序号

名称

功能描述

数量

单位

1

服务器

2个 10核 CPU，64G 内存 ，硬盘12T HDD * 5个，2*GE+2*10GE光口，双电源

1

台

2

文档安全管理软件

安全文档管理软件，包含以下功能模块：
1、结合组织架构的文档管理、权限管理、文件分享、后台管理模块等；
2、内置自定义水印、敏感词、同步盘、文控流程审批、全文检索、文档管理操作审计日志、在线预览、视频在线播放、重复文件秒传、设备绑定等高级特性。
3、含一年原厂软件维保服务。

1

套

接入用户授权

900

个

VD虚拟盘功能，虚拟Windows下类似本地C/D盘的驱动级虚拟盘，操作完全本地化，而数据在服务器。客户端需支持windows、Mac、Linux与等包括各类信创操作系统访问；

1

项

数据备份：5TB备份软件容量许可授权

1

项

3

技术服务

含设备安装与软件调试，7*24小时远程+一年1小时上门技术支持服务，针对用户现状需求提供定制性软件修改。

1

项

序号

要求

指标名称

指标要求

1

基本功能

语言

为满足不同地区的人员使用，需支持中文、英文、日文；

上传、下载

1.系统各终端支持托拽上传、下载操作；

2.各终端内需支持复制、粘贴、删除、剪贴等快捷键的操作；

文件预览类型

1.支持常见的微软、wps文档、图片、音频、视频（.avi,.mpegx,.3gp,.mp4,.mpg,.wmv,.mov,.rm,.rmvb,.flv）、Visio、project、dwg、txt、eml、ps、ps2、vsdx,vsd等不同格式文件的在线预览；

3.支持.OFD格式文件在线预览

文件查看方式

1.提供最近访问入口，能够快速看到最近访问过的文件；

2.提供收藏功能，收藏的文件支持分类管理；

3.能够查看树形的目录结构；

4.文件预览时，支持目录树预览，还需支持缩略图预览；

5.为方便大量文件的在线预览，需支持预览模式，能够在同一个窗口连续预览文件；

文件普通搜索

1.支持根据文件名、文件内容进行全文检索，检索支持多关键词的模糊检索、精准检索等多种方式；

2.支持检索结果的二次筛选，根据文件夹、文件类型、创建人、更新人、更新时间等筛选查看；

文件高级检索

1.支持根据文件所填写的元数据字段进行快速搜索；

2.支持搜索条件保存，便于下次搜索使用；

文件动态

1.支持对不同业务文件夹进行通知订阅，文件夹内的文件发生新增、删除、更新、共享、外发、权限变更、文件移动、预览、下载等操作时，发出站内信或者邮件通知；

2.支持有权限的普通用户能够在前端查看文档动态，可以快速了解当前文件的预览、下载情况；

文件聚合

1.能够将存放在不同文件夹之前的文件关系，在系统内关通过功能关联起来；

2.支持对单个文件挂载添加新附件，实现文件关联；

3.能够在系统内实现文件的快捷访问，类似 windows快捷方式，实现文件离散型多维度组织；

数据备份

提供不少于5T源端数据备份，不限数据格式类型，后端存储不限存储空间

2

客户端

VD虚拟盘

1. 支持从本地磁盘位置启动虚拟盘，完全本地化操作而文件在云端，支持域环境下客户端免登录

2.支持在本地虚拟盘中对文件进行权限分配、外发文件等基本操作；

3.在虚拟盘中预览编辑文件时直接调用本地软件打开，能够支持图纸文件的本地编辑场景；

4.支持缓存功能，当编辑后的文件，如果发生断网，网络联通后自动上传更新；

客户端

客户端需支持windows、Mac、Linux与等包括各类信创操作系统访问；

移动端

支持iOS/Android端的APP访问操作

H5

支持嵌入第三方业务系统，通过h5的方式进行访问和操作

同步盘

1.支持单向上传、下载：支持上传、下载本地文件夹内容至云端、支持下载云端文件夹至本地；

2.支持双向同步，支持本地文件夹与云端文件的双向同步；

3.同步记录管理，支持查看所有同步历史记录，并定位文件；

3

协同协作

Office文件

1.支持在系统内预设各类office（word、excel、ppt）文档模版，能够在系统内直接基于模版创建文件，支持模版管理；

团队库

1.支持跨部门、跨组织的快速协同协作，能够像组建微信群一样快速将不同的人员组建起来，在团队库内进行文件协作，支持权限设置，保留协作过程资料；

2.支持团队成员、权限、公告管理；团队动态能详细显示团队成员及团队文档操作记录

3.团队库解散后，团队库的数据支持转移到企业公共库中；

内部共享

在系统内的文件，支持单个、批量文件进行内部人员共享，共享时可控制文件有效期、预览、下载、打印等权限；

文件普通外发

1.支持通过链接的方式外发文件，支持设置链接的有效期、预览含预览次数限制、下载权限及下载次数限制、密码等；

2.外发链接支持统一管理，管理外发链接的有效期、权限等操作，外发出去的链接，访问信息均有日志记录；

3.外发的链接能自动生成二维码，支持二维码下载，可直接扫码查看文件；

历史版本

1.系统内的文件变动更新后，都要生成历史版本，为满足不同应用场景，版本需分为大版本和小版本，支持针对不同文件夹预设不同的版本策略，包括版本类型、版本个数等；

2.支持手动升版文件，手动升级版本时，可上传新文件；

3.支持历史版本查看、还原、比对等操作；

批注评论

在线预览文件时，支持在线进行截图批注、评论、支持@对应成员等操作

消息通知

系统内的各类操作支持站内信通知、邮件通知、对接IM消息通知等操作；

4

文件管理

文件夹策略

支持对不同的文件夹设置空间大小、文件大小、禁止/允许文件上传类型、文件编号自动规则等；

标签

用户根据自己分类喜好，对文件进行基于标签的分类管理

水印策略

1.支持根据不同的业务文件夹，自定义配置不同的水印；

2.水印需支持静态水印、动态水印、屏幕水印几种方式；支持后台统一设置可预览格式屏幕水印；

流程策略

1.审批流程支持以拖拽的方式自定义新增、修改调整；

2.在审批文件时，流程支持会签、加签、串签、抄送、退回等工作流控制模式；

3.针对不同的文件夹可自定义配置不同的审批策略；

4.为保证文件的安全性与规范性，需在文件的新增、修改、删除、外发、共享、权限申请等结算设置审批策略；

5

安全要求

登录安全

1.支持短信、邮箱、Google等验证器；

2.支持密码验证策略，包括密码复杂度、密码有效期、修改密码重复验证等

3. 支持对部分IP地址进行限制登录

4.访问入口限制，支持对web端、客户端、移动端等入口限制部分用户访问；

5.支持防暴力破解，可设置一定时间内验证错误次数；

6.支持多AD域的同步和验证

7.针对移动端/虚拟盘支持限制绑定设备数量；

访问权限

1. 三员管理：通过设置可以开启三员管理模式，分为系统管理员admin、安全保密管理员security、安全审计管理员auditor，分别管理云盘后台不同的系统信息；

2.文件权限：支持15种以上文件权限细分，如文件可见、预览、编辑、历史版本、下载、复制、移动、重命名、打印、更新、共享、外发、管理等。

3.文件夹权限：支持15种以上文件夹权限细分，如可见、预览、编辑、历史版本、下载、复制、移动、重命名、打印、更新、共享、外发、管理等。

4.授权方式：授权支持文件/文件夹授权，授权对象支持部门/用户组/职位/用户四个维度，授权支持有效期，到期权限自动回收。

5.权限模版：支持在管理后台设置权限模版，可以基于文件、文件夹权限自由组合配置并命名。创建完成后，用户在前端配置文件/文件夹/团队库权限时，可在下拉菜单中选择这些由管理员配置的权限模板。

离职指派

支持员工离职后将系统内的所有数据、权限全部转移给指定同事

敏感信息隔离

默认需支持对文本类文件名与内容的敏感检查，违规文件直接进隔离区；

安全域

1.需在管理后台满足现在内网中划分的办公网、研发网、测试网段管理；

2.支持在不同的网段登录，用户能够有不同的文件权限（涉密人员在非涉密环境登录系统时，权限降级），实现指定安全域用户才允许访问企业库文件夹，叠加文档访问权限让涉密/敏感文件访问控制更安全；支持域外用户的统一权限设定，支持团队库/个人库的系统级统一设定

回收站

系统具备系统二级回收站、版本回收站等，确保数据误删后可被还原

个人库策略

可自定义为不同部门或个人设置共享/外发的允许/禁止

日志审计

1.从登录系统开始所有的操作都需要有日志记录，包括预览、修改、删除、共享、外发、更新等所有操作；

2.管理员在管理后台的所有操作包括权限变动、组织架构变动等，也都需要记录；

3.所有的日志，都需要支持条件检索、筛选、导出等操作；

6

技术架构

容器

Docker容器化架构，实现了DevOps，一键部署一键更新，支持Swarm/Kubernetes容器集群；

存储

1.支持S3对象存储，能需具有动态扩展、高IOPS性能、集群多副本、自我恢复、存储加密等特性；

2.支持单实例存储，相同文件内容后台只存储一份；

3.支持按文件/用户信息进行动态存储，满足类似不同部门不同存储、不同文件夹不同存储等个性化存储需求；

信创支持

1.产品需满足全信创自研的要求，提供产品软著证明；

2.产品的各类操作系统、数据库、中间件等也需要满足国产化适配，需提供兼容认证资质；

7

管理和运维

系统配置

1.支持文档管理系统的颜色、logo等自定义修改；

2.文档管理系统中的导航条支持自定义设置；

3.客户端的颜色、logo等支持自定义设置；

分析报表

1.文件清单/文件夹清单，支持多条件查询（文件夹/文件名/创建时间范围/创建人/版本等）和视图定义，支持查询结果excel导出；

2.支持个人空间统计，用户行为分析，文件新增趋势图；可基于操作人/时间范围/范围等条件进行查询，支持查询结果导出。

3.用户目录权限，文件夹权限记录，文件权限记录；可基于用户名、权限类别、展开级数进行调整筛选查询；

4.活动用户统计图，客户端在线统计，单实例存储报表，可查看重复数据及节省空间大小；

运维管理

1.限速管理，可分配不同用户/组织的上传/下载限速，以合理分配全局网络资源；

2.客户端支持灰度升级，适用于大规模部署与推广，有升级日志；

3. 以趋势图准确展示每个时刻的活动用户，支持历史查询

运维监控

1.系统看板，图形化监控所有服务器资源消耗、网络情况以及应用服务的健康状况；

2.预警中心，通过预警策略与预警动作，按条件配置各种运行类型的自定义预警；

3.预警类型，支持系统资源、ICMP检测、MQ、服务状态、API响应时间、HTTP检测、系统状态、NG与存储等；

4.健康检测，基于预警中心的拓展规则，通过主动推行脚本规则进行系统健康检测，脚本规则支持自定义；

5.系统监控，系统资源监控包含CPU、内存、网路、磁盘、容器等；

6.应用日志，毫秒级记录所有节点与服务的心跳日志、应用日志、API接口日志、Nginx日志、消息日志等；

7.业务统计，含外发共享统计、文档数据量、文件夹统计、转档/索引异常、lic到期提醒等；

8.支持对大数据量的数据表监控、文档操作日志等监控功能；

9.支持对存储检测、内容权限数量、列表数量超限预警检测；