为全面宣传贯彻落实党的二十大会议精神，锚定“三高四新”美好蓝图、加快推动高质量发展，奋力建设社会主义现代化新区，进一步推进长株潭都市圈建设，在打造全球研发城市核心“引爆区”的新征程中勇担新使命，展示湖南湘江新区领导、干部、职工及社会各界人士凝心聚力、团结奋斗的精神面貌，彰显新区融合新作为，特举办“风华正茂是湘江——2024湖南湘江新区新春团拜会”。

符合国家、行业相关标准和规范要求。

详见附件1“项目清单明细表”

1、履行合同的时间：2024年2月2日（星期五，农历十二月廿三）上午10:00

2、履行合同的地点：梅溪湖国际文化艺术中心大剧院。

3、履行合同的方式：成交单位负责整个项目的实施。

1.创作理念

团拜会分为“风骨麓山”“风潮湘水”“风华橘洲”“风尚新区”“风姿研发”五大篇章，以主题为先、以参与为重、以美学为要，将政治性、思想性、艺术性相统一，激励全体新区人在新年之始振奋精神、凝心聚力，推动新区乘风破浪向前进，共创美好未来。

2.节目构成

整场活动拟定时长约120分钟，由14至16个综合艺术节目和三个主题视频组成。三个主题视频分别是：一是围绕新区一年的核心数据和主要成绩，展现新区蓬勃发展新成果的主题宣传片《风华正茂是湘江》；二是以新区干部职工的实干精神为主线，展现各单位亮点工作与典型事迹的微电影《我和我的新区》；三是向新区人民送上新春祝福的拜年视频。重点打造以下四个原创节目：一是以雄浑豪迈的交响乐展现湘江新区风华正盛、乘风破浪、共创美好未来的团拜会主题歌曲《风华正茂是湘江》；二是以纪念毛泽东等老一辈无产阶级革命家“向雷锋同志学习”题词60周年为契机，以雷锋精神为主题，讴歌新区建设者们的奉献精神和榜样力量的节目《湘江榜样》；三是展现新区人勇立潮头迎挑战、奋发有为敢争先，全力将湘江新区打造成为全球研发中心城市核心“引爆区”的情景朗诵《湘江“xin”力量》；四是弘扬优秀传统文化，推动湖湘文化焕新发展，增强文化自信自强的非遗舞蹈节目。其他节目从新区各单位中广泛征集遴选。

整场活动融入情景表演、小品、歌曲、舞蹈、戏曲等艺术形式，运用多媒体科技手段，全方位打造一台“主题突出、制作精良、水准专业、形式活跃”的沉浸式联欢活动。

3.活动主题：风华正茂是湘江

4.参加人员(约1700人，具体以实际演出时参与人员为准）

5.活动结构

（一）暖场环节

（二）团拜环节

（三）演出环节

6.相关工作

由新区宣传工作部统筹，在新区范围内（含直管区、托管区和统筹区）征集节目和创作素材，发动新区机关、园区、企业、街镇的广大干部群众踊跃报名、积极参与，由专家顾问和新区宣传工作部组成联合导演组，对征集节目进行审查遴选、择优采用。

7.服务要求

7.1成交供应商按照采购人提供的资料和思路，在采购人的指导下执行本次活动的策划组织、统筹实施、执行，并及时响应采购人提出的合法合理调整意见；

7.2服务内容

包括活动中的创意设计、舞台舞美设备、平面设计和制作、现场摄影摄像、视频制作等内容。

①创意设计工作

成立导演组落实整体策划的全部事项，全面完成演出的所有工作。根据策划内容完成走台、对光、联排、彩排、演出事项。现场执行秩序井然、有序安全，保证活动顺利完成。

②舞台舞美设备工作

本次活动场地在梅溪湖国际文化艺术中心大剧院，舞台整体设计要求大气时尚、主题突出，颜色搭配适当。灯光、音响、LED显示屏、摇臂等设备搭建合理布局，营造庄重、感动氛围。

③平面设计和制作工作

整体活动相关创意和物料设计要符合社会主义核心价值观，符合“湘江榜样”文化内涵，健康向上，富有教育意义和启示作用，要符合活动主题，新颖时尚。

④节目衔接、主持词撰写及现场活动策划实施

负责本次活动节目衔接、主持词撰写及现场活动策划实施。

⑤现场摄影摄像工作

完成彩排及演出的现场摄影摄像，为采购人提供提供照片及视频资料。负责按要求进行现场摄影摄像的安排，保证至少4名专业摄影师进行拍摄；现场需架设摇臂，保证多个机位同时对活动现场进行录制

⑥视频制作工作

根据整体要求完成活动的相关视频制作，参与视频拍摄的前期策划和沟通，提供拍摄相关的创意内容；根据脚本进行资料收集整理或现场拍摄；进行画面剪辑、基本特效、声音处理、音乐及字幕特效合成等工作。

7.3成交供应商负责结尾节目的创作与排练，确保节目满足采购人所提要求，保证节目质量。

7.4成交供应商应委派专业策划人员与采购人对接。根据采购人提供的要求、形式、主题完成策划工作，并形成文字性的策划方案，活动相关的所有方案、设计等均须取得采购方同意认可方可实施；

7.5服务期间，成交供应商全程接受采购人的领导、指导、监督和检查；

7.6在服务过程中，涉及到保密资料的，成交供应商要切实做好保密措施，确保保密资料不得外泄。如因成交供应商保密措施不当、故意或过失泄露保密资料的，成交供应商需要承担损害赔偿责任；造成严重影响的，交由司法机关处理。

8.项目实施要求

8.1按照最终的策划方案和项目进行呈现执行；按照最终舞美设计图进行相关搭建进行制作，材料符合国家、行业相关标准和规范要求，做工能完美呈现相关设计，完整体现活动主题。

8.2保障本活动装台撤台期间，负责活动现场的拆除、材料和设备的搬运工作。严格遵守场馆相关规定，文明施工，保证好结构安全、施工人员的人身安全。

8.3针对此项目安排专业的管理人员及搭建人员。

1、本项目按长财采购[2016]6号文的规定，以简易程序验收方式进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交单位原因造成的，由成交单位承担检测费用；否则，由采购人承担。

3、项目验收不合格，由成交单位返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交单位承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交单位承担。

1、付款方式：

1.1付款人：湖南湘江新区管理委员会宣传工作部；

1.2付款方式：项目完成并通过甲方验收合格后（无质量问题、服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等），一次性支付合同金额。

2、本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交单位免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、供应商在磋商响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4、项目成果的知识产权

（1）所有供应商在本次磋商采购活动中递交的所有文件均不退回。

（2）供应商保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。供应商应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，供应商须证明已经获得权利人的相应授权。供应商须进一步保证，采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。

5、成交人如若发现有提供虚假证明资料，将取消成交资格。

6、对于上述项目要求，供应商应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。