公告内容

一、 采购需求

1. 会议主题及主视觉KV：提供不少于5个会议主题供选择，且根据会议主题，提取视觉核心元素，输出大会主视觉KV，针对会议整体视觉，进行舞美和平面延展，使得所有视觉统一、规范。

2. 灯光设计：根据会议主题及会议内容，保证整个会议室有足够的光照，以满足参会者的视觉需求，要选择适合的色温，以保证视频拍摄的效果，选择显色指数高的灯具，以保证视频拍摄出来的画面真实高清。合理布置顶光、面光、逆光等灯位，以满足不同会议场景的需求。

3. 酒店对接：根据会议活动地点和参会人员数量，对适合召开会议的酒店进行选址并确定具体位置，合理安排参会人员住宿及退房事项，确定酒店自助午餐及晚宴的菜品规格，大会现场礼仪人员规划，大会主持人及相关人员的妆发，舞台的搭建工艺、搭建用材、维护等以及平面物料的工艺材质，大会全程应急保障规划，需预估风险环节以及解决方案，会议期间所有事项产生的酒店费用均由第三方服务商垫付。

4. 会议邀约：准备会议欢迎词文案，同时结合会议议程、会议地点、会议时间等内容设计H5邀约函（电子版/纸质版），要求有独特的创新形式。

5. 酒店签到区布置：签到背景墙的物料制作，沟通酒店准备桌椅，在内容设计上具有独特的设计创新。

6. 会场形象门头及地贴布置：结合会议主视觉KV，形象门头及地贴的物料制作，

7.在内容设计上具有独特的设计创新，同时地贴需要有明确的会场指引。

8. 会场留影签到区背景墙布置：结合会议主视觉KV，背景墙的物料制作，在内容及形式设计上具有独特的设计创新。

9. 全产品堆头布置：结合会议主视觉KV，全产品堆头物料制作，要求能够有容纳全产品的空间，突显出层次感，在内容设计上具有独特的设计创新。

10. 产品展示区：结合会议主视觉KV，产品堆头物料制作，对新产品能够得到有效的展现，在内容设计上具有独特的设计创新。

11. 茶歇区布置：酒店提供摆台和热水，外采茶歇。所有饮料及食品以中粮品牌采购为主，需要品类丰富。份数按整体200人使用作采购规划。

12. 会议内场布置：根据参会人员数量，对人员座次进行有序合理排列，不显拥挤，按照800至1000平方米的会场进行布置，对座位安排具有独特的设计创新。

13. 会议平面延展物料：根据参会人员数量，文件包、手册信封、会议胸卡、会议凭证、会议纪念信物等物料制作，在内容设计上具有独特的设计创新。

14. 会议手册：需包含欢迎词文案、会议议程安排、参会人员座次、会议材料内容，按照参会人员数量人手一本制作，在内容设计上具有独特的设计创新。

15. 会议指引：酒店内部参会地点指引牌、接机及接站指引牌、演讲台围挡、欢迎手举牌等物料制作，在内容设计上具有独特的设计创新。

16. 经销商年度销售合同签订样本：结合会议主视觉KV，根据经销商年度销售合同制定签订样本，在内容设计上具有独特的设计创新。

17. 优秀经销商授牌：结合会议主视觉KV，获得相关奖项的经销商授牌、奖杯、证书等物料制作，需制作精致美观，在内容设计上具有独特的设计创新。

18. 会议桌签：结合会议主视觉KV，根据参会人员数量，制作会议桌签，桌签需包含经销商名称、参会人员姓名、订货小程序、福掌柜抖音二维码、微信公众号二维码等内容。

19. 会议议程安排：需包含会议日期、项目名称、项目开始时间、项目结束时间、时长、内容描述、汇报人姓名等内容，要求议程安排上与我方进行充分沟通，结合午餐晚宴合影茶歇等穿插内容，设计出合理有序的会议议程安排。

20. 会议开场节目设计：结合会议主题及活动目的，设计独特创新的开场节目，为参会人员带来独特的参会体验。

21. 背景音乐选择及暖场节目设计：开场节目音乐设计，暖场节目音乐设计，过场音乐设计，颁奖环节音乐设计，合同签约环节音乐设计，晚宴暖场节目音乐设计。

22. 参会人员合影：设置参会人员占位布局，粘贴脚签排列合影人员顺序，对拍照形式上有创新想法。

23. 晚宴节目设计：晚宴开场前，全场自然光，播放暖场音乐，LED播放主视觉画面及晚宴来宾座次表。晚宴开始前，全场灯光暗。背景音乐响起，晚宴节目开始表演。

24. 摄影摄像：会议全程需要进行摄像，会场最后一排定位主机位全程摄像，会场不得低于两台摄像机位，同时会议中的重要环节有照相记录。

25. 参会人员接送站：参会人员接送站、接送机车辆，确保参会人员能够到达会场。

26. 媒体传播：制作经销商会议的活动视频及传播视频。

27. 会议文案：根据会议主题和内容，主持词、主持稿、新闻稿、祝酒词等相关文稿的撰写。

二、项目预算：100万

三、报价人资格要求

1. 报价人须为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织，须具有与本采购项目相应的供货能力。

2. 财务要求：报价人财务状况良好，没有处于财产被没收、接管、破产或其他关、停、并 、转的状态，报价人须提供书面承诺并加盖公章。

3. 业绩要求：报价人近3年须具有至少3个合同金额不低于100万元人民币的类似项目业绩。

4. 信誉要求：报价人不得存在下列情形之一：①在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入严重违法失信企业名单；②在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列入失信被执行人名单；③近三年内在中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn/）中报价人或其法定代表人、拟委任的项目经理有行贿犯罪行为记录；

5. 本次采购不接受 联合体报价。

6. 与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加报价。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一采购项目报价。违反上述规定的，相关报价均无效。

四、报名需要提交的资料：

1．报价人近3年内，3个以上合同金额不低于100万元人民币的相关类似项目的有效的合同PDF文件，上传系统。

2．近3年内企业缴纳社保的证明，PDF文件上传系统。

五、报价报名

1.报名地点：中粮油脂电子采购平台网上注册、网上报名，网址为https://eps.cofco.com

联系人：刘女士

电 话：010-********

邮 箱：liujingming@cofco.com

2.报名截止时间：1月25日12点

六、中粮油脂采购监督联络方式：

联系人：杨先生

办公电话：010-********

电子邮箱：yanghaochen@cofco.com

七、评审方式、时间和地点

1.评审方式：采用谈判采购方式，由符合条件的报名供应商，线下比稿。

2.评审时间：2024年2月5日13时30分

3.评审地点：北京市朝阳区朝外街道朝外西街 3 号兆泰国际中心C座6层

八、联系方式：

采 购 人：中粮油脂餐饮事业部

地 址：北京市朝阳区朝外街道朝外西街 3 号兆泰国际中心C座6层

联 系 人：刘女士

电 话：010-********