安徽百大合家康农产品加工配送有限公司

百大合家康消防维保市场竞价文件

安徽百大合家康农产品加工配送有限公司（以下简称：百大合家康）现对场地消防维保项目进行市场竞价，诚邀具有相关资质的专业公司参与报价。

一、项目简介

1、项目名称：百大合家康消防维保（编号：HJK******）

2、项目地址：合肥市和平路与水东路交口百大合家康

3、项目概算：人民币*****元。报价不得高于项目概算，否则视为无效报价。

二、竞价人要求及报价文件组成要求

1、具有独立法人和一般纳税人资格的专业公司。
2、在社会消防技术服务信息系统可查到维保资质。
三、项目描述：

本项目主要为2022—2025年度消防系统维修保养、测试报告（乙方免费提供维保所需要工具和劳务）。本项目的维保服务地点位于合肥市瑶海区大兴镇，服务范围总建筑面积约为*****平方米，范围包括场区内消防相关的所有设施设备、机房等。

为便于统一管理，本项目合同期限内，场区内发生改建工程的消防系统，如甲方提出维护保养检测等需求，中标单位不得以任何理由拒绝执行，相关费用依据本合同单价予以结算，否则取消中标资格或解除合同。

四、消防系统维护保养采购需求：

1、维保公司应为本项目专门安排具备中级及以上消防员证书的人员，以负责本公司消防维保工作及随时应对突发情况。每年对消防控制室值班人员进行消防系统的培训，每年度全员培训不低于2次，每次不低于2课时。

2、维保公司按照维保计划应每月对消防设备进行测试，并制作每月维保登记表，每年进行一次场区大型联调测试，每年度对全年维保情况进行汇总，装订成册后移交甲方。

3、维保公司中标后签订维保合同前，维保公司应对消防系统进行一次彻底的检查和消防安全评估，其并以书面形式将检查情况和整改意见报业主备案。

4、维保公司对场区内消防系统的维保费全部包含在合同款内，包括但不限于人工费、机械费、辅助设备费、税费、运输费、交通费、信息费等：

5、其它服务：每月一次对消防报警联动系统进行消防测试，具体时间与甲方共同协商确定，每月出具一份《建筑消防设施检验报告》；

6、乙方负责每月定期按照月度保养计划定期对承担维修保养的建筑消防设施全面维修保养和检查保证消防系统正常运行，并于每次检查完毕后15日内向甲方出具《建筑消防设施维修保养报告书》。

7、报警联动主机核心硬件部分的故障设备应于一个工作日内修复，主机外的故障（所指外控设备）应于两个工作日内修复；系统线路故障应于两个工作日内修复、若确系无法修复的故障设备，提供最为合理的解决方案，确保自持的主机故障率为0%；

8、乙方负责对故障及时进行更换，消防设备安全隐患要及时向甲方提出建议。

9、乙方保证本项目的消防设备设施工作正常，保证通过消防部门的消防设施设备的检查，及时排除消防设施设备故障。

10、乙方对接相关安全管理部门，及时了解相关消防安全政策、法规、要求，对照落实执行，使本维保项目始终处于高效安全的运行状态。

11、乙方负责对甲方值班或管理人员进行专业技术指导。

12、乙方提供的维保服务，须兼容甲方现有的包含消防在内的一切软件及硬件系统。

13、乙方应按约定日期及甲方的要求，向甲方提供年、季、月维保工程进度计划及实际情况。

五、工程规范和技术要求

依据以下标准的最新版本及业主单位相关制度、标准要求：

GB*****《建筑消防设施的维护管理》

GB*****《自动喷水灭火系统施工及验收规范》

GB*****《建筑设计防火规范》

GB*****《火灾自动报警系统施工及验收规范》

GBT*****《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范》

GB*****《建筑装饰装修工程质量验收规范》

GB*****《火灾自动报警系统设计规范》

GB*****《自动喷水灭火系统设计规范》

GB*****《可燃气体探测器》
GB*****《消防给水及消火栓系统规范》

CB*****《建筑工程施工质量验收统一标准》

六、消防系统维护保养服务范围

1、火灾自动报警及联动系统；

2、自动喷水灭火系统;

3、室内外消火栓及给水系统;

4、防排烟系统；

5、防火门、防火卷帘；

6、应急照明和疏散指示标志；

7、消防泵房；

8、消防电源检查及消防电源切换联动试验；

9、场区发生改建工程的（若有）其他一切消防设备设施。

七、 消防系统中各子系统的服务内容（包括但不限于如下内容）

八、维护标准及制度

1、依据《建筑消防设施的维护管理》（GB *****-2010）

2、保证消防系统始终正常工作。

3、维护质量必须符合经双方核定的维保要求，并且满足现行消防规范的要求。

4、设备发生故障，乙方接收到故障信息或接到甲方通知四小时内解决一般性故障，较为复杂的线路故障在二十四小时内查明故障并及时修复。在确实不具备维修条件的情况下应及时向甲方汇报，并采取有效的应急措施，防止出现安全事故。

5、提供详细的月检、季检及年度试验报告，装订成册移交业主。

6、保证所维保的甲方项目的消防系统通过消防部门的检查、检测和验收等。

九、建筑消防设施检查维修保养服务方式

在维保期内，对双方共同确认的维保范围内设备统一由乙方公司根据要求进行检查、维修、保养。在维护保养期间所更换的主要材料由甲方承担，安装费、零配件（详见附件五《由乙方免费提供的材料、设备零配件》）、辅材及其它相关费用由乙方承担。

十、考核措施：

1、由于乙方原因导致的，或未按要求及时维修而导致消防系统故障扩大，应承担维修并恢复正常使用的责任，业主对此不予支付任何费用；

2、对未按要求配置符合要求的工作人员，经业主方书面通知仍不整改的，一次性扣除当期维护费的5%，超过三次则业主有权单方面解除合同，投标单位将承担由此给业主造成的一切损失；

3、月巡查维修情况书及季度服务汇总表及季度维修工作台账未按规定时间上报或内容造假超过二次，则业主有权对维保单位进行处罚，处罚金额为当期服务费的5%，超过三次业主有权单方面解除合同，投标单位将承担由此给业主造成的一切损失。

4、如乙方维保范围内存有不符合消防规定的事项/情形，乙方应当及时通知并协助甲方予以整改；如乙方没有及时通知/协助甲方整改，相关行政主管部门在消防检查中发现并对甲方进行处罚的，由乙方承担一切责任并赔偿甲方损失。

十一、报价方式：统一按照附件一《报价一栏表》进行报价，并密封加盖公章后在开标时间内送达开标地点。

十二、竞价报送截止时间：2022年9月23日17:00（如有调整，另行调整）

竞价报送地点：合肥市瑶海区和平路与水东路交口百大合家康

十三、联 系 人：王工 0551-********；

安徽百大合家康农产品加工配送有限公司

2022年9月14日

附件一、报价一览表

投标人（签章）： 授权代表（签字）：

联系方式： 二〇二二年月日

注：1.采购人不建议报价人采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行报价，其优惠须直接计算并体现在报价中。

2.报价时须按照本文件要求提供完整的足以证明报价人资质和产品技术参数的资料，如相关资料提供不全视为无效报价。

附件二、《合同模板》

百大合家康消防维保合同

甲方（招标人）：安徽百大合家康农产品加工配送有限公司

乙方（中标人）：

为保障消防系统能长期、正常、稳定地运行，发挥其应有的作用，充分延长其使用寿命，根据“百大合家康消防维保”（项目编号：HJK******）招标项目结果，并依据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规的规定，招标人（甲方）和中标人（乙方）遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就相关合同事宜协商一致，订立本合同。

一、维修保养范围

百大各家康的消防设施，包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、室内消火栓系统及防排烟系统等消防设施。

二、维护保养依据

根据《火灾自动报警系统施工验收规范》、《自动喷水灭火系统施工及验收规范》、《建筑消防设施技术检验规程》等有关法规标准中关于对火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、室内消火栓系统及防排烟系统进行维护保养的具体规定，对各项目消防系统每半年一次检测、保养，及时清除隐患、排除故障，保证系统正常运行。

每半年应按附表一《建筑消防设施测试记录表》所列要求检查和试验火灾报警系统、消防水系统的功能，并提供维保记录。

三、甲方责任

1.为保证系统的正常运行使用，甲方必须指定专门人员24小时值班；

2.做好正常值班日志工作，当系统异常情况发生时，须做好实时记录，并及时通知乙方报修；

3.当乙方保养维修完成后，应做好确认每次验收签单工作；

4.在维修保养过程中，积极配合乙方现场维修人员工作，提供尽可能的便利；

5.甲方须按本合同及时支付给乙方维保费用；

6.甲方应向乙方提供该工程的全部图纸资料及有关设备的文字资料，以利乙方能顺利地进行维护。

四、乙方责任

1.保障场区的消防系统处于正常运行状态；

2.根据相关规范要求，按计划履行维护保养工作。每次维护保养或排除故障后，做好有关记录工作，并由甲方签字确认；

3.有责任修缮各消防系统设备部件，如消防报警设备损坏，甲方应及时提供原厂正品配件（符合系统要求且兼容的），以备更换。报警联动主机核心硬件部分的故障设备应于一个工作日内修复，主机外的故障（所指外控设备）应于两个工作日内修复；系统线路故障应于两个工作日内修复、若确系无法修复的故障设备，提供最为合理的解决方案，确保自持的主机故障率为0%；

4.随时向甲方提供与本系统有关的技术咨询等服务；

5.乙方人员在甲方维护保养期间，须遵守甲方一切管理制度；

6.乙方负责甲方人员进行消防报警系统操作培训，具体时间统一由甲方安排；

7.乙方维护期间，须做好维修维保记录，以书面形式提供给甲方；

8.每月一次对消防报警联动系统进行消防测试，具体时间与甲方共同协商确定，每月出具一份《建筑消防设施检验报告》（见附表二）。

9.提供移动电话号码，24小时内的电话联系服务，遇有甲方报修故障，应安排专业技术人员2小时内赶赴现场处理紧急故障，并填写《报修记录表》（附表三），报与甲方认可；如乙方接到甲方通知后未能按时处理的，甲方有权委托他人处理，由此产生的费用及甲方受到的损失均由乙方承担。

10.在检查维护过程中，及时提出系统存在的问题及优化整改方案；

11.为本项目专门安排1名具备中级及以上消防员证书的专员，以负责本公司消防维保工作及随时应对突发情况。每年对消防控制室值班人员进行消防系统的培训，每年度全员培训不低于2次，每次不低于2课时；

12 乙方未按合同中所规定内容及要求提供维保服务，造成一切后果由乙方承担，给甲方造成损失的，应赔偿甲方的损失，累计出现 3 次以上，甲方可据此解除合同。

13.合同维保期内，因乙方维保不当导致的消防设备出现故障被相关消防部门处罚，该处罚由乙方承担。

五、违约责任

1.乙方未能在规定的时间内派人查看现场或所派人员不符合资质要求的，每延迟一天扣人民币200元违约金。未能在确定的维修时间完成维修的，每延迟一天扣人民币200元违约金。

2.乙方严格按照服务承诺进行工作。承诺款项达不到工作要求，累计超过三次乙方承担年维保费的10%的违约金；累计5次，甲方有权解除合同，乙方承担年维保费的20%的违约金。

3.对未按要求配置符合要求的工作人员，经业主方书面通知仍不整改的，一次性扣除当期维护费的5%，超过三次则业主有权单方面解除合同，投标单位将承担由此给业主造成的一切损失；

4.月巡查维修情况书及季度服务汇总表及季度维修工作台账未按规定时间上报或内容造假超过二次，则业主有权对维保单位进行处罚，处罚金额为当期服务费的5%，超过三次业主有权单方面解除合同，投标单位将承担由此给业主造成的一切损失。

六、合同期限

1.合同期限：合同周期三年（根据上一年度维保情况，确定是否续签下一年度）。

2.合同起止时间：2022年 月 日至 2025年 月 日。

七、合同款项、支付方式及履约保证金

1.合同总价用为人民币： 元整（3年），年度合同价为 元整。该费用包括但不限于乙方的人工费、交通费、夜间加班费、税金、保险等为完成维保工作所发生的所有费用及风险，除此之外甲方不再另行支付其他任何费用。

2.付款方式：合同签订后，乙方按合同约定向甲方提供相应服务并按时提交相应书面材料后，每服务一个季度甲方扣除当期违约金后（如有）支付年度合同价的25%，即每季度支付服务费= 年度合同价× 25%-违约金，乙方提前10日提供6%的增值税专用发票以及相关资料给甲方，甲方采用转账方式付款。

3.履约保证金：金额为年度报价的10%，至本合同终止后无息返还。如乙方未能履行其合同规定的任何义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。

八、其他事项

1. 本合同依据招标项目而定，所涉该项目的招标文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包含但不限于：①招标文件、②乙方投标文件、③甲乙双方商定的其他文件。

2.本合同未尽事宜，双方另行协商；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院起诉。

3.本合同一式五份，甲方执四份，乙方执一份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)： 乙方(盖章)：

代表签字： 代表签字：

日期： 日期：

附件：《建筑消防设施测试记录表、建筑消防设施检验报告、保修记录表、建筑消防设施故障处理表》

附表一：

建筑消防设施测试记录表

测试时间：

建筑名称
检测项目				检测内容		实测 记录
火灾自动 报警系统			火灾报警探测器	抽查试验报警功能
			手动报警按钮	抽查试验报警功能
			警报装置	试验警报功能
			报警控制器	试验报警功能、故障报警功能、火灾优先功能、打印机打印功能、火灾显示盘和CRT显示器的显示功能
			消防联动控制器	试验联动控制和显示功能
消防供水设施			消防水池	核对储水量
			消防水箱	核对储水量
			稳（增）压泵及 气压水罐	抽查试验启泵按钮、停泵时的压力工况
			消防水泵	试验启泵和主、备泵切换功能
			水泵接合器	抽查试验消防车供水功能
消火栓 灭火系统			室内消火栓	抽查试验屋顶消火栓出水和静压
			室外消火栓	抽查试验室外消火栓出水和静压
			启泵按钮	试验远距离启泵功能
自动喷水 灭火系统			报警阀组	试验放水阀放水及压力开关动作信号
			末端试水装置	抽查试验末端放水及压力开关动作信号
			水流指示器	核对反馈信号
机械排烟系统			风机	抽查试验联动启动风机
			排烟阀、电动排烟窗	抽查试验联动启动排烟阀、电动排烟窗；核对排烟口风速
应 急 照 明				试验切断正常供电，测量照度
疏散指示标志				试验切断正常供电，测量照度
应急广播系统		扩 音 器		试验联动启动和强制切换功能
		扬 声 器		抽查测试音量、音质
消 防 专 用 电 话				抽查试验通话质量
防火分隔		防 火 门		抽查试验启闭功能
		防 火 卷 帘		抽查试验手动、机械应急和自动控制功能
		电 动 防 火 阀		抽查试验联动关闭功能
消 防 电 梯				抽查试验按钮迫降和联动控制功能
灭 火 器				抽查核对选型、压力和有效期
其他 设施
测试人（签名）： 年 月 日					测试单位（盖章）： 年 月 日
业主方消防安全责任人或消防安全管理人（签名）： 年 月 日

注：1：情况正常在“实测记录”栏中标注“正常”；

2：发现的问题或存在故障应在“实测记录”栏中填写，并及时处理；当场不能处理的要填报附表四《建筑消防设施故障处理表》；

附表二：

建筑消防设施检验报告

检验时间：

注：1.情况正常在“检验结果”栏中标注“正常”；

2.发现的问题或存在的故障应在“存在问题或故障处理情况”栏中填写，并及时处理；当场不能处理的要填报附表四《建筑消防设施故障处理表》；

附表三：

报修记录表

报修部门		报修时间
检修时间		检修人员
维修情况 及使用材料
报修部门 安全负责人意见

附表四：

建筑消防设施故障处理表

年月日

序号	检查发现的问题或故障	问题或故障处理措施要求	处理结果

检查人员：受检单位安全负责人：

注：发现建筑消防设施存在不能现场排除的问题或故障，实施消防设施检查的人员填写故障报告，告知甲方故障具体情况及维修措施要求或建议，故障排除后，应由甲方主管人员签字认可。