龙口海湾酒店车辆服务采购组织方案

一、项目概况

龙口海湾酒店2024年各协议单位接待工作、会议接待工作即将启动，为了保证会议团队接待服务的质量，提升酒店会议团队服务品质，需要对店外服务、公务用车业务进行采购。

二、采购依据

生产经营需要

三、采购范围和标段划分方案

1.采购范围：龙口海湾酒店接待服务（商务用车）。

2.潜在响应供应商推荐情况：无

四、采购方式、组织形式及资格审查方式

1.采购方式：框架协议采购

2.采购组织形式：自主采购，使用山能集团电子招投标交易平台

3.资格审查方式：资格后审

五、响应供应商资格要求

1.法人资格：具有能够独立承担民事责任的企业法人或事业单位法人。

2.资质要求：资质证照齐全。

3.财务要求：具有良好的财务状况、银行资信和商业信誉，没有处于被责令停止或破产状态，且资金未被重组、接管和冻结。

4.信誉要求：资信状况评价良好

5.业绩要求：近三年内与本次采购相同或类似产品的相关业绩证明

六、采购工作关键环节及解决方案

1.评审办法：最低价法。

2.合同类型：固定总价合同。

七、质量、进度、价格目标

1.质量目标：满足项目车辆运营服务。

2.进度目标完成：按照买受人实际要求为准。

3.价格目标：79万元。

八、采购领导小组

副组长：杨涛

职责：负责该项目采购的组织领导，听取采购文件汇报并决策相关事宜，负责成交建议审批并汇报采购管理委员会审签。

九、部门分工

山东能源集团发展服务集团有限公司鲁西分公司海湾酒店服务中心负责发起项目采购申请报告，编制采购组织方案，提出采购要求，参与采购工作；公司经营管理部负责项目采购组织，参与采购申请报告和文件审核，组织谈判评审，完成成交建议审批表并报项目采购领导小组、管理委员会主任依次审批；经管部（法务）负责项目采购文件法务审查及拟签订合同审批；综合办负责项目采购活动全过程监督。

十、谈判评审组建方案

谈判评审小组由3人组成，由鲁西分公司、经管部、综合办等人员组成。

十一、采购工作时间计划

1.采购文件编制与审查：2024年1月12日前

2.发布采购公告/发出采购邀请书：2024年1月12日前

3.发售采购文件：2024年1月12日前

4.响应文件开启（提交响应文件截止）时间：2024年1月17日前

5.发布成交候选人公示（公告邀请）：2024年1月28日前

6.成交候选人履约能力调查：无

7.成交建议审批：2024年1月28日前

8.发出成交通知书：成交公示完成之日。

2024年1月12日

龙口海湾酒店车辆服务采购文件

一、采购项目概况

1.采购项目名称：龙口海湾酒店车辆服务（商务车）

2.采购人：鲁西分公司海湾酒店服务中心

3.采购方式：框架协议采购

4.采购方式及供应商入围：本项目采用框架协议采购。按报价排名（由低到高）情况，选取排名靠前的供应商为入围供应商（入围供应商比例不超过报价供应商总数的2/3）参与报价单位需要以采购人给定的采购限价（控制价）为依据向下进行响应报价，并提供响应文件，若无响应文件的报价均为无效报价。

二、采购范围

龙口海湾酒店接待服务（商务车）

三、响应供应商资格条件

1.法人资格：具有能够独立承担民事责任的企业法人或事业单位法人。

2.资质要求：资质证照齐全。

3.财务要求：具有良好的财务状况、银行资信和商业信誉，没有处于被责令停止或破产状态，且资金未被重组、接管和冻结。

4.信誉要求：资信状况评价良好。

5.业绩要求：近三年内与本次采购相同或类似产品的相关业绩证明。

四、获取采购文件

1.获取采购文件的时间：山能平台发出采购文件时间

2.获取采购文件的方式：山能平台邀请

五、响应文件提交方式及地点

山东能源招标交易平台线上提交

六、响应文件开启时间和地点

在山东能源招标交易平台根据报价情况开启

七、采购项目联系人

项目事项联系人：徐庆艳 手机号：187*****106

八、邀请确认

请你单位于收到本邀请书三日内将《邀请确认书》加盖单位公章后发送到联系人*********@qq.com邮箱。

九、合同模板

项目响应文件

项目名称：

项目编号：

供应商全称：

日期：二〇 年 月 日

1、

报价一览表

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

日期：年 月 日

2、报价明细表

项目名称： 单位：元

序号	项目名称	单位	数量	单价
	合计

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

3、

采购诚信承诺书

鲁西分公司海湾酒店服务中心 ：

我公司（供应商名称）已详细阅读了 项目（项目编号：

）采购邀请书，自愿参加本次报价，现就有关事项郑重承诺如下：

一、诚信报价，材料真实。我公司保证所提供的全部材料、报价内容均真实、合法、有效，保证不出借或者借用其他企业资质，不以他人名义报价，不弄虚作假；未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

二、遵纪守法，公平竞争。不与其他供应商相互串通、哄抬价格，不排挤其他供应商，不损害采购人的合法权益；不向采购人、采购代理机构、询价小组成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交；

三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉，不以质疑或投诉为名排挤竞争对手，干扰采购秩序；

四、若成交后，将按照规定及时与采购人签订采购合同，不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议；严格履行政府采购合同，不降低合同约定的产品质量及相关服务，不擅自变更、中止、终止合同，或者拒绝履行合同义务。

若有违反以上承诺内容的行为，我公司自愿接受取消报价资格、记入信用档案，自动放弃成交资格，并承担全部法律责任；给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任。

供应商名称(公章)：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

4.

报价函

鲁西分公司海湾酒店服务中心 ：

（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址 。

我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，我方自愿参加贵方组织的（采购项目名称）（编号为 ）的采购，为此，我方就本次报价有关事项郑重声明如下：

1、我方已详细审阅全部询价通知书，同意采购文件的各项要求。

2、我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的。

3、若成交，我方将按照询价通知书和响应文件的规定履行合同。

4、我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司以及其附属机构没有任何关系。

5、响应文件自响应文件递交截止之日起报价有效期为日历日。

以上事项如有虚假或者隐瞒，我方愿意承担一切后果。

供应商全称（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

5、

法定代表人资格证明

(附法定代表人资格证明或身份证复印件)

供应商（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

6、

法定代表人授权委托书

鲁西分公司海湾酒店服务中心 ：

我 （姓名） 系 （供应商名称）法定代表人，现授权委托我公司的 （姓名、职务或职称）为我公司本次项目的授权代表，代表我方办理本次报价、签约等相关事宜，签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。

委托期限： 。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权撤销而失效。

授权代表无权转让委托权。特此授权。

本授权委托书自年月日签字生效,特此声明。

(附法人代表身份证以及授权代表身份证复印件)

授权代表姓名（签字或盖章）： 性 别： 年 龄：

部 门： 职 务：

供应商（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日 期： 年 月 日

7、

营业执照及资质复印件盖单位章