询比价函

各响应人：

因[POWERCHINA-*******-******]怡和?清徐国际教育小镇住宅C区项目人防门采购项目需要，我司拟采用公开询比价采购方式进行下列货物的批量采购，请按以下要求于2024年01月29日上午10时00分（北京时间）前将响应文件通过中国电建设备物资集中采购平台递交。

一、拟采购货物一览表

说明：1、所列数量为暂估量，实际供货数量以需方提供的供货计划为准，具体结算数量按现场实际交货并经检验合格的数量计算。

2、实际供货数量可能与合同数量存在差异，供方不能据此向需方提出任何补偿。

二、采购要求

1、本次询比价为整体采购，询比价响应人报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务、利润、税金等交付采购人使用前所有可能发生的费用，确定成交供应商不再增补任何费用。

2、交货期：2024年02月29日前。

3、交货地点：怡和?清徐国际教育小镇住宅C区项目指定地点。

4、质量标准或要求：人防门质量应满足《防空地下室防护设备选用》（07FJ03）、《人民防空工程防护设备选用图集》（RFJ01-2008）、《人民防空工程质量验收与评价标准》（RFJ01-2015）等相关规范要求。

5、质保期：供应商对货物的质量负责至我方承建工程竣工验收。

6、结算及付款方式：

（1）付款方式：先货后款，按工程款结算情况支付，采购人采取银行转账，一年以内（含一年）期的银行承兑汇票、电建融信、建行E信通等非现金支付供应链金融产品等方式向响应人支付货款。

（2）付款规则：原则上材料款支付与业主向我方的支付同步同比例支付，材料余款根据业主向我方实际支付情况一次或分期支付（不计息）完毕。若由于业主或监理等原因造成我方不能按期支付材料款，我方不承担任何责任，响应方应予以认可并充分理解。以买方现场检验合格的人防门数量为结算数量，每月25日为结算日期。其数量经买卖双方核实无误签字后且提供国家规定13%税率的正规合法增值税专用发票（一票制），交买方财务挂账，买方凭单据于业主支付工程款后支付累计货款的60%，在工程施工验收合格后无质量问题支付累计货款的37%。剩余3%作为质量保证金，质量保证金将在质保期结束后6个月无质量问题退还。

（3）若因业主资金调配原因，导致买方延误支付本合同约定应付款项，响应人给予我方延期付款宽限期，宽限期内不视为我方违约，宽限期内不计利息。

7、响应人的资质要求：（未达到资质要求的，将被视为无效询比价响应。）

（1）响应人为生产厂家的，必须是在中国境内注册的企业法人，拥有有效期内相关资质的营业执照、安全生产许可证、质量管理体系认证证书。

（2）响应人为代理商的，必须是在中国境内注册的企业法人，拥有有效期内相关资质的营业执照，必须具有生产厂家针对本项目的授权代理书，且其代理的生产厂家须满足第1条生产厂家资格条件的要求（提供相关证明材料）。

（3）响应人应具有2020年至今新签人防门的供货合同不少于2个，且签订单个合同金额在150万元及以上（附合同扫描件或中标通知书）。

（4）响应人为具有良好的商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。

（5）不接受联合体响应。法定代表人为同一人的两个及两个以上企业、母公司、全资子公司及其控股公司只能有一家单位参与；即使法定代表人不同，母、子公司也不可同时参与；生产厂家及其授权的代理商不得同时参与，获得生产厂家授权的多家代理商可同时参与。

8、响应文件要求：依据附件响应文件格式填写并签字盖章提交；经修正后的价格偏差超过20%的响应文件、报价不完整的响应文件被否决。

9、成交确定原则：质量和服务相等且报价最优。

10、报价有效期60天。

三、采购方式

询比价方式采用：一次报价方式。

四、询比价文件的获取

1、凡满足本公吿规定的响应人资格要求并有意参加报价者，请于2024年01月29日10时00分前（北京时间）在中国电建设备物资集中采购平台（https：//ec. powerchina, cn,以下简称"集采平台"）获取公开询比价文件。

2、有意参加报价者需在线上传下列资料后方可下载公开询比价文件:

（1）下载公开询比价文件经办人身份证；

（2）法定代表人签发的针对本釆购项目购买公开询比价文件授权委托书或介绍信（加盖公章）。以上两个文件的扫描件合并成一个文件上传。

4、响应担保

（1）形式：采用保证金或银行保函形式。

（2）金额：人民币10,000元整

（3）采用保证金形式的，在报名成功后，集采平台将为响应人随机分配一个银行账户，响应人必须在报价截止时间前通过对公账户将保证金缴纳至银行账户中。逾期缴纳的或未缴纳至指定银行账户的，采购人不予接受。退还保证金时，直接退还至响应人的打款账户。

（4）采用银行保函的，银行保函原件必须在报价截止时间前送达（可邮寄）如下地址：山西省太原市清徐县清源镇307国道61号中国电建，联系人：宋慧，联系电话：187*****201。报价人未在截止时间前送到指定地点的，询比价小组将否决其报价。

（5）响应人没有按照询比价文件要求提供响应担保或者所提供的响应担保有瑕疵不被采购人所接受的，将否决其报价。

（6）采购人与成交人签订合同10个工作日内，向未成交的响应人和成交人退还保证金。

（7）有下列情形之一的，保证金将不予退还：

1）响应人在规定的响应文件有效期内撤销或修改其响应文件；

2）响应人在收到成交通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约担保的，需承担保证责任，扣除本采购项目保证金。

五、响应文件的递交

1、响应文件递交的截止时间（报价截止时间，下同）为2024年01月29日上午10时00分（北京时间），响应人应在截止时间前通过集采平台递交电子响应文件。

2、报价截止时间及递交地点如有变动，采购人将及时通过集采平台通知所有已下载公开询比价文件的响应人。

3、递交响应文件前须在中电建集中采购电子平台向中国电建市政建设集团有限公司或股份公司（中国电力建设股份有限公司）申报合格供应商资格，成为合格供应商后方能进行响应文件递交和评审。因响应人自身原因导致合格供应商资格未能申报成功，造成响应文件无法递交和评审的，由响应人承担其全部后果。

4、合格供应商申报及集采平台使用问题可咨询平台客服，客服人员：王洋，电话：**********或135*****545。

5、响应人报价时文件提交清单：

1）询价回复函（加盖公章）；

2）营业执照及开户许可证或基本存款账户信息（加盖公章）；

3）授权委托书（法人及被授权人身份证扫描件、加盖公章）；

4）业绩文件（加盖公章）；

5）良好的商业信誉证明材料（国家企业信用信息公示系统）；

6）响应人提供响应担保缴费凭证（加盖公章）；

7）报价表（签署并加盖公章）；

8）商务和技术偏差表（加盖公章）；

9）生产运输保障措施（加盖公章）；

10）质量证明文件（加盖公章）；

11）响应人认为应补充的其他资料（加盖公章）；

12）生产厂家针对本采购项目的授权代理书（响应人为代理商时需提供）。

六、评审办法

遵循的原则：采用有限数量评审制。

1、当响应人数量等于或少于5家时，对所有响应人递交的响应文件进行评审。

2、当响应人数量多于5家时，首先按经修正后的评审价从低到高进行排序，选取从低到高的前五家的响应文件进行评审；若有“否决响应”的按照经修正后的评审价从低到高顺序依次递补，以保证进入评审的响应人数量满足5家。

3、对进入评审环节的5家响应人递交的响应文件，按照经修正后的评审价进行评审。

4、未进入评审环节的其他响应文件，不再进行推荐。

5、推荐方式采用首备选式。

6、如果响应人所提供的增值税发票税率不同，则采用税前价格进行评审。

七、联系方式

采 购 人：中电建市政集团北方国际工程有限公司

地 址：山西省太原市清徐县清源镇307国道61号中国电建

采购机构：中电建市政集团北方国际工程有限公司设备物资部

地 址：山西省晋中市榆次区广通路39号

邮 编：******

联 系 人：宋慧

电 话：187*****201

八、监督机构

中电建市政建设集团北方国际工程有限公司纪委办

监督电话：0354-*******

中国电建市政建设集团有限公司中电建市政建设集团北方国际工程有限公司

（电子签章）

2024年01月24日