我单位现对四川广播电视台办公设备租赁服务项目进行采购预算价格咨询，请相关供应商（服务）单位进行书面报价，具体要求如下。

一、项目概况

本项目为四川广播电视台办公设备租赁服务项目，为满足我单位集中且大量打印、复印、扫描、装订等文稿的需要，确保文件处理规范、高效，拟租赁1台A3幅面多功能数码复合机。租赁服务期为三年，年度印量约为30万张，租赁费根据实际使用量据实结算。

二、技术要求

1、设备类型：A3多功能数码复合机（激光打印头）。

2、颜色类型：彩色。

3、速度类型：高速。

4、涵盖功能：复印、打印、扫描。

5、新旧：成交供应商需提供全新未拆封的设备，且该设备为近两年上市产品。

6、预热时间：不高于42秒。

7、首页复印时间：不高于7秒。

8、复印速度：A4幅面不低于80张/分钟，黑白彩色同速。

9、打印速度：A4幅面不低于80张/分钟，黑白彩色同速。

10、扫描速度：双面扫描速度不低于200页/分钟（300dpi）。

11、内存：不低于5GB。

12、硬盘：不低于500GB。

13、打印语言：PCL5c、PCL6（标配）。

14、打印分辨率：不低于1200*1200dpi（物理分辨率）。

15、接口类型：USB1.1/2.0、10Base-T/100Base-TX/1000Base-T（RJ-45网络接口）。

16、网络功能：支持WIFI连接。

17、自动输稿器：标配双面同步扫描自动输稿器，纸质容量不低于200页。

18、纸盒：3个（不含旁送），纸张总容量不低于7500张。

19、支持长纸打印不低于1200mm。

20、配置智能触摸操作显示屏幕，屏幕尺寸不低于10英寸。

21、标配落地式排纸处理器，需要实现功能：边装订不低于50页、角装订不低于50页、中间装订、折页、打孔，打印复印分离，多人打印文件分离。

22、标配齐纸器，出纸自动排列整齐。

23、支持手机打印、支持扫描至手机功能。

24、支持U盘、SD卡直接打印和扫描。

25、支持扫描自动删除空白页面。

26、支持座席牌一键制作，使用人可在此程序中直接选择和编辑座席牌模板，轻松导入所需的席牌信息（例如：参会人姓名/职位/公司等）即可快速制作并输出座席牌。

27、标配刷卡管理软件（支持多台设备管理、漫游打印、安全管理、统计分析、授权管理、输出限制、部门管理、个人管理、涉密文件限制和全文追溯管理）和刷卡组件（支持IC、ID和HID），提供不低于50张的卡片，不低于2个刷卡器和读卡器。

28、支持3边无边距复印打印功能。

29、标配前置人体靠近检测传感器，使用人走近时可提前进入待机状态，低能耗的同时快速唤醒。

30、标配复印页码智能生成：使用人可对没有页码的原文件扫描后按需在页眉或页脚位置添加所需格式的页码后打印输出。

三、服务要求

（一）负责租赁设备的运输、安装、调试、培训及撤场等，费用包含在产品租赁费用中。

（二）负责租赁设备的日常维修、技术支持及产品升级等服务，日常维修零配件及耗材料须为原装；服务期内，成交供货商定期每月派专业人员对设备进行检查、调试、维护、保养，确保设备正常使用，上述日常运维服务费用均包含在产品租赁费用中。

（三）服务响应时间。提供7*24小时技术支撑服务，若设备出现故障，成交供货商在收到通知后10分钟内响应，成都市区内30分钟内到达现场，2小时内排除故障。若维修后还达不到质量要求，需在2个工作日内更换配件，2个工作日内无法修复并恢复正常使用，须在第3个工作日提供同型号或者更加高标准型号的备机，保障采购人使用不中断，如未在规定时间内响应或不响应，采购人可采取必要的补救措施，但风险和费用将由成交供货商承担。

（四）其他。服务期内，成交供货商应每年更换一个新硬盘，更换后原盘由采购人保留，不再额外支付费用。

四、商务要求

（一）服务时间：服务年限为3年，合同一年一签，通过考核要求后续签下一年合同。

（二）服务地点：成都市高新区世纪路66号四川广播电视台。

（三）交货时间：合同签订后15个工作日内完成安装调试及交付使用。

（四）结算方式：

该项目租赁费据实结算，按季度支付，根据每季度复印机实际使用数量，经双方确认后予以结算支付（须提供增值税专用发票）。计算方式如下：

结算金额=季度基础租金+（单张成交价*用量）

备注：用量计数标准为A4单面复印（打印）为1张，A4双面复印（打印）为2张；A3单面复印（打印）为2张，A3双面复印（打印）为4张。

五、预算报价

（一）租赁费用应包含租赁设备的运输、安装、调试、培训、撤场、配件耗材、检测维护以及其他有关各项的含税费用。

（二）报价提交资料

1、采购预算价咨询报价表（详见附件，需加盖公章）；

2、公司营业执照或副本复印件（需加盖公章）。

（三）报送方式和时间

采购预算价格咨询报价表文件纸质档请于2024年1月8日下午16点前，送达成都市高新区世纪城路66号，电子档请发送至邮箱*********@qq.com

六、联系方式

联系人：杨老师

电话：028-********

地址：成都市高新区世纪城路66号

附件：采购预算价咨询报价表.docx