 | 1期：支付比例100%,采购人根据以下步骤进行支付： （1）本合同签署生效后5个工作日内，采购人按照2024年财政下达数的50%办理支付手续。 （2）中标人按项目要求完成项目服务中2024年度拍摄任务成果量（照片通过检查3500张，录像通过检查500分钟）的50%，通过中期数据成果检查后5个工作日内，采购人按照2024年财政下达数的50%办理支付手续。 （3）2024年度全部工作完成、成果验收合格后5个工作日内，采购人按照2025年财政下达数的40%办理支付手续。 （4）中标人按项目要求完成项目服务中2025年度拍摄任务成果量（照片通过检查3500张，录像通过检查500分钟）的50%，通过中期数据成果检查后5个工作日内，采购人按照2025年财政下达数的60%办理支付手续。 （5）2025年度工作完成、成果验收合格后5个工作日内，采购人支付中标金额的余款。 注： ①本项目按照年度工作任务完成情况分期支付款项，使用财政性资金结算的，应当按照国库集中支付管理相关规定及要求办理。 ②每笔款项支付前，中标人需向采购人提供相应金额的增值税发票（指与本服务项目有关的服务发票）。 ③因财政或银行办理迟延等原因导致采购人未能按时付款的，不视为采购人违约，采购人无需承担违约、赔偿责任。 |
| 验收要求 | 1期：按以下要求进行 （1）中期数据成果检查由采购人组织检查小组按照合同要求对中标人提供的中期数据成果进行检查，并出具检查报告。 （2）年度验收由采购人组织验收专家会按照合同要求对中标人提供的年度成果进行验收，并出具验收报告。 注： ①本项目每年分为中期数据成果检查和年度验收。②绩效目标：年度拍摄照片成果归档率100%（实际完成归档的数量/计划归档的数量*100%）。 |
| 序号 | 品目名称 | 标的名称 | 单位 | 数量 | 分项预算单价（元） | 分项预算总价（元） | 所属行业 | 技术要求 |
| 1 | 摄影服务 | 2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理 | 项 | 1.00 | 2,200,000.00 | 2,200,000.00 | 其他未列明行业 | 详见附表一 |
| 1 | 一、项目采购内容采购内容 预算金额 服务期2024-2025年城建声像 合同签订之日起两年内完成所有2,20,0.0元档案收集、拍摄与整理 约定内容根据城建声像档案的拍摄、收集和整理实际需求，本次采购项目为2024—2025年的跨年度项目，服务时间为2年。本项目每年预算金额安排如下：1.2024年安排预算金额为10万元（以当年的财政下达数为准）；2.2025年拟安排预算金额为8万元（以当年的财政下达数为准）；3.2026年拟安排预算金额为2万元（以当年的财政下达数为准）。本项目工作内容和范围具体包括：1.对广州市国土空间规划和城市建设的重点地区、重大项目、重要活动开展声像资料收集和延续性的记录拍摄。2.开展广州城市风貌、历史建筑、乡村建设、城市更新改造、城市园林绿化、城市地理地貌和海洋资源等选题的声像资料收集和专题性拍摄，年度选题由采购人指定。3.对收集和拍摄的各类型声像资料开展整理、著录、归档等工作。4.对声像档案资料开展编研和成果的制作，包括但不限于档案册、成果画册、专题片、展览展示品等。5.承担工作过程中的方案计划编写、文稿拟定、数据统计、工作台账、材料归档等。 |
| | 二二、、项项目目服服务务内内容容及及要要求求（（一一））收收集集和和拍拍摄摄内内容容该项目在工作内容需求上，分为延续性、专题性两类。针对不同的收集、拍摄主题和内容，要求对拍摄主体以地面和航空（高位）拍摄相结合的方式进行。1.延续性资料收集和拍摄：对采购人指定的广州市国土空间规划和城市建设的重点地区、重大项目、重要活动开展声像资料收集和延续性的记录拍摄，要求投标人能7×24小时响应。2.专题性资料收集和拍摄：对采购人指定的广州城市风貌、历史建筑、乡村建设、城市更新改造、城市园林绿化、城市地理地貌和海洋资源等选题的声像资料收集和专题性拍摄，年度选题由采购人指定。（（二二））收收集集和和拍拍摄摄技技术术要要求求广州市城建声像档案收集拍摄项目中产生的数据成果技术标准均参照《广州市城市建设声像电子文件收集与归档规范》执行。1.静态照片技术要求：（1）地面静态照片有效像素不得低于2000万像素，画幅比例不低于36mm ×24mm，数据文件需保留元数据信息。（2）航拍静态照片采用不低于23.7mm × 15.6mm画幅相机拍摄，有效像素不低于2000万像素，数据文件需保留元数据信息。（3）其他数码照片需要保留TIFF格式，扫描精度不低于600dpi，需保留扫描元-第7页- |
| | 数据信息。（4）要求照片构图美观完整，成像清晰，拍摄主体明确，内容详实，色彩丰富、真实。2.动态视频技术要求：（1）全高清格式视频的分辨率不低于1920x1080像素，帧速率不低于每秒25帧，画面有效像素不低于30万像素。（2）所拍摄视频全部需输出MPG或以H264编码器编码的MP4格式。（3）要求构图美观完整，成像清晰，镜头平稳，拍摄主体明确，内容详实，色彩丰富、真实。（三）整理要求按照采购人要求，对项目成果进行整理，对经采购人检查、审核通过的照片、动态视频（以下简称“录像”）进行著录、归档，并按要求编辑制作成品移交采购人使用。整理归档标准需按照《广州市城市建设声像电子文件收集与归档规范》执行。采购人负责全程监督、指导与跟踪。1.照片、录像整理：（1）按照采购人的指导和要求，通过专业图像编辑系统对照片进行修正，专业的视音频编辑系统对录像进行整理、剪辑。（2）将初步整理的照片、录像提交采购人检查、审核。（3）使用采购人指定的声像档案管理系统对经采购人审核通过的照片、录像进行上传、著录、归档。（4）所上传照片、录像的数据信息应当与实际相符，同时对归档的照片、录像进行详细信息登记，制作《X年度X项目声像档案目录册》。2.文档整理：（1）按照采购人要求，完成项目开展过程中开展各阶段计划以及任务完成情况的文稿、报告、会议纪要的拟定。（2）做好项目开展过程中完整的数据统计、工作台账，保证项目完结后所有项目材料能对应项目的归档要求，并协助采购人完成项目归档工作。（四）每年成果设计、制作要求按照采购人要求，按照编研及成果制作要求完成以下工作内容。1.声像档案成果：照片、录像按照采购人要求进行整理，上传采购人指定的声像档案管理系统，著录档案信息并提交归档。同时，照片档案数据、录像档案数据使用硬盘存储，一式两份提交给采购人。2.声像档案目录册：按照采购人要求提交照片、录像档案目录册纸质文件各2套，以及目录电子文件各1套。目录数据与档案数据一起存入硬盘提交，一式两份提交给采购人。3.专题片制作（1）按照采购人需求，针对城市建设录像档案策划专题片，编写专题片脚本，完成不少于30分钟的成果专题片。（2）专题片需有完整的逻辑主线、片头、片尾、配乐（配音）、字幕、特效等，是可以直接播放展示的成片。（3）投标人需向采购人提交专题片终稿电子版及其拍摄素材。-第8页- |
| 2 | 4.档案册成果制作（1）按照采购人需求，档案成果暂围绕“20X广州城市记忆”“20X年广州规划与自然资源工作记录”等两个主题制作。（2）档案册需对项目拍摄照片精选制作，结合文字创意策划，每册选取不超过20张照片编辑成册。（3）投标人需完成档案册的设计、校对、排版、制作。同步向采购人提交电子版和纸质版，每个主题档案册纸质版本不少于20册。5.画册成果制作（1）按照采购人需求对声像档案进行挑选，结合文字创意策划，编辑成册。（2）投标人需完成画册成果的设计、校对、排版、制作。同步向采购人提交电子版和纸质版，纸质版不少于20册。6.展览展示品制作根据采购人需求，结合采购人馆藏档案资源情况，协助采购人开展档案资源开发工作，包括但不限于展览展示、文创产品设计制作、档案文化宣传等。每年不少于1次。7.专项资金项目档案：应在合同签订后，立即建立项目案卷，将项目开展过程中形成的所有过程性文件进行归档，形成项目档案材料（包括但不限于方案、计划、合同、会议纪要、拍摄记录、目录清单、航拍申请材料、项目完成报告等）（五）人员要求投标人在中标后原则上不得变更投标时所拟派的实施人员，如确需变更项目人员，须提供书面申请并征得采购人同意。1.项目负责人：负责整个项目的统筹及协调工作，从事导演、拍摄或制作服务工作；具有副高级及以上职称；有大型广告创意制作或影视节目、电视专题制作或大型展览展示宣传服务、大型论坛会议等工作经验；获得上述相关工作的国家级、省级、市级奖项。2.拍摄团队人员：中标人在执行每次拍摄任务时，需固定项目执行团队，团队成员不少于4人，其中1名负责航空拍摄（★负责航空拍摄人员必须持有无人机操作资格证书）。3.支撑团队人员：该项目因涉及工作内容技术形式较多，需合理安排、调配各专业人员，支撑团队成员包括但不限于项目方案策划人员、设计人员、整理著录人员、图片处理人员、视频编辑人员、工作协调人员等。4.人员费用：投标人指派的人员劳动关系隶属于投标人，所产生的劳动法律关系（包括但不限于：工资、福利、社会保障、保险、工伤、差旅费等）均由投标人负责，并由投标人自负费用。（六）工作地点及时间1.项目收集、拍摄的内容地域涵盖整个广州市域，具体拍摄地点由采购人指定，工作时间贯穿整个项目服务期，即合同签订之日起两年，包括节假日以及非日常工作时间段；2.项目收集、拍摄的声像资料归档整理、著录地点由采购人指定，工作时间贯穿整个项目服务期，即合同签订之日起两年，包括节假日以及非日常工作时间段。（七）设备要求-第9页- |
| | 1.如设备为自有设备需提供发票或收据并加盖投标人公章，设备为租赁需提供租赁合同及出租方发票加盖投标人公章。2.具有专业级飞行器（无人机）及配套高清摄录设备，所拍摄成品不低于需求书的技术要求。航拍设备技术参数不低于下表：1/2.3英寸CMO图像传感器有效像素20万主要参数帧速率不低于每秒25帧最大遥控距离5公里3.具有全画幅以上数码相机设备2台或以上，相机镜头需涵盖全焦段（16m-400m）。相机设备技术参数不低于下表：全像素双核CMOS主要参数 有效像素3040万拓展10240全画幅4.具有高清广播级摄像机2套。摄像机设备技术参数不低于下表：1英寸MOS图像传感器主要参数 全高清/超高清有效像素30万帧速率不低于每秒25帧5.具有非线性编辑工作站和图片工作站，能开展高清视频和全幅数码图片的编辑处理和设计制作工作。6.相关辅助设备,包括但不限于拍摄脚架、拍摄灯光、录音设备等。（八）航拍要求★本项目所涉及到的航空拍摄任务的空域飞行申请工作由投标人负责。如果确因政府相关部门管理需要或者其他正当原因而无法开展的航拍任务，投标人应与采购人协商调整拍摄任务。（九）其他要求★投标人自项目实施之日起，投标人需要每周能做出7×24小时的服务响应。投标人必须安排不少于2名专职人员为项目服务的实际需要每周提供7×24小时的服务响应，服务内容包括但不限于独立完成声像档案的收集、拍摄、制作、整理、著录、归档等工作内容，服务地点及服务方式由采购人指定。 |
| 3 | 三三、、项项目目成成果果（（一一））成成果果类类型型：：照片档案、录像档案、声像档案目录册、专题片、档案册、画册、展览展示品、专项资金项目档案等。（（二二））成成果果数数量量：：每年提交经采购人检查通过，著录归档的照片档案不少于3500张；提交经采购人检查通过，著录归档的录像档案不少于500分钟；目录册一式2套；不少于30分钟成果专题片；2个主题内容的档案册各1套，每套印制20本；画册1套，每套印制20本；展览展示品设计制作文件1套；归档材料2套。 |
| 4 | 四、知识产权归属及保密要求1.该项目实施过程中产生的以及完成的所有项目成果（含附属品）的所有知识产权（包括但不限于著作权、专利权、商标权、专有技术等权利）的所有权、使用权、转让权以及收益权等一切权利由采购人享有。中标人不享有项目成果使用权。2.对上述研究成果，中标人不得进行修改、拷贝、转让、私自保存或挪为它用。3.中标人保证上述研究成果是独立完成，不会受到任何第三方基于侵犯其专利权、商标权、著作权、工业设计权、商业秘密等的指控和诉讼。如采购人收到上述指控和诉讼，中标人将自费就上述指控为采购人答辩，并支付法院或仲裁机构最终裁定的一切费用、损害赔偿和律师费，并对采购人的一切损失负有完全赔偿责任。4.中标人对其在执行项目过程中所知悉的与本项目相关的所有技术和业务内容（包括但不限于数据、图表、文字、录音、录像、计算过程、电子文件及言谈记录等）承担保密义务。5.中标人保证对采购人所提供的保密信息予以妥善保存，仅使用于与完成本项目工作有关的用途或目的；在缺少相关保密条款约定时，应至少采取适用于对自己的保密信息同样的保护措施和审慎程度进行保密。一经采购人提出要求，中标人应按照采购人的指示将收到的含有保密信息的所有文件或其他资料归还，不得私自留存，更不得提供给第三方。中标人保密义务及于中标人工作人员，中标人工作人员违反保密义务，中标人工作人员应一并承担责任。6.非经采购人特别授权，采购人向中标人提供的任何保密信息并不包括授予中标人该保密信息包含的任何专利权、商标权、著作权、商业秘密或其它类型的知识产权。7.为保证本项目正常开展，项目整理著录工作必须在经采购人指定的工作地点实施，中标人必须严格按照《中华人民共和国档案法》《广州市城乡建设档案管理办法》《广州市城市建设声像电子文件收集与归档规范》等法规标准，采取措施对本项目开展过程中的档案实体和数据进行保密，并保证数据安全。 |
| 5 | 五、其它要求1.合同签订后，中标人无合理、正当理由不执行签订的合同，导致项目运行中断的，将追诉中标人的法律责任。2.风险责任的承担：如因不可抗力造成项目受到影响的，采购人与中标人应本着友好合作的态度共同协商调整项目进度。3.如因中标人原因，没有按照约定按时完成项目进度，采购人有权要求中标人采取增加人力、改进工作模式、改进设备等措施提高工作效率，保证项目按期完成。中标人不得以任何理由拒绝采购人提出的整改要求，否则所造成的一切后果由中标人承担。4.如非中标人主观意愿，因环境、政策、采购人任务安排变化等原因造成项目进度延迟，采购人应与中标人友好协商解决。5.项目开展过程中，中标人应按照采购人要求主动、积极开展项目工作，及时参加采购人组织的工作会议。拍摄应提前做好相应的准备工作，包括：资料收集、提前与拍摄点业主单位沟通、航拍路线图、拍摄方案等。在条件允许的情况下可对拍摄点提前踩点。按月提交项目工作计划以及完成果报告。6.在拍摄工作中，中标人可以采购人名义对拍摄点进行沟通联系，必要时可出具采购人开具的拍摄介绍信。开展航空拍摄时，应由中标人自行办理航空拍摄许可后，方可开展航拍工作。如因政策原因导致无法航拍，中标人应提供相关的书面佐证材料提交采购人备案，采购人据此调整相应的拍摄任务。 |
| 6 | 六六、、质质量量保保证证及及质质保保服服务务1.中标人必须按照采购人的需求，确保项目成果质量，如因中标人自行变更采购人要求（包括但不限于人员、设备、成果质量参数等），导致的质量问题以及带来的一切后果由中标人承担，采购人保留追究中标人责任的权利。2.项目实行售后质量服务保障服务，售后质保服务期一年，从2026年度工作完成且成果验收合格之日起计算。质保售后服务期内，采购人发现中标人提交的成果有任何不符合合同规定以及采购需求的，中标人应无偿进行整改，并在质保期内提交符合要求的项目成果。逾期无法提供的，应承担由此产生的所有后果。 |
| 7 | 七、现场演示1.本项目要求在评审过程中进行现场演示，请投标人在投标截止时间前在采购代理机构开标大厅（广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼）等候。演示开始时间由评审委员会确定，如投标人未在评标委员会规定的时间内到达演示地点进行演示，评标委员会有权视其放弃演示。2.本项目由有效投标人于评标过程中进行演示，请投标人自行准备相关文件。3.授权委托代理人须凭身份证原件参加演示或答辩，参加人数一般不超过3人（含授权委托代理人在内）。4.如演示过程中需要用到电脑等设备，请投标人自带，评审现场仅提供电源和投影设备。5.演示时间10分钟以内。6.演示内容：投标人提供自主制作的与城市建设相关的画册、视频成果（10分钟以下）、设计成果进行演示。注：如有电子版的演示资料须随同投标文件一起上传。 |
| 说明 | 打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加重扣分，但不作为无效投标条款。 | |
| 序号 | 条款名称 | 内容及要求 |
| 1 | 采购包情况 | 本项目共1个采购包 |
| 2 | 开标方式 | 远程电子开标 |
| 3 | 评标方式 | 现场电子评标 （供应商应当审慎标记各评审项的应答部分，标记内容清晰且完整，否则将自行承担不利后果） |
| 4 | 评标办法 | 采购包1：综合评分法 |
| 5 | 报价形式 | 采购包1：总价 |
| 6 | 报价要求 | 各采购包报价不超过预算总价 |
| 7 | 现场踏勘 | 否 |
| 8 | 投标有效期 | 从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天 |
| 9 | 投标保证金 | 采购包1：保证金人民币：0.00元整。开户单位： 无开户账号： 无开户银行： 无支票提交方式： 无汇票、本票提交方式： 无投标保证金有效期∶与投标有效期一致。投标保函提交方式：供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）凭证，成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。 |
| 10 | 投标文件要求 | 一一、、电电子子投投标标文文件件（（必必须须提提供供））：：（1）加密的电子投标文件 1 份（需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购系统）。（2）非加密电子版文件 U 盘(或光盘) 0 份，加密的电子投标文件与非加密的电子投标文件必须完全一致。非非加加密密电电子子版版投投标标文文件件使使用用情情形形: 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投标文件开标解密时，供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。 |
| 11 | 中标候选供应商推荐家数 | 采购包1： 2家 |
| 12 | 中标供应商数量 | 采购包1： 1家 |
| 13 | 有效供应商家数 | 采购包1：3家此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数，当家数不足时项目将不得开标、不得评标或直接废标。 |
| 14 | 项目兼投兼中规则 | 兼投兼中：本项目不适用。 |
| 15 | 中标供应商确定方式 | 采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标（成交）人。 |
| 16 | 代理服务费 | 收取。 采购机构代理服务收费标准：中标人须向采购代理机构交纳的代理服务费，本项目的代理服务费采用差额定率累进法计算收取： （1）以项目的预算金额作为收费的计算基数； （2）预算金额在10万以下的，代理服务费按1.5%计算；101万到50万的，按0.8%计算… （3）代理服务收费按差额定率累进法计算； （4）代理服务费币种与《中标通知书》的币种相同； （5）中标人在领取《中标通知书》时，必须按《采购代理服务费支付承诺书》向采购代理机构直接交纳代理服务费。 |
| 17 | 代理服务费收取方式 | 向中标/成交供应商收取 |
| 18 | 其他 | |
| 19 | 开标解密时长 | 具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准说明：具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准 |
| 20 | 专门面向中小企业采购 | 采购包1：面向中小企业，采购包专门预留 |
| 序号 | 情形 | 适用对象 | 价格扣除比例 | 计算公式 |
| 注：（1）上述评标价仅用于计算价格评分，成交金额以实际投标（响应）价为准。 （2）组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。 | | | | |
| 序号 | 资格审查内容 | |
| 1 | 具有独立承担民事责任的能力 | 提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定。（分公司投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外）。 |
| 2 | 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 | 依据《投标函》。 |
| 3 | 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 依据《投标函》。 |
| 4 | 履行合同所必需的设备和专业技术能力 | 依据《投标函》。 |
| 5 | 参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录 | 依据《投标函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定） |
| 6 | 信用记录 | 投标人未被列入“信用中国”网站(w.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(w.cgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站（w.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（htp:/w.cgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料） |
| 7 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（依据《投标函》） | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（依据《投标函》） |
| 8 | 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（依据《投标函》） | 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（依据《投标函》） |
| 9 | 存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，不得参加政府采购活动。（提供《声明函》） | 存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，不得参加政府采购活动。（提供《声明函》） |
| 10 | 本采购包专门面向中小企业采购 | 本项目属于专门面向中小微企业预留采购份额的项目。（注①：参加投标的中小企业须符合本项目采购标的对应行业（本项目所属行业为：其他未列明行业）的政策划分标准。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。）（注②：中小企业以投标人填写的《中小企业声明函》（见投标格式）为判定标准，残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》（见投标格式）为判定标准，监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认定。 |
| 序号 | 评审点要求概况 | 评审点具体描述 |
| 1 | 合同履行期限要求 | 是否满足项目的合同履行期限要求。 |
| 2 | 签署盖章要求 | 是否符合招标文件的签署盖章要求。 |
| 3 | 投标有效期 | 投标有效期是否为90天。 |
| 4 | 法定代表人证明书/法定代表人授权书 | 是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。 |
| 5 | 投标报价未超过本项目最高限价 | 投标报价是否固定唯一，且投标报价没有超过最高限价。 |
| 6 | 报价合理性 | 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。 |
| 7 | “★”号条款 | 投标文件是否满足采购人需求的要求，且没有重大偏离（须满足带“★”号条款）。 |
| 8 | 附加条件 | 投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。 |
| 9 | 其他无效情形 | 未发现投标文件存在法律、法规和招标文件中规定的投标无效情形。 |
| 整体实施方案 (8.0分)，（等次分值选择： 0.0; 2.0; 4.0; 8.0;） | 根据投标人所提供的城市建设声像档案拍摄及成果制作实施方案（包括但不限于：①整体实施计划；②收集和拍摄技术方案；③照片、录像整理技术方案；④成果设计、制作技术方案；）进行评审： 1.能提供详细明确的整体实施方案；提供的项目实施方案中各技术方案内容有设定明确的实施计划流程，每个工作节点衔接顺畅，实施计划详细、完整，完全满足且优于采购需求，得8分； 2.能提供完整的整体实施方案；提供的项目实施方案中各技术方案内容有设定实施计划流程，实施计划基本完整，满足采购需求，得4分； 3.能提供部分实施方案；提供的项目实施方案中部分技术方案内容有设定实施计划流程，部分满足采购需求，得2分； 4.无或其它不得分。 |
| 拟投入本项目的专业设备 (15.0分) | 根据投标对《第二章 采购需求》附表一中“二、项目服务内容及要求”的“（七）设备要求”的响应情况，完全响应得15分，一项负偏离扣3分，扣完为止。 注：①如设备为自有设备需提供发票或收据并加盖投标人公章，设备为租赁需提供租赁合同及出租方发票加盖投标人公章。 ②投标人须给出设备的品牌型号，是否偏离情况以投标人提供的技术参数、产品说明书等证明文件中的内容为准，证明文件需加盖投标人公章，无证明文件或不加盖公章的视为负偏离。请如实响应，如查处有虚假响应将报监管部门处理。 |
| 服务响应时间 (5.0分) | 1.投标人接到采购人通知（包括电话、短信等）后，2小时（含2小时）内响应并投入服务，得5分； 2.投标人接到采购人通知（包括电话、短信等）后，6小时（含6小时）内响应并投入服务，得3分； 3.投标人接到采购人通知（包括电话、短信等）后，12小时（含12小时）内响应并投入服务，得1分。 注：须提供承诺函（格式自拟）加盖投标人公章。 |
| 现场演示 (10.0分)，（等次分值选择： 0.0; 1.0; 4.0; 7.0; 10.0; ） | 投标人提供自主制作的与城市建设相关的画册、视频成果（10分钟以下）、设计成果进行演示，根据演示效果进行评审。 1.成果主题鲜明，与城市建设发展相关；内容表达系统全面且拍摄画面精致；成果制作精良；展演人表述清晰；完全满足且优于采购需求，得10分； 2.成果主题清晰，与城市建设发展相关；内容表达完整；制作完善；展演人能表达清楚；满足采购需求，得7分； 3.成果主题与城市建设相关性不强；拍摄画面制作效果一般；成果完整；展演人表述能力一般；部分满足采购需求，得4分； 4.成果主题模糊，拍摄画面一般，制作一般；不能满足采购需求，得1分； 5.其他或无演示不得分。 注：①画册、视频成果、设计成果均需展示，缺少一类成果，此项不得分。 ②须提供相关演示材料加盖投标人公章。 |
| 商务部分 | 同类业绩 (9.0分) | 投标人同类业绩评分要求： 1.2020年1月1日至今在城市声像拍摄与纪录片制作或展览展示设计、制作或广告创意策划执行或展览展示系统项目开发运营等项目经验，每提供1个得2分，最高6分。 注：须提供合同复印件加盖投标人公章。 2.投标人须提供上述“同类业绩”的用户单位出具的客户满意评价证明，每提供一项得1分，最高3分。 注：（1）同一客户或同一项目提供多项客户满意评价的，按一项计算；（2）必须与上述“同类业绩”的用户单位一致；（3）客户满意评价须经用户单位盖章。（4）证明材料须加盖投标人公章。 |
| 项目负责人 (10.0分) | 投标人拟投入本项目的项目负责人（1人）综合资质情况： 1.具有副高及以上职称，得4分；中级及以上职称，得2分；无不得分； 2.负责大型广告创意制作或影视节目、电视专题制作或大型展览展示宣传服务等工作获得政府部门（国家有关职能机构或行政部门）颁发的奖项，每个得2分，最高得6分； 注：①须提供项目负责人职称证书。 ②须提供投标人为项目负责人缴纳社会保险的证明文件，如加盖政府有关部门印章《社会保险参保人员证明》或单位代缴个人所得税税单或劳动合同复印件，否则无效。 ③获奖证明须提供本人获奖证明或能证明本人获奖的相关材料，否则无效。工作经验须提供有能证明个人主要参与项目的相关证明材料，否则无效。④以上资料都须加盖投标人公章。 |
| 项目拍摄团队 (12.0分) | 项目团队人员（项目负责人除外）总数需完全响应需求，按不同分工需要设置团队人员，总人数不得少于6人（拍摄团队人员4人，整理制作团队人员2人）。 1.根据投标人团队组织情况进行评审： ①摄像师或摄影师具备中级以上职业资格证书，得6分； ②摄像师或摄影师具备中级或以下职业资格证书，得3分； ③摄像师或摄影师不能提供职业资格证书，得1分。 2.根据投标人团队成员获奖情况进行评审，在照片拍摄、视频拍摄剪辑、影视节目制作、展览展示设计、平面设计制作经验中，获得政府部门（国家有关职能机构或行政部门）颁发的奖项，每个2分，最高6分。 注：①须提供摄影师或摄像师的职业资格证书。 ②须提供投标人为以上人员缴纳社会保险的证明文件，如加盖政府有关部门印章《社会保险参保人员证明》或单位代缴个人所得税税单或劳动合同复印件，否则无效。 ③获奖证明须提供本人获奖证明或能证明本人获奖的相关材料，否则无效。 ④以上资料都须加盖投标人公章。 |
| | |
| 企业支撑团队 (9.0分)，（等次分值选择： 0.0; 3.0; 6.0; 9.0;） | 该项目因涉及工作内容技术形式较多，需合理安排、调配各专业人员，支撑团队成员（除项目负责人、拍摄团队人员、整理制作团队人员外）包括但不限于项目方案策划人员、设计人员、整理著录人员、图片处理人员、视频编辑人员、工作协调人员等。 1.投标人组织架构清晰完整，提供上述6种以上（含6种）岗位人员支撑项目，人员均有丰富同类项目经验，综合能力强，完全满足且优于采购需求，得9分； 2.投标人组织架构基本完整，提供上述任意4种（或超过4种不足6种）岗位人员支撑项目，人员有项目经验，能力较强，满足采购需求，得6分； 3.投标人组织架构不完整，提供上述任意4种以下岗位人员支撑项目，部分人员有项目经验，能力一般，部分满足采购需求，得3分； 注：①须提供企业支撑团队组织架构表及投标人为以上人员缴纳社会保险的证明文件，如加盖政府有关部门印章《社会保险参保人员证明》或单位代缴个人所得税税单或劳动合同复印件，否则无效。 ②须提供相关证明材料加盖投标人公章。 |
| 投标报价 | 投标报价得分 (10.0分) | 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值【注：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。 |
| 综合信用分 | 综合信用评价 (5.0分) | 综合信用评价得分=综合信用评价得分(属于商务部分的一部分)=投标人的广州公共资源交易信用评价（政府采购供应商信用评价分）×5%。 投标人的信用评价分以开标当天广州交易集团有限公司网站公布的分值为准（通过“广州交易集团有限公司网站-信用信息-广州公共资源交易信用平台2.0” 进行核实，未能在网站查询到供应商信用评价分的，以信用评价基准分（93.4分）计算）。供应商为联合体的，以牵头方信用评价分计算。） |
| 主要参数 | 1/2.3英寸CMO图像传感器有效像素20万帧速率不低于每秒25帧最大遥控距离5公里 |
| 序号 | 采购项目名称/采购包名称 | 投标报价（元/%） | 交货或服务期 | 交货或服务地点 |
| 1 | | | | |
| 品目号 | 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 品牌 | 产地 | 制造商名称 | 单价 | 数量 | 总价 |
| 1 | | | | | | | | | |
| 序号 | 主要产品/技术名称（规格型号、注册商标） | 制造商(开发商) | 制造商企业类型 | 节能产品 | 环境标志产品 | 认证书编号 | 该产品报价在总报价中占比（%） |
| 1 | | | | | | | |
| 2 | | | | | | | |
| 3 | | | | | | | |
| 4 | | | | | | | |
| 5 | | | | | | | |
| ... | | | | | | | |
| 序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额（万元） | 签订合同时间 | 竣工验收报告时间 | 联系人及电话 |
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 3 | | | | | |
| 4 | | | | | |
| … | | | | | |
| 序号 | 标的名称 | 参数性质 | 采购文件规定的技术和服务要求 | 投标文件响应的具体内容 | 型号 | 是否偏离 | 证明文件所在位置 | 备注 |
| 1 | | | | | | | | |
| 2 | | | | | | | | |
| 3 | | | | | | | | |
| 4 | | | | | | | | |
| 5 | | | | | | | | |
| 6 | | | | | | | | |
| …… | | | | | | | | |
| 序号 | 参数性质 | 采购文件规定的商务条件 | 投标文件响应的具体内容 | 是否偏离 | 证明文件所在位置 | 备注 |
| 1 | | | | | | |
| 2 | | | | | | |
| 3 | | | | | | |
| 4 | | | | | | |
| 5 | | | | | | |
| 6 | | | | | | |
| 7 | | | | | | |
| 8 | | | | | | |
| 9 | | | | | | |
| …… | | | | | | |
| 序号 | 拟定时间安排 | 计划完成的工作内容 | 实施方建议或要求 |
| 1 | 拟定___年___月___日 | 签定合同并生效 | |
| 2 | ___月___日—___月___日 | | |
| 3 | ___月___日—___月___日 | | |
| 4 | ___月___日—___月___日 | 质保期 | |
广 东 省 政 府 采 购
广 东 省 政 府 采 购
公 开 招 标 文 件
公 开 招 标 文 件
采购计划编号： 440101-2024-01067
采购计划编号：
采购项目编号： GZCQC2300FG12009
采购项目编号：
年城建声像档案收集、拍摄与整理
项目名称： 2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理
项目名称：
广州市城市建设档案馆
采购人： 广州市城市建设档案馆
采购人：
广州程启招标代理有限公司
采购代理机构： 广州程启招标代理有限公司
采购代理机构：
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第一章投标邀请
第一章投标邀请
广州程启招标代理有限公司受广州市城市建设档案馆的委托，采用公开招标方式组织采购2024-2025年城建声像档案收
集、拍摄与整理。欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。
项目概述
一一.项目概述
名称与编号
1.名称与编号
项目名称：2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理
采购计划编号：440101-2024-01067
采购项目编号：GZCQC2300FG12009
采购方式：公开招标
预算金额：2,200,000.00元
项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）
2.项目内容及需求情况（采购项目技术规格、参数及要求）
采购包1(2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理):
采购包预算金额：2,200,000.00元
品目品目
号号
品目名称
品目名称
采购标的
采购标的
数量（单
数量（单
技术规格、参数及
技术规格、参数及
是否允许进口
是否允许进口
位）位）
要求要求
产品产品
1-1 摄影服务
2024-2025年城建声像档案收集、
拍摄与整理
1.00(项)
详见第二章
否
本采购包不接受联合体投标
合同履行期限：合同签订之日起两年内完成所有约定内容。
投标人的资格要求
二二.投标人的资格要求
投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：
1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：
1）具有独立承担民事责任的能力：提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或
社会团体法人登记证书复印件，如为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国家另有规定的，则从其规定。（分公司投标，
须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复
印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除
外）。
2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：依据《投标函》。
3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：依据《投标函》。
4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：依据《投标函》。
5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：依据《投标函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营
受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额
罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元
的，从其规定）
落实政府采购政策需满足的资格要求：
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
采购包1（2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理）： 本项目属于专门面向中小微企业预留采购份额的项目。
（注①：参加投标的中小企业须符合本项目采购标的对应行业（本项目所属行业为：其他未列明行业）的政策划分标准。监狱
企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。）（注②：中小企业以投标人填写的《中小企业声明函》（见投标格式）为判定
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标准，残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》（见投标格式）为判定标准，监狱企业须供应商提供由
省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认定。
本项目特定的资格要求：
3.本项目特定的资格要求：
采购包1（2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理）：
1)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严
重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加
政府采购活动期间。（以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网
（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）
2)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。（依据《投
标函》）
3)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活
动。（依据《投标函》）
4)存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，不得参加政府采购活
动。（提供《声明函》）
获取招标文件
三三.获取招标文件
时间：详见招标公告及其变更公告（如有）
地点：详见招标公告及其变更公告（如有）
获取方式：在线获取。供应商应从广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上广东政府采购智慧云平台（以
下简称“云平台”）的政府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件（未
按上述方式获取招标文件的供应商，其投标资格将被视为无效）。
售价：免费
提交投标文件截止时间、开标时间和地点：
四四.提交投标文件截止时间、开标时间和地点：
提交投标文件截止时间和开标时间：详见招标公告及其变更公告（如有）
（自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于20日）
地点：详见招标公告及其变更公告（如有）
公告期限、发布公告的媒介：
五五.公告期限、发布公告的媒介：
1、公告期限：自本公告发布之日起不得少于5个工作日。
2、发布公告的媒介：中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)，广东省政府采购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程
启招标代理有限公司网（www.gzcqc.com）。
本项目联系方式：
六六.本项目联系方式：
采购人信息
1.采购人信息
名称：广州市城市建设档案馆
地址： 广州市白云区展览路1号
联系方式： 020-83192402转8404
采购代理机构信息
2.采购代理机构信息
名称：广州程启招标代理有限公司
地址： 广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼
联系方式： 020-83576900
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项目联系方式
3.项目联系方式
项目联系人： 朱小姐
电话： 020-83576900
技术支持联系方式
4.技术支持联系方式
云平台联系方式：020-88696588
采购代理机构：广州程启招标代理有限公司
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采购需求
第二章第二章 采购需求
一、项目概况：
一、项目概况：
《“十四五”全国档案事业发展规划》中指出要拓展档案资源收集范围，加强国家重大发展战略和地方中心工作等重点领域
档案收集工作，着力全方位收集反映党史、新中国史、改革开放史、社会主义发展史的档案材料，促进珍贵档案国内外征集工
作。
为了切实做好城建档案管理各项工作，广州市城市建设档案馆深入学习和贯彻二十大精神，落实城建声像档案管理职责，
积极开展“城市记忆工程”。该工程是丰富城市建设声像档案资源的重要渠道，以城建声像档案收集、拍摄与整理项目为依托，
持续开展广州城市建设声像档案收集，留存广州城市发展的宝贵影像资料。产生的项目成果为城建档案编研利用，广州城市风
貌展览展示，广州城市国土空间规划和自然资源专题利用，提升广州的历史文化厚重感提供了重要素材。
采购包1（2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理）
主要商务要求
1.主要商务要求
标的提供的时间
标的提供的地点
付款方式
验收要求
合同签订之日起两年内完成所有约定内容。
广州市
1期：支付比例100%,采购人根据以下步骤进行支付： （1）本合同签署生效
后5个工作日内，采购人按照2024年财政下达数的50%办理支付手续。 （2
）中标人按项目要求完成项目服务中2024年度拍摄任务成果量（照片通过检
查3500张，录像通过检查500分钟）的50%，通过中期数据成果检查后5个
工作日内，采购人按照2024年财政下达数的50%办理支付手续。 （3）202
4年度全部工作完成、成果验收合格后5个工作日内，采购人按照2025年财政
下达数的40%办理支付手续。 （4）中标人按项目要求完成项目服务中2025
年度拍摄任务成果量（照片通过检查3500张，录像通过检查500分钟）的50
%，通过中期数据成果检查后5个工作日内，采购人按照2025年财政下达数的
60%办理支付手续。 （5）2025年度工作完成、成果验收合格后5个工作日
内，采购人支付中标金额的余款。 注： ①本项目按照年度工作任务完成情况
分期支付款项，使用财政性资金结算的，应当按照国库集中支付管理相关规定
及要求办理。 ②每笔款项支付前，中标人需向采购人提供相应金额的增值税
发票（指与本服务项目有关的服务发票）。 ③因财政或银行办理迟延等原因
导致采购人未能按时付款的，不视为采购人违约，采购人无需承担违约、赔偿
责任。
1期：按以下要求进行 （1）中期数据成果检查由采购人组织检查小组按照合
同要求对中标人提供的中期数据成果进行检查，并出具检查报告。 （2）年度
验收由采购人组织验收专家会按照合同要求对中标人提供的年度成果进行验收
，并出具验收报告。 注： ①本项目每年分为中期数据成果检查和年度验收。
②绩效目标：年度拍摄照片成果归档率100%（实际完成归档的数量/计划归档
的数量*100%）。
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收取比例：5%,说明：合同生效次日起60个工作日内，中标人按采购预算金
额的5%以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形
式向采购人提交履约保证金，若中标人未能按期提供履约保证金，采购人有权
收回全部预付款项，单方解除、终止合同，并要求中标人支付采购预算金额的
10%的违约金。若中标人没有违约行为，履约保证金在合同生效日至质保期
结束后30个工作日由采购人无息退还中标人。因采购人原因逾期退还履约保
证金的，除应当退还履约保证金的本金外，还应当按中国人民银行授权的全国
银行间同业拆借中心在逾期当月20日（遇节假日顺延）9时30分公布的贷款
履约保证金
市场报价利率上浮20％后的利率支付超期资金占用费。 合同期限及质保期内
，中标人有以下情况之一的，采购人有权使用履约保证金弥补采购人的损失，
不足部分另行主张： ①未达到合同规定的质量要求； ②中标人单方面中断或
不履行合同； ③因中标人有违约行为； ④没有根据采购人要求完成整改。 ⑤
因中标人原因导致项目不能通过终期验收。
履约保证金可以以履约保函（保险）形式提供，目前"广东政府采购智慧云平
台金融服务中心(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdon
g/)已实现电子履约保函（保险）在线办理功能，有意愿供应商可自行办理提
供。
其他
技术标准与要求
2.技术标准与要求
序序
号号
1
品目品目
名称名称
标的名称
标的名称
摄影服
2024-2025年城建声像档案收集、
务
拍摄与整理
单单
位位
项
数数
量量
1.
00
分项预算单价
分项预算单价
分项预算总价
分项预算总价
（元）（元）
（元）（元）
2,200,000.00
2,200,000.00
所属行业
所属行业
技术要技术要
求求
其他未列
详见附
明行业
表一
年城建声像档案收集、拍摄与整理
附表附表 一一 ：： 2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理
参数性质
序
号
具体技术(参数)要求
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一、项目采购内容
一、项目采购内容
采购内容
采购内容
预算金额
预算金额
服务期服务期
2024-2025年城建声像
档案收集、拍摄与整理
2,200,000.00元
合同签订之日起两年内完成所有
约定内容
根据城建声像档案的拍摄、收集和整理实际需求，本次采购项目为2024—2025
年的跨年度项目，服务时间为2年。
本项目每年预算金额安排如下：
1.2024年安排预算金额为110万元（以当年的财政下达数为准）；
2.2025年拟安排预算金额为88万元（以当年的财政下达数为准）；
3.2026年拟安排预算金额为22万元（以当年的财政下达数为准）。
1
本项目工作内容和范围具体包括：
1.对广州市国土空间规划和城市建设的重点地区、重大项目、重要活动开展声像
资料收集和延续性的记录拍摄。
2.开展广州城市风貌、历史建筑、乡村建设、城市更新改造、城市园林绿化、城
市地理地貌和海洋资源等选题的声像资料收集和专题性拍摄，年度选题由采购人指定
。
3.对收集和拍摄的各类型声像资料开展整理、著录、归档等工作。
4.对声像档案资料开展编研和成果的制作，包括但不限于档案册、成果画册、专
题片、展览展示品等。
5.承担工作过程中的方案计划编写、文稿拟定、数据统计、工作台账、材料归档
等。
二、项目服务内容及要求
二、项目服务内容及要求
（一）收集和拍摄内容
（一）收集和拍摄内容
该项目在工作内容需求上，分为延续性、专题性两类。针对不同的收集、拍摄主
题和内容，要求对拍摄主体以地面和航空（高位）拍摄相结合的方式进行。
1.延续性资料收集和拍摄：对采购人指定的广州市国土空间规划和城市建设的重
点地区、重大项目、重要活动开展声像资料收集和延续性的记录拍摄，要求投标人能
7×24小时响应。
2.专题性资料收集和拍摄：对采购人指定的广州城市风貌、历史建筑、乡村建设
、城市更新改造、城市园林绿化、城市地理地貌和海洋资源等选题的声像资料收集和
专题性拍摄，年度选题由采购人指定。
（二）收集和拍摄技术要求
（二）收集和拍摄技术要求
广州市城建声像档案收集拍摄项目中产生的数据成果技术标准均参照《广州市城
市建设声像电子文件收集与归档规范》执行。
1.静态照片技术要求：
（1）地面静态照片有效像素不得低于2000万像素，画幅比例不低于36mm ×24
mm，数据文件需保留元数据信息。
（2）航拍静态照片采用不低于23.7mm × 15.6mm画幅相机拍摄，有效像素不
低于2000万像素，数据文件需保留元数据信息。
（3）其他数码照片需要保留TIFF格式，扫描精度不低于600dpi，需保留扫描元
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数据信息。
（4）要求照片构图美观完整，成像清晰，拍摄主体明确，内容详实，色彩丰富、
真实。
2.动态视频技术要求：
（1）全高清格式视频的分辨率不低于1920x1080像素，帧速率不低于每秒25帧
，画面有效像素不低于300万像素。
（2）所拍摄视频全部需输出MPG或以H264编码器编码的MP4格式。
（3）要求构图美观完整，成像清晰，镜头平稳，拍摄主体明确，内容详实，色彩
丰富、真实。
（三）整理要求
（三）整理要求
按照采购人要求，对项目成果进行整理，对经采购人检查、审核通过的照片、动
态视频（以下简称“录像”）进行著录、归档，并按要求编辑制作成品移交采购人使用
。整理归档标准需按照《广州市城市建设声像电子文件收集与归档规范》执行。采购
人负责全程监督、指导与跟踪。
1.照片、录像整理：
（1）按照采购人的指导和要求，通过专业图像编辑系统对照片进行修正，专业的
视音频编辑系统对录像进行整理、剪辑。
（2）将初步整理的照片、录像提交采购人检查、审核。
（3）使用采购人指定的声像档案管理系统对经采购人审核通过的照片、录像进行
上传、著录、归档。
（4）所上传照片、录像的数据信息应当与实际相符，同时对归档的照片、录像进
行详细信息登记，制作《XX年度XX项目声像档案目录册》。
2.文档整理：
（1）按照采购人要求，完成项目开展过程中开展各阶段计划以及任务完成情况的
文稿、报告、会议纪要的拟定。
（2）做好项目开展过程中完整的数据统计、工作台账，保证项目完结后所有项目
材料能对应项目的归档要求，并协助采购人完成项目归档工作。
（四）每年成果设计、制作要求
（四）每年成果设计、制作要求
按照采购人要求，按照编研及成果制作要求完成以下工作内容。
1.声像档案成果：照片、录像按照采购人要求进行整理，上传采购人指定的声像
档案管理系统，著录档案信息并提交归档。同时，照片档案数据、录像档案数据使用
硬盘存储，一式两份提交给采购人。
2.声像档案目录册：按照采购人要求提交照片、录像档案目录册纸质文件各2套，
以及目录电子文件各1套。目录数据与档案数据一起存入硬盘提交，一式两份提交给
采购人。
3.专题片制作
（1）按照采购人需求，针对城市建设录像档案策划专题片，编写专题片脚本，完
成不少于30分钟的成果专题片。
（2）专题片需有完整的逻辑主线、片头、片尾、配乐（配音）、字幕、特效等，
是可以直接播放展示的成片。
（3）投标人需向采购人提交专题片终稿电子版及其拍摄素材。
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4.档案册成果制作
（1）按照采购人需求，档案成果暂围绕“20XX广州城市记忆”“20XX年广州规划
与自然资源工作记录”等两个主题制作。
（2）档案册需对项目拍摄照片精选制作，结合文字创意策划，每册选取不超过2
00张照片编辑成册。
（3）投标人需完成档案册的设计、校对、排版、制作。同步向采购人提交电子版
2
和纸质版，每个主题档案册纸质版本不少于20册。
5.画册成果制作
（1）按照采购人需求对声像档案进行挑选，结合文字创意策划，编辑成册。
（2）投标人需完成画册成果的设计、校对、排版、制作。同步向采购人提交电子
版和纸质版，纸质版不少于20册。
6.展览展示品制作
根据采购人需求，结合采购人馆藏档案资源情况，协助采购人开展档案资源开发
工作，包括但不限于展览展示、文创产品设计制作、档案文化宣传等。每年不少于1
次。
7.专项资金项目档案：应在合同签订后，立即建立项目案卷，将项目开展过程中
形成的所有过程性文件进行归档，形成项目档案材料（包括但不限于方案、计划、合
同、会议纪要、拍摄记录、目录清单、航拍申请材料、项目完成报告等）
（五）人员要求
（五）人员要求
投标人在中标后原则上不得变更投标时所拟派的实施人员，如确需变更项目人员
，须提供书面申请并征得采购人同意。
1.项目负责人：负责整个项目的统筹及协调工作，从事导演、拍摄或制作服务工
作；具有副高级及以上职称；有大型广告创意制作或影视节目、电视专题制作或大型
展览展示宣传服务、大型论坛会议等工作经验；获得上述相关工作的国家级、省级、
市级奖项。
2.拍摄团队人员：中标人在执行每次拍摄任务时，需固定项目执行团队，团队成
员不少于4人，其中1名负责航空拍摄（★负责航空拍摄人员必须持有无人机操作资格
证书）。
3.支撑团队人员：该项目因涉及工作内容技术形式较多，需合理安排、调配各专
业人员，支撑团队成员包括但不限于项目方案策划人员、设计人员、整理著录人员、
图片处理人员、视频编辑人员、工作协调人员等。
4.人员费用：投标人指派的人员劳动关系隶属于投标人，所产生的劳动法律关系
（包括但不限于：工资、福利、社会保障、保险、工伤、差旅费等）均由投标人负责
，并由投标人自负费用。
（六）工作地点及时间
（六）工作地点及时间
1.项目收集、拍摄的内容地域涵盖整个广州市域，具体拍摄地点由采购人指定，
工作时间贯穿整个项目服务期，即合同签订之日起两年，包括节假日以及非日常工作
时间段；
2.项目收集、拍摄的声像资料归档整理、著录地点由采购人指定，工作时间贯穿
整个项目服务期，即合同签订之日起两年，包括节假日以及非日常工作时间段。
（七）设备要求
（七）设备要求
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1.如设备为自有设备需提供发票或收据并加盖投标人公章，设备为租赁需提供租
赁合同及出租方发票加盖投标人公章。
2.具有专业级飞行器（无人机）及配套高清摄录设备，所拍摄成品不低于需求书
的技术要求。航拍设备技术参数不低于下表：
主要参数
1/2.3英寸CMO图像传感器
有效像素2000万
帧速率不低于每秒25帧
最大遥控距离5公里
3.具有全画幅以上数码相机设备2台或以上，相机镜头需涵盖全焦段（16mm-40
0mm）。相机设备技术参数不低于下表：
全像素双核CMOS
主要参数
有效像素3040万
拓展102400全画幅
4.具有高清广播级摄像机2套。摄像机设备技术参数不低于下表：
1英寸MOS图像传感器
主要参数
全高清/超高清有效像素300万
帧速率不低于每秒25帧
5.具有非线性编辑工作站和图片工作站，能开展高清视频和全幅数码图片的编辑
处理和设计制作工作。
6.相关辅助设备,包括但不限于拍摄脚架、拍摄灯光、录音设备等。
（八）航拍要求
（八）航拍要求
★本项目所涉及到的航空拍摄任务的空域飞行申请工作由投标人负责。如果确因
政府相关部门管理需要或者其他正当原因而无法开展的航拍任务，投标人应与采购人
协商调整拍摄任务。
（九）其他要求
（九）其他要求
★投标人自项目实施之日起，投标人需要每周能做出7×24小时的服务响应。投标
人必须安排不少于2名专职人员为项目服务的实际需要每周提供7×24小时的服务响应
，服务内容包括但不限于独立完成声像档案的收集、拍摄、制作、整理、著录、归档
等工作内容，服务地点及服务方式由采购人指定。
三、项目成果
三、项目成果
（一）成果类型： 照片档案、录像档案、声像档案目录册、专题片、档案册、画
（一）成果类型：
册、展览展示品、专项资金项目档案等。
3
（二）成果数量： 每年提交经采购人检查通过，著录归档的照片档案不少于350
（二）成果数量：
0张；提交经采购人检查通过，著录归档的录像档案不少于500分钟；目录册一式2套
；不少于30分钟成果专题片；2个主题内容的档案册各1套，每套印制20本；画册1套
，每套印制20本；展览展示品设计制作文件1套；归档材料2套。
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四、知识产权归属及保密要求
四、知识产权归属及保密要求
1.该项目实施过程中产生的以及完成的所有项目成果（含附属品）的所有知识产
权（包括但不限于著作权、专利权、商标权、专有技术等权利）的所有权、使用权、
转让权以及收益权等一切权利由采购人享有。中标人不享有项目成果使用权。
2.对上述研究成果，中标人不得进行修改、拷贝、转让、私自保存或挪为它用。
3.中标人保证上述研究成果是独立完成，不会受到任何第三方基于侵犯其专利权
、商标权、著作权、工业设计权、商业秘密等的指控和诉讼。如采购人收到上述指控
和诉讼，中标人将自费就上述指控为采购人答辩，并支付法院或仲裁机构最终裁定的
一切费用、损害赔偿和律师费，并对采购人的一切损失负有完全赔偿责任。
4.中标人对其在执行项目过程中所知悉的与本项目相关的所有技术和业务内容（
包括但不限于数据、图表、文字、录音、录像、计算过程、电子文件及言谈记录等）
承担保密义务。
4
5.中标人保证对采购人所提供的保密信息予以妥善保存，仅使用于与完成本项目
工作有关的用途或目的；在缺少相关保密条款约定时，应至少采取适用于对自己的保
密信息同样的保护措施和审慎程度进行保密。一经采购人提出要求，中标人应按照采
购人的指示将收到的含有保密信息的所有文件或其他资料归还，不得私自留存，更不
得提供给第三方。中标人保密义务及于中标人工作人员，中标人工作人员违反保密义
务，中标人工作人员应一并承担责任。
6.非经采购人特别授权，采购人向中标人提供的任何保密信息并不包括授予中标
人该保密信息包含的任何专利权、商标权、著作权、商业秘密或其它类型的知识产权
。
7.为保证本项目正常开展，项目整理著录工作必须在经采购人指定的工作地点实
施，中标人必须严格按照《中华人民共和国档案法》《广州市城乡建设档案管理办法
》《广州市城市建设声像电子文件收集与归档规范》等法规标准，采取措施对本项目
开展过程中的档案实体和数据进行保密，并保证数据安全。
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五、其它要求
五、其它要求
1.合同签订后，中标人无合理、正当理由不执行签订的合同，导致项目运行中断
的，将追诉中标人的法律责任。
2.风险责任的承担：如因不可抗力造成项目受到影响的，采购人与中标人应本着
友好合作的态度共同协商调整项目进度。
3.如因中标人原因，没有按照约定按时完成项目进度，采购人有权要求中标人采
取增加人力、改进工作模式、改进设备等措施提高工作效率，保证项目按期完成。中
标人不得以任何理由拒绝采购人提出的整改要求，否则所造成的一切后果由中标人承
担。
5
4.如非中标人主观意愿，因环境、政策、采购人任务安排变化等原因造成项目进
度延迟，采购人应与中标人友好协商解决。
5.项目开展过程中，中标人应按照采购人要求主动、积极开展项目工作，及时参
加采购人组织的工作会议。拍摄应提前做好相应的准备工作，包括：资料收集、提前
与拍摄点业主单位沟通、航拍路线图、拍摄方案等。在条件允许的情况下可对拍摄点
提前踩点。按月提交项目工作计划以及完成成果报告。
6.在拍摄工作中，中标人可以采购人名义对拍摄点进行沟通联系，必要时可出具
采购人开具的拍摄介绍信。开展航空拍摄时，应由中标人自行办理航空拍摄许可后，
方可开展航拍工作。如因政策原因导致无法航拍，中标人应提供相关的书面佐证材料
提交采购人备案，采购人据此调整相应的拍摄任务。
六、质量保证及质保服务
六、质量保证及质保服务
6
1.中标人必须按照采购人的需求，确保项目成果质量，如因中标人自行变更采购
人要求（包括但不限于人员、设备、成果质量参数等），导致的质量问题以及带来的
一切后果由中标人承担，采购人保留追究中标人责任的权利。
2.项目实行售后质量服务保障服务，售后质保服务期一年，从2026年度工作完成
且成果验收合格之日起计算。质保售后服务期内，采购人发现中标人提交的成果有任
何不符合合同规定以及采购需求的，中标人应无偿进行整改，并在质保期内提交符合
要求的项目成果。逾期无法提供的，应承担由此产生的所有后果。
-第12页-
七、现场演示
七、现场演示
1.本项目要求在评审过程中进行现场演示，请投标人在投标截止时间前在采购代
理机构开标大厅（广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼）等候。演示开始时
间由评审委员会确定，如投标人未在评标委员会规定的时间内到达演示地点进行演示
，评标委员会有权视其放弃演示。
2.本项目由有效投标人于评标过程中进行演示，请投标人自行准备相关文件。
3.授权委托代理人须凭身份证原件参加演示或答辩，参加人数一般不超过3人（含
7
授权委托代理人在内）。
4.如演示过程中需要用到电脑等设备，请投标人自带，评审现场仅提供电源和投
影设备。
5.演示时间10分钟以内。
6.演示内容：投标人提供自主制作的与城市建设相关的画册、视频成果（10分钟
以下）、设计成果进行演示。
注：如有电子版的演示资料须随同投标文件一起上传。
打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。
说明
打“▲”号条款为重要技术参数，若有部分“▲”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审加
重扣分，但不作为无效投标条款。
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投标人须知
第三章第三章 投标人须知
投标人必须认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和采购需求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或
者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应的可能导致其投标无效或被拒绝。
请注意：供应商需在投标文件截止时间前，将加密投标文件上传至云平台项目采购系统中并取得回执，逾期上传或错误方
式投递送达将导致投标无效。
一、名词解释
一、名词解释
1.采购代理机构：本项目是指广州程启招标代理有限公司，负责整个采购活动的组织，依法负责编制和发布招标文件，对
招标文件拥有最终的解释权，不以任何身份出任评标委员会成员。
2.采购人：本项目是指广州市城市建设档案馆，是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术方案可行性设计论证
与实施，作为合同采购方（用户）的主体承担质疑回复、履行合同、验收与评价等义务。
3.投标人：是指在云平台项目采购系统完成本项目投标登记并提交电子投标文件的供应商。
4.“评标委员会”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定中标供应
商或者推荐中标候选人的临时组织。
5.“中标供应商”是指经评标委员会评审确定的对招标文件做出实质性响应，经采购人按照规定在评标委员会推荐的中标候
选人中确定的或评标委员会受采购人委托直接确认的投标人。
6.招标文件：是指包括招标公告和招标文件及其补充、变更和澄清等一系列文件。
7.电子投标文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作加密并上传到系统的投标文件。（投标客户端制作投标文件时，
生成的后缀为“.标书”的文件）
8.备用电子投标文件：是指使用云平台提供的投标客户端制作电子投标文件时，同时生成的同一版本的备用投标文件。
（投标客户端制作投标文件时，生成的后缀为“.备用标书”的文件）
9.电子签名和电子印章：是指获得国家工业和信息化部颁发的《电子认证服务许可证》、国家密码管理局颁发的《电子认
证服务使用密码许可证》的资质，具备承担因数字证书原因产生纠纷的相关责任的能力，且在广东省内具有数量基础和服务能
力的依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名和电子签章认证证书（即CA数字证书）。供应商应当到相关服务机构办理
并取得数字证书介质和应用。电子签名包括单位法定代表人、被委托人及其他个人的电子形式签名；电子印章包括机构法人电
子形式印章。电子签名及电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。签名（含电子签名）和盖章（含电子印章）是不
同使用场景，应按招标文件要求在投标（响应）文件指定位置进行签名（含电子签名）和盖章（含电子印章），对允许采用手
写签名的文件，应在纸质文件手写签名后，提供文件的彩色扫描电子文档进行后续操作。
10.“全称”、“公司全称”、“加盖单位公章”及“公章”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“全
称”或“公司全称”的应在对应文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端
使用电子印章完成；涉及“加盖单位公章”和“公章”应使用投标人单位的数字证书并通过投标客户端使用电子印章完成。
11.“投标人代表签字”及“授权代表”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“投标人代表签字”或“授
权代表”应在投标（响应）文件编辑时使用文本录入方式，或在纸质投标（响应）文件上进行手写签名，或通过投标客户端使
用电子签名完成。
12.“法定代表人”：在电子投标（响应）文件及相关的其他电子资料中，涉及“法定代表人”应在纸质投标（响应）文件上
进行手写签名，或通过投标客户端使用电子签名完成。
13.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。
二、须知前附表
二、须知前附表
本表与招标文件对应章节的内容若不一致，以本表为准。
本表与招标文件对应章节的内容若不一致，以本表为准。
-第14页-
序号序号
条款名称
条款名称
内容及要求
内容及要求
1
2
3
4
5
6
7
8
采购包情况
本项目共1个采购包
开标方式
远程电子开标
评标方式
评标办法
报价形式
现场电子评标 （供应商应当审慎标记各评审项的应答部分，标记内容清晰且完整，否则将自行
承担不利后果）
采购包1：综合评分法
采购包1：总价
报价要求
各采购包报价不超过预算总价
现场踏勘
否
投标有效期
从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天
采购包1：保证金人民币：0.00元整。
开户单位： 无
开户账号： 无
开户银行： 无
9
投标保证金
支票提交方式： 无
汇票、本票提交方式： 无
投标保证金有效期∶与投标有效期一致。
投标保函提交方式：供应商可通过"广东政府采购智慧云平台金融服务中心"(http://gdgpo.
czt.gd.gov.cn/zcdservice/zcd/guangdong/)，申请办理投标（响应）担保函、保险（保证）
凭证，成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。
一、电子投标文件（必须提供）：
一、电子投标文件（必须提供）：
（1）加密的电子投标文件 1 份（需在递交投标文件截止时间前成功上传至云平台项目采购
系统）。
10 投标文件要求
（2）非加密电子版文件 U 盘(或光盘) 0 份，加密的电子投标文件与非加密的电子投标文
件必须完全一致。
非加密电子版投标文件使用情形 : 当无法使用 CA 证书在云平台项目采购系统进行电子投
非加密电子版投标文件使用情形
标文件开标解密时，供应商须在代理机构指引下启用非加密电子版投标文件。
11
12
13
14
15
中标候选供应商
推荐家数
中标供应商
数量
家数
有效供应商
项目兼投兼中规
则
中标供应商确定
方式
采购包1： 2家
采购包1： 1家
采购包1：3家
此人数约定了开标与评标过程中的最低有效供应商家数，当家数不足时项目将不得开标、
不得评标或直接废标。
兼投兼中：本项目不适用。
采购人按照评审报告中推荐的成交候选人确定中标（成交）人。
-第15页-
收取。 采购机构代理服务收费标准：中标人须向采购代理机构交纳的代理服务费，本项目的代
理服务费采用差额定率累进法计算收取： （1）以项目的预算金额作为收费的计算基数； （2）
预算金额在100万以下的，代理服务费按1.5%计算；101万到500万的，按0.8%计算…… （3
）代理服务收费按差额定率累进法计算； （4）代理服务费币种与《中标通知书》的币种相同
； （5）中标人在领取《中标通知书》时，必须按《采购代理服务费支付承诺书》向采购代理
机构直接交纳代理服务费。
向中标/成交供应商收取
具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准
说明：具体情况根据开标时现场代理机构人员设置为准
采购包1：面向中小企业，采购包专门预留
16 代理服务费
代理服务费收取
17
方式
18 其他
19 开标解密时长
专门面向中小企
20
业采购
三、说明
三、说明
1.总则总则
采购人、采购代理机构及投标人进行的本次采购活动适用《中华人民共和国政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。
投标人应仔细阅读本项目招标公告及招标文件的所有内容（包括变更、补充、澄清以及修改等，且均为招标文件的组成部
分），按照招标文件要求以及格式编制投标文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。
本次公开招标项目，是以招标公告的方式邀请非特定的投标人参加投标。
适用范围
2.适用范围
本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。
进口产品
3.进口产品
若本项目允许采购进口产品，供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。
若本项目不允许采购进口产品，如供应商所投产品为进口产品，其响应将被认定为响应无效。
投标的费用
4.投标的费用
不论投标结果如何，投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。采购代理机构和采购人均无义务和责任承担相关费
用。
以联合体形式投标的，应符合以下规定：
5.以联合体形式投标的，应符合以下规定：
5.1联合体各方均应当满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并在投标文件中提供联合体各方的相
关证明材料。
5.2 联合体各方之间应签订共同投标协议书并在投标文件中提交，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体
各方签订共同投标协议书后，不得再以自己名义单独在同一项目（采购包）中投标，也不得组成新的联合体参加同一项目（采
购包）投标，若违反规定则其参与的所有投标将视为无效投标。
5.3 联合体应以联合协议中确定的牵头方名义登录云平台项目采购系统进行项目投标，录入联合体所有成员单位的全称并
使用成员单位的电子印章进行联投确认，联合体名称需与共同投标协议书签署方一致。对于需交投标保证金的，以牵头方名义
缴纳。
5.4联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。
5.5联合体各方均应满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。根据《中华人民共和国政府采购法实施
条例》第二十二条，联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质
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等级。
5.6联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就合同约定的事项对采购人承担连带责任。
关联企业投标说明
6.关联企业投标说明
6.1 对于不接受联合体投标的采购项目（采购包）：法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的
不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加，则其投标将被拒绝。
6.2 对于接受联合体投标的采购项目（采购包）：除联合体外，法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、
管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一采购包的投标。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。
关于中小微企业投标
7.关于中小微企业投标
中小微企业响应是指在政府采购活动中，供应商提供的货物均由中小微企业制造、工程均由中小微企业承建或者服务均由
中小微企业承接，并在响应文件中提供《中小企业声明函》。本条款所称中小微企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，
依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存
在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。 中小企业划分见
《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号) 。
根据财库〔2014〕68号《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，监狱企业视同小微企业。
监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、
直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以
及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业投标时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生
产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小企业声明函》。
根据财库〔2017〕141号《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，在政府采购活
动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足《财政部 民政部 中
国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》所列条件。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受
政策。符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》，并对声明的真实性负
责。
纪律与保密事项
8.纪律与保密事项
8.1投标人不得相互串通投标报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害采购人或其他投标人的合法权益，投标人
不得以向采购人、评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
8.2在确定中标供应商之前，投标人不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委
员会成员。
8.3在确定中标供应商之前，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会、采购人和采购代理机构施
加任何影响都可能导致其投标无效。
8.4获得本招标文件者，须履行本项目下保密义务，不得将因本次项目获得的信息向第三人外传，不得将招标文件用作本
次投标以外的任何用途。
8.5由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其它资料，均为保密资料，仅被用于它所规定的
用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标结束后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保
密资料。
8.6采购人或采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审小组披露。
8.7在采购人或采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购人或采购
代理机构无须事先征求供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商的名称及地址、响应文件的
有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商已经泄
露或公开的，无须再承担保密责任。
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语言文字以及度量衡单位
9.语言文字以及度量衡单位
9.1除招标文件另有规定外，投标文件应使用中文文本，若有不同文本，以中文文本为准。投标文件提供的全部资料中，
若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文
译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人
员的资格证书可为复印件。
9.2除非招标文件的技术规格中另有规定，投标人在投标文件中及其与采购人和采购代理机构的所有往来文件中的计量单
位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
9.3投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价，货币单位：元。
现场踏勘（如有）
10. 现场踏勘（如有）
10.1招标文件规定组织踏勘现场的，采购人按招标文件规定的时间、地点组织投标人踏勘项目现场。
10.2投标人自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。
10.3采购人在踏勘现场中介绍的资料和数据等，只是为了使投标人能够利用招标人现有的资料。招标人对投标人由此而
作出的推论、解释和结论概不负责。
关于分支机构投标
11.关于分支机构投标
对接受分支机构投标的项目，分支机构投标的，须提供分支机构的营业执照（执业许可证）扫描件及总公司（总所）出具
给分支机构的授权书，授权书须加盖总公司（总所）公章。总公司（总所）可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授
权书。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除
外。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动，产生的民事责任由法人承担。（保险类项目则为：本项目只接
受保险分公司或中心支公司以上的保险机构投标；分公司或中心支公司的保险机构投标的，还须提供分公司或中心支公司的保
险机构的营业执照。依法设立登记的分支机构以自己的名义参加政府采购活动，产生的民事责任由法人承担。 ）
四、招标文件的澄清和修改
四、招标文件的澄清和修改
1.采购代理机构对招标文件进行必要的澄清或者修改的，在指定媒体上发布更正公告。澄清或者修改的内容可能影响投标
文件编制的，更正公告在投标截止时间至少15日前发出；不足15日的，代理机构顺延提交投标文件截止时间。
2.更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于：招标文件的澄清或修改、现场考察或答疑会的有关事宜等）作为招
标文件的组成部分，对投标人具有约束力。一经在指定媒体上发布后，更正公告将作为通知所有招标文件收受人的书面形式。
3.如更正公告有重新发布电子招标文件的，供应商应登录云平台项目采购系统下载最新发布的电子招标文件制作投标文
件。
4.投标人在规定的时间内未对招标文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。对招标文件中描述有歧义或前后
不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个投标人。
五、投标要求
五、投标要求
投标登记
1.投标登记
投标人应从广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）上广东政府采购智慧云平台（以下简称“云平台”）的政
府采购供应商入口进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目投标登记并在线获取招标文件（未按上述方式获取招标文
件的供应商，其投标资格将被视为无效）。
投标文件的制作
2.投标文件的制作
2.1投标文件中，所有内容均以电子文件编制，其格式要求详见第六章说明。如因不按要求编制导致系统无法检索、读取
相关信息时，其后果由投标人承担。由于本项目采用电子化投标，请充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等因素，合
理安排投标文件制作、提交时间，建议至少提前一天完成制作、提交工作。
2.2投标人应使用云平台提供的投标客户端编制、标记、加密投标文件，成功加密后将生成指定格式的电子投标文件和电
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子备用投标文件。所有投标文件不能进行压缩处理。关于电子投标报价（如有报价）说明如下：
(1)投标人应按照“第二章采购需求”的需求内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“分项报价表”规
定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。
(2)投标报价包括本项目采购需求和投入使用的所有费用，包括但不限于主件、标准附件、备品备件、施工、服务、专用
工具、安装、调试、检验、培训、运输、保险、税款等。
2.3 如有对多个采购包投标的，要对每个采购包独立制作电子投标文件。
2.4投标人不得将同一个项目或同一个采购包的内容拆开投标，否则其报价将被视为非实质性响应。
2.5投标人须对招标文件的对应要求给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。
2.6招标文件中，凡标有“★”的地方均为实质性响应条款，投标人若有一项带“★”的条款未响应或不满足，将按无效投标
处理。
2.7投标人必须按招标文件指定的格式填写各种报价，各报价应计算正确。除在招标文件另有规定外（如：报折扣、报优
惠率等），计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位，以人民币填报所有报价。
2.8投标文件以及投标人与采购人、代理机构就有关投标的往来函电均应使用中文。投标人提交的支持性文件和印制的文
件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，在解释投标文件时以中文文本为准。
2.9投标人应按招标文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料。投标人必须对投标文件所提供的全部资
料的真实性承担法律责任，并无条件接受采购人和政府采购监督管理部门对其中任何资料进行核实（核对原件）的要求。采购
人核对发现有不一致或供应商无正当理由不按时提供原件的，应当书面知会代理机构，并书面报告本级人民政府财政部门。
投标文件的提交
3.投标文件的提交
3.1在投标文件提交截止时间前，投标人须将电子投标文件成功完整上传到云平台项目采购系统，且取得投标回执。时间
以云平台项目采购系统服务器从中国科学院国家授时中心取得的北京时间为准，投标截止时间结束后，系统将不允许投标人上
传投标文件，已上传投标文件但未完成传输的文件系统将拒绝接收。
3.2代理机构对因不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失的，不承担责任。
3.3出现下述情形之一，属于未成功提交投标文件，按无效投标处理：
（1）至提交投标文件截止时，投标文件未完整上传的。
（2）投标文件未按投标格式中注明需签字盖章的要求进行签名（含电子签名）和加盖电子印章，或签名（含电子签名）
或电子印章不完整的。
（3）投标文件损坏或格式不正确的。
投标文件的修改、撤回与撤销
4.投标文件的修改、撤回与撤销
4.1在提交投标文件截止时间前，投标人可以修改或撤回未解密的电子投标文件，并于提交投标文件截止时间前将修改后
重新生成的电子投标文件上传至系统，到达投标文件提交截止时间后，将不允许修改或撤回。
4.2在提交投标文件截止时间后，投标人不得补充、修改和更换投标文件。
投标文件的解密
5.投标文件的解密
到达开标时间后，投标人需携带并使用制作该投标文件的同一数字证书参加开标解密，投标人须在采购代理机构规定的时
间内完成投标文件解密，投标人未携带数字证书或其他非系统原因导致的逾期未解密投标文件，将作无效投标处理。
投标保证金
6.投标保证金
本项目不收取投标保证金
投标有效期
7.投标有效期
7.1投标有效期内投标人撤销投标文件的，采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金（如有）。采用投标保函方式
替代保证金的，采购人或者采购代理机构可以向担保机构索赔保证金。
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7.2出现特殊情况需延长投标有效期的，采购人或采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求
与答复均以书面形式通知所有投标人。投标人同意延长的，应相应延长其投标保证金（如有）的有效期，但不得要求或被允许
修改或撤销其投标文件；投标人可以拒绝延长有效期，但其投标将会被视为无效，拒绝延长有效期的投标人有权收回其投标保
证金（如有）。采用投标保函方式替代保证金的，投标有效期超出保函有效期的，采购人或者采购代理机构应提示投标人重新
开函，未获得有效保函的投标人其投标将会被视为无效。
样品（演示）
8.样品（演示）
8.1招标文件规定投标人提交样品的，样品属于投标文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由投标
人自理。
8.2投标截止时间前，投标人应将样品送达至指定地点。若需要现场演示的，投标人应提前做好演示准备（包括演示设
备）。
8.3采购结果公告发布后，中标供应商的样品由采购人封存，作为履约验收的依据之一。未中标供应商在接到采购代理机
构通知后，应按规定时间尽快自行取回样品，否则视同供应商不再认领，代理机构有权进行处理。
除招标文件另有规定外，有下列情形之一的，投标无效：
9.除招标文件另有规定外，有下列情形之一的，投标无效：
9.1投标文件未按照招标文件要求签署、盖章；
9.2不符合招标文件中规定的资格要求；
9.3投标报价超过招标文件中规定的预算金额或最高限价；
9.4投标文件含有采购人不能接受的附加条件；
9.5有关法律、法规和规章及招标文件规定的其他无效情形。
六、开标、评标和定标
六、开标、评标和定标
1.开标开标
1.1 开标程序
招标工作人员按招标公告规定的时间进行开标，由采购人或者采购代理机构工作人员宣布投标人名称、解密情况，投标价
格和招标文件规定的需要宣布的其他内容（以开标一览表要求为准）。开标分为现场电子开标和远程电子开标两种。
采用现场电子开标的：投标人的法定代表人或其委托代理人应当按照本招标公告载明的时间和地点前往参加开标，并携带
编制本项目（采购包）电子投标文件时加密所用的数字证书、存储有备用电子投标文件的U盘前往开标现场。
采用远程电子开标的：投标人的法定代表人或其授权代表应当按照本招标公告载明的时间和模式等要求参加开标。在投标
截止时间前30分钟，应当登录云平台开标大厅进行签到，并且填写授权代表的姓名与手机号码。若因签到时填写的授权代表
信息有误而导致的不良后果，由供应商自行承担。
开标时，投标人应当使用编制本项目（采购包）电子投标文件时加密所用数字证书在开始解密后按照代理机构规定的时间
内完成电子投标文件的解密，如遇不可抗力等其他特殊情况，采购代理机构可视情况延长解密时间。投标人未携带数字证书或
其他非系统原因导致的在规定时间内未解密投标文件，将作无效投标处理。（采用远程电子开标的，各投标人在参加开标以前
须自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及数字证书的有效性等进行检测，确保可以正常使用）。
如在电子开标过程中出现无法正常解密的，代理机构可根据实际情况开启上传备用电子投标文件通道。系统将对上传的备
用电子投标文件的合法性进行验证，若发现提交的备用电子投标文件与加密的电子投标文件版本不一致（即两份文件不是通过
投标客户端同时加密生成的），系统将拒绝接收，视为无效投标。如供应商无法在代理规定的时间内完成备用电子投标文件的
上传，投标将被拒绝，作无效投标处理。
1.2开标异议
投标人代表对开标过程和开标记录有疑义，以及认为采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应当场提
出询问或者回避申请。投标人未参加开标的，视同认可开标结果。
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1.3 投标截止时间后，投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的，不得开标。同时，本次采购活动结束。
1.4开标时出现下列情况的，视为投标无效处理：
（1）经检查数字证书无效的；
（2）因投标人自身原因，未在规定时间内完成电子投标文件解密的；
（3）如需使用备用电子投标文件解密时，在规定的解密时间内无法提供备用电子投标文件或提供的备用电子投标文件与
加密的电子投标文件版本不一致（即两份文件不是通过投标客户端同时加密生成的）。
评审（详见第四章）
2.评审（详见第四章）
3.定标定标
3.1中标公告：
中标供应商确定之日起2个工作日内， 采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采
购网(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)广州程启招标代理有限公司网（www.gzcqc.com）上以公告的形式发布中标结果，中
标公告的公告期限为 1 个工作日。中标公告同时作为采购代理机构通知除中标供应商外的其他投标人没有中标的书面形式，
采购代理机构不再以其它方式另行通知。
3.2中标通知书：
中标通知书在发布中标公告时，在云平台同步发送至中标供应商。中标供应商可在云平台自行下载打印《中标通知书》，
《中标通知书》将作为授予合同资格的唯一合法依据。中标通知书发出后，采购人不得违法改变中标结果，中标供应商不得放
弃中标。中标供应商放弃中标的，应当依法承担相应的法律责任。
3.3项目废标处理：
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十六条及招标文件的约定，本项目或分包下列情况出现将作废标处理：
（1）符合专业资格条件的投标人或者对招标文件作实质响应的有效投标人不足三家的（说明：使用综合评分法的采购项
目，提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算） 。
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的。
（3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。
（4）因重大变故，采购任务取消的。
对废标的采购项目，评标委员会应出具采购文件是否存在不合理条款的论证意见。
3.4终止公告：
项目废标后，采购人或采购代理机构将在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)、广东省政府采购网
(https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/)、广州程启招标代理有限公司网（www.gzcqc.com）上发布终止公告，终止公告的公告期
限为1个工作日。
七、询问、质疑与投诉
七、询问、质疑与投诉
1.询问询问
投标人对政府采购活动事项（招标文件、采购过程和中标结果）有疑问的，可以向采购人或采购代理机构提出询问，采购
人或采购代理机构将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。询问可以口头方式提出，也可以书面方式提出，书面方式
包括但不限于传真、信函、电子邮件。联系方式见《投标邀请函》中“采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式”。
2.质疑质疑
2.1供应商认为招标文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七
个工作日内，以书面原件形式向采购人或采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，逾期质疑无效。供应商应知
其权益受到损害之日是指：
(1)对招标文件提出质疑的，为获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日；
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(2)对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；
(3)对中标结果提出质疑的，为中标结果公告期限届满之日。
2.2质疑函应当包括下列主要内容：
(1)质疑供应商和相关供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话等；
(2)质疑项目名称及编号、具体明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；
(3)认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的法律依据、事实依据、相关证明材料及证据
来源；
(4)提出质疑的日期。
2.3 质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表
人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
2.4以联合体形式参加政府采购活动的，其质疑应当由联合体成员委托主体提出。
2.5供应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提
出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明证据的确切来源，证据来源必须合法，采购人或采购代理机构有权将质疑函
转发质疑事项各关联方，请其作出解释说明。对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者，将上报政府采购监督管理部
门依法处理。
2.6质疑联系方式如下：
质疑联系人：朱小姐
电话：020-83576900
传真：83499619
邮箱：gzcqc2006@163.com
地址：广州市越秀区沿江中路298号江湾新城A座8楼
邮编：510110
3.投诉投诉
质疑人对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或在规定时间内未得到答复的，可以在答复期满后15个工作日内，按
如下联系方式向本项目监督管理部门提起投诉。
政府采购监督管理机构名称：广州市财政局政府采购监管处
地 址：广州市天河区华利路61号1506室
电 话：020-38923575
邮 编：510030
传 真： /
八、合同签订和履行
八、合同签订和履行
合同签订
1.合同签订
1.1采购人应当自《中标通知书》发出之日起二十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件的约定，与中标供应商签订
合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。超过30天尚未完成政府采购合同签订的政府采购
项目，采购人应当登录广东省政府采购网，填报未能依法签订政府采购合同的具体原因、整改措施和预计签订合同时间等信
息。
1.2采购人不得提出试用合格等任何不合理的要求作为签订合同的条件，且不得与中标供应商私下订立背离合同实质性内
容的协议。
1.3合同条款中应规定，乙方完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中
关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。
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1.4采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公
告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。
1.5采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，登录广东省政府采购网上传政府采购合同扫描版，如实填报政
府采购合同的签订时间。依法签订的补充合同，也应在补充合同签订之日起2个工作日内公开并备案采购合同。
合同的履行
2.合同的履行
2.1政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同
变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由
以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。
2.2政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可
以与中标供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的10%。依法签订的补充合同，也应在补充合
同签订之日起2个工作日内登录广东省政府采购网上传备案。
2.3有融资要求的中标供应商可根据自身情况，在广东省政府采购网上自行选择金融机构及其融资产品，凭政府采购中标
通知书或政府采购合同向金融机构提出融资申请。
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第四章第四章 评标评标
一、评标要求
一、评标要求
评标方法
1.评标方法
采购包1(2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理)：综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且
按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。（最低报价不是中标的唯一依据。）
评标原则
2.评标原则
2.1评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则，以招标文件和投标文件为评标的基本依据，并按照招标文件规定的评
标方法和评标标准进行评标。
2.2具体评标事项由评标委员会负责，并按招标文件的规定办法进行评审。
2.3合格投标人不足须知前附表中约定的有效供应商家数的，不得评标。
评标委员会
3.评标委员会
3.1评标委员会由采购人代表和评审专家组成，成员人数应当为5人及以上单数，其中评审专家不得少于成员总数的三分
之二。
3.2评标应遵守下列评标纪律：
（1）评标情况不得私自外泄，有关信息由广州程启招标代理有限公司统一对外发布。
（2）对广州程启招标代理有限公司或投标人提供的要求保密的资料，不得摘记翻印和外传。
（3）不得收受投标供应商或有关人员的任何礼物，不得串联鼓动其他人袒护某投标人。若与投标人存在利害关系，则应
主动声明并回避。
（4）全体评委应按照招标文件规定进行评标，一切认定事项应查有实据且不得弄虚作假。
（5）评标委员会各成员应当独立对每个投标人的投标文件进行评价，并对评价意见承担个人责任。评审过程中，不得发
表倾向性言论。
※对违反评标纪律的评委，将取消其评委资格，对评标工作造成严重损失者将予以通报批评乃至追究法律责任。
有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效；
4.有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效；
4.1不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；
4.2不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；
4.3不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
4.4不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；
4.5不同投标人的投标文件相互混装；
4.6不同投标人的投标保证金或购买电子保函支付款为从同一单位或个人的账户转出；
4.7投标人上传的电子投标文件使用该项目其他投标人的数字证书加密的或加盖该项目的其他投标人的电子印章的。
说明：在评标过程中发现投标人有上述情形的，评标委员会应当认定其投标无效。同时，项目评审时被认定为串通投标
的投标人不得参加该合同项下的采购活动。
投标无效的情形
5.投标无效的情形
详见资格性审查、符合性审查和招标文件其他投标无效条款。
6.定标定标
评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准，对投标文件进行评审。评标结束后，对投标人的评审名次进行排
序，确定中标供应商或者推荐中标候选人。第二中标候选人报价高于第一中标候选人报价20％以上的，只推荐1名中标候选
-第24页-
人。（下浮率报价为:设 M= (1-下浮率)，第二中标候选人的 M值高于第一中标候选人 M 值 20%以上的，只推荐 1名中标候
选人。)。 第一中标候选人无正当理由不得随意放弃中标资格。中标候选人放弃中标资格的，采购人可以按照评审报告推荐的
中标候选人名单排序，确定下一候选人为中标人，也可以重新开展政府采购活动。
价格修正
7.价格修正
对报价的计算错误按以下原则修正：
（1）投标文件中开标一览表内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表为准；
（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；
（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准，并修改单价。
（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。但是单价金额计算结果超过预算价的，对其按无
效投标处理。
（5）若投标客户端上传的电子报价数据与电子投标文件价格不一致的，以电子报价数据为准。
注：同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序在系统上进行价格澄清。澄清后的价格加盖电子印章确认后产生约
束力，但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容，投标人不确认的，其投标无效。
政府采购政策落实
二二.政府采购政策落实
节能、环保要求
1.节能、环保要求
采购的产品属于品目清单范围的，将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证
书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购，具体按照本招标文件相关要求执行。
相关认证机构和获证产品信息以市场监管总局组织建立的节能产品、环境标志产品认证结果信息发布平台公布为准。
对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
2.对小型、微型企业、监狱企业或残疾人福利性单位给予价格扣除
依照《政府采购促进中小企业发展管理办法》、《支持监狱企业发展有关问题的通知》和《财政部 民政部 中国残疾人联
合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定，凡符合享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定的中小企业
扶持政策的单位，按照以下比例给予相应的价格扣除：（监狱企业、残疾人福利性单位视同为小、微企业）。
价格扣除相关要求
3.价格扣除相关要求
采购包1（2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理）：
序号序号
情形情形
适用对象
适用对象
价格扣除比例
价格扣除比例
计算公式
计算公式
注：（1）上述评标价仅用于计算价格评分，成交金额以实际投标（响应）价为准。 （2）组成联合体或者接受分包的小微
企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。
（1）所称小型和微型企业应当符合以下条件：
在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的小型企业和微型企业，但与大企业的负责人
为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。
符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。
提供本企业（属于小微企业）制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物/提供本企业（属于小微企业）承接的
服务。
（2）符合中小企业扶持政策的投标人应填写《中小企业声明函》；监狱企业须投标人提供由监狱管理局、戒毒管理局
（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件；残疾人福利性单位应填写《残疾人福利性单位声明函》，否则不认
定价格扣除。
说明：投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供
虚假材料谋取中标。
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（3）投标（响应）供应商统一在一份《中小企业声明函》中说明联合体各方的中小微情况：包括联合体各方均为小型、
微型企业的，及中小微企业作为联合体一方参与政府采购活动，且共同投标协议书中约定，小型、微型企业的协议合同金额占
到联合体协议合同总金额30%以上的。
三、评审程序
三、评审程序
资格性审查和符合性审查
1.资格性审查和符合性审查
资格性审查。公开招标采购项目开标结束后，采购人或采购代理机构应当依法对投标人的资格进行审查，以确定投标人是
否具备投标资格。（详见后附表一资格性审查表）
符合性审查。评标委员会依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定
是否对招标文件的实质性要求作出响应。（详见后附表二符合性审查表）
资格性审查和符合性审查中凡有其中任意一项未通过的，评审结果为未通过，未通过资格性审查、符合性审查的投标人按
无效投标处理。
对各投标人进行资格审查和符合性审查过程中，对初步被认定为无效投标者，由评标委员会组长或采购人代表将集体意见
及时告知投标当事人。采购代理机构应在评标报告中以书面形式解释其排除的具体原因
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应
当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应
当将其作为无效投标处理。
合格投标人不足3家的，不得评标。
表一资格性审查表：
采购包1（2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理）：
序号序号
资格审查内容
资格审查内容
提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书
或社会团体法人登记证书复印件，如为自然人的提供自然人身份证明复印件；如国
具有独立承担民事责任的能
家另有规定的，则从其规定。（分公司投标，须取得具有法人资格的总公司（总所
力
）出具给分公司的授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可
证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对
分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外）。
有依法缴纳税收和社会保障
资金的良好记录
具有良好的商业信誉和健全
的财务会计制度
履行合同所必需的设备和专
业技术能力
依据《投标函》。
依据《投标函》。
依据《投标函》。
依据《投标函》。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停
参加采购活动前3年内，在经
产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3
营活动中没有重大违法记录
号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有
关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）
1
2
3
4
5
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投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或
重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府
采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加
政府采购活动期间。（以采购代理机构于评审当天在“信用中国”网站（www.credi
tchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果为准
，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合
同项下的政府采购活动。（依据《投标函》）
6
信用记录
单位负责人为同一人或者存
在直接控股、管理关系的不
7
同供应商，不得参加同一合
同项下的政府采购活动。（
依据《投标函》）
为采购项目提供整体设计、
规范编制或者项目管理、监
8
9
理、检测等服务的供应商，
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，
不得再参加该采购项目的其
不得再参加该采购项目的其他采购活动。（依据《投标函》）
他采购活动。（依据《投标
函》）
存在任一级人民政府财政部
门作出“禁止参加政府采购活
动”行政处罚决定且处罚期限
存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期
未届满的，不得参加政府采
限未届满的，不得参加政府采购活动。（提供《声明函》）
购活动。（提供《声明函》
）
本采购包专门面向中小企业
10
采购
本项目属于专门面向中小微企业预留采购份额的项目。（注①：参加投标的中小企
业须符合本项目采购标的对应行业（本项目所属行业为：其他未列明行业）的政策
划分标准。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。）（注②：中小企业
以投标人填写的《中小企业声明函》（见投标格式）为判定标准，残疾人福利性单
位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》（见投标格式）为判定标准，监狱
企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出
具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认定。
表二符合性审查表：
采购包1（2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理）：
-第27页-
序号序号
评审点要求概况
评审点要求概况
评审点具体描述
评审点具体描述
1
2
3
4
5
6
7
8
9
合同履行期限要求
是否满足项目的合同履行期限要求。
签署盖章要求
投标有效期
是否符合招标文件的签署盖章要求。
投标有效期是否为90天。
法定代表人证明书/法定代表
人授权书
投标报价未超过本项目最高
限价
是否按规定提交法定代表人证明书/法定代表人授权书。
投标报价是否固定唯一，且投标报价没有超过最高限价。
报价合理性
“★”号条款
附加条件
评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能
影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面
说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应
当将其作为无效投标处理。
投标文件是否满足采购人需求的要求，且没有重大偏离（须满足带“★”号条款）。
投标文件未含有采购人不可接受的附加条件的。
其他无效情形
未发现投标文件存在法律、法规和招标文件中规定的投标无效情形。
投标文件澄清
2.投标文件澄清
2.1对于投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会应当在评审过程中
发起在线澄清，要求投标人针对价格或内容做出必要的澄清、说明或补正。代理机构可根据开标环节记录的授权代表人联系方
式发送短信提醒或电话告知。
投标人需登录广东政府采购智慧云平台项目采购系统的等候大厅，在规定时间内完成澄清（响应），并加盖电子印章。
若因投标人联系方式错误未接收短信、未接听电话或超时未进行澄清（响应）造成的不利后果由供应商自行承担。投标人
的澄清、说明或者补正不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
2.2评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
2.3评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求投标人进一步澄清、说明或补正。
详细评审
3.详细评审
采购包1(2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理):
评审因素
分值构成
商务部分40.0分
技术部分45.0分
综合信用分5.0分
报价得分10.0分
评审标准
对项目的理解与认识熟悉程度以
及服务的重点、难点 (7.0分)，
（等次分值选择： 0.0; 2.0; 5.
0; 7.0; ）
根据投标人对本项目采购需求的理解程度，重点难点的分析进行评审： 1.
对采购人背景和采购需求的整体理解详细、完整、准确，对服务的重点难
点理解准确并有成熟的应对方案，完全满足且优于采购需求，得7分； 2.
对采购人背景和采购需求的整体理解基本完整，知晓服务重点难点有简单
的应对方案，满足采购需求，得5分； 3.对采购人背景和采购需求部分理
解，知晓服务重点难点但无相应应对方案，部分满足采购需求，得2分； 4
.无或其它不得分。
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整体实施方案 (8.0分)，（等次
分值选择： 0.0; 2.0; 4.0; 8.0;
）
根据投标人所提供的城市建设声像档案拍摄及成果制作实施方案（包括但
不限于：①整体实施计划；②收集和拍摄技术方案；③照片、录像整理技
术方案；④成果设计、制作技术方案；）进行评审： 1.能提供详细明确的
整体实施方案；提供的项目实施方案中各技术方案内容有设定明确的实施
计划流程，每个工作节点衔接顺畅，实施计划详细、完整，完全满足且优
于采购需求，得8分； 2.能提供完整的整体实施方案；提供的项目实施方
案中各技术方案内容有设定实施计划流程，实施计划基本完整，满足采购
需求，得4分； 3.能提供部分实施方案；提供的项目实施方案中部分技术
方案内容有设定实施计划流程，部分满足采购需求，得2分； 4.无或其它
不得分。
根据投标对《第二章 采购需求》附表一中“二、项目服务内容及要求”的“
（七）设备要求”的响应情况，完全响应得15分，一项负偏离扣3分，扣完
为止。 注：①如设备为自有设备需提供发票或收据并加盖投标人公章，设
拟投入本项目的专业设备 (15.0
备为租赁需提供租赁合同及出租方发票加盖投标人公章。 ②投标人须给出
分)
设备的品牌型号，是否偏离情况以投标人提供的技术参数、产品说明书等
技术部分
证明文件中的内容为准，证明文件需加盖投标人公章，无证明文件或不加
盖公章的视为负偏离。请如实响应，如查处有虚假响应将报监管部门处理
。
1.投标人接到采购人通知（包括电话、短信等）后，2小时（含2小时）内
响应并投入服务，得5分； 2.投标人接到采购人通知（包括电话、短信等
服务响应时间 (5.0分)
）后，6小时（含6小时）内响应并投入服务，得3分； 3.投标人接到采购
现场演示 (10.0分)，（等次分
值选择： 0.0; 1.0; 4.0; 7.0; 1
0.0; ）
人通知（包括电话、短信等）后，12小时（含12小时）内响应并投入服务
，得1分。 注：须提供承诺函（格式自拟）加盖投标人公章。
投标人提供自主制作的与城市建设相关的画册、视频成果（10分钟以下）
、设计成果进行演示，根据演示效果进行评审。 1.成果主题鲜明，与城市
建设发展相关；内容表达系统全面且拍摄画面精致；成果制作精良；展演
人表述清晰；完全满足且优于采购需求，得10分； 2.成果主题清晰，与城
市建设发展相关；内容表达完整；制作完善；展演人能表达清楚；满足采
购需求，得7分； 3.成果主题与城市建设相关性不强；拍摄画面制作效果
一般；成果完整；展演人表述能力一般；部分满足采购需求，得4分； 4.
成果主题模糊，拍摄画面一般，制作一般；不能满足采购需求，得1分； 5
.其他或无演示不得分。 注：①画册、视频成果、设计成果均需展示，缺少
一类成果，此项不得分。 ②须提供相关演示材料加盖投标人公章。
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同类业绩 (9.0分)
项目负责人 (10.0分)
投标人同类业绩评分要求： 1.2020年1月1日至今在城市声像拍摄与纪录
片制作或展览展示设计、制作或广告创意策划执行或展览展示系统项目开
发运营等项目经验，每提供1个得2分，最高6分。 注：须提供合同复印件
加盖投标人公章。 2.投标人须提供上述“同类业绩”的用户单位出具的客户
满意评价证明，每提供一项得1分，最高3分。 注：（1）同一客户或同一
项目提供多项客户满意评价的，按一项计算；（2）必须与上述“同类业绩
”的用户单位一致；（3）客户满意评价须经用户单位盖章。（4）证明材
料须加盖投标人公章。
投标人拟投入本项目的项目负责人（1人）综合资质情况： 1.具有副高及
以上职称，得4分；中级及以上职称，得2分；无不得分； 2.负责大型广告
创意制作或影视节目、电视专题制作或大型展览展示宣传服务等工作获得
政府部门（国家有关职能机构或行政部门）颁发的奖项，每个得2分，最
高得6分； 注：①须提供项目负责人职称证书。 ②须提供投标人为项目负
责人缴纳社会保险的证明文件，如加盖政府有关部门印章《社会保险参保
人员证明》或单位代缴个人所得税税单或劳动合同复印件，否则无效。 ③
获奖证明须提供本人获奖证明或能证明本人获奖的相关材料，否则无效。
工作经验须提供有能证明个人主要参与项目的相关证明材料，否则无效。
④以上资料都须加盖投标人公章。
项目团队人员（项目负责人除外）总数需完全响应需求，按不同分工需要
设置团队人员，总人数不得少于6人（拍摄团队人员4人，整理制作团队人
员2人）。 1.根据投标人团队组织情况进行评审： ①摄像师或摄影师具备
中级以上职业资格证书，得6分； ②摄像师或摄影师具备中级或以下职业
资格证书，得3分； ③摄像师或摄影师不能提供职业资格证书，得1分。 2
.根据投标人团队成员获奖情况进行评审，在照片拍摄、视频拍摄剪辑、影
商务部分
项目拍摄团队 (12.0分)
视节目制作、展览展示设计、平面设计制作经验中，获得政府部门（国家
有关职能机构或行政部门）颁发的奖项，每个2分，最高6分。 注：①须提
供摄影师或摄像师的职业资格证书。 ②须提供投标人为以上人员缴纳社会
保险的证明文件，如加盖政府有关部门印章《社会保险参保人员证明》或
单位代缴个人所得税税单或劳动合同复印件，否则无效。 ③获奖证明须提
供本人获奖证明或能证明本人获奖的相关材料，否则无效。 ④以上资料都
须加盖投标人公章。
-第30页-
该项目因涉及工作内容技术形式较多，需合理安排、调配各专业人员，支
撑团队成员（除项目负责人、拍摄团队人员、整理制作团队人员外）包括
但不限于项目方案策划人员、设计人员、整理著录人员、图片处理人员、
视频编辑人员、工作协调人员等。 1.投标人组织架构清晰完整，提供上述
6种以上（含6种）岗位人员支撑项目，人员均有丰富同类项目经验，综合
企业支撑团队 (9.0分)，（等次
能力强，完全满足且优于采购需求，得9分； 2.投标人组织架构基本完整
分值选择： 0.0; 3.0; 6.0; 9.0;
，提供上述任意4种（或超过4种不足6种）岗位人员支撑项目，人员有项
）
目经验，能力较强，满足采购需求，得6分； 3.投标人组织架构不完整，
提供上述任意4种以下岗位人员支撑项目，部分人员有项目经验，能力一
般，部分满足采购需求，得3分； 注：①须提供企业支撑团队组织架构表
及投标人为以上人员缴纳社会保险的证明文件，如加盖政府有关部门印章
《社会保险参保人员证明》或单位代缴个人所得税税单或劳动合同复印件
，否则无效。 ②须提供相关证明材料加盖投标人公章。
投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格分值【注：满足招标文件
要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】最低报价不是中标的唯
一依据。因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标
基准价和投标报价。
综合信用评价得分=综合信用评价得分(属于商务部分的一部分)=投标人的
广州公共资源交易信用评价（政府采购供应商信用评价分）×5%。 投标
人的信用评价分以开标当天广州交易集团有限公司网站公布的分值为准（
通过“广州交易集团有限公司网站-信用信息-广州公共资源交易信用平台2.
0” 进行核实，未能在网站查询到供应商信用评价分的，以信用评价基准分
（93.4分）计算）。供应商为联合体的，以牵头方信用评价分计算。）
投标报价 投标报价得分 (10.0分)
综合信用分 综合信用评价 (5.0分)
汇总、排序
4.汇总、排序
采购包1：
评标结果按评审后总得分由高到低顺序排列。总得分相同的按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，由评
委会采取随机抽取的方式确定。排名第一的投标供应商为第一中标候选人，排名第二的投标供应商为第二中标候选人（提供相
同品牌产品（非单一产品采购，以核心产品为准。多个核心产品的，有一种产品品牌相同，即视为提供相同品牌产品），评审
后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会采取随机抽取方式确
定，其他同品牌投标人不作为中标候选人）。
中标价的确定
5.中标价的确定
除了按第四章第一点第7条修正并经投标人确认的投标报价作为中标价外，中标价以开标时公开唱标价为准。
其他无效投标的情形：
6.其他无效投标的情形：
(1)评标期间，投标人没有按评标委员会的要求提交法定代表人或其委托代理人签字的澄清、说明、补正或改变了投标文
件的实质性内容的。
(2)投标文件提供虚假材料的。
(3)投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。
(4)投标人对采购人、采购代理机构、评标委员会及其工作人员施加影响，有碍招标公平、公正的。
(5)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。
(6)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。
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-第32页-
合同文本
第五章第五章 合同文本
注：以下合同仅供参考，具体内容以双方按照招标文件、投标文件及相关法律政策规定所签订的合同为准。
注：以下合同仅供参考，具体内容以双方按照招标文件、投标文件及相关法律政策规定所签订的合同为准。
合合 同同
甲 方：广州市城市建设档案馆
电话：020-83192502
传 真：020-83368130
地 址：广州市吉祥路 80号
乙 方：
电 话：
传 真：
地 址：
项目名称：2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理
采购编号：
根据2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理（项目编号：GZCQC2300FG12009）的采购结果，按照《中华人民
共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同
如下。
一、合同金额
一、合同金额
合同金额为（大写） ：人民币_________________（￥_______________）。
二、工作内容和要求
二、工作内容和要求
甲方委托乙方提供以下服务：
（一）收集和拍摄内容
（一）收集和拍摄内容
该项目在工作内容需求上，分为延续性、专题性两类。针对不同的收集、拍摄主题和内容，要求对拍摄主体以地面和航空
（高位）拍摄相结合的方式进行。
1.延续性资料收集和拍摄：对甲方指定的广州市国土空间规划和城市建设的重点地区、重大项目、重要活动开展声像资料
收集和延续性的记录拍摄，要求乙方能7×24小时响应。
2.专题性资料收集和拍摄：对甲方指定的广州城市风貌、历史建筑、乡村建设、城市更新改造、城市园林绿化、城市地理
地貌和海洋资源等选题的声像资料收集和专题性拍摄，年度选题由甲方指定。
（二）收集和拍摄技术要求
（二）收集和拍摄技术要求
广州市城建声像档案收集拍摄项目中产生的数据成果技术标准均参照《广州市城市建设声像电子文件收集与归档规范》执
行。
1.静态照片技术要求：
（1）地面静态照片有效像素不得低于2000万像素，画幅比例不低于36mm ×24mm，数据文件需保留元数据信息。
（2）航拍静态照片采用不低于23.7mm × 15.6mm画幅相机拍摄，有效像素不低于2000万像素，数据文件需保留元数
据信息。
（3）其他数码照片需要保留TIFF格式，扫描精度不低于600dpi，需保留扫描元数据信息。
（4）要求照片构图美观完整，成像清晰，拍摄主体明确，内容详实，色彩丰富、真实。
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2.动态视频技术要求：
（1）全高清格式视频的分辨率不低于1920x1080像素，帧速率不低于每秒25帧，画面有效像素不低于300万像素。
（2）所拍摄视频全部需输出MPG或以H264编码器编码的MP4格式。
（3）要求构图美观完整，成像清晰，镜头平稳，拍摄主体明确，内容详实，色彩丰富、真实。
（三）整理要求
（三）整理要求
按照甲方要求，对项目成果进行整理，对经甲方检查、审核通过的照片、动态视频（以下简称“录像”）进行著录、归档，
并按要求编辑制作成品移交甲方使用。整理归档标准需按照《广州市城市建设声像电子文件收集与归档规范》执行。甲方负责
全程监督、指导与跟踪。
1.照片、录像整理：
（1）按照甲方的指导和要求，通过专业图像编辑系统对照片进行修正，专业的视音频编辑系统对录像进行整理、剪辑。
（2）将初步整理的照片、录像提交甲方检查、审核。
（3）使用甲方指定的声像档案管理系统对经甲方审核通过的照片、录像进行上传、著录、归档。
（4）所上传照片、录像的数据信息应当与实际相符，同时对归档的照片、录像进行详细信息登记，制作《XX年度XX项
目声像档案目录册》。
2.文档整理：
（1）按照甲方要求，完成项目开展过程中开展各阶段计划以及任务完成情况的文稿、报告、会议纪要的拟定。
（2）做好项目开展过程中完整的数据统计、工作台账，保证项目完结后所有项目材料能对应项目的归档要求，并协助甲
方完成项目归档工作。
（四）当年成果设计、制作要求
（四）当年成果设计、制作要求
按照甲方要求，按照编研及成果制作要求完成以下工作内容。
1.声像档案成果：照片、录像按照甲方要求进行整理，上传甲方指定的声像档案管理系统，著录档案信息并提交归档。同
时，照片档案数据、录像档案数据使用硬盘存储，一式两份提交给甲方。
2.声像档案目录册：按照甲方要求提交照片、录像档案目录册纸质文件各2套，以及目录电子文件各1套。目录数据与档案
数据一起存入硬盘提交，一式两份提交给甲方。
3.专题片制作
（1）按照甲方需求，针对城市建设录像档案策划专题片，编写专题片脚本，完成不少于30分钟的成果专题片。
（2）专题片需有完整的逻辑主线、片头、片尾、配乐（配音）、字幕、特效等，是可以直接播放展示的成片。
（3）乙方需向甲方提交专题片终稿电子版及其拍摄素材。
4.档案册成果制作
（1）按照甲方需求，档案成果暂围绕“20XX广州城市记忆”“20XX年广州规划与自然资源工作记录”等两个主题制作。
（2）档案册需对项目拍摄照片精选制作，结合文字创意策划，每册选取不超过200张照片编辑成册。
（3）乙方需完成档案册的设计、校对、排版、制作。同步向甲方提交电子版和纸质版，每个主题档案册纸质版本不少于
20册。
5.画册成果制作
（1）按照甲方需求对声像档案进行挑选，结合文字创意策划，编辑成册。
（2）乙方需完成画册成果的设计、校对、排版、制作。同步向甲方提交电子版和纸质版，纸质版不少于20册。
6.展览展示品制作
根据甲方需求，结合甲方馆藏档案资源情况，协助甲方开展档案资源开发工作，包括但不限于展览展示、文创产品设计制
作、档案文化宣传等。每年不少于1次。
7.专项资金项目档案：乙方应在合同签订后，立即建立项目案卷，将项目开展过程中形成的所有过程性文件进行归档，形
成项目档案材料（包括但不限于方案、计划、合同、会议纪要、拍摄记录、目录清单、航拍申请材料、项目完成报告等）。
-第34页-
（五）人员要求
（五）人员要求
乙方在中标后原则上不得变更投标时所拟派的实施人员，如确需变更项目人员，须提供书面申请并征得甲方同意。
1.项目负责人：负责整个项目的统筹及协调工作，从事导演、拍摄或制作服务工作；具有副高级及以上职称；有大型广告
创意制作或影视节目、电视专题制作或大型展览展示宣传服务、大型论坛会议等工作经验；获得上述相关工作的国家级、省
级、市级奖项。
2.拍摄团队人员：乙方在执行每次拍摄任务时，需固定项目执行团队，团队成员不少于4人，其中1名负责航空拍摄（负责
航空拍摄人员必须持有无人机操作资格证书）。
3.支撑团队人员：该项目因涉及工作内容技术形式较多，需合理安排、调配各专业人员，支撑团队成员包括但不限于项目
方案策划人员、设计人员、整理著录人员、图片处理人员、视频编辑人员、工作协调人员等。
4.人员费用：乙方指派的人员劳动关系隶属于乙方，所产生的劳动法律关系（包括但不限于：工资、福利、社会保障、保
险、工伤、差旅费等）均由乙方负责，并由乙方自负费用。
（六）工作地点及时间
（六）工作地点及时间
1.项目收集、拍摄的内容地域涵盖整个广州市域，具体拍摄地点由甲方指定，工作时间贯穿整个项目服务期，即合同签订
之日起两年，包括节假日以及非日常工作时间段；
2.项目收集、拍摄的声像资料归档整理、著录地点由甲方指定，工作时间贯穿整个项目服务期，即合同签订之日起两年，
包括节假日以及非日常工作时间段。
（七）设备要求
（七）设备要求
1.如设备为自有设备需提供发票或收据并加盖乙方公章，设备为租赁需提供租赁合同及出租方发票加盖乙方公章。
2.具有专业级飞行器（无人机）及配套高清摄录设备，所拍摄成品不低于需求书的技术要求。航拍设备技术参数不低于下
表：
主要参数
1/2.3英寸CMO图像传感器
有效像素2000万
帧速率不低于每秒25帧
最大遥控距离5公里
3.具有全画幅以上数码相机设备2台或以上，相机镜头需涵盖全焦段（16mm-400mm）。相机设备技术参数不低于下
表：
主要参数
全像素双核CMOS
有效像素3040万
拓展102400全画幅
4.具有高清广播级摄像机2套。摄像机设备技术参数不低于下表：
1英寸MOS图像传感器
主要参数
全高清/超高清有效像素300万
帧速率不低于每秒25帧
5.具有非线性编辑工作站和图片工作站，能开展高清视频和全幅数码图片的编辑处理和设计制作工作。
6.相关辅助设备,包括但不限于拍摄脚架、拍摄灯光、录音设备等。
（八）航拍要求
（八）航拍要求
本项目所涉及到的航空拍摄任务的空域飞行申请工作由乙方负责。如果确因政府相关部门管理需要或者其他正当原因而无
法开展的航拍任务，乙方应与甲方协商调整拍摄任务。
（九）其他要求
（九）其他要求
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乙方自项目实施之日起，需要能做出7×24小时的服务响应。乙方必须安排不少于2名专职人员为项目服务的实际需要提
供7×24小时的服务响应，服务内容包括但不限于独立完成声像档案的收集、拍摄、制作、整理、著录、归档等工作内容。
招标文件、投标文件、中标文件及本合同的其他内容和要求。
（十）采购 /招标文件、投标文件、中标文件及本合同的其他内容和要求。
（十）采购
三、甲方乙方的权利和义务
三、甲方乙方的权利和义务
（一）甲方的权利和义务
1.甲方不得要求乙方违反国家有关法律法规进行项目实施。
2.在合同履行期间，甲方要求终止或解除合同，乙方未开始工作的，不支付相应费用；已开始工作的，甲方应根据乙方已
进行的实际工作量对比合同总工作量的比例支付相应费用，甲方支付的金额超出实际工作量的有权要求乙方退还。
3.甲方应按照本合同的规定的金额和日期办理向乙方支付的手续。
（二）乙方的权利和义务
1.乙方应按国家规定、招标文件、投标文件及合同约定的技术规范、标准进行项目实施，按本合同规定的内容、时间等要
求完成本项目，并对项目质量负责。
2.由于乙方原因，延误了项目的完成时间，每延误一天，应减收该项目总费用的千分之二。
3.乙方应积极配合甲方的检查和验收，按照甲方的要求提交检查和验收材料、完成整改要求。
4.合同生效后，乙方要求终止或解除合同，乙方应向甲方支付赔偿金，赔偿金数额由双方商定。但不低于合同总金额30%
以及不应超过合同的总额。
5.乙方在项目实施中不得违反航空管制等法律法规，办理必须办理相关的许可和备案，不得侵犯他人的权利。否则责任由
乙方自行承担。
四、服务期
四、服务期
本项目为2024年—2025年的跨年度项目，服务开始时间自本合同签订生效之日起，服务时间为2年整。本项目每年预算
金额安排如下：
1.2024年安排预算金额为110万元（以当年的财政下达数为准）；
2.2025年拟安排预算金额为88万元（以当年的财政下达数为准）；
3.2026年拟安排预算金额为22万元（以当年的财政下达数为准）。
五、付款方式
五、付款方式
1.本项目按照年度工作任务完成情况分期支付款项，使用财政性资金结算的，应当按照国库集中支付管理相关规定及要求
办理。
2.乙方应在合同签订后三个月内提供中标金额5%的履约保函给予甲方（该保函在合同期满之日起自动失效）。
3.每笔款项支付前，乙方需向甲方提供相应金额的增值税发票（指与本服务项目有关的服务发票）。
4.分期付款方式：
（1）本合同签署生效后5个工作日内，甲方按照2024年财政下达数的50%办理支付手续。
（2）乙方按项目要求完成项目服务中2024年度拍摄任务成果量（照片通过检查3500张，录像通过检查500分钟）的
50%，通过中期数据成果检查后5个工作日内，甲方按照2024年财政下达数的50%办理支付手续。
（3）2024年度全部工作完成、成果验收合格后5个工作日内，甲方按照2025年财政下达数的40%办理支付手续。
（4）乙方按项目要求完成项目服务中2025年度拍摄任务成果量（照片通过检查3500张，录像通过检查500分钟）的
50%，通过中期数据成果检查后5个工作日内，甲方按照2025年财政下达数的60%办理支付手续。
（5）2025年度工作完成、成果验收合格后5个工作日内，甲方支付中标金额的余款。
5.因财政或银行办理迟延等原因导致甲方未能按时付款的，不视为甲方违约，甲方无需承担违约、赔偿责任。
六、履约保证金
六、履约保证金
合同生效次日起60个工作日内，乙方按合同金额的5%以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金
形式向甲方提交履约保证金，若乙方未能按期提供履约保证金，甲方有权收回全部预付款项，单方解除、终止合同，并要求乙
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方支付采购预算金额的10%的违约金。若乙方没有违约行为，履约保证金在合同生效日至质保期结束后30个工作日由甲方无
息退还乙方。因甲方原因逾期退还履约保证金的，除应当退还履约保证金的本金外，还应当按中国人民银行授权的全国银行间
同业拆借中心在逾期当月20日（遇节假日顺延）9时30分公布的贷款市场报价利率上浮20％后的利率支付超期资金占用费。
合同期限及质保期内，乙方有以下情况之一的，甲方有权使用履约保证金弥补甲方的损失，不足部分另行主张：
①未达到合同规定的质量要求；
②乙方单方面中断或不履行合同；
③因乙方有违约行为；
④没有根据甲方要求完成整改。
⑤因乙方原因导致项目不能通过终期验收。
七、其它要求
七、其它要求
1.合同签订后，乙方无合理、正当理由不执行签订的合同，导致项目运行中断的，将追诉乙方的法律责任。
2.风险责任的承担：如因不可抗力造成的项目受到影响，甲方与乙方应本着友好合作的态度共同协商调整项目进度。
3.如因乙方原因，没有按照约定按时完成项目进度，甲方有权要求乙方采取增加人力、改进工作模式、改进设备等措施提
高工作效率，保证项目按期完成。乙方不得以任何理由拒绝甲方提出的整改要求，否则所造成的一切后果由乙方承担。
4.如非乙方主观意愿，因环境、政策、甲方任务安排变化等原因造成项目进度延迟，甲方应与乙方友好协商解决。
5.项目开展过程中，乙方应按照甲方要求主动、积极开展项目工作，及时参加甲方组织的工作会议。拍摄应提前做好相应
的准备工作，包括：资料收集、提前与拍摄点业主单位沟通、航拍路线图、拍摄方案等。在条件允许的情况下可对拍摄点提前
踩点。按月提交项目工作计划以及完成成果报告。
6.在拍摄工作中，乙方可以甲方名义对拍摄点进行沟通联系，必要时可出具甲方开具的拍摄介绍信。开展航空拍摄时，应
由乙方自行办理航空拍摄许可后，方可开展航拍工作。如因政策原因导致无法航拍，乙方应提供相关的书面佐证材料提交甲方
备案，甲方据此调整相应的拍摄任务。
八、质量保证及质保服务
八、质量保证及质保服务
1.乙方必须按照甲方的需求，确保项目成果质量，如因乙方自行变更甲方要求（包括但不限于人员、设备、成果质量参数
等），导致的质量问题以及带来的一切后果由乙方承担，甲方保留追究乙方责任的权利。
2.项目实行售后质量服务保障服务，售后质保服务期一年，从2026年度工作完成并成果验收合格后之日起计。质保售后
服务期内，甲方发现乙方提交的成果有任何不符合合同规定以及采购需求的，乙方应无偿进行整改，并在质保期内提交符合要
求的项目成果。逾期无法提供的，应承担由此产生的所有后果。
九、知识产权产权归属及保密
九、知识产权产权归属及保密
1.该项目实施过程中产生的以及完成的所有项目成果（含附属品）的所有知识产权（包括但不限于著作权、专利权、商标
权、专有技术等权利）的所有权、使用权、转让权以及收益权等一切权利由甲方享有。乙方不享有项目成果使用权。
2.对上述研究成果，乙方不得进行修改、拷贝、转让、私自保存或挪为它用。
3.乙方保证上述研究成果是独立完成，不会受到任何第三方基于侵犯其专利权、商标权、著作权、工业设计权、商业秘密
等的指控和诉讼。如甲方收到上述指控和诉讼，乙方将自费就上述指控为甲方答辩，并支付法院或仲裁机构最终裁定的一切费
用、损害赔偿和律师费，并对甲方的一切损失负有完全赔偿责任。
4.乙方对其在执行项目过程中所知悉的与本项目相关的所有技术和业务内容（包括但不限于数据、图表、文字、录音、录
像、计算过程、电子文件及言谈记录等）承担保密义务。
5.乙方保证对甲方所提供的保密信息予以妥善保存，仅使用于与完成本项目工作有关的用途或目的；在缺少相关保密条款
约定时，应至少采取适用于对自己的保密信息同样的保护措施和审慎程度进行保密。一经甲方提出要求，乙方应按照甲方的指
示将收到的含有保密信息的所有文件或其他资料归还，不得私自留存，更不得提供给第三方。乙方保密义务及于乙方人员，乙
方人员违反保密义务，乙方应一并承担责任。
6.非经甲方特别授权，甲方向乙方提供的任何保密信息并不包括授予乙方该保密信息包含的任何专利权、商标权、著作
-第37页-
权、商业秘密或其它类型的知识产权。
7.为保证本项目正常开展，项目整理著录工作必须在经甲方审核确认的场地实施，乙方必须严格按照《中华人民共和国档
案法》《广州市城乡建设档案管理办法》《广州市城市建设声像电子文件收集与归档规范》等法规标准，采取措施对本项目开
展过程中的档案实体和数据进行保密，并保证数据安全。
十、违约责任与赔偿损失
十、违约责任与赔偿损失
（一）乙方提供的服务不符合招标/采购文件、投标/报价文件或本合同规定的，甲方有权拒绝接受服务和验收，并有权解
除合同及要求乙方向甲方偿付本合同总额的5%违约金及承担由此给甲方造成的损失。
（二）乙方未能按本合同规定的时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价 3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个
月以上的，甲方有权解除合同，要求乙方退还全部款项，并有权要求乙方支付违约金以及赔偿由此造成的甲方经济损失。
（三）如乙方未按要求在合同签订三个月内未提供履约保证金给甲方，无论是否开始工作，甲方有权要求乙方退还已支付
的全部款项，甲乙双方的合同终止。
（四）甲方无正当理由拒绝接受服务和验收，甲方向乙方偿付本合同总额的5%的违约金。甲方逾期付款，则每日按本合
同总价的 3‰向乙方偿付违约金。
（五）乙方在质保期内未按甲方要求完成整改，每发生一次甲方向乙方追偿合同金额的10%作为违约金。
（六）其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
十一、争端的解决
十一、争端的解决
合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
、不可抗力
十二十二 、不可抗力
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损
失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责
任。
十三、税费
十三、税费
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十四、其它
十四、其它
（一）本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
（二）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效
组成部分。
（三）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
（四）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十五、合同生效
十五、合同生效
（一）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。
（二）合同一式 份，甲、乙双方各执 份，采购代理机构1份。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
代表： 代表：
签定地点：
签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日
开户名称：
银行帐号：
开 户 行：
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-第39页-
投标文件格式与要求
第六章第六章 投标文件格式与要求
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的相关文件，并作为其投标文件的一部分，所有文件必须真
实可靠、不得伪造，否则将按相关规定予以处罚。
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投 标 文 件 封 面
投 标 文 件 封 面
（ 项 目 名 称 ）
（ 项 目 名 称 ）
投 标 文 件 封 面
投 标 文 件 封 面
（ 正 本（ 正 本 / 副 本 ）副 本 ）
采购计划编号： 440101-2024-01067
采购计划编号：
采购项目编号： GZCQC2300FG12009
采购项目编号：
所投采购包：第 包包
所投采购包：第
（投标人名称）
（投标人名称）
年年 月月 日日
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投标文件目录
投标文件目录
一、投标函
二、开标一览表
三、分项报价表
四、政策适用性说明
五、实质性响应一览表
六、法定代表人证明书
七、法定代表人授权书
八、提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
九、承诺函
十、中小企业声明函
十一、监狱企业
十二、残疾人福利性单位声明函
十三、联合体共同投标协议书
十四、投标人业绩情况表
十五、技术和服务要求响应表
十六、商务条件响应表
十七、履约进度计划表
十八、各类证明材料
十九、采购代理服务费支付承诺书
二十、需要采购人提供的附加条件
二十一、项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等
二十二、附件
二十三、政府采购履约担保函、采购合同履约保险凭证
-第42页-
格式一：
格式一：
投标函投标函
致：广州程启招标代理有限公司
你方组织的“2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理”项目的招标[采购项目编号为：GZCQC2300FG12009]，我
方愿参与投标。
我方确认收到贵方提供的“2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理”项目的招标文件的全部内容。
我方在参与投标前已详细研究了招标文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关
附件，我方完全明白并认为此招标文件没有倾向性，也不存在排斥潜在投标人的内容，我方同意招标文件的相关条款，放弃对
招标文件提出误解和质疑的一切权力。
(投标人名称)作为投标人正式授权(授权代表全名,职务)代表我方全权处理有关本投标的一切事宜。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求，并申明如下：
（一）按招标文件提供的全部货物与相关服务的投标总价详见《开标一览表》。
（二）本投标文件的有效期为从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天。如中标，有效期将延至合同终止日为
止。在此提交的资格证明文件均至投标截止日有效，如有在投标有效期内失效的，我方承诺在中标后补齐一切手续，保证所有
资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
（三）我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承
诺的证明材料。
（四）我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。
（五）我方如果中标，将保证履行招标文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成
《采购需求》及《合同书》中的全部任务。
（六）我方作为法律、财务和运作上独立于采购人、采购代理机构的投标人，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真
实的和正确的。
（七）我方投标报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物或服务
时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（八）我方接受采购人委托向贵方支付代理服务费，项目总报价已包含代理服务费，如果被确定为中标供应商，承诺向贵
方足额支付。（若采购人支付代理服务费，则此条不适用）
（九）我方与其他投标人不存在法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系。
（十）我方承诺未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。
（十一）我方未被列入法院失信被执行人名单中。
（十二）我方承诺遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社
会保障权益”的有关要求。
（十三）我方具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，承诺如下：
（1）我方参加本项目政府采购活动前3年内在经营活动中没有以下违法记录，或因违法经营被禁止参加政府采购活动的
期限已届满：因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
（2）我方符合法律、行政法规规定的其他条件。
以上内容如有虚假或与事实不符的，评标委员会可将我方做无效投标处理，我方愿意承担相应的法律责任。
（十四）我方对在本函及投标文件中所作的所有承诺承担法律责任。
（十五）所有与本招标有关的函件请发往下列地址：
地 址：__________________邮政编码：__________________
电 话：__________________
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传 真：__________________
代表姓名：__________________职 务：__________________
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）签字或盖章：__________________
投标人名称（盖章）：__________________
日期： 年 月 日
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格式二：
格式二：
开标一览表
开标一览表
注：投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成开标一览
表，若在投标文件中出现非系统生成的开标一览表，且与投标客户端生成的开标一览表信息内容不一致，以投标客户端在线填
写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）
采购项目编号：
项目名称：
投标人名称：
采购包名称
采购项目名称 /采购包名称
采购项目名称
投标报价（元 /%））
投标报价（元
交货或服务期
交货或服务期
交货或服务地点
交货或服务地点
序号序号
1
投标人签章：__________________
日期： 年 月 日
-第45页-
格式三：
格式三：
分项报价表
分项报价表
注：投标供应商应在投标客户端【报价部分】进行填写，投标客户端软件将自动根据供应商填写信息在线生成分项报价
表，若在投标文件中出现非系统生成的分项报价表，且与投标客户端生成的分项报价表信息内容不一致，以投标客户端在线填
写报价并生成的内容为准。（下列表样仅供参考）
采购项目编号：
项目名称：
投标人名称：
采购包：
品目号品目号
序号序号
货物名称
货物名称
规格型号
规格型号
品牌品牌
产地产地
制造商名称
制造商名称
单价单价
数量数量
总价总价
1
货币及单位：人民币/元
品目号品目号
序号序号
服务名称
服务名称
服务范围
服务范围
服务要求
服务要求
服务期限
服务期限
服务标准
服务标准
单价单价
数量数量
总价总价
1
投标人签章：__________________
日期： 年 月 日
-第46页-
格式四：
格式四：
按照政府采购有关政策的要求，在本次的技术方案中，采用符合政策的小型或微型企业产品、节能产品、环境标志产品，
政策适用性说明
政策适用性说明
主要产品与核心技术介绍说明如下：
主要产品/技术名称（规格型号
制造商(开
制造商企
节能
环境标志
认证证书
该产品报价在总报价中
、注册商标）
发商)
业类型
产品
产品
编号
占比（%）
序
号
1
2
3
4
5
...
注：1.制造商为小型或微型企业时才需要填“制造商企业类型”栏,填写内容为“小型”或“微型”；
2.“节能产品、环境标志产品”须填写认证证书编号，并在对应“节能产品”、“环境标志产品”栏中勾选，同时提供有效期内
的证书复印件（加盖投标人公章）
投标人名称（盖章）：__________________
日期： 年 月 日
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格式五：
格式五：
实质性响应一览表
实质性响应一览表
序号序号
实质性响应条款
实质性响应条款
投标人响应情况
投标人响应情况
差异差异
1
2
3
4
…
…
说明：
1.实质性响应条款一览表后续内容请根据第二章采购需求★号条款详细列举
2.本表所列条款必须一一予以响应，“投标人响应情况”一栏应填写具体的响应内容，有差异的要具体说明。
3.请投标人认真填写本表内容，如填写错误将可能导致投标无效。
-第48页-
格式六：
格式六：
（投标人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）
法定代表人证明书
法定代表人证明书
_____________现任我单位_____________职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限：__________________
附：代表人性别：_____年龄：_________ 身份证号码：__________________
注册号码：____________________企业类型：____________________________
经营范围：__________________________
投标人名称（盖章）：__________________
地址：__________________
法定代表人（签字或盖章）：__________________
职务：__________________
日期： 年 月 日
-第49页-
格式七：
格式七：
（对于银行、保险、电信、邮政、铁路等行业以及获得总公司投标授权的分公司，可以提供投标分支机构负责人授权书）
法定代表人授权书格式
法定代表人授权书格式
致：广州程启招标代理有限公司
法定代表人授权书
法定代表人授权书
本授权书声明：________是注册于 （国家或地区）的（投标人名称）的法定代表人，现任________职务，有效证件号
码：________________。现授权 （姓名、职务） 作为我公司的全权代理人，就“2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整
理”项目采购[采购项目编号为GZCQC2300FG12009]的投标和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于________年________月________日签字生效，特此声明。
投标人（盖章）：__________________
地址：__________________
法定代表人（签字或盖章）：__________________
职务：__________________
被授权人（签字或盖章）：__________________
职务：__________________
日期： 年 月 日
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格式八：
格式八：
提供以下相关证照的扫描件之一：1.企业法人提供企业法人营业执照；2.事业法人提供事业法人登记证；3.其他组织提供
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
提供具有独立承担民事责任的能力的证明材料
其他组织的营业执照或执业许可证；4.自然人提供居民身份证等；
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格式九：
格式九：
（对于采购需求写明“提供承诺”的条款，供应商可参照以下格式提供承诺）
致：广州市城市建设档案馆
承诺函承诺函
对于__________________项目（项目编号：__________________），我方郑重承诺如下：
如中标/成交，我方承诺严格落实采购文件以下条款：(建议逐条复制采购文件相关条款原文)
（一）星号条款
1.
2.
3.
.........
（二）三角号条款
1.
2.
3.
.........
（三）非星号、非三角号条款
1.
2.
3.
.........
特此承诺。
供应商名称（盖章）：__________________
日期： 年 月 日
-第52页-
格式十：
格式十：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
中小企业声明函（所投产品制造商为中小企业时提交本函，所属行业应符合采购文件中明确的本项目所属行业）
中小企业声明函（货物）
中小企业声明函（货物）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司
（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合
体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________________人，
营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员__________________人，
营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报
2：投标人应当对其出具的《中小企业声明函》真实性负责，投标人出具的《中小企业声明函》内容不实的，属于提供虚
假材料谋取中标。在实际操作中，投标人希望获得中小企业扶持政策支持的，应从制造商处获得充分、准确的信息。对相关制
造商信息了解不充分，或者不能确定相关信息真实、准确的，不建议出具《中小企业声明函》。
企业名称（盖章）：__________________
日期： 年 月 日
-第53页-
中小企业声明函（承建本项目工程为中小企业或者承接本项目服务为中小企业时提交本函，所属行业应符合采购文件中明
确的本项目所属行业）
中小企业声明函（工程、服务）
中小企业声明函（工程、服务）
本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）的规定，本公司
（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由
符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：
1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员
__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小
型企业、微型企业）；
2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员
__________________人，营业收入为__________________万元，资产总额为__________________万元1，属于（中型企业、小
型企业、微型企业）；
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：__________________
日期： 年 月 日
1：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。
2：投标人应当自行核实是否属于小微企业，并认真填写声明函，若有虚假将追究其责任。
温馨提示：根据《广州市财政局 广州市工业和信息化局转发广东省财政厅 广东省发展和改革委员会 广东省工业和信息化
厅 广东省地方 金融监督管理局关于印发《广东省政府采购促进中小企业发展实施 细则（试行）》的通知》、《广州市财政局
关于进一步规范政府采购供应商资格审查及中小企业声明函管理的通知》的精神，投标人需根据以下要求对其出具的《中小企
业声明函》的信息进行完善和规范。
（一）对于已纳入统计部门统计范围的企业，所属行业、从业人员、营业收入、资产总额、规模类型应与统计部门报表保
持一致。
（二）对于未纳入统计部门统计范围的企业，应对照《国民经济行业分类》确定所属行业，当企业从事两种以上的经济活
动时，则按照主要活动确定其所属行业；从业人数可以社会保险参保人数为准；营业收入、资产总额可以第三方出具的报告为
准。
供应商提供第三方（如生产商）书面声明、检测报告等资料作为投标文件组成部分的，供应商应保证投标所提供第三方资
料内容真实、完整、准确。如相关第三方书面声明、相关检测报告等资料虚假，监管部门有权根据调查情形认定其是否属于提
供虚假材料谋取中标，并严肃处理。
（三）对于采购文件确实允许非独立法人参与采购活动的，应按其所属集团公司合并财务报表数据情况予以填报。以联合
体形式参加或者合同分包的，需填写联合体中的中小企业或签订分包意向协议的中小企业相关信息。
（四）《中小企业声明函》真实性由其出具的供应商负责。《中小企业声明函》中相关企业[制造商、承建（承接）企业]
所属行业应当与采购标的的所属行业相一致。如为货物采购项目，《中小企业声明函》应当充分、准确反映货物制造商的信
息。
（五）对于专门面向中小企业预留份额的采购项目或者采购包，《中小企业声明函》由采购人、采购代理机构在资格审查
阶段审查；对于不专门面向中小企业采购的采购项目或者采购包，以及接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型
企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，《中小企业声明函》由评审委员会在评审过程中审查。
（六）经调查发现供应商提供《中小企业声明函》内容与实际不符的，政府采购监管部门有权根据《中小企业声明函》与
-第54页-
实际情况的差异视情形认定其是否属于虚假材料谋取中标。
（七）根据《财政部关于规范政府采购行政处罚有关问题的通知》（财库〔2015〕150 号）规定，各级人民政府财政部
门依法对供应商作出的禁止参加政府采购活动的行政处罚决定在全国范围内生效。 为落实对政府采购违法失信行为惩戒，供
应商存在任一级人民政府财政部门作出“禁止参加政府采购活动”行政处罚决定且处罚期限未届满的，即使尚未在“中国政府采
购网”开设的“政府采购严重违法失信行为处罚记录”和“信用中国”网站显示，也应禁止参加政府采购活动，采购人及采购代理
机构应当审慎甄别供应商参与政府采购活动资格。
（八）采购人、采购代理机构、评标委员会（评审小组）在依法进行资格审查时，应当甄别供应商是否存在“禁止参加政
府采购”行政处罚决定记录，依法依规审查供应商投标资格。在资格审查、符合性审查等评审过程中，应严格依照规定审查
《中小企业声明函》等文件，确保符合相关政策规定。采购人、采购代理机构、评标委员会（评审小组）审查不到位的，监管
部门将依法责令改正；拒不改正的，本机关将按照《中华人民共和国政府采购法》相关规定进行处理。
-第55页-
格式十一：
格式十一：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
提供由监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
监狱企业
监狱企业
-第56页-
格式十二：
格式十二：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
残疾人福利性单位声明函
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明，根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕
141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的
货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商
标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
单位名称（盖章）：__________________
日期： 年 月 日
注：本函未填写或未勾选视作未做声明。
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格式十三：
格式十三：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
联合体共同投标协议书
联合体共同投标协议书
立约方：（甲公司全称）
（乙公司全称）
（……公司全称）
（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）自愿组成联合体，以一个投标人的身份共同参加（采购项目名称）
（采购项目编号）的响应活动。经各方充分协商一致，就项目的响应和合同实施阶段的有关事务协商一致订立协议如下：
一、联合体各方关系
（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）共同组成一个联合体，以一个投标人的身份共同参加本项目的响
应。（甲公司全称）、（乙公司全称）、（……公司全称）作为联合体成员，若中标，联合体各方共同与采购人签订政府采购
合同。
二、联合体内部有关事项约定如下：
1.（甲公司全称）作为联合体的牵头单位，代表联合体双方负责投标和合同实施阶段的主办、协调工作。
2.联合体将严格按照文件的各项要求，递交投标文件，切实执行一切合同文件，共同承担合同规定的一切义务和责任，同
时按照内部职责的划分，承担自身所负的责任和风险，在法律上承担连带责任。
3.如果本联合体中标，（甲公司全称）负责本项目___________部分，（乙公司全称）负责本项目___________部分。
4.如中标，联合体各方共同与（采购人）签订合同书，并就中标项目向采购人负责有连带的和各自的法律责任；
5.联合体成员（公司全称）为（请填写：小型、微型）企业，将承担合同总金额_____%的工作内容（联合体成员中有小
型、微型企业时适用）。
三、联合体各方不得再以自己名义参与本采购包响应，联合体各方不能作为其它联合体或单独响应单位的项目组成员参加
本采购包响应。因发生上述问题导致联合体响应成为无效报价，联合体的其他成员可追究其违约责任和经济损失。
四、联合体如因违约过失责任而导致采购人经济损失或被索赔时，本联合体任何一方均同意无条件优先清偿采购人的一切
债务和经济赔偿。
五、本协议在自签署之日起生效，有效期内有效，如获中标资格，合同有效期延续至合同履行完毕之日。
六、本协议书正本一式_____份，随投标文件装订_____份，送采购人_____份，联合体成员各一份；副本一式_____份，联
合体成员各执_____份。
甲公司全称：____（盖章）________，乙公司全称：____（盖章）________，……公司全称：____（盖章）________，
____年____月 ____日，____年____月____日，____年____月____日
注：1．联合响应时需签本协议，联合体各方成员应在本协议上共同盖章确认。
2．本协议内容不得擅自修改。此协议将作为签订合同的附件之一。
-第58页-
格式十四：
格式十四：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
投标人业绩情况表
投标人业绩情况表
客户名称
序号序号 客户名称
项目名称及合同金额（万元）
项目名称及合同金额（万元）
签订合同时间
签订合同时间
竣工验收报告时间
竣工验收报告时间
联系人及电话
联系人及电话
1
2
3
4
…
根据上述业绩情况，按招标文件要求附销售或服务合同复印件及评审标准要求的证明材料。
-第59页-
格式十五：
格式十五：
《技术和服务要求响应表》
《技术和服务要求响应表》
参数性质
标的名称 参数性质
标的名称
采购文件规定的技术
采购文件规定的技术
投标文件响应
投标文件响应
和服务要求
和服务要求
的具体内容
的具体内容
型号型号
是否偏离
是否偏离
证明文件所在
证明文件所在
位置位置
备备
注注
序序
号号
1
2
3
4
5
6
…
…
说明：
1.“采购文件规定的技术和服务要求”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “技术要求”的内容保持一致。投标人应
当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容，对采购文件提出的要求和条件作出明确响应，并列明具体响应数值或内
容，只注明符合、满足等无具体内容表述的，将视为未实质性满足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达，应先
在本表中进行相应说明，再另页应答，否则投标无效。
2. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不
满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得
分，但不作为无效投标条款。
3. “是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。
4.“备注”处可填写偏离情况的说明。
-第60页-
格式十六：
格式十六：
《商务条件响应表》
《商务条件响应表》
序号序号 参数性质
参数性质 采购文件规定的商务条件
采购文件规定的商务条件 投标文件响应的具体内容
投标文件响应的具体内容 是否偏离
是否偏离 证明文件所在位置
证明文件所在位置 备注备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
……
说明：
1. “采购文件规定的商务条件”项下填写的内容应与招标文件中采购需求的 “商务要求”的内容保持一致。
2. 投标人应当如实填写上表“投标文件响应的具体内容”处内容，对采购文件规定的商务条件作出明确响应，并列明具体
响应数值或内容，只注明符合、满足等无具体内容表述或照搬照抄采购文件参数、不注明实际数值者 的，将视为未实质性满
足招标文件要求。投标人需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答，否则投标无效。
3. 参数性质栏目按招标文件有标注的“★”、“▲”号条款进行填写，打“★”号条款为实质性条款，若有任何一条负偏离或不
满足则导致投标无效。打“▲”号条款为重要技术参数（如有），若有部分“▲”条款未响应或不满足，将根据评审要求影响其得
分，但不作为无效投标条款。
4. “是否偏离”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。
5.“备注”处可填写偏离情况的说明。
-第61页-
格式十七：
格式十七：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
履约进度计划表
履约进度计划表
序号序号
拟定时间安排
拟定时间安排
计划完成的工作内容
计划完成的工作内容
实施方建议或要求
实施方建议或要求
1
2
3
4
拟定___年___月___日
签定合同并生效
___月___日—___月___日
___月___日—___月___日
___月___日—___月___日
质保期
-第62页-
格式十八：
格式十八：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
1.招标文件要求提供的其他资料。
2.投标人认为需提供的其他资料。
各类证明材料
各类证明材料
-第63页-
格式十九：
格式十九：
致：广州程启招标代理有限公司
采购代理服务费支付承诺书
采购代理服务费支付承诺书
如果我方在贵采购代理机构组织的2024-2025年城建声像档案收集、拍摄与整理招标中获中标（采购项目编
号：GZCQC2300FG12009），我方保证在收取《中标通知书》时，按招标文件对代理服务费支付方式的约定，承担本项目
代理服务费。
我方如违约，愿凭贵单位开出的违约通知，从我方提交的投标保证金中支付，不足部分由采购人在支付我方的中标合同款
中代为扣付；以投标担保函（或保险保函）方式提交投标保证金时，同意和要求投标担保函开立银行或担保机构、保险保函开
立的保险机构应广州程启招标代理有限公司的要求办理支付手续。
特此承诺！
投标人法定名称（公章）；_____________________
投标人法定地址：_____________________
投标人授权代表（签字或盖章）：_____________________
电 话：_____________________
传 真：_____________________
承诺日期：_____________________
-第64页-
格式二十：
格式二十：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
序号序号
1
2
3
需要采购人提供的附加条件
需要采购人提供的附加条件
投标人需要采购人提供的附加条件
投标人需要采购人提供的附加条件
注：投标人完成本项目需要采购人配合或提供的条件必须在上表列出，否则将视为投标人同意按现有条件完成本项目。如
上表所列附加条件含有采购人不能接受的，将被视为投标无效。
-第65页-
格式二十一：
格式二十一：
（以下格式文件由供应商根据需要选用）
项目实施方案、质量保证及售后服务承诺等内容和格式自拟。
-第66页-
格式二十二：
格式二十二：
附件（以下格式文件由供应商根据需要选用）
政府采购投标（响应）担保函
政府采购投标（响应）担保函
编号：【 】号
（采购人）：
鉴于__________（以下简称“投标（响应）人”）拟参加编号为__________的（以下简称“本项目”）投标（响应），根据本
项目采购文件，投标（响应）人参加投标（响应）时应向你方交纳投标（响应）保证金，且可以投标保险凭证的形式交纳投标
（响应）保证金。应投标（响应）人的申请，我方以保险的方式向你方提供如下投标保证保险凭证：
一、保险责任的情形及保证金额
（一）在投标（响应）人出现下列情形之一时，我方承担保险责任：
1.中标（成交）后投标（响应）人无正当理由不与采购人签订《政府采购合同》；
2.采购文件规定的投标（响应）人应当缴纳保证金的其他情形。
（二）我方承担保险责任的最高金额为人民币__________元（大写）即本项目的投标（响应）保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为：连带责任保证。
我方的保证期间为：本保险凭证自__年__月__日起生效，有效期至开标日后的90天内。
三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款
项应到达的账号、户名和开户行，并附有证明投标（响应）人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在15个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方按照你方的要
求代投标（响应）人向你方支付相应的索赔款项。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满，你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终
止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任终止。
五、免责条款
1.依照法律规定或你方与投标（响应）人的另行约定，全部或者部分免除投标（响应）人投标（响应）保证金义务时，我
方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标（响应）人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成投标（响应）人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对采购文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄
清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人：_______（公章）_______
联系人：____________________
联系电话：____________________
-第67页-
___年___月___日
-第68页-
格式二十三：
格式二十三：
（采购人）：
政府采购履约担保函
政府采购履约担保函
编号：
鉴于贵方在__________项目（项目编号为__________以下简称“项目”）的采购中，确定__________为中标人/供应商，拟
签订/已签订项目相关采购合同（以下简称“主合同”）。依据主合同的约定，供应商应向贵方交纳履约保证金，且可以履约担
保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向贵方提供如下履约保证金担保：
一、保证金额
我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的___%，数额为__________（大写），币种为人民币（即主合同履约保证
金金额）。
二、我方保证的方式为：连带责任保证。
三、我方保证的期间为：本保函自开立之日起生效，至 年 月 日止。
四、在本保函的有效期内，如被保证人违反上述合同或协议约定的义务，我方将在收到你方提交的本保函文件及符合下列
全部条件的索赔通知后 30 个工作日内以上述保证金额为限支付你方索赔金额:
(一)索赔通知文件必须以书面形式提出，列明索赔金额，并由你方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章;
(二)索赔通知文件必须同时附有:
1.一项书面声明，声明索赔款项并未由被保证人或其代理人直接或间接地支付给你方;
2.证明被保证人违反上述合同或协议约定的义务以及有责任支付你方索赔金额的证据。
(三)索赔通知文件必须在本保函有效期内到达以下地址：
__________________________________________________。
五、本保函保证金额将随被保证人逐步履行保函项下合同约定或法定的义务以及我方按你方索赔通知文件要求分次支付而
相应递减。
六、本保函项下的权利不得转让，不得设定担保。受益人未经我方书面同意转让本保函或其项下任何权利，我方在本保函
项下的义务与责任全部消灭。
七、本保函项下的合同或基础交易不成立、不生效、无效、被撤销、被解除，本保函无效;被保证人基于保函项下的合同
或基础交易或其他原因的抗辩，我方均有权主张。
八、因本保函发生争议协商解决不成，按以下第 (一)种方式解决:
(一)向我方所在地的人民法院起诉。
(二)提交 此栏空白 仲裁委员会(仲裁地点为此栏空白)按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终
局的，对双方均有约束力。
九、本保函适用中华人民共和国法律。
十、其他条款:
1.本保函有效期届满或提前终止，本保函自动失效，我方在本保函项下的义务与责任自动全部消灭，此后提出的任何索赔
均为无效索赔，我方无义务作出任何赔付。
2.所有索赔通知必须在我方工作时间内到达本保函规定的地址。
十一、本保函自我方盖章之日起生效。
保证人：___________(盖章)
联系地址：_______________
联系电话：_______________
开立日期：___年___月___日
-第69页-
致被保险人__________：
采购合同履约保险凭证
采购合同履约保险凭证
鉴于你方____________（招标方/被保险人）接受投保人____________（投标方）参加____________（采购）项目的投
标，向投保人签发中标通知书，投保人在我公司投保《采购合同履约保证保险》，我公司接受投保人的请求，在保险责任范围
内，愿意就投保人履行与你方订立的采购合同，向你方提供如下保证保险：
一、我公司对上述采购项目出具的《采购合同履约保证保险》保单号：
二、上述保单项下我公司的保险金额（最高限额）：人民币 （￥： 元）
上述全部保险单的保险金额随投保人逐步履行采购合同约定的义务或我公司的赔付而递减。
三、本保险的保险期间自____年___月___日___时起至___年___月___日___时止，共计___天。
四、本保险合同仅承担履约保证责任：在本保险期限内，供应商在《采购合同》的履约过程中，因下列情形给你方造成直
接损失的，在收到你方提交的符合保险合同约定的全部条件的书面文件，我公司依据保险合同有关约定并与你方达成一致赔偿
意见后 30 个工作日内以上述保险金额为限，支付你方索赔金额。
（一）投保人未按照采购合同约定的时间、地点交付采购标的；
（二）投保人供应采购标的的规格、型号、数量、质量等不符合《采购合同》的约定。
五、索赔文件
（一）经被保险人有权人签字、加盖被保险人公章的书面索赔声明正本，索赔声明须注明本保险凭证对应的保单号并申明
如下事实：
（1）投保人未履行采购合同相关义务；
（2）投保人的违约事实。
（二）保险单正本；
（三）《采购合同》副本及与采购项目进展、质量、缺陷有关的证明文件（包括《中标通知书》、投标书及其附录、会议
纪要、其他合同文件等）；
（四）保险人要求投保人、被保险人所能提供的与确认保险事故的性质、原因、损失程度等有关的其他证明和资料；
（五）仲裁机构出具的裁决书或法院出具的裁定书、判决书等生效法律文书（适用于仲裁或诉讼确认损失的方式）；
六、未经保险人书面同意，本保险凭证与保险合同不得转让、质押，否则保险人在本保险凭证与保险合同项下的保险责任
自动解除。
七、本保证保险发生争议协商解决不成，向保险人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、本保证保险适用的保险条款为《_______________________》。
九、保险责任免除及其他本保险凭证未载明事宜以保险合同约定为准。
十、本保险凭证自保险人加盖保单专用章起生效。
保证人：__________(盖章)
地址：__________________
电话：__________________
开立日期：____年__月__日
-第70页-
