辽宁城市建设职业技术学院财务内控管理云平台系统运维服务单一来源采购项目公示
辽宁城市建设职业技术学院财务内控管理云平台系统运维服务单一来源采购项目公示
一、项目名称:财务内控管理云平台系统运维服务(预算额*****元)
二、采购人:辽宁城市建设职业技术学院财务处
三、项目内容
辽宁城市建设职业技术学院财务内控管理云平台系统运维服务。财务内控管理云平台系统,包括账务管理子系统、网上报销子系统、移动审批子系统、学生自助缴费子系统和接口管理子系统(包括:采购系统接口、合同管理系统接口、资产管理系统接口、校园门户系统接口、易校园统一收费系统接口等)。为保证平台安全平稳顺畅运行,我院计划采购财务内控云平台运维服务。本次采购中标的供应商需通过学校财务处的满意度评价,如果财务处对供应商提供的运维服务评价合格且满意,可依据本次服务费用签订后续2年的服务合同。
四、需求说明
服务内容要求及标准包括但不限于以下内容:
(一)、基本要求:
1、不定期提供财务内控管理云平台系统软件补丁更新,并进行测试和部署。
2、日常提供热线和在线咨询。
3、提供一级问题处理服务,包括对于热线、在线、远程方式都无法解决的问题安排服务顾问前往现场,进行查看、定位、诊断,及修复。
4、提供现场保障服务包括现场业务数据核对排查及非工作时间的特殊加急现场服务。
5、提供运维培训服务包括技术课程培训服务及系统管理员培训服务等。
7、系统巡检服务及数据管理和救援服务。
(二)、具体要求:
8、保障财务内控云平台正常运行且及时防范并解决系统使用安全问题。
9、保障财务内控管理云平台系统中基础数据管理、收入管理、出纳管理、账务管理、电子报表、预算编报、指标管理、工资管理、其他薪资收入管理、经费申请、网上报销、票据管理、智能过账平台、审计标准接口等功能模块的正常运行、保证应用数据准确性、操作与应用提供技术支持与指导。
10、协助财务人员做好年末结账处理工作及年初基础数初始工作、人员变动调整及对应部门、项目信息及报销审批流程、打印样式及时调整工作,每个月出具资产负债表、收入支出明细表等常用报表数据、每年度预算编制工作、预算下达及调整等工作、工资与其他薪资收入数据自动计算与汇总,保证系统个人所得税与税务系统保持一致、校外人员劳务报酬所得及学生奖助学金的正常发放,对经费和网上报销的日常填报与审批等操作提供技术支持,对电子发票OCR识别和发票查验技术支持指导;根据审计需求提供审计数据。
11、学生收费管理子系统的运维服务培训及日常操作技术支持,保障学生线上自助缴费功能正常应用,提供学生线上缴费成功自动生成收费单、与财政电子票据系统集成开票、数据核对排查等服务。
12、保障内控管理云平台接口子系统与我院资产系统中采购模块、合同模块信息数据互通共享正常运行与应用,对业务数据互通及排查提供技术支持服务。
13、保障内控管理云平台接口子系统与校园门户统一身份认证及移动审批接口正常运行维护及运维技术支持指导。
14、保障内控管理云平台接口子系统与易校园学生自助缴费接口正常运行及运维技术支持指导。
15、保障内控管理云平台接口子系统与国家税务平台发票查验接口正常运行及运维技术支持指导。
(三)、服务标准:
在线服务: 7*24小时提供服务,即时响应。
热线服务: 6*8小时提供服务,即时响应。
远程服务: 5*8小时提供服务,1小时内响应。
送修服务: 5*8小时提供服务,1小时内响应。
现场服务: 5*8小时提供服务,1小时内响应。
五、采购单一来源方式的原因
辽宁同友信息技术有限公司作为我院财务内控管理云平台系统的唯一开发服务供应商,充分了解我院对于内控管理工作的实际情况和需求,充分了解并满足我院财务内控管理云平台系统个业务系统的逻辑联系和管理要求。该项目符合《辽宁省省本级单一来源采购管理办法(试行)》中第3条第1款第6项规定:基于节约财政性资金的原则,对正在使用过程中的原设备或系统进行添购或升级改造维护,必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续由原供应商完成。本项目符合上述申请单一来源采购的条件要求。
六、拟定唯一供应商名称和地址
辽宁同友信息技术有限公司(沈阳市和平区三好街94-1号4512)
七、论证意见:详见《公示材料——财务内控管理云平台系统运维服务单一来源采购专家论证意见表》
八、公示期:5个工作日,从2024年1月23日至2024年1月29日止
九、联系人:学院资产管理处 024-******** 135*****926
十、监督部门:学院纪委办公室 024-********
任何供应商、单位或者个人对采用单一来源采购方式公示有异议的,可以在公示期内将书面意见反馈给采购人或资产处联系人。
辽宁城市建设职业技术学院
2024年1月23日
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