商管公司2024年春节活动策划服务项目遴选公告

东莞市东实商业管理有限公司需采购一家单位的进行春节活动策划，现将相关情况介绍如下：

一、项目名称及内容

商管公司2024年春节活动策划服务项目

二、项目发布

本采购项目信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）发布。

三、响应人资格要求

1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】

2、响应人须具备商业活动项目服务经验，提供至少一个业绩。【须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同服务内容页、合同签字页等）】

四、服务内容及要求

（一）服务内容

1、活动目的：值此中国春节活动之际，为吸引消费者来项目参加活动，带动客流、拉动消费，强化东实商业品牌，现推出“寻味东莞年，东实有龘（dá）案”主题活动。

2、活动内容：服务期内完成春节主题活动，包括但不限于以下内容：

（1）春节活动内容

活动地点：莞香印巷

活动时间：1月26日-1月28日（周五到周日，共三天）

活动内容：汉服体验、特色DIY、国风游戏、簪花体验等。

（2）方案策划及执行：①需以春节主题策划包装本次活动；②活动期间需要按照甲方方案要求提供设计、策划与执行服务；③配备满足活动需求的场控及一切甲方需要的活动必备执行人员④活动区域内需搭配主题活动打卡点、互动区域。

（3）设计及宣传需求：①本次采购所有列项服务须包含活动画面设计及现场物料制作安装，所有画面内容须经过采购人审核方可出街；②活动期间需配备视频拍摄、电子相册等声像服务。

（4）灯光要求：夜间活动现场须增加灯饰，灯光物料满足户外场地环境，具备防水性，所有线头及走线须进行掩盖绝缘处理，杜绝安全隐患。

（5）如采购人有需求可对成交单位的活动方案进行调整；本项目所有服务须包含设计及制作安装，所有设计内容须经过采购人审核方可出街。

（二）投标准备的方案

1、具备活动或布置策划服务经验，提供过往业绩合同，可同时提供现场活动照片，提供多者更佳。

2、项目人员配备较完善，拟投入人员有较多的活动或布置策划执行经验，项目负责人有大型商业活动策划经验者更佳。

3、活动策划方案

服务单位对主题活动内容、要求等方面清楚知晓，活动策划方案中，方案有清晰的主题规划，能结合公司特点，方案调性与公司契合度高，设计效果图新颖，冲击力较强。

4、进度计划表

提供包含但不限于设计进度表、物料落地进度表，有一定的服务保障。

响应人根据以上所提内容对应提供相关证明材料并加盖公章，未提供证明材料的视为无。

响应人应认真踏勘现场，熟悉项目情况，了解一切可能影响投标报价的资料。一旦中标，响应人不得以不完全了解服务项目为借口，而提出额外赔偿，或延长工期的要求。若提交要求，采购不作任何考虑。

（三）服务及验收成果要求

（1）形成活动现场照片，包含但不限于布置完场地空场、现场活动、园区人流等；

（2）形成活动现场视频，包含但不限于活动人流、活动现场等；

（3）完善甲方策划案，形成可执行的定稿方案；

（4）落地执行案，包含但不限于人员分配、应急预案等；

（5）活动结束后需按照采购人要求完成活动复盘总结。

（四）服务时间要求

收到结果确认函后7天内须完成设计、策划方案及物料落地，整体方案经采购人确认后执行。

五、支付方式

1、合同签订后，成交单位提交相应请款资料及等额收据，采购人在收到有效资料后十五个工作日内向成交单位支付合同总价的20%作为定金；

2、成交单位完成本项目所有活动内容经采购人验收合格后，成交单位提交相应请款资料及合同金额100%增值税专用发票，采购人在收到有效发票后十五个工作日内向成交单位支付合同总价的80%。

?六、报价

采购最高限价：￥176,256.00（含税）

1、项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：活动策划费、人工费、物料费、运费、保险费、税费等一切为满足项目实施可能产生的费用,结算时单价不做调整。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。

2、响应人不得以低于成本的报价竞标。如果遴选小组发现响应人的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，将要求该响应人作书面说明并提供相关证明材料。响应人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，遴选小组将认定该响应人以低于成本报价竞标，其报价作无效报价处理。

3、确定成交结果后，成交单位与东莞市大学创新城建设发展有限公司、东莞迎宾馆酒店有限公司、东莞市东实商业管理有限公司签订多方协议，费用由相应公司支付，即：报价清单中式特装摊位及互动两部分费用由东莞市大学创新城建设发展有限公司、东莞迎宾馆酒店有限公司两家平摊，其余部分费用由东莞市东实商业管理有限公司承担。（具体以合同签署情况为准）

七、保证金

开标后，成交单位需转账人民币3500元保证金到采购人账户（成交单位与交款人名称必须一致，不接受个人名义转账），保证金收款账户信息：

帐户名称：东莞市东实商业管理有限公司

开户银行：招商银行股份有限公司东莞分行营业部

银行帐号：769*****9810188

成交单位的报价保证金在合同签订后转为履约保证金，在完成本项目并验收合格后无息退还。

八、遴选程序

1、响应人须委派法定代表人或授权委托人到遴选地址提交响应文件并参加遴选会议，否则视为无效报价。

2、遴选开始后，采购人组建的遴选工作小组将一一就采购人要求的服务内容及响应人的响应文件进行洽谈；然后采购人将就各响应人反馈的意见进行统一的澄清，澄清后由各响应人进行第二次报价（第二次报价原则上不应高于第一次报价）。

3、采购人组建的遴选工作小组内部对各响应人的响应方案进行评议，推荐成交单位，并按公司规定的程序进行报批。

九、响应文件的组成部分

1、报价函（模板）及报价清单（可自拟）；

2、法人证明（模板）以及法人身份证复印件；

3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；

4、承诺函（模板）；

5、本遴选文件中第三条资格要求中要求提供的证明材料；

6、提供本项目的策划方案等；

7、响应人认为需要提供的其他证明资料（如有）。

响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖响应人企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。

十、响应文件份数

1、响应文件一式叁份，并提供响应文件扫描件电子版（U盘）。响应文件必须每页加盖公章并密封完好，响应人所递交的响应文件必须为盖章原件，公章、私章或签字为彩色（或黑白）复印的响应文件无效。

2、响应人应承担所有与编写响应文件和参加报价有关的自身的所有费用，不论报价的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

十一、遴选时间及地址

1、 遴选时间：2024年 1 月 23 日（星期二）上午10:00。

2、遴选地址：广东省东莞市莞城区东江大道鳒鱼洲文创园招商中心二楼会议室

联系人：唐小姐

联系电话：186*****552

十二、注意事项

1、若响应人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃报价资格。

2、采购文件有要求交保证金的，响应人如未按要求交纳保证金，则视为放弃报价资格。

3、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。

5、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。

6、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的响应人视为无效报价。

7、本项目不接受响应人其他附加条件。

8、成交单位与采购人签订合同后不按合同履行义务的，采购人有权对成交单位进行违约处罚，并纳入采购人供应商黑名单。

9、有下列情形之一的，保证金将被没收，响应人纳入采购人供应商黑名单：

（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。

（2）成交单位将本项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人，采购人可没收其保证金。

（3）响应人提供虚假响应文件或虚假补充文件。

10、有下列情形之一的，视为响应人串通询价，其报价无效：

（1）不同响应人的响应文件由同一单位或者个人编制；

（2）不同响应人委托同一单位或者个人办理报价事宜；

（3）不同响应人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（4）不同响应人的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

（5）不同响应人的响应文件相互混装；

（6）不同响应人的报价保证金从同一单位或者个人的账户转出。

11、已列入东实集团及其下属企业黑名单的响应人的响应文件视为无效。

东莞市东实商业管理有限公司

2024年1月17日

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