2016-4-12

投标开始时间:2016-4-18 15:00:00 截止时间：2016-4-18 15:30:00

竞争性谈判采购文件

项目名称：泰州医药高新技术产业开发区人民法院高清法庭系统

项目编号：TZZC*******

泰州市公共资源交易中心

二〇一六年四月十二日

目 录

第一部分 谈判邀请函

第二部分 参加谈判供应商须知

第三部分 采购需求

第四部分 合同主要条款

第五部分 谈判响应文件格式

第一部分 谈判邀请函

泰州市公共资源交易中心受泰州医药高新技术产业开发区人民法院的委托，就其高清法庭系统项目采用竞争性谈判方式采购，欢迎符合资格的供应商参加谈判。

一、项目概况

1、项目名称：泰州医药高新技术产业开发区人民法院高清法庭系统

2、采购编号：TZZC*******

3、采购预算：38万元整

二、合格供应商的资质要求：

合格的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定并具备以下要求：

（1）中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企事业法人；

（2）2014年1月1日以来同类项目合同金额30万元以上的成功案例一个；

（3）凡为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目的其他采购活动；

（4）本项目不接受联合体参加谈判，供应商必须具备独立完成该项目建设的能力，成交后不允许分包或转包。

三、谈判采购文件发布信息：

采购文件发布时间：自采购公告在“泰州市政府采购网”发布之日起至谈判响应文件接收截止时间止。谈判采购文件在泰州市政府采购网下载（操作方法：点击本公告最后一行下面“下载标书”，输入用户名为“1212”，密码为“1212”即可下载。）。注：泰州市政府采购网址www.tzzfcg.com。有关本次谈判的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“泰州市政府采购网”发布的信息更正公告。

本公告期限为3个工作日。

四、谈判响应文件接收信息：

谈判响应文件开始接收时间：2016年 4 月 18 日15：00

谈判响应文件接收截止时间：2016年 4 月 18 日15：30

谈判响应文件接收地点：泰州市海陵南路306号泰州市公共资源交易中心四楼开标室（一）402。

五、本次谈判采购联系事项：

集中采购机构联系人：朱先生，电话：****-********

联系地址: 泰州市海陵南路306号

邮政编码：225300，网址：www.tzzfcg.com

采购人联系人： （待定） 先生，电话：0523-8 （待定）

六、本次谈判响应文件制作份数及要求

正本份数：一份 副本份数：贰份

第二部分参加谈判供应商须知

1.适用范围：本谈判文件仅适用于泰州医药高新技术产业开发区人民法院高清法庭系统项目。

2.名词解释：

　　2.1 “见证方”，指组织这次谈判的集中采购机构，即泰州市公共资源交易中心（以下简称“交易中心”）。

　　3.本次谈判内容包括设备采购、部署、调试、检测、验收等全部项目，其内容由采购人和交易中心负责解释。

4.本谈判文件主要包括：谈判邀请函、参加谈判供应商须知、采购需求、合同主要条款、谈判响应文件格式五个部分。

5.凡参加谈判的供应商必须完全具备本文件第一部分谈判邀请函中第二条谈判供应商资质要求规定的条件，并提供充分的证明材料。需要提供原件备查项目不提供原件备查的，视为不具备谈判资格，其响应文件作无效响应文件处理。　

6.凡参加谈判的供应商须按本谈判文件所附的谈判响应文件格式（第五部分）编写响应文件，本次谈判对响应文件的要求为：

6.1响应文件的组成：（复印件须加盖谈判供应商单位公章，否则视同未提供。）

6.1.1 报价函（格式见附件）

6.1.2 资格证明文件：

6.1.2.1 关于资格的声明函（格式见附件）

6.1.2.2 具有独立承担民事责任能力的供应商营业执照或相关部门的登记证明文件复印件；

6.1.2.3 供应商法定代表人授权委托书（格式见附件，法定代表人亲自参加报价的除外）；

6.1.2.4 供应商法定代表人身份证复印件；

6.1.2.5 供应商法定代表人授权代表身份证复印件（法定代表人亲自参加报价的除外）；

6.1.2.6 供应商近三个月中任意一个月份(不含报价当月)的财务状况报告（资产负债表和利润表）或由会计师事务所出具的近两年中任意一个年度的审计报告和所附已审财务报告复印件；

6.1.2.7 供应商近三个月中任意一个月份(不含报价当月)的依法缴纳税收的相关材料（提供相关主管部门证明或银行代扣证明）复印件；

6.1.2.8 供应商近三个月中任意一个月份(不含报价当月)的依法缴纳社会保障资金的相关材料（提供相关主管部门证明或银行代扣证明）复印件；

6.1.2.9 2014年1月1日以来同类项目合同金额30万元以上的成功案例合同及验收报告（复印件加盖供应商公章，原件谈判期间携带核查）。

6.1.3 谈判报价表（加盖供应商单位公章，并经法定代表人或其授权代表签字。）

6.1.4 明细报价及采购需求响应表（格式见附件）

6.1.5本项目的实施组成人员资历表:

序号
姓名
职务
职称
拟在本项目中的任职
备注

6.1.6高清法庭系统总体方案(包括建设方案、服务承诺、培训承诺)

6.1.7按照本文件第三部分 “采购需求”应当提供的证书、承诺、材料；

6.1.8其他（供应商认为有必要提供的声明和文件，如有自拟并自行添加）

如上述资格证明文件遇年检、换证，则必须提供法定年检、换证单位出具的有效证明复印件，原件谈判期间携带备查。如上述资格证明文件第6.1.2.6、6.1.2.7、6.1.2.8三项遇有国家相关政策规定可不具备的，必须提供相关政策规定或相关单位出具的有效证明复印件。

6.2对响应文件的格式要求：

6.2.1响应文件请用中文表述，应正式打印，并装订成册。

6.2.2响应文件必须齐备、完整，不得缺项、漏项，响应文件中除对错误的地方作必要修改外（修改处须加盖单位公章或由法定代表人或其授权代表签字），不得有加行、涂抹或改写。

6.2.3为保证响应文件的完整性，供应商在响应文件中须对提供资格、资质及资信证明文件复印件装订，并加盖单位公章。

6.2.4如响应文件不符合本文件6.1和6.2条要求，该响应文件将会被判定为无效响应文件。

6.3价格组成：

6.3.1所有价格用人民币表示（含税价）；

6.3.2报价应包括但不仅仅包括实现本次采购项目所需的一切费用，用户不再支付报价之外的任何费用；

6.3.3所有报价应是唯一的，谈判小组不接受任何有选择的报价。如果单价与数量的乘积之和与总价不一致时，以单价为准进行修正；只有在谈判小组认为单价有明显的小数点错误时，才能以总价为准，并修改单价。大写与小写不一致时，以大写为准进行修正。供应商拒绝修正的，其响应文件应作无效响应文件处理。

6.4 谈判有效期：谈判截止之日起30天。

7.谈判保证金：

7.1 谈判保证金是为了防止谈判供应商出现违法违规谈判行为，保护采购人免遭因供应商的不当行为而蒙受损失的谈判保证。采购人在供应商出现不当行为时，可根据第7.6条的规定不予退还供应商的谈判保证金。

7.2 在谈判时，对于未按要求提交谈判保证金的供应商，将被视为非实质性响应谈判而予以拒绝。

7.3 本项目谈判保证金额度为人民币柒仟陆佰元整。

7.4谈判保证金应当从参加谈判供应商单位账户以电汇或网银的形式提交，且须在谈判截止时间前到达下述指定的账户。(请注明项目名称或项目编号)。谈判供应商请在递交谈判响应文件时提交汇款凭证的复印件以及详细的开户银行名称及账号，以便保证金的及时退还。

保证金收款单位：泰州市政府采购中心

账号：****************982

开户行：工行泰州凤凰支行

7.5 未成交供应商的谈判保证金将在成交通知书发出之日起5个工作日内退还（无息），因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。成交供应商的谈判保证金在合同签订后自动转为履约保证金。本项目履约保证金额度和谈判保证金额度相同。

7.6 下列任何情况发生时，谈判保证金将被不予退还：

（1）供应商在谈判有效期内撤回其响应文件的；

（2）供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的；

（3）成交供应商在规定期限内未能按本文件要求与采购人签订合同的；

（4）谈判供应商在本次谈判中，有违法违规行为被查实的。

8.响应文件的递交：

8.1响应文件为一式三份（正本一份、副本二份），并由供应商的法定代表人或其授权代表正式签署。

8.2响应文件的正本和副本应用不易破损的信封分别加封条密封，封口加盖供应商公章并在所有响应文件封面上标明“正本”或“副本”字样及名称。

8.3响应文件应于2016年 4 月 18 日15：30前送达指定地点，凡逾期或超时送达的响应文件将被拒绝。

8.4 本采购文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

9.谈判小组的组成和职能

为了确保本次竞争性谈判工作的顺利进行，集中采购机构将成立竞争性谈判小组。谈判小组由3人组成，其中采购单位1人，有关方面的专家2人。谈判小组将在采购机构的组织和协调下，独立开展工作，具体职责：

9.1根据采购项目内容要求，制定谈判方案，确定谈判内容和谈判组织形式；

9.2审阅响应文件，有权决定供应商是否具有谈判资格；

9.3组织谈判，在谈判的基础上，提出需要供应商澄清、承诺的具体内容，决定经过谈判后进入下一轮谈判和最终报价的供应商名单；

　　9.4对谈判情况进行综合比较，编写竞争性谈判结果报告，推荐3名预成交供应商；

　　9.5根据法律法规、谈判文件，有权对谈判具体内容和谈判办法进行解释，有权决定处理谈判过程中出现的其它问题。

10.谈判程序

10.1谈判

　　在响应文件递交时间截止后，集中采购机构组织谈判会议，并宣读公布参加谈判供应商的数量和名单，公布谈判保证金提交情况，宣读内容不涉及谈判价格。供应商法定代表人或其授权代表须携带本人身份证原件参加谈判会议且在《供应商开标现场承诺书》上签名并对其承诺事项负责。供应商法定代表人或其授权代表未按规定出席谈判会议或拒绝在《供应商开标现场承诺书》上签名的，其谈判响应文件将被拒绝。　　

　　10.2审阅响应文件

　　谈判小组负责审阅响应文件，并对有关内容进行审查：

　　10.2.1对供应商的资格、资质进行审查；

　　10.2.2对响应文件格式进行审查，主要包括响应文件是否齐全，是否已正式签署，是否有缺页及漏项，谈判报价是否低于采购预算，谈判保证金是否缴纳；

10.2.3对技术方案进行审查，审查是否能够实现本文件提出的基本功能。

　　10.3有下列情形之一的，视为无效响应文件，取消该供应商进入技术谈判阶段的资格：

10.3.1要求提供所投产品生产厂家出具的本项目投标授权、所投产品生产厂家出具的原厂质保承诺函原件而未提供；

　　10.3.2响应文件内容不全、格式不规范或修改处未按要求确认，有缺页、漏项或关键部分字迹模糊难以辨认；

　　10.3.3响应文件未按规定签署盖章；

　　10.3.4经审查，技术方案不能实现本文件提出的基本功能需求的；

10.3.5谈判保证金金额不足或未按要求缴纳；

10.3.6未响应本文件提出的工期、服务等实质性要求的;

10.3.7谈判报价高于采购预算价的。

10.4谈判小组根据对响应文件的审阅情况，决定进入技术谈判阶段的供应商名单。

10.5 进行技术谈判并签署技术谈判纪要（谈判纪要内容必须在该项目政府采购合同中全部体现），主要内容包括：

10.5.1响应产品的技术参数是否实现本次采购的要求；

10.5.2总体方案的科学性、可行性、扩展性等相关内容；

10.5.3谈判小组与经审查合格的每个供应商分别进行谈判，在谈判中可以对谈判文件中有关技术要求进行调整，并告知每个谈判供应商。供应商也可以就谈判文件中的有关内容向谈判小组进行询问，谈判小组应在不违反有关谈判原则的情况下给予明确解答。解答内容对其他谈判供应商最终报价有影响的，谈判小组应当将此内容告知每个谈判供应商。

10.5.4 对谈判后不能全部满足本文件功能技术要求的技术方案，谈判小组有权拒绝，该供应商不能进入下一轮商务谈判环节。

10.5谈判小组根据技术谈判情况集体选择进入第二轮谈判（商务谈判）的供应商名单。

10.6 进行商务谈判，主要内容包括：

10.6.1 谈判小组分别与进入商务谈判的供应商就其总报价、分项报价等进行谈判。

10.6.2 对商务内容明显不能满足要求的，谈判小组有权拒绝。

10.7 最终承诺报价

经过商务谈判能够满足要求的各供应商应于商务谈判结束后在规定的时间内填写报价表向谈判小组密封报出各自的最终承诺报价（报价表须经供应商法定代表人或其授权代表签字确认，否则无效）。报价表及提交截止时间及地点由谈判小组另行通知。

11.评定成交的标准

11.1谈判小组应当从进入商务谈判的供应商中按采购需求、质量和服务均能满足本谈判文件实质性要求，且报价最低的原则依次确定3名预成交供应商。

11.2如出现两个或两个以上实质性响应谈判文件要求且报价均为最低的供应商，则按首次递交响应文件时签到的顺序进行抽签确定成交供应商排序。

12.在谈判有效期内，交易中心根据谈判小组出具的谈判结果报经采购人确认后确定成交供应商。同时交易中心向成交供应商签发成交通知书，并将成交结果公布在“泰州市政府采购网”上。

13.本项目的合同应在成交结果公告后5日内签订，成交供应商非因不可抗力因素未能按本文件谈判结果及其响应文件要求与采购人签订合同的，作自动放弃成交资格处理，其谈判保证金将不予退还。采购人有权选择谈判报价次低的单位为新的成交供应商在其交纳履约保证金后与之签订合同，新的成交供应商经成交结果重新公告后5日内交纳履约保证金并与采购人按照本文件、谈判结果及其响应文件签订合同。新的成交供应商非因不可抗力因素未与采购人及时签订合同的，以相同方式处置，以此类推。

14.有关费用

无论本次谈判过程的做法和谈判结果如何，参加谈判的供应商须自行承担与谈判有关的一切费用。

15.其他说明

（1）供应商必须认真考虑项目实施过程中可能出现的各种情况，一旦成交，采购人将以其最终报价为付款依据，不再额外支付任何费用。

（2）成交供应商负责免费对采购人的技术和操作人员进行必要的培训，以满足使用、运维和管理的需要。

第三部分 采购需求

一、项目需求

1.1平台应用功能

法院综合管理平台，可集中管理法院内多个科技法庭，包括法院业务基础信息，包括多法庭管理、庭审观摩管理、统计分析管理、设备监控管理、权限管理、审判协助管理、系统管理、日志管理等。

(1)案件管理

案件管理包括案件创建以及案件查询。案件的创建既可以手动新建案件，也可以通过开发，与法院的审判信息管理系统无缝对接，即从法院审判管理系统自动获取案件信息。也支持将庭审音视频信息、笔录信息自动转入法院的审判信息管理系统内。

系统可同时管理多个法院案件资料，可实时查看、打印导出本法院案件及庭审资料，并且可以查看下级法院案件信息。

(2)庭审排期

系统通过在法庭中部署的摄像机和话筒、拾音器对整个庭审过程的视频和音频数据进行同步采集；

同时可通过对庭审视音频参数的调整，保证在不同的庭审环境下，庭审视音频质量最优；

支持将各路视频多画面拼接合成和视频画面单独采录模式，并可将庭审过程中产生的所有视音频信息、电子笔录、示证信息统一打包成一个文件，在高清庭审主机上进行存储并自动归档；

(3)庭审直播

法院综合管理平台支持实时查看本级法院或其它法院案件庭审资料，可查看近期排期。

(3)庭审点播

对于允许点播的庭审案件，也已经进行庭审资料的网络点播，可实现多网络用户同时访问压力承载分担作用，并具有较好的动态图像质量。点播过程中可实现庭审影像与笔录的同步播放，庭审直播结束后，视音频记录文件可立即提供全网点播，无需人工干预。更可利用法院专用网络将实时庭审过程传输至上级法院和人大常委会方便远程监督。

(4)庭审评价

法院综合管理平台用户可查看案件的庭审卷宗资料，并对庭审情况进行评价。案件相关人员或有权限的用户可以查看案件庭审评价内容，并针对评价信息进行回复，并支持评价内容的删除等操作。

(5)权限管理

系统具有片头字幕叠加功能，可在开庭时，将庭审时间，案件名称、开庭法官姓名等制作成片头文件同步叠加纪录在录像画面上。

(6)统计分析

按案件类型统计

平台支持对案件类型进行统计，可统计一段时间内的刑事、民事案件数量，及占比情况，并生成饼状图直观展示。

按法庭统计庭审数量

平台可以根据法庭名称，分别统计某段时间内各法庭的庭审次数，以及占所有案件的百分比，并可生成柱状图直观显示。

按人员统计庭审数量

若需要按人员进行庭审次数统计，则可选择某位书记员或审判长，统计其一段时间内的庭审次数，及占百分比情况，同样可生成柱状图，供对人员业务工作评判参考。

(7)远程监控

平台支持对法庭内各设备运行状态，及存储情况进行实时统计显示，并可以图表形式展现。

(8)与第三方对接

系统经过开发可以与法院现有的审判业务系统进行对接，实现从审判业务系统中获取相关的案件信息，排期信息等等。同时，庭审结束系统也可以将庭审相关的笔录、视音频文件上传审判业务系统，实现数据共享。

如果系统未与审判业务系统对接，则本系统也能独立完成整个审判过程，并且可以独立保存好审判的相关资料。

(9)外派法庭应用

对于一些经济条件较好的地区，通常由基层人民法院外派法庭到各个乡镇进行便携式庭审。采用便携式庭审主机，以及高清摄像、话筒等设备构建外派式简易法庭。这样既可以节省庭审参与的时间、金钱，同时也提高了人民法院的办事效率。

外派法庭庭审相关资料在回法院以后可以上传法院的业务系统，进行统一归档管理。

(10)远程系统接入

科技法庭的远程提讯是通过流媒体传输协议、远程视音频编解码技术实现了法庭与异地当事人的远程语音、视频画面和笔录或者电子证据的实时通讯交流，应用于远程提讯、远程庭审、减刑假释远程提讯和远程质证等审判业务，将法庭从本地拓展到了看守所、监狱，降低了当事人来回羁押的司法成本，大大提高了办案效率。

(11)远程提讯

法官、书记员的所在地与犯罪嫌疑人所在地分属异地，通过专网实时视音频传输，同时实现证据展示，包括实物证据或电子证据，将最终形成的电子证据以文件的形式传输到对端进行确认。完成整个提讯过程中视音频信息、庭审笔录信息和证据信息的记录；

多画面显示

审判人员通过显示设备观看多种模式的合成画面（2画面、子画面、3画面等）。

(12)远程庭审

审判人员（包括审判长、审判员和书记员）与当事人分属异地，通过专网实现庭审过程。庭审过程中，视音频实时传输，实物证据或电子证据文件传输，庭审结束后笔录文件传输，并将整个庭审过程进行记录存储，功能上与远程提讯类似。

(13)减刑假释远程问讯

减刑假释远程问讯与远程提讯功能基本类似，只是业务范围不同，该功能适用于对服刑人员的减刑远程问讯和假释问讯。

(14)远程质证

视音频双向通讯功能与远程提讯功能基本类似，即通过网络将声音和图像传入庭内并可以和法官及诉讼参与人（原告、被告、公诉人、辩护人）进行双向对话。另外，有些证人因保密原因或其它原因不能出现在庭审现场，需对通讯画面和声音进行屏蔽或者转换处理。

1.2系统功能介绍
能记录整个法庭庭审过程的视音频信息；

能进行电子证据、实物证据、视音频证据和远程质证展示和庭审显示，支持特殊证人在作证室发言；

能进行法庭庭审信息记录，并实现校对；

能进行庭审现场的视音频管理，支持法庭画面输出切换，输出到包括法庭内的显示设备和法庭外的显示设备上；支持音量显示；支持视音频编解码；支持音响控制；支持多画面合成；支持对庭审视频的后期编辑、剪裁、加工和制作；

能进行庭审管理，包括提供案件基本信息（案号、案由、当事人、承办人、合议庭成员等）和庭审排期信息的维护管理；提供权限划分、身份识别和日志；能对本地庭审画面和远程质证画面的显示和输出进行管理；能对庭审中产生的笔录信息、质证信息和视音频信息进行管理，并输出到案件信息管理系统；

能进行远程传输功能；

能进行庭审直播、点播等应用服务；

能进行庭审过程控制，实现庭审设备的控制、庭审录像和直播控制，支持远程控制接管；

能对庭审现场的灯光进行分区控制；

视频图像带音频音量显示功能，权限仅提供给书记员、控制室和机房技术人员。

2.1系统概述
本次改造的目的主要在于视频采集数字高清化，将采用200万像素的SDI高清数字摄像机，实现1080P级别的监控画质。庭审主机采用SDI高清庭审主机，最大能实现8路的SDI高清摄机的接入。

另外，新建高清科技法庭庭审系统，旨在将法院内多个审判法庭建成信息化程度较高的科技庭审系统。通过数字庭审管理系统实现庭审现场声音、画面和多媒体信息的采集、录制和后台存储；实现所有法庭设备的远端集中控制，统一管理庭审多媒体资源，并实现庭审信息（包括音频视频资源、证据信息和庭审笔录）的直播和点播。

2.2数字法庭框架
高清数字庭审系统分为八大部分：

1. 庭审录播管理平台

庭审录播管理平台是数字法庭的核心，实现对整个数字法庭的主控。功能包括：庭审资源管理（案件管理、案件排期），视音频采集（采集、编码、存储），电子举证（电子举证控制、展示管理），系统集中管理，庭审网络直播，案件光碟刻录，智能复合笔录（笔录与视音频文件绑定）等功能。

2. 视频采集单元

该模块主要是由各类摄像机（如球机、一体机等）组成，能实现对法庭环境、现场人员动作、庭审过程画面的高清视频采集。

3. 声音采集单元

采用拾音器、鹅颈话筒、音频主机等音频采集模块，实现庭审现场人员发言内容的实时记录、混音合成，与视频相关联等应用。

4. 扩音单元

法庭是当事人借助诉讼手段辨明是非、争道论理的场所，也是法院宣传法律、教育群众的场所。因此在庭审过程中，是否能保证每位当事人以及旁听观众能清晰的听清楚每位发言人的话，将直接影响到庭审的质量和效果。

法庭内扩音单元的基本设备一般包括：功率放大器、高保真音箱、高保真防干扰话筒、无线麦克风、调音台，以及一些周边的音效处理设备。由功率放大器和高保真扬声器组成的法庭音频回放系统，把来自麦克风和外接音源的声音，高保真的回放到现场或远程提讯场所，保证庭审参与人员均能清晰听到庭审现场声音。

5. 庭审显示单元

庭审显示单元主要是实现法庭内证据影像显示功能，可连接投影机、大型显示屏、等离子/背投显示器、电子白板、CRT/液晶显示器等显示或投影设备，多层次、多角度、清晰地显示庭审过程中出示的各种视频影像。

6. 电子举证单元

电子举证子系统是打造一个功能完善、操作便捷、适用于各种证据类型的庭审证据展示系统。通过这一系统，规范举证程序，提高举证的效率，增强电子证据举证的可视性，使旁听席上能听得清楚、看得明白。当庭采录的证据可进入数字法庭的视音频资料库，实现各类证据的数字化，为案件卷宗的数字化奠定了基础。

该子系统主要实现的是电子举证功能，可以连接手提电脑、摄像机、实物展示台、扫描仪、DVD/VCD、卡座、录音机等设备进行举证，所有举证设备的各种标准接口均可统一接入数字法庭内进行统一管理。

7. 信号控制单元

信号控制单元主要是实现对法庭内庭审举证信号的管理和环境设备的集中控制，如法庭内的投影机等显示设备、液晶升降设备、窗帘、音响、灯光、空调等设备的开关控制。庭审录播管理平台，可以方便快捷地对系统进行直观的控制，同时显示被控设备的图形或图像以便于操作人员的操控。

高清数字法庭系统把多媒体中央控制的技术运用到数字法庭中，用户可通过庭审录播管理平台、集中控制设备，控制法庭内所有的电器设备，并进行集中式管理。根据法庭庭审情况，把所有设备按照其使用的逻辑关系有机的结合起来，进行一键式管理，实现“一键式开庭”。

8. 远程视音频单元

远程提讯即通过计算机网络技术、视音频处理技术、多媒体存储与显示等技术，使案件的当事人在异地直接参加案件审理法院的开庭、提审等过程，通过对远程视音频资源的接入，法官、检察官、辩护人与被告人之间能够通过视频即时对话，对证据进行辨认、质证，顺畅地开展讯问、辩论等法庭活动，这使得各方当事人的诉讼权利都能够得到切实充分的保护，也大大节省了法院的人力投入。

数字法庭框架如下所示：

二 采购清单

泰州高新区法院高清法庭系统

序号
设备名称
型号
技术参数
品牌
数量
单位
单价
合计
备注

1
法院智能庭审管理软件
iVMS-8470
庭审资源综合管理系统是以智能数字庭审系统硬件为基础，综合管理庭审案件信息与庭审实时录音录像、直播，含法庭设备自动控制，流媒体资源处理技术，实现对法院庭审资源的采集、管理和共享。它包括了对庭审案卷信息的管理和庭审实时录音录像、庭审直播管理，可统一接入和管理视频监控系统、庭审主机控制系统，并提供统一的管理界面；支持实时录像，录音，刻录等功能，支持多级平台的级联。
海康威视
1
套
　
　
　

2
管理软件（与省院对接）
ivms-8480
可统一接入和管理视频监控系统、庭审主机控制系统，并提供统一的管理界面；支持实时录像，录音，刻录等功能，支持多级平台的级联。与上级法院级联
海康威视
1
套
　
　
　

3
管理服务器
IS-8400E
E3-1230 V2 3.3Ghz×1/C204芯片组/4GB/SATA 1T企业级×2/热插拔/DVD/1000M NIC×2/500W(1+1)/导轨/面板/2U
海康威视
1
台
　
　
　

4
高清智能庭审主机（标准型）
DS-8116THFHL/PT
支持8路HD-SDI高清数字信号接入，可支持多种信号规格；
支持2路1080P高清网络信号接入；
支持6路VGA和2路HDMI输入，最高可支持1080P分辨率；
16路MIC IN音频输入，48KHz高采样率，可控幻相电源供电；
6路LINE IN音频输入，48KHz高采样率，2路单声道，4路立体声；
10路VGA输出，支持同源输出或非同源输出，
2路HDMI输出，输出分辨率最高可达1080P；
支持7寸高清液晶触摸屏显示；
音频采用高品质AAC音频编码技术，采样率达48KHz，码率可达128Kbps，
支持语音激励功能，支持光盘刻录加密技术；
6个SATA接口，支持最大容量为4TB的硬盘、支持蓝光光驱；
支持8路可编程、自学习红外输出，
支持1路WIFI AP，可通过无线WIFI进行远程数据传输通信；
海康威视
1
台
　
　
　

5
硬盘
ST2000NM0023
企业级硬盘,2T
希捷
4
块
　
　
　

6
法庭综合控制台
DS-SDT10A-W
10英寸触摸屏应用
支持对庭审过程进行集中控制
海康威视
1
台
　
　
　

7
高清司法专用球机
DS-2DF6220S-XTDS-2DF5220S-D4/SF
200万像素，星光级，超宽动态
信噪比大于55dB，支持背光补偿、宽动态、光学变焦等；
支持16倍数字变倍及20倍光学变焦等；
支持红外遥控、预置点视频冻结、智能运动跟踪、300个预置点设置等；
支持三码流输出、H.264等视频编码标准，G.722/G.711等多种音频编码标准；
支持音频输入/输出，报警输入/输出/联动，支持扩展存储卡；
支持多种安装方式，重力感应等
海康威视
6
台
　
　


8
鹅颈话筒（点对点）
IS-SV2-4MS
双咪头设计
声音采集
信噪比：≥75dB
动态范围：＞96dB
输出阻抗：600欧姆非平衡；
输出信号幅度：2.5Vpp/-25db；
信号处理电路：回声消除、抗噪音处理、降噪处理电路、静音电路
海康威视
8
支
　
　


9
功放
雅马哈P5000S
　
雅马哈
2
台
　
　
　

10
调音台
雅马哈MG12
　
雅马哈
1
台
　
　
　

11
效果耦合设备
MX 300
　
莱斯康
1
台
　
　
　

12
时序控制器
LAX PSC801B
支持8路强电控制
LAX
1
台
　
　
　

13
控制信号线
帝一 RVVP 2*1
　
　
500
米
　
　
　

14
电源信号线
帝一 RVV 3*1
　
　
500
米
　
　
　

15
HDMI信号线
HDMI
　
　
3
根
　
　
　

16
音频信号线
帝一 软编话筒线
　
　
500
米
　
　
　

17
网线
6类线
　
　
1
箱
　
　
　

18
视频信号线
帝一 SYWV 75-5
　
秋叶原
500
米
　
　
　

19
485-232模块
　
　
　
1
套
　
　
　

20
施工费及辅材等
　
　

1
批
　
　


备注：庭审PC机、显示器、电视机、实物展示台等设备利用。所有设备三年原厂质保。设备安装调试均由原厂工程师上门服务，并确保系统能够与省高院、市中院无缝对接。采购人不再承担其他费用。

第四部分 合同条款及格式

以下为采购人与成交供应商签定本项目合同的通用条款，成交供应商不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。

泰州政府采购合同

项目名称：项目编号：

甲方：（买方、采购人）　　　　　　　　　　　，

乙方：（卖方、成交供应商）　　　　　　　　

见证方：泰州市公共资源交易中心

甲、乙双方根据泰州市公共资源交易中心项目竞争性谈判的结果，签署本合同。

一、服务内容

编号
服务名称及内容
备注

二、合同金额

本合同金额为（大写）： ____________元（____________元）人民币或其他币种。

三、技术资料

1、乙方应按竞争性谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物或服务的有关技术资料。

2、没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

四、知识产权

乙方应保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权，由乙方负全部责任。

五、产权担保

乙方保证所交付的货物和服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

六、履约保证金

乙方的保证金在合同签订后自动转为履约保证金。

七、转包或分包

1、本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；

2、除非得到甲方的书面同意，乙方不得部分分包给他人供应。

3、如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权给予终止合同。

八、交货期、交货方式及交货地点

交货期：成交供应商须在成交通知书发出之日起3日内与采购人签订合同。合同签订后7个日历天内完成整个项目的实施并交付采购人。

交货方式及交货地点：采购人指定地点

九、合同款支付

合同项下的款项由泰州医药高新技术产业开发区人民法院

办理结算，具体支付方式约定如下：

1、供应商根据合同规定将货物交付、安装调试结束，采购人验收合格付合同价的90%，同时无息退还履约保证金。合同价的10%作质保金，在货物正常使用半年后，七个工作日内付清。

2、结算时，乙方必须提供乙方单位名称的发票。

3、支付方式：银行转帐。

十、税

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

十一、质量保证及售后服务

1、乙方应按竞争性谈判文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

2、乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。

（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。

（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

3、如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在4小时内到达甲方现场。

4、在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

十二、调试和验收

1、甲方对乙方提交的货物依据竞争性谈判文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合竞争性谈判文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。

2、乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。

3、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

4、对技术复杂的货物，甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。

5、验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告。验收费用由甲乙双方协商解决。

十三、包装、发运及运输

1、乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。

2、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

3、乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。

4、货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

5、货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。

十四、违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。

2、甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。

3、乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之五向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。非因不可抗力逾期超过约定日期3个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，其履约保证金不予退还，如造成甲方损失超过履约保证金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

4、乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及竞争性谈判文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。

十五、不可抗力事件处理

1、在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3、不可抗力事件延续10天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十六、诉讼

双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为泰州市。

十七、合同生效及其它

1、合同经双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章，经交易中心见证盖章后生效。

2、本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。

3、本合同正本一式四份，具有同等法律效力，甲方、乙方、见证方、泰州市财政局政府采购管理处各执一份。

甲方： 乙方：

地址： 地址：

法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表：

联系电话： 联系电话：

见证方：泰州市公共资源交易中心

地址：

法定代表人或授权代表：

联系电话：

签订日期： 年 月 日

第五部分 谈判响应文件格式

竞争性谈判响应文件

编号：TZZC*******

（响应单位名称）

二0一六年X月X日

（一）报价函（格式）:

报 价 函

致：泰州市公共资源交易中心

根据贵中心为泰州医药高新技术产业开发区人民法院高清法庭系统项目竞争性谈判的邀请（项目编号： TZZC*******），我方愿意响应，并参加谈判。

为此，我方作如下郑重声明：

1.我方愿意按照谈判文件的所有要求，提供所需的设计方案和服务措施，并保证所提供的一切资料均属实，并严格履行合同的责任和义务。

2.按照谈判文件规定，本次提供的全套产品及服务的含税总价为： 万元，即（大写） ，工期 （天）。

3.我方正式提交的响应文件为正本一份和副本二份。

4.我方已详细审查全部谈判文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

5.在正式响应后如果我方撤回响应或退出谈判，或在被确定为成交方后不按谈判文件规定签订合同，我方的谈判保证金将自愿被贵方没收。

6.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价。

7.我方的报价文件在正式报价后 天内有效。

8.我方愿意按照本文件设定的付款及售后服务条件.

9.与本次谈判有关的一切正式往来通讯请寄：

响应单位全称（公章）：

地址： 电话： 邮编：

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

　　 年 月 日

（二）关于资格的声明函（格式）：

关于资格的声明函

项目编号：TZZC*******

日期：

泰州市公共资源交易中心：

我公司（单位）参加本次项目（TZZC*******）政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，我公司（单位）愿针对本次项目（TZZC*******）进行报价，响应文件中所有关于报价资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司（单位） 愿意承担由此而产生的一切后果。

供应商（盖章）：

法定代表人或法定代表人授权代表（签字或盖章）：

（三）承诺书（格式）：

承诺书

（供应商名称）在此承诺：

1.本公司（单位）对本项目（TZZC*******）所提供的货物均为原厂全新合格品；

2.本公司（单位）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

如违背上述承诺，本公司（单位）将承担一切法律责任。

供应商（盖章）：

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

（四）谈判报价表（格式）：

谈 判 报 价 表

项目编号：TZZC*******

响应单位名称（盖章）： 法定代表人或其授权代表签字：

项目名称
谈判总报价（大写）
谈判总报价（小写）

泰州医药高新技术产业开发区人民法院高清法庭系统项目

注:本表为样表,如不符合本单位填写或表格不够,可参照另行设计。

谈判总报价应包括但不仅仅包括实现泰州医药高新技术产业开发区人民法院高清法庭系统项目所需的一切费用，采购人不再支付报价之外的任何费用。

（五）明细报价及采购需求响应表（格式）：

明细报价表

供应商名称（盖章） 项目编号：TZZC*******

序号
名称
主要内容描述

单报价
分项总报价
备注





　
　





　
　








完工期


项目整体质保期


报价合计（小写）

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

采购需求响应表

供应商名称（盖章） 项目编号：TZZC*******

序号
采购需求
响应情况
偏离情况

性能参数部分






服务承诺部分






完工期

法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

注：（1）供应商应当根据“采购需求”的内容在上表“响应情况”中详细填写，并根据对应填写“偏离情况”；（2）表格不够可自行延长。

（六）法定代表人授权委托书（格式）：

法定代表人授权书

本授权书声明：____________（供应商名称）____________（法定代表人姓名、职务）授权________________（被授权人的姓名、职务）为我方就TZZC*******号项目的响应活动的合法代理人，以本公司名义全权处理一切与该项目谈判有关的事务。

本授权书于______年____月____日签字生效，特此声明。

法定代表人签字盖章：_____________________________________

职 务：_____________________________________

单位名称：_____________________________________

代理人（被授权人）签字盖章：_____________________________

职 务：_____________________________________

单位名称：_____________________________________

供应商名称（公章）：_____________________________________

日 期：_____________________________________