乳山市人力资源和社会保障局档案数字化项目

单一来源采购公示

一、采购人名称：乳山市人力资源和社会保障局

二、采购项目名称：档案数字化项目

三、采购编号：RSGP2016-01-048

四、公示日期：2016年04月12日至2016年04月18日；

五、项目概况：

根据人力资源和社会保障部、国家档案局联合下发的《社会保险业务档案管理规定（试行）》（2009年3号令）、人力资源和社会保障部《人力资源和社会保障信息化建设十二五规划》、《金保工程二期总体思路》和山东省《人力资源和社会保障信息化建设十二五规划》的要求，威海市人社局已于2014年11月启动了档案管理信息化建设工作，并以此为基础推进业务办理一体化的业务流程优化工作。档案电子化建设工作是业务一体化建设的基础，只有尽快将我市人社业务历史档案进行电子化整理，才能适应威海市人社局新的一体化业务流程，实现“业务受理下沉、内部实时监督监控”等业务流程的关键改进，全面提高业务办理的效率和质量。

六、拟采用的采购方式：单一来源采购方式

七、申请理由：

威海市人力资源和社会保障档案管理信息化项目（含服务器、存储等设备以及软件系统、数字化加工服务等作为一个包）于2014年11月通过公开招标的方式，选定威海至强奔腾公司合作，其中电子档案信息系统的开发、实施、档案业务一体化示范以及市直历史档案数字化加工服务的工作由至强奔腾公司向济南汉图软件有限公司采购。济南汉图软件有限公司已完成全市人社电子档案管理系统平台的建设，市直社保业务档案数字化加工的工作也已通过阶段验收工作，服务效果良好，并建立起了高效、严密、完善的数字化加工流程规范。采用济南汉图软件公司的服务，对人事档案、社保业务档案进行数字化加工，确保档案数字化加工后与电子档案管理平台无缝对接。

我市档案信息化建设不仅仅是档案的数字化扫描，还需要将档案电子化信息与业务有机整合，进行业务一体化建设。和威海市人社局采用同一家公司的服务，可以有效利用服务单位在威海市社保业务、档案管理信息化经验的积累，做到档案电子化信息可以自动接入业务系统，避免进行单独的电子化档案与业务系统接口建设，提高建设效率，减少投入；充分利用威海市社保档案在信息化条件下的档案管理规范及威海业务一体化建设成果，结合我市实际，进行针对性档案业务一体化建设，有效促进我市社保业务经办的效率和质量；利用服务单位人员对社保业务和档案管理两方面业务均较为熟悉的优势，在档案数字化加工过程中，校对参保人员、单位基本数据信息，提高基础数据质量，进而全面提高我市人社档案管理信息化服务的效率和质量。

八、拟定供应商：济南汉图软件有限公司

九、其它事项：

有关单位或个人如对本项目采用单一来源采购方式有异议，请于2016年04月18日17时00分之前以书面形式向乳山市政府采购管理办公室提出意见。在该期限后提出的异议将不再受理。

联系人：赵涛；

联系电话：****-*******。