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中交三航局三公司第一工程处钢带采购询价函

项目概况：

三航局三公司第一工程处钢带

询价采购邀请书

我公司因工程施工需要招标采购一批钢带，现公开询价采购（编号：SHJXJ-03-三-G-*******），贵单位如有意向，请按下列要求投标：

1、 投标人资质：要求投标人须是招标人或中交的合格物资供方，有同类工程钢材供货业绩并在人员、运输、资金等方面具备相应的能力。

2、 标的:第一工程处用钢带。

3、质量要求：产品质量必须符合相关国家标准要求；质保书随货交需方收货联系人（质保书与炉批号要一致）。

4、供应数量规格：详见附件1

5、供货时间及联系方式： 2024年02月01日至2024年12月31日（合同供货期限以实际供应数量达到合同总量为止），具体根据需方通知，送货前跟需方联系。联系人：韦小玲，联系电话：139*****457。

6、交货地点：南京市六合区化工园湛水路700号。

7、计量及验收方式：

钢带过磅计量，按吊牌重量与需方指定的地磅称量磅码单数量比较作为现场交货的计量验收依据。双方约定合理磅差为±3‰，如磅差在合理磅差内，则按出厂时吊牌重量为实收数量；如磅差超出合理磅差范围，则供方必须在接到需方通知后48小时内赶至现场，由双方认可的第三方地磅共同过磅称量并以此过磅数量作为需方实收数量，其发生的相关费用由过失方承担。需方按国家相关标准及招标书的要求抽检，凡不合格产品，供方在接到需方通知后24小时内无条件退换并承担由此发生的一切费用。

8、运输方式和费用负担：汽运，供方负担运费，需方负责卸货。

9、结算单价确认：本合同单价采用浮动单价，在合同期内实际结算单价将按以下调价机制调整：

本合同结算单价=基准价+运杂费+财务费+管理费，此结算单价包含货到需方指定地点运输费、装车费、开票税金、保险、人工费、利润等费用。基准价为需方《供货通知单》指定核价日期对应的《我的钢铁网》（网址：www.mysteel.com）第一时间发布的无锡市场热轧板卷价格行情中武钢1.5*1250XC规格网价。运杂费包含物资到达需方收货地点前的运费、出库费、吊装费等费用。财务费包含资金成本。管理费包含销售费用、利润、税费等相关费用。

10、付款方式：供货结束后，供方按双方签认的《收料回执》上的实际供应数量及结算单价开具税率为13%（税率为暂定，若遇国家税收政策调整，则双方根据合同执行情况及纳税义务发生时间对增值税率做相应调整）的增值税专用发票，并在开具发票日期起的30个日历天内将合法有效发票、《收料回执》一并提交给需方。如因非需方原因（包括但不限于供方提供票据不及时、票据不合法等）而造成需方任何损失（包括但不限于无法抵扣税费、税务滞纳金、罚金、处理过程中的任何费用支出等）则由供方全额承担并及时以现金形式赔偿给需方,需方在接到发票核对无误后2个月内全额付款，付款方式默认现款。

11、履约保证及违约责任：

11.1供方应按需方要求按时交货。如因供方原因而逾期交货（分批交货的，分别以每批各自的交货日为准），每延误一天，支付该批次货物总价 10 ％作为违约金。自交货日（分批交货的，分别以每批各自的交货日为准）起算，一旦供方逾期达到 7 天，则需方有权利选择随时解除合同，另寻其他供应商，并扣除供方全部履约保证金作为违约金且由供方赔偿需方的一切损失。

11.2供方所供产品的品种、型号、规格、质量、数量等不符合合同约定，或外观、包装存在明显瑕疵，或业主、监理、需方抽检不合格的，供方有义务按需方要求，无条件保质保量迅速重新供货或补足差量至指定地点，并承担本条上款约定的逾期交货的违约责任。如再次供货仍不符合要求，则需方有权选择随时解除合同，另寻其他供应商，并扣除供方全部履约保证金作为违约金且由供方赔偿需方的一切损失。

11.3供方应根据需方要求交付每一批次货物应随附的单证和资料，包括出厂证明、质量合格证、材质单、检验报告、标牌等需方要求随附的文件名称，供方应确保货物与随附单证和资料相符，若供方未按要求提供随附单证和资料，需方有权拒绝收货，供方应无条件承担由退货引发的一切费用，并应按双方当批次未提供随附单证和资料货物结算金额的 20 %向需方承担违约责任，并支付逾期交货违约金。

11.4需方有权根据工程进度调整材料采购需求，供方应配合需方完成相关工作，若需方承接工程项目缓建、停建，需方可通知供方终止本合同，并按已交付的质量合格且符合需方要求及合同约定的材料据实结算，需方对项目缓建、停建情况履行通知义务的，不承担任何违约及赔偿责任。

11.5如供方未能全面适当的履行供货义务，造成需方施工的工程停工待料，供方需向需方支付需方实际损失的 100 %。

11.6如供方提供的产品发生质量问题或供方无法在规定时间内完成设备调试等原因造成需方无法验收，从而导致需方工期延误，则每延期一周罚款合同金额 5 %。

11.7在签订本合同时所约定的价格已充分考虑到市场风险，供货期间将不提出超出本合同之外的调价要求，否则即为违约，需方有权选择随时解除合同，并且取消供方今后在需方的投标资格，同时扣罚全部履约保证金作为违约金。违约金不足以弥补需方另行采购和工期延误等损失的，剩余部分由供方继续向需方清偿。

11.8本合同所约定违约事项、赔偿事项等扣款事项如实际发生，应从履约保证金中进行扣罚，而所约之各项违约金、赔偿金等若尚不足以抵偿、弥补需方损失的，供方有义务补足差额。需方有权在付款时，从价款中直接将不足部分扣除。

11.9供方拒绝履行合同义务擅自停止向需方供应材料的，应支付需方按停止供应材料货款总金额 20 %的违约金，并赔偿因此给需方造成的工期延误损失。

11.10供方应采取材料运输、装卸等过程中的环境保护措施，因供方违反环境保护相关规定导致需方被行政部门、建设单位处罚的，供方承担一切由此引发的责任。

11.11供方应承担其物资运输过程、装卸过程及雇佣的员工的安全责任，为相关人员和运输设备购买保险，供方未购买保险或购买保险的保赔金额不足以覆盖相关赔偿金额的，供方承担相应的赔偿责任。

11.12供方对本合同和交易过程中所涉技术、价款、付款等负有保密义务。

11.13供方与第三方发生的经济纠纷与需方无关，且供方保证供应材料无权属方面瑕疵，由此给需方造成的一切损失由供方承担赔偿责任。

11.14需方应按要求按时付款，逾期支付货款的，应当按中国银行同期活期存款利率支付违约金（最高限额为合同总价的 5 %）。

11.15供方在签订合同后_5_日内一次性支付合同总价的5%作为履约保证金，履约保证金的有效期限为合同最后一批材料交货验收后2个月，履约担保到期后由供方申请，经需方审核后1个月内无息退还。

12、投标报价单的递交：投标人请于 2024 年 01 月 29 日 15：00 时前通过《中国交建物资采购管理信息系统》完成报价的录入并上传（上传附件的投标报价与网上填报报价应一致，不一致的作废标处理）。

13、开、评标：招标人于 2024 年 01 月 29 日 15：00 时在《中国交建物资采购管理信息系统》进行线上开标，由招标评审小组，综合对投标人报价、信誉、实力等因素进行评议并确定中标单位，招标人有选择接受或拒绝任何投标人的权力特别是不合理价格，并对此不作任何说明或解释，也不回答任何提问。

14、合同签订：中标单位接到招标人中标通知在15日内前来招标人物设管理部签订供货合同。

招标人保留与中标人在签订合同时议价的权利。

招标人：中交三航局第三工程有限公司

地 址：南京市鼓楼区江边路3号

联系人：顾慧

联系电话：025-********

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