宜宾广播电视台2024宜宾春晚舞美效果设备租赁服务招标公告
宜宾广播电视台2024宜宾春晚舞美效果设备租赁服务招标公告
宜宾广播电视台2024宜宾春晚舞美效果设备租赁服务项目
比选文件
采购人:宜宾广播电视台
采购代理机构:中凯环球国际招标有限公司
文件编制:采购人与采购代理机构共同编制
二〇二四年一月
目 录
第一章 比选邀请
第二章 比选须知
第三章 供应商资格、资质性及其他类似效力要求应当提供的证明材料
第四章 采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求
第五章 评审方法
第七章 采购合同(样例)
第八章 附件
中凯环球国际招标有限公司受宜宾广播电视台委托,拟对宜宾广播电视台2024宜宾春晚舞美效果设备租赁服务项目采用比选方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的比选。
一、采购项目基本情况:
1.项目编号:ZKHQ********。
2.项目名称:宜宾广播电视台2024宜宾春晚舞美效果设备租赁服务项目。
3.采购人:宜宾广播电视台。
4.采购代理机构:中凯环球国际招标有限公司。
二、资金情况:
资金来源:财政资金。
三、采购项目简介:
本项目共一个包,采购2024宜宾春晚舞美效果设备租赁服务一项,采购预算:******.00元,最高限价:******.00元。(具体详见比选文件第四章)
四、供应商邀请方式:
公告方式:本次比选邀请在宜宾新闻网上以公告形式发布。
五、供应商的资格、资质性及其他类似效力要求:
(一)供应商资格、资质性要求
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)供应商其他类似效力要求
1.按照规定获取了比选文件。
2.参加本次采购活动的供应商代表证明材料。
3.本项目不允许联合体参与采购活动。
六、比选文件获取方式、时间、地点:
1.比选文件自2024年 1 月19日至2024年 1 月22 日17:00现场或者远程获取。
本项目比选文件有偿获取,比选文件售价:人民币 0 元/份。
现场获取地址:宜宾市叙州区南岸商贸路107号翠屏区联通分公司5楼。
获取比选文件须携带:报名登记表、介绍信(格式详见附件)、法定代表人或授权代表人身份证复印件(均加盖公章,内容格式自拟)或上述资料以PDF格式发送至邮箱:**********@qq.com,获取电子比选文件。
比选文件提供后不退,比选资格不能转让。
七、递交响应文件截止时间及响应文件开启时间:2024年 1月 23日14 :00(北京时间)。
八、递交响应文件地点及比选地点:宜宾市叙州区南岸商贸路107号翠屏区联通分公司5楼。
1.响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达比选地点。逾期送达、未密封的响应文件,采购代理机构恕不接收。
2.本次采购是否接收邮寄的响应文件:□是?否。
九、联系方式:
1.采购人:宜宾广播电视台
地 址:宜宾市叙州区南岸广场西路。
联系人:刘老师
电 话:0831-*******
2.采购代理机构:中凯环球国际招标有限公司
地 址:宜宾市叙州区南岸商贸路107号翠屏区联通分公司5楼
联系人:罗先生
电 话:0831-*******
序号 | 应知事项 | 说明和要求 |
1 | 项目预算金额 (实质性要求) | 本项目采购预算为:******.00元(大写:贰拾玖万元整)元。 超过预算金额的报价无效。 |
2 | 最高限价 (实质性要求) | 本项目最高限价为:******.00元(大写:贰拾玖万元整)元。 超过最高限价的报价无效。 |
3 | 评审方法 | 综合评分法(详见比选文件第五章)。 |
4 | 是否接受联合体 | ?不接受。 □接受。如以联合体响应的,联合体各方均应当符合本比选文件第一章规定的条件,联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件。 (1)联合体各方均应具有承担本比选项目必备的条件,如相应的人力、物力、资金等。 (2)同一专业的单位组成的联合体,应当按照资质等级较低的单位确定联合体的资质等级。 |
5 | 响应文件的语言 | 所有响应文件均须使用中文,除对于一些行业标准、国家标准、国际标准等需要以非中文表述且不宜翻译为中文的以外。响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面,否则,供应商的外文资料将可能被视为无效材料。 |
6 | 计量单位 | 中华人民共和国法定计量单位 |
7 | 报价货币及报价方式 | 1、所有响应文件中均按 人民币 货币进行报价。 2、本项目采取一次报出不得更改的价格,报价表随比选文件一并提交。 |
8 | 响应文件有效期 (实质性要求) | 本项目响应文件有效期为递交响应文件截止之日起 90 天。 |
9 | 比选保证金 | 本项目不收取比选保证金。 |
10 | 履约保证金 | 本项目不收取履约保证金。 |
11 | 采购代理服务费 | 向成交供应商以现金或者转账方式定额收取人民币 1500.00 元(大写: 壹仟伍佰元整)。 |
12 | 响应文件数量 | 文件一:比选响应文件:正本 1 份,副本2份。 文件二:报价一览表:1份。 文件三:响应文件电子档:1 份。 注:采购项目分包的,各包须按以上要求分别提供。 |
21 | 评审委员会的组建 | 评审委员会构成人数:3人 评审委员会组建:由采购人代表1人,评审专家2人组成; |
22 | 评审办法 | 综合评估法(见第五章“评审方法”)。 |
23 | 是否授权评审委员会 确定中选人 | 否,推荐1~3名候选人。 |
24 | 比选人确定中选人数 | 1名 |
25 | 报价不一致修改原则 | 比选申请文件中报价如果出现下列不一致的,可按以下原则进行修改: (一)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额文字存在错误的,应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。 (二)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的,应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正,再行修正。 (三)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以总价为准,修正单价。 同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其比选申请文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。 |
26 | 其它重要说明 | 由于规划调整、政策调整、比选人上级单位或本单位投资建设计划调整等情况而导致项目取消的情况,比选人单位不负任何经济赔偿和法律责任。 |
27 | 其他 | 若比选文件中其他内容与比选申请人须知前附表内容不一致的,以比选申请人须知前附表为准。 |
1.适用范围
一、本比选文件仅适用于本次比选采购项目。
二、本比选文件的最终解释权由宜宾广播电视台和中凯环球国际招标有限公司享有。对比选文件中供应商参加本次采购活动应当具备的条件,比选项目技术、服务、商务及其他要求,评审细则及标准由宜宾广播电视台负责解释。除上述比选文件内容,其他内容由中凯环球国际招标有限公司负责解释。
2.有关定义
一、“采购人”是指宜宾广播电视台。
二、“代理机构”是指中凯环球国际招标有限公司。
三、“供应商”是指在按照规定获取比选文件,拟参加响应和向采购人提供货物及相应服务的法人、其他组织或自然人。
3.响应费用(实质性要求)
供应商应自行承担参加比选采购活动的全部费用。
2.3比选文件1.比选文件的构成
一、比选文件是供应商准备响应文件和参加比选的依据,同时也是评审的重要依据。比选文件用以阐明比选项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、比选程序、有关规定和注意事项以及合同草案条款等。
二、供应商应认真阅读和充分理解比选文件中所有的事项、格式条款和规范要求。供应商没有对比选文件全面作出实质性响应所产生的风险由供应商承担。
2.比选文件的澄清和修改
一、在提交首次响应文件截止时间前,采购人或者代理机构可以对已发出的比选文件进行必要的澄清或者修改。
二、澄清或者修改的内容为比选文件的组成部分,采购人或者代理机构将发布更正公告,供应商应及时关注本项目更正公告信息,按更正后公告要求进行响应。更正内容可能影响响应文件编制的,供应商应依据更正后的比选文件编制响应文件。若供应商未按前述要求进行响应的,自行承担不利后果。
2.4响应文件1.响应文件的组成
供应商应按照比选文件的规定和要求编制响应文件,响应文件包含:
文件一:比选响应文件(包含资格和技术,相关格式详见第六章)
文件二:报价一览表(格式详见第六章)
文件三:响应文件电子档
响应文件电子档包含比选响应文件,比选响应文件纸质版正本按照比选文件要求制作完毕后(签字盖章完毕并检查无误),按页码逐页(包括封面)进行彩色扫描,扫描形成的图像文件依序制作成一个PDF格式文件。
2.响应文件格式
按照比选文件第六章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。对于没有格式要求的比选文件由供应商自行编写。
3.响应文件的编制和签署
一、“比选响应文件”的封面须清楚的标明比选响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。(封面格式详见第六章)
二、响应文件正本和副本均需在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。
三、响应文件应由供应商法定代表人/负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字。注:供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字;供应商为其他组织的,应当由其负责人或者授权代表签字;供应商为自然人的,应当由其本人或者授权代表签字,要求加盖公章的地方加盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、响应专用章等)或下属单位印章代替。
注:采购项目分包的,各包须按以上要求分别编制和签署响应文件。
4.响应文件的密封和标注(不属于本项目评审小组评审范畴,由采购人、采购代理机构在接收响应文件时及时处理)
一、报价一览表单独密封包装。
二、比选响应文件、响应文件电子档可以单独密封包装,也可以密封包装在一个密封袋内。
5.响应文件密封袋要求
一、响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称(若有)、供应商名称。(格式自拟)
二、每一密封件上应注明“于 年 月 日 时 分之前不准启封”字样。(格式自拟)
三、所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并在封口处加盖单位公章。
注:采购项目分包的,各包须按以上要求分别密封和标注。
6.响应文件的递交
比选响应文件、报价一览表、响应文件电子档应于递交响应文件截止时间前送达指定地点,采购代理机构拒绝接收截止时间后送达的响应文件。
2.5成交事项1.确定成交供应商
一、采购人将按评审委员会推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。
二、采购人确定成交供应商过程中,发现成交候选供应商有下列情形之一的,应当不予确定其为成交供应商:
(1)发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的;
(2)成交候选供应商因不可抗力,不能继续参加采购活动;
(3)成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争;
(4)成交候选供应商提供虚假材料;
(5)成交候选供应商书面自愿放弃成交,且无其他非法目的的;
(6)成交候选供应商恶意串通;
(7)其他不应确定成交供应商的情形。
成交候选供应商有本条情形之一的,采购人可以确定后一位成交候选供应商为成交供应商,依次类推。无法确定成交供应商的,应当重新组织采购。成交候选供应商以上述第(5)项放弃成交的,应当不予退还其比选保证金。
三、采购代理机构将根据采购人确定的成交供应商,发布成交公告,同时向成交供应商发出成交通知书。采购人、采购代理机构不解释成交或落标原因,不退回响应文件和其他响应资料。
2.成交通知书
一、成交通知书是采购人和成交供应商签订采购合同的依据,是合同的有效组成部分。成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后,采购人无正当理由改变成交结果,或者成交供应商无正当理由放弃成交的,将承担相应的法律责任。
二、成交供应商的响应文件作为无效响应文件处理的,采购人或采购代理机构在取得有权主体的认定以后,有权宣布发出的成交通知书无效,并收回发出的成交通知书,依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。
2.6合同事项1.签订合同
一、成交供应商应在成交通知书发出之日起5日内与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
二、成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同,以此类推。
2.履行合同
一、成交供应商与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
二、在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《中华人民共和国民法典》的有关规定进行处理。
3.验收
本项目采购人将严格按照合同要求进行验收。
4.资金支付
采购人将按照采购合同规定,及时向成交供应商支付采购资金。
2.7比选纪律要求供应商参加本项目比选不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取成交;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;
(3)与采购人、采购代理机构、或其他供应商恶意串通;
(4)向采购人、采购代理机构、评审小组成员行贿或者提供其他不正当利益;
(5)成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同;
(6)未按照比选文件确定的事项签订采购合同;
(7)将采购合同转包或者违规分包;
(8)提供假冒伪劣产品;
(9)擅自变更、中止或者终止采购合同。
供应商有上述情形的,按照规定追究法律责任,具备(1)-(9)条情形之一的,同时将取消被确认为成交供应商的资格或者认定成交无效。
第三章 供应商资格、资质性及其他类似效力要求应当提供的证明材料
序号 | 资格、资质性及其他类似效力要求 | 供应商应当提供的证明材料 | 相关格式 |
1 | 具有独立承担民事责任的能力 | 提供“统一社会信用代码营业执照”复印件;若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”复印件;若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”复印件;供应商若为自然人:提供“身份证明材料”复印件。 | 第六章格式 |
2 | 具有良好的商业信誉 | 按要求填写《响应(响应)函》并盖章。 | 第六章格式 |
3 | 具有健全的财务会计制度 | 提供近三年(任意一年)供应商经审计的完整有效的财务报告复印件;也可提供近三年(任意一年)供应商内部的财务报表复印件(至少应包含资产负债表、现金流量表、利润表);也可提供距文件递交截止日一年内银行出具的资信证明(复印件);供应商注册时间至文件递交截止日不足一年的,也可提供在市场监督管理部门备案的公司章程(复印件);非营利性单位或者社会团体或者其他机关事业单位以符合财务会计制度为准;供应商为自然人时提供承诺函原件(格式自拟)。 | 第六章格式 |
4 | 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | 按要求填写《响应(响应)函》并盖章。 | 第六章格式 |
5 | 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 | 按要求填写《响应(响应)函》并盖章。 | 第六章格式1 |
6 | 参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 | 按要求填写《响应(响应)函》并盖章。 | 第六章格式 |
7 | 参加本次采购活动的供应商代表证明材料 | (1)“法定代表人/负责人身份证明原件”及“法定代表人/负责人身份证明材料复印件”(供应商代表为法定代表人/负责人时提供)。 (2)“法定代表人/负责人授权书原件”及“法定代表人/负责人和授权代表身份证明材料复印件”(供应商代表为非法定代表人/负责人时提供)。 | 第六章格式 |
8 | 按照规定获取了比选文件 | 由代理机构出具,供应商无需提供。 | / |
第四章 采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求
一、项目概述
本项目为宜宾广播电视台春晚舞美效果设备租赁服务采购项目。
二、租赁服务内容清单
序号 | 项目 | 设备名称 | 规格及型号 | 数量 | 单位 |
1 | 灯光 | 电脑光束灯 | JOLLY X4BEAM | 90 | 台 |
2 | 电脑切割灯 | ACME XA1000 | 30 | 台 | |
3 | LED染色灯 | GTD 354P | 132 | 只 | |
4 | 直通电源柜 | HUASHAO LP36 | 4 | 台 | |
5 | 灯光控制台 | MA | 1 | 台 | |
6 | 网络处理器 | NPU | 2 | 台 | |
7 | 信号放大器 | GUDE A8 | 10 | 台 | |
8 | 视频 | 高清LED屏主屏 | P3 16米*6米 | 96 | 平米 |
9 | 侧屏 | P3 10米*2.5米*2块 7米*2.5米*4块 | 120 | 平米 | |
10 | 两侧造型屏 | P3 5米*3米*2块 5.5米*3米*2块 | 63 | 平米 | |
11 | 天上圆造型屏 | P3 10米*1米*2 | 20 | 平米 | |
12 | TRUSS架 圆 | 直径6米 | 1 | 个 | |
13 | 台口造型屏 | P3 20米*1米 11.5米*1米 | 31.5 | 平米 | |
14 | 造型屏 | P3 5.5米*3米*2 5米*3米*2 | 63 | 平米 | |
15 | 多媒体服务器 | S3 | 2 | 台 | |
16 | 信号处理器 | MAIPUSHITONG 590 | 40 | 台 | |
17 | 直通电源柜 | HUASHAO LP36 | 2 | 台 | |
18 | 特效 | 泡泡效果器 | DJPOWER PO-1500 | 2 | 台 |
19 | 烟雾效果器 | DJPOWER DJ-3000 | 4 | 台 | |
20 | 干冰机 | 6KW | 4 | 台 | |
21 | 干冰 | 成都直发 | 100 | 公斤 | |
22 | 舞台结构 | 摇臂平台搭建 | 1 | 项 | |
23 | 主背景网架 | 16米*7.5米*4米 | 480 | 立方 | |
24 | 侧幕网架 | 2米*8米*2米*4套 | 128 | 立方 | |
25 | 电动葫芦 | 2T 24米链条 | 4 | 台 | |
26 | 台口两侧LED屏钢架 | 2米*10米*0.5米*2块 | 40 | 平米 | |
27 | LED屏幕固定钢绳及配件 | 定制 | 1 | 项 | |
28 | 圆弧形梯步 | 定制:四步梯*7米 灯带 | 7 | 米 | |
29 | 梯步 | 三步梯*1.2米 | 8 | 个 | |
30 | 主背景造型 | 异形木制作基层、PVC板、高清UV印刷、电光金粉等 9米*0.8米 | 4 | 块 | |
31 | 氛围营造 | 楼厢标语 | 平绒墙布 20米*1.5米 | 1 | 张 |
32 | 大厅正中主题画面 | 单桁架:9.4米*4米 黑底画面:10米*4.1米 | 1 | 项 | |
33 | 大门口主题画面 | 箱体桁架:10米*4米*1.4米 黑底画面:11.4米*4.1米*2张 | 1 | 项 | |
34 | 第二直播现场 | 第二直播现场 | 背景造型、桌子、摆件、电视台logo车贴等 | 1 | 项 |
35 | 音响 | 1 | 项 | ||
36 | 灯光 | 观众灯 | 2 | 只 | |
37 | 其他 | 人工费 | |||
38 | 设备运输费 |
(1)合同签订时间:成交通知书收到之日起7日内签订合同。
(2)履约时间:按采购人要求履约。
(3)履约地点:四川省宜宾市。
(4)履约要求:按国家有关规定、标准和采购人要求履约。
(5)付款方式:按合同约定支付;供应商须提供合法票据作为支付款项的依据。
注:本章采购需求中标注“★”号的条款为本次采购项目的实质性要求,供应商应全部满足。
第五章 评审方法
5.1总 则一、根据相关法律、法规制度,结合本采购项目特点制定本次比选评审方法。
二、评审工作由代理机构组织,具体评审事务由采购代理机构依法组建的评审小组负责。
三、评审工作应遵循客观、公正、审慎的原则,并以相同的比选程序和标准对待所有的供应商。
四、评审过程应当独立、保密,任何单位和个人不得非法干预评审活动。供应商非法干预评审活动的,其响应文件将作无效处理;代理机构、采购人及其工作人员、采购人监督人员非法干预评审活动的,将依法追究其责任。
5.2比选程序1.审查比选文件和停止评审
一、评审小组正式评审前,应当对比选文件进行熟悉和理解,内容主要包括比选文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、比选办法和标准、以及采购合同主要条款等。
二、本比选文件有下列情形之一的,评审小组应当停止评审:
(一)比选文件的规定存在歧义、重大缺陷的;
(二)比选文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的;
(三)比选文件载明的成交原则不合法的;
(四)比选文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。
2.资格审查
一、本项目由评审小组进行资格审查。
二、资格审查结束后,评审小组应当出具资格审查报告,没有通过资格审查的供应商,评审小组应当在资格审查报告中说明原因。
注:通过资格审查的供应商不足3家的,终止本次采购活动,并发布废标公告。
3.比选
一、资格审查结束后,评审小组按照比选文件的规定对供应商的响应文件进行书面审查。供应商响应文件未实质性响应比选文件的,评审小组应当对其响应文件按无效处理,并书面告知供应商,说明理由。
二、比选过程中,评审小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,审查中发现供应商响应文件属于下列情况之一的,应按照无效响应文件处理:
(1)响应文件正副本数量不足的;
(2)响应文件组成明显不符合比选文件的规定要求,影响评审小组评判的;
(3)响应文件的语言、计量单位、报价货币、响应有效期等不符合比选文件的规定,影响评审小组评判的;
(4)供应商的响应文件不能完全响应比选文件的实质性要求的;
(5)未载明或者载明的采购项目履约时间、方式、数量及其他采购合同实质性内容与本比选文件要求不一致,且采购单位无法接受的。
(6)属于比选文件中无效响应情形的。
4.报价
一、评审小组对供应商响应文件审查结束后,应当拆封供应商随比选响应文件递交的报价一览表进行审查。
二、供应商最后报价应当由法定代表人/负责人/本人或其授权代表签字确认或加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
三、最后报价中的算术错误将按以下方法修正:响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果小写、大写金额和单价、总价金额出现明显文字错误,应当按照澄清、说明或者更正程序先纠正错误后,再行修正,不得不经过澄清、说明或者更正,直接将供应商响应文件作为无效处理。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
5.比较与评价
由评审小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分,具体要求详见本章综合评分部分。
6.评审小组复核
评审小组评分汇总结束后,评审小组应当进行评审复核,对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、供应商资格审查未通过的、供应商响应文件作无效处理的重点复核。
7.推荐成交候选供应商
评审小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。评审得分且最后报价且技术指标分项得分均相同的,成交候选供应商并列(若成交第一候选人并列,应当通过抽签的方式确定排序)。
8.采购代理机构现场复核评审结果
一、评审结果汇总完成后,评审小组拟出具评审报告前,采购代理机构应当组织2名以上的本单位工作人员,在采购现场监督人员的监督之下,依据比选文件对评审结果进行复核,出具复核报告,存在下列情形之一的,采购人、采购代理机构应当根据情况书面建议评审小组现场修改评审结果:
(1)资格性审查认定错误的;
(2)分值汇总计算错误的;
(3)分项评分超出评分标准范围的;
(4)客观评分不一致的。
存在本条上述情形的,由评审小组自主决定是否采纳采购代理机构的书面建议,并承担独立评审责任。评审小组采纳采购代理机构书面建议的,应当按照规定现场修改评审结果或者重新评审,并在评审报告中详细记载有关事宜;不采纳采购代理机构书面建议的,应当书面说明理由。采购代理机构书面建议未被评审小组采纳的,应当接照规定程序要求继续组织实施采购活动,不得擅自中止采购活动。
二、采购代理机构复核过程中,评审小组成员不得离开评审现场。
三、有下列情形之一的,不得现场修改评审结果:
(1)评审小组已经出具评审报告并且离开评审现场的;
(2)采购代理机构现场复核时,复核工作人员数量不足的;
(3)采购代理机构现场复核时,没有采购监督人员现场监督的;
(4)采购代理机构现场复核内容超出规定范围的;
(5)采购代理机构未提供书面建议的。
9.编写评审报告
评审小组推荐成交候选供应商后,应向采购代理机构出具评审报告。
10.供应商澄清、说明
一、评审小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
二、评审小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人/负责人/本人或其授权代表签字(注:供应商为法人的,应当由其法定代表人或者授权代表签字确认;供应商为其他组织的,应当由其负责人或者授权代表签字确认;供应商为自然人的,应当由其本人或者授权代表签字确认)或者加盖公章。
11.终止采购活动
有下列情形之一的,本项目终止采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的比选采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)提交首次响应文件的供应商不足三家的;
(四)通过资格审查的供应商不足三家的;
(五)提交最后报价的供应商不足三家的;
(六)通过最后报价审查的供应商不足三家的。
5.3综合评分1.本次综合评分的因素是:详见综合评分明细表。
2.综合评分明细表
本项目采取综合评分方法进行(百分制),评分标准如下:
评审内容 | 分值 | 标 准 |
报价 | 30分 | 满足招标文件要求且响应价格最低的响应报价为评标基准价,其响应人的报价分为最高分30分。其他响应人的报价分按以下公式计算: 报价得分=(评标基准价/响应报价)×30。 |
服务方案 | 30分 | 1.根据供应商针对本项目的实施方案(具体实施流程、安全施工方案、舞台搭建及拆除方案、项目重点及难点、工作进度安排、各类突发事件(事故)现场应急预案等)进行综合评分:实施方案内容全面,科学合理,阐述清晰,具有针对性,完全满足采购需求得30分;方案中每有一处不切实可行或有逻辑性错误或不具有针对性或不满足要求的扣3分,扣完为止。 |
人员配置 | 19分 | 1、供应商针对本项目提供的舞美设计具有二级舞美装置师证的,得4 分;搭建中的灯光师具有二级舞美灯光师证的,得3分,音响师具有二级舞美音响师证的,得3分;舞美视频工程师得3分。本项目最多得13分。 (说明:提供证书复印件。) 资质:企业持有行业资格证(例如:专业舞台灯光音响设计安装及调试企业服务资质等级证书、中国专业舞台搭建工程企业服务资质证书等),每提供一个得3分。本项最多可得6分(提供真实证件复印件)。 |
履约能力 | 21 | 供应商 2021 年 1 月 1 日至磋商截止日以来,成功承办类似项目的业绩的,每提供一个得7 分,最多得 21 分。(说明:提供合同复印件且同时提供中标通知书复印件) |
注:评分的取值按四舍五入法,保留小数点后两位。
第六章 响应文件格式
一、本章所制响应文件格式,除格式中明确将该格式作为实质性要求的,一律不具有强制性,供应商可根据比选文件所对应要求自行提供,但提供的文件不满足或未实质性响应比选文件要求的将做无效响应处理。
二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏,由供应商根据自身响应情况作解释性说明,不作为必填项。
三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项,可能会与本采购项目无关,在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下,供应商可以不予填写,但应当注明。
一、封面格式:
比选响应文件/报价一览表
项目编号:
项目名称:
供应商名称(加盖公章):
年 月 日
二、资格部分:
格式1-1供应商应提交的相关资格证明材料
一、具有独立承担民事责任的能力
二、具有健全的财务会计制度
格式1-2响应(响应)函
响应(响应)函
致:中凯环球国际招标有限公司
我单位作为 (项目编号: )的响应(响应)供应商,自愿参与本项目采购活动,充分理解比选文化的要求,在此郑重声明及承诺:
一、我单位具有独立承担民事责任的能力;
二、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
三、我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
四、我单位具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
五、我单位参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
六、我单位满足比选文化规定的特定条件;
七、我单位不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为;
八、我单位不存在与其他供应商委托同一单位或者个人编制响应(响应)文件、办理响应(响应)事宜的情形;
九、我单位一旦中标(成交),将严格按照比选文化规定交纳代理服务费,在约定期限内签订采购合同,并严格履行采购合同规定的责任和义务;
十、我单位承诺,响应有效期为提交响应文件截止之日起 90 天。
根据比选文化规定,以上承诺事项如需提供相关证明材料的,以响应(响应)文件中提供的证明材料为准。本函发出后,即对我单位产生约束力,我单位保证严格遵守本响应函的各项承诺,并对本次提交的响应(响应)文件全部内容真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取入围、成交的法律责任。
特此声明。
供应商名称(加盖公章):XXXX
日期:XXX年XXX月XXX日
格式1-3参加本次采购活动的供应商代表证明材料
法定代表人/负责人身份证明
(若供应商代表为“法定代表人/负责人”时提供此页)
(姓名)系 (供应商名称)的法定代表人/负责人(职务 电话 )。
特此证明。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人/负责人(签字):
日期:XXXX年XX月XX日
附:法定代表人/负责人身份证明材料复印件
注:
1、供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。
2、提供其有效的证明材料,若提供居民身份证,须为正、反面复印件。
3、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。
法定代表人/负责人授权委托书
(若供应商代表为“授权代表”时提供此页)
致: 中凯环球国际招标有限公司
(供应商名称)法定代表人/负责人 授权委托 为我的代理人,参加贵单位组织的 (项目名称)(项目编号: )的采购活动。代理人在本次采购中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜,我公司/我单位均予承认,所产生的法律后果均由我公司/单位承担。
特此声明。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人/负责人(签字):
授权代表(签字):
日期:XXXX年XX月XX日
附:1、代理人身份证明材料复印件(加盖公章)
2、法定代表人/负责人身份证明材料复印件(加盖公章)
注:
1、提供其有效的证明材料,若提供居民身份证,须为正、反面复印件。
2、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。
三、技术部分:
格式2-1服务要求应答表
服务要求应答表
项目名称:
项目编号:
序号 | 比选文件要求 (详见比选文件第四章第二项和第三项) | 响应的应答情况 |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 |
注:
1.以上表格格式行、列可增减。
2.供应商根据采购项目的全部技术参数要求逐条填写此表。
供应商名称(加盖公章):
日期:XXX年XXX月XXX日
格式2-2商务应答表
商务应答表
项目名称:
项目编号:
序号 | 比选文件要求 (详见比选文件第四章第四项) | 响应的应答情况 |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 |
注:
1.以上表格格式行、列可增减。
2.供应商根据采购项目的全部商务要求逐条填写此表。
供应商名称(加盖公章):
日期:XXXXX年XXX月XXX日
四、报价格式:
报价一览表
项目名称:
项目编号:
序号 | 服务内容 | 数量 | 单位 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 |
报价金额合计(元): 元 (大写: 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ) |
注:
报价一览表要求:①所有报价均用人民币表示,供应商的报价是响应本项目要求的全部工作内容的验收价格,包括供应商完成本项目所需的一切费用。供应商应报出响应总价的各组成部分的报价内容。②同一报价表内任何有选择或可调整的报价将按无效响应处理。③报价一览表须单独密封提交。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人/负责人或授权代表(签字):
日期:XXX年XXX月XXX日
第七章 采购合同(样例)
合同编号:
签订地点:
签订时间:
采购人(甲方):
供应商(乙方):
根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及XXXX采购项目(项目编号:XX)的《比选文件》、乙方的《响应文件》及《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的比选文件、响应文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
第一条 项目基本情况
第二条 合同期限
第三条 服务内容与质量标准
1、XXXX;
2、XXXX;
3、XXXX。
…
第四条 服务费用及支付方式
(一)本项目服务费用由以下组成:
1、XX万元;
2、XX万元;
3、XX万元。
……
(二)服务费支付方式:
第五条 知识产权
乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
第六条 无产权瑕疵条款
乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的,视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的一切损失。
第七条 履约保证金
1、本项目不收取履约保证金。
第八条 甲方的权利和义务
1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方限期整改。
2、甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。
3、负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
4、根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
5、国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
第九条 乙方的权利和义务
1、对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。
2、根据本合同的规定向甲方收取相关服务费用,并有权在本项目管理范围内管理及合理使用。
3、及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项,及时配合处理投诉。
4、接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
5、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
第十条 违约责任
1、甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合同的正常履行。
2、如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
第十一条 不可抗力事件处理
1、在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。
3、不可抗力事件延续XX天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
第十二条 解决合同纠纷的方式
1、在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商解决,经协商在XX天内不能达成协议时,应提交采购人所在地区仲裁委员会仲裁。
2、仲裁裁决应为最终决定,并对双方具有约束力。
3、除另有裁决外,仲裁费应由败诉方负担。
4、在仲裁期间,除正在进行仲裁部分外,合同其他部分继续执行。
第十三条 合同生效及其他
1、合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
2、合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经政府采购监管部门审批,并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
3、本合同一式XX份,自双方签章之日起起效。甲方XX份,乙方XX份,政府采购代理机构XX份,同级财政部门备案XX份,具有同等法律效力。
第十四条 附件
1、项目比选文件。
2、项目修改澄清文件。
3、项目响应文件。
4、成交通知书。
5、其他。
甲方(盖章): 甲方代表(签字): 地址: 电话: 日期: 年 月 日 | 乙方(盖章): 乙方代表(签字): 地址: 电话: 开户银行: 开户账号: 日期: 年 月 日 |
第八章 附件
附件1报名登记表
报名登记表
项目编号(必填) | |
项目名称(必填) | |
单位名称(必填) | (加盖公章) |
单位地址(必填) | |
购买文件时间(必填) | |
包件号 (如有分包必填) | |
联系人(必填) | |
单位固定电话 | |
经办人移动电话(必填) | |
单位传真 | |
电子邮箱(必填) | |
备 注 |
附件:附件1 介绍信.docx
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