兴义万丰村镇银行食材供应商招标公告
项目名称:兴义万丰村镇银行食材供应商采购项目
项目编号:CHJC******
竞争性磋商文件
采 购 人:兴义万丰村镇银行有限责任公司(盖章)
二〇二四年一月
目 录
第一部分 竞争性磋商邀请函
第二部分 磋商须知
第三部分 服务要求
第四部分 合同条款(部分)
第五部分 响应文件格式
本项目已由兴义万丰村镇银行有限责任公司批准实施,采购人为兴义万丰村镇银行有限责任公司,资金来源自筹,项目预算为63万元,采购资金已落实,项目已具备采购条件。现对兴义万丰村镇银行食材供应商采购项目进行竞争性磋商,现邀请贵单位作为竞争性磋商供应商参与本项目磋商。
服务时间要求:自合同生效之日起一年
服务地点:兴义万丰村镇银行
采购人:兴义万丰村镇银行有限责任公司
地 址:兴义市富兴东路4号兴义万丰村镇银行
联系人:陈晨
联系电话:0859-*******
邮 箱:**********@qq.com
本次竞争性磋商项目为兴义万丰村镇银行食材供应商采购项目。
1)依法注册登记,具有独立法人资格,有效的营业执照(提供营业执照复印件并加盖投标人公章);
2)有较强的供货能力、良好的信誉及售后服务能力,具有有效的食品经营许可证(提供食品经营许可证复印件并加盖投标人公章);
3)有固定的经营场所或固定的服务机构(提供经营场所或服务机构的租房或购房合同复印件并加盖投标人公章)。
4)投标人须提供2023年1月以后任意两个月的依法缴纳税收记录和社会保障资金的相关材料并加盖投标人公章(依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)。
温馨提示:以上所有资格条件供应商在响应文件中:必须逐条响应!必须要素齐全!否则废标。
磋商供应商应当按照以下要求编制竞争性磋商响应文件,并对磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应。
1、响应文件组成
响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照本文件第五部分“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订。
响应文件正本一份,副本一份。正本与副本不一致时,以正本为准。响应文件应装订成册,并编制页码,不得采用活页装订。响应文件应密封。响应文件袋上应注明项目名称、供应商名称、“响应文件”等字样。
本竞争性磋商文件提供有统一格式的,响应文件应按统一的格式制作,并在相应的位置签字或盖章。本竞争性磋商文件没有提供统一格式的,由磋商供应商自行确定格式填报。
供应商应保证响应文件中的相关证明资料清晰可辨,否则由此引起的后果由供应商自负。
1、报价要求:报价为食材单价,根据实际采购量据实结算。投标报价包括投标总报价及单价报价。若因投标人在投标报价时有漏报、缺项的情况发生,招标人视为投标人已充分理解招标文件要求,漏报、漏项部分已计入投标报价之中,中标后签订合同时单价不予调整。
2、报价及费用结算币种:人民币
3、供应商应严格按照“响应文件格式”中的格式填写报价。
供应商所填报的价格应是为整体包干价,包含但不限于货物成本、配送费用、退换货费用以及各种应缴纳的税费等完成本项目的所有费用,供应商报价后合同期内货物单价维持不变(从签合同日开始计算),根据数量据实结算。
供应商提交我行的发票可以是一般纳税人增值税普通发票或专用发票。
4、付款方式:
以转账方式支付:按月据实结算。供应商提供当月供货明细与我行对账,确认账目后开具发票,我行次月支付。
无。
详见本文件第一部分。
磋商小组将由相关技术、经济专家,共5人以上的单数组成。
供应商须由法定代表人或其有效代理人(附授权委托书)参加磋商,随时对磋商小组的询问予以解答。
(1)初步评审
(2)磋商
(3)最终服务方案和最终报价
供应商应根据竞争性磋商文件、补遗书(若有)及相关书面通知与磋商小组磋商后,在规定的时间内书面报出最终服务方案、服务承诺和最终报价。供应商在磋商时作出的所有书面承诺及报价须由其法定代表人或授权代理人签字确认。原则上最终报价不能更改。在规定时间内未提交最终服务方案、服务承诺和最终报价的供应商视为放弃本次磋商。在磋商实质性内容不变的情况下,最终报价不能高于第一次报价,否则其报价将作为无效报价处理。
(4)详细评审
磋商小组对供应商的最终服务方案、服务承诺和最终报价进行详细评审。
本项目采用综合评分法评审。评审委员会对满足采购文件实质性要求的响应文件,按照规定的评分标准进行打分,评分细则如下:
序号
评分因素及权重
分值
评分标准
说明
1
投标报价(50%)
50分
1.磋商总报价:供应商根据常用原材料需求清单进行报价,以所报各项品种单价之和作为评审价;
2.价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且磋商报价最低的为磋商报价评审基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:
磋商报价得分=(评审基准价/磋商报价)×100
2
商务部分(18%)
18分
1.业绩(15分)
供应商2020年-2022年承接过政府机关或事业单位等食材配送项目,每有一个业绩得3分,同一单位不同年度的业绩只算一个业绩,最高得15分。(提供合同复印件加盖公章)
2.增值服务(3分)
对供应商提供的增值服务综合比较,优3分,良2分,一般1分。
3
技术部分(32%)
32分
1.服务方案(12分)
①采购渠道明确;②采购内容全面;③具有有效限价手段
根据方案的合理性、科学性、可行性进行评审,进行横向比较打分。一般1-4分,良5-8分,优9-12分。
2.配送方案(8分)
①体现专业配送能力;②配送时间;③配送准时性
根据方案的合理性、科学性、可行性进行评审,进行横向比较打分。一般1-3分,良4-6分,优7-8分。
3.货物质量保证(12分)
①食材安全保证措施;②质量保证措施;③售后服务保证措施
需同时提供相关承诺加盖公章
注:以上区间段打分均保留两位小数。
(5)确定成交供应商
评审结束后,磋商小组形成书面的磋商报告,推荐候选成交供应商。磋商小组按各响应人总得分由高到低顺序推荐成交候选人。综合评分相等时,以总报价低的优先;总报价也相等时,以技术部分评分高的优先;技术部分评分也相同时,以商务部分评分高的优先;商务部分评分也相等时,由评审委员会投票表决确定成交候选人排位顺序。
评审结果公告后,采购人有权通知拟成交供应商提供采购文件要求的所有复印件的相关原件进行复核,拟成交供应商须在知道或应当知道之日起5个工作日内将要求的上述原件资料送达采购人处,经采购人复核无误后,由采购人按采购文件相关规定确定成交供应商并发出成交通知书。拟成交供应商未通过复核或拒绝提供原件的,采购人有权取消其拟成交供应商资格并不予退还其响应保证金(若有)。在满足相关规定的前提下,采购人有权依序确定拟成交供应商并对其进行相关原件复核及推进后续工作或者选择重新组织采购。
若依次确定其他拟成交供应商为成交供应商的,应遵循以下规则:
1)第一成交候选供应商拟成交金额在100万以下的,排名靠后的成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的5%;
2)第一成交候选供应商拟成交金额在100万(含)—200万(含)的,排名靠后的成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的4%;
3)第一成交候选供应商拟成交金额在200万以上的,排名靠后的成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的3%;
4)经采购人采购委审批同意的其他情形。
不符合上述条件的,应重新组织采购。
(2)如果采购文件中有相关测试要求的项目:
1)参加相关测试:采购人应当确定排名第一的成交候选供应商为拟成交供应商,评审结果公告结束后无异议,采购人通知拟成交供应商按采购文件规定参与相关测试。
2)确定成交供应商和发出成交通知书:拟成交供应商按期通过相关测试的,采购人确定其为成交供应商并向其发出成交通知书。
3)领取成交通知书:成交供应商在收到采购人或招标代理机构通知其领取成交通知书的3个工作日内领取成交通知书。
4)依序确定成交供应商或重新组织采购:
若第一成交候选供应商能按采购文件要求按期通过相关测试并按时领取成交通知书,同时满足其他签约条件,方可签约。
若第一成交候选供应商未能按采购文件要求按期通过相关测试或未按时领取成交通知书,则采购人有权选择依序确定成交供应商或者选择重新组织采购。
选择依序确定成交供应商的程序如下:
A、拟确定第二成交候选供应商为成交供应商的:第一成交候选供应商若未能按采购文件要求参与相关测试或未通过相关测试或未按时领取成交通知书,则取消其成交候选供应商资格,没收其响应保证金;采购人可以选择确定第二成交候选供应商为拟成交供应商或者选择重新组织采购。(若采购人选择确定第二成交候选供应商为拟成交供应商的,应遵循以下规则:
a.第一成交候选供应商拟成交金额在100万以下的,第二成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的5%;
b.第一成交候选供应商拟成交金额在100万(含)—200万(含)的,第二成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的4%;
c.第一成交候选供应商拟成交金额在200万以上的,第二成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的3%;
d.经采购人采购委审批同意的其他情形。
若采购人选择依序确定第二成交候选供应商为拟成交供应商,第二成交候选供应商应按照采购人相关测试通知,遵循采购文件规定参与相关测试;若第二成交候选供应商按期通过相关测试并按时领取成交通知书,同时满足其他签约条件,方可签约。
若第二成交候选供应商未能按采购文件要求参与相关测试或未通过相关测试或未按时领取成交通知书,则取消其成交候选供应商资格,没收其响应保证金;采购人有权选择依序确定第三成交候选供应商为拟成交供应商或者选择重新组织采购。
B、拟确定第三成交候选供应商为成交供应商的:第一、第二成交候选供应商若皆未能按采购文件要求参与相关测试或未通过相关测试或未按时领取成交通知书,则取消其成交候选供应商资格,没收其响应保证金;采购人可以选择确定第三成交候选供应商为拟成交供应商或者选择重新组织采购。(若采购人选择确定第三成交候选供应商为拟成交供应商的,应遵循以下规则:
a.第一成交候选供应商拟成交金额在100万以下的,第三成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的5%;
b.第一成交候选供应商拟成交金额在100万(含)—200万(含)的,第三成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的4%;
c.第一成交候选供应商拟成交金额在200万以上的,第三成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的3%;
若采购人选择依序确定第三成交候选供应商为拟成交供应商,第三成交候选供应商应按照采购人相关测试通知,遵循采购文件规定参与相关测试;若第三成交候选供应商按期通过相关测试并按时领取成交通知书,同时满足其他签约条件,方可签约。
若第三成交候选供应商未能按采购文件要求参与相关测试或未通过相关测试或未按时领取成交通知书,则取消其成交候选供应商资格,没收其响应保证金,重新组织采购。
(6)磋商过程保密
磋商小组成员不得透露与磋商有关的供应商的技术资料、价格和其他信息。
在磋商期间,若供应商有企图影响采购人的任何活动,此将导致其磋商活动即时终止,由此而引发的一切法律后果将由其自行承担。
磋商小组的评审结果报兴义万丰村镇银行有权审批部门审批后,即以书面形式向供应商发出成交通知书。
采购人无义务向供应商解释磋商失败原因,竞争性磋商响应文件概不退还(包括U盘)。
供应商收到成交通知书后30日内,应按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订书面的协议。协议的部分条款见本文件第四部分。
如供应商在规定的时间内拒签合同,则采购人将有权取消其成交资格,没收其采购响应保证金,且两年内不得参与兴义万丰村镇银行的采购活动。同时给采购人造成损失的,采购人保留向其追偿损失的权利。
详见第一部分《竞争性磋商邀请函》
1、供应商需提供一名项目负责人,负责对接配送、售后服务以及对账等相关事宜。
2、供应商须拥有固定运输车辆、配送员工,采购及送配人员须有健康证明(首次供货时提供)。
1、供应商所提供的食品原材料须符合国家有关标准,保证无异味、无霉烂变质;
2、如供应商不能按时、保质、保量供货,须承担我行由此造成的经济损失;
3、供应商所购入的原材料必须符合《中华人民共和国食品安全法》要求;
4、供应商所供原材料必须符合国家行业生产及经营标准,货真价实;
5、供应商必须负责原材料的运输、质量检测等工作,所产生的费用由供应商负责。
服务质量:
1、猪、牛肉类、家禽类:首次供货时须提供《动物产品检疫合格证》,合同履行期间,我行有需要时须提供;
2、腌制品:需有商标、产地、卫生检验合格证;
3、干货:需有商标、产地、生产日期、保质期、无霉变;
4、大米:不得有腐烂、变质、霉变、生虫、污秽不结、或者其他感官性状异常,包装箱完整;
5、食用油:不得有油脂酸败、混有异物或者其他感官性状异常;
6、蔬菜瓜果:蔬菜色泽及新鲜度好、无掺杂物、无黄叶及腐烂;水果色泽度好、外观正常,无上蜡、浸泡及经过其它特殊处理的情况;
验收要求:
1、采取现场验收的方式,原材料应清洁,并符合企业相关验收标准;原材料应无损伤、腐烂现象,无寄生虫或已受虫害现象。
2、原材料到达目的地时外包装完整。原材料包装上必须使用原产地标识,应注明:制造商名称和厂址、原材料名称和重(容)量、生产日期和保质期限以及规格和QS认证等。
3、对不符合采购要求的原材料由需方验收人员(食堂使用人员)提出清退,供应商应换货或退货。
4、对于原材料验收的全部信息数据,双方一起确认,并保留双方签字单据。
在收货验收、厨师使用和烹饪完成等环节出现的原材料质量问题,如发生争议,双方均可委托兴义市质量技术监督局或国家法定的质量鉴定单位进行质量鉴定。原材料符合质量标准的,鉴定费由甲方承担;原材料不符合质量标准的,鉴定费由乙方供应商承担,由原材料不符合质量标准引发的事故责任由乙方承担,并且甲方有权追究中标供应商的相关责任。
详见本采购文件第二部分 《磋商须知》
合同主要条款内容如下:
(以下合同内容为部分条款,如与上述项目响应要求不一致的,以采购文件条款为准)。
1)若供应商未能按时、按质提供服务,导致无法及时配送到指定地点,造成不良影响的,将扣收履约保证金,每发生1次,扣收10%的履约保证金;发生3次以上,我行有权解除合同;
2)供应商应保证所提供的货物绝对质量可靠,如出现食物中毒事故,经有权机构鉴定属于供应商责任的,供应商须承担所有责任,并扣收全部履约保证金,且我行有权解除合同。
响 应 函
致: 兴义万丰村镇银行有限责任公司:
根据贵方招标编号为 号, (项目名称)的采购文件,我公司正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表我方 (磋商供应商名称),提交下述文件正本一份,副本一份,电子文档 1 份。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
一、总报价 详见报价明细表。该报价为完成本次所有服务的包干价。
二、我方完全理解并接受该项目采购文件所有要求。
三、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。
四、如果我方成交,我方将履行采购文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺,按《民法典》、合同约定条款及相关法律法规承担我方责任。
五、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。
六、本响应文件自磋商之日起90日历天内有效。
七、与本此采购有关的一切往来通讯请寄:
地 址: 邮 编:
电 话: 传 真:
供应商(盖公章):
法人代表或授权代表(签字或盖章):
年 月 日
报价明细表
(第 次)
食材名称
数量
单位
规格/质量等级
报价(单价/元)
备注
肉类
新鲜黄牛肉
公斤
优级
指新鲜黄牛肉
新鲜羊肉
指鲜羊肉
腱子牛肉(切好)
4
肋巴牛肉(切好)
5
牛里脊
6
筒子骨
7
猪前脚(砍好)
8
排骨
9
肘子(切好)
10
肉沫(猪肉)
11
肉沫(牛肉)
12
肉片(猪肉)
13
五花肉
14
三黄公鸡(砍小)
15
鲜光鸭
指新鲜鸭肉
16
鸭脯肉
17
鲜鸡
指新鲜鸡肉
18
鲜鸡腿
19
鲜猪里脊肉
20
虾
21
草鱼
22
鲜鸡蛋
个
农家土鸡蛋
23
脆哨
24
软哨
25
羊肉
26
螃蟹
只
副食品类
27
大米
袋
展鹏
每袋大米重量≥25kg
28
糯米
29
面粉
每袋面粉重量≥25kg
30
芡粉
31
细苞谷面
32
米粉
33
剪粉
34
水面
35
细面
36
小馒头
37
鲜肉包子
38
花卷
39
发糕
40
邱家蛋糕
重油
41
邱家酥饼
42
葱油饼
43
饵块粑
44
无铅油条
根
45
花生汤圆
包
46
荞麦饭
47
包谷饭
48
糯米饭
调味类
49
白糖
50
红糖
51
草果
52
陈醋
瓶
1.6升/瓶
53
淀粉
54
桂皮
55
八角
56
黑胡椒粉
57
白胡椒粉
58
花椒籽
59
花椒粉
60
花生米
61
干辣椒
62
糍粑辣子
63
酸辣椒
64
泡小米辣
1000克/包
65
酱油
味莼园特鲜
438毫升/瓶
66
老抽
桶
味莼园
1800毫升/桶
67
料酒
海天
1.8升/瓶
68
啤酒
500毫升/瓶
69
绿豆
70
火锅料
150克/包
71
老鸭汤炖料
350克/包
72
麻辣鱼调料
73
木耳
74
味精
75
食盐
76
玉米粉
77
榨菜
30克/包
78
大头菜丝
79
芝麻调味油
1.88升/瓶
80
孜然粉
81
白芝麻
82
黑芝麻
83
粉丝
180克/袋
84
白醋
85
紫菜
86
泡打粉
87
花生油
5升/桶
88
菜籽油
89
大豆油
90
豆瓣酱
500克/瓶
91
甜面酱
400克/瓶
92
黄豆酱
800克/瓶
93
黄豆
94
花椒油
95
鸡精
500克/包
96
香叶
97
茴香
98
耗油
2.27公斤/桶
99
生辣椒面
100
熟辣椒面
101
水豆豉
老干妈
210克/瓶
102
陈皮
103
酸豆角
104
食用小苏打
蔬菜类
105
胡萝卜
106
白萝卜
107
花菜
108
菜心
109
大白菜
110
小白菜
111
娃娃菜
112
莲花白
113
生菜
114
大葱
115
小葱
116
蒜苗
117
蒜头
118
洋葱
119
冬瓜
120
青辣椒
121
红辣椒
122
红薯
123
黄瓜
124
老姜
125
仔姜
126
土豆
127
西红柿
128
西兰花
129
西芹
130
香芹
131
香菜
132
南瓜
133
佛手瓜
134
油麦菜
135
玉米
136
豌豆
137
豌豆米
138
豌豆尖
139
白蘑菇
140
蒜薹
141
通心菜
142
金针菇
143
平菇
144
丝瓜
145
冬菇
146
芋头
147
小米椒
148
韭菜
149
韭黄
150
小瓜
151
白玉菇
152
海带
153
莲藕
154
杏鲍菇
155
156
茄子
157
苦瓜
158
去皮莴笋
159
莴笋尖
160
马蹄
161
162
黄豆芽
163
绿豆芽
164
四季豆
165
豆干
166
老豆腐
167
豆腐皮
168
豆腐果
169
白山药
170
活木耳
171
魔芋豆腐
172
魔芋锅巴
173
冻菌
174
菠菜
175
龙豆
176
青菜
177
茼蒿菜
178
折耳根
179
泡萝卜
180
五加皮
181
蒲公英
水果类
182
香蕉
183
梨
184
苹果
185
砂糖桔
186
桃子
187
香瓜
188
哈密瓜
189
柚子
190
去皮菠萝
191
梨子
192
桔子
193
脆柿
194
冬枣
195
水晶葡萄
196
西瓜
197
脐橙
198
椪柑
199
李子
200
枇杷
饮料类
201
豆浆
碗
202
纯牛奶(山花)
203
酸奶(山花)
其他类
204
洗洁精
立白
1100克/桶
205
钢丝球
206
保鲜膜
卷
30厘米*150米
207
保鲜袋
30厘米*25厘米
卷/100个
208
一次性塑料餐盒(500圆形)
套
209
一次性塑料餐盒(800圆形)
210
一次性塑料餐盒(四方格)
211
一次性餐具包
212
塑料袋
213
菜板
214
菜刀
215
纯棉洗碗巾
条
合计
人民币小写
人民币大写
注:请供应商自备此空白报价表,用于第二次报价。
上述提及的商品品牌为参考品牌,供应商可提供同规格/同质量等级不同品牌商品的报价。
供应商名称(盖公章): 法人代表或授权代理人:
(签字或盖章)
法定代表人授权委托书
致:
本授权书声明:注册于 (供应商住址)的 (供应商名称)法定代表人 (法定代表人姓名)代表本公司授权 (供应商代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目名称 进行磋商,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,有效期为90天。在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。代理人无转委托权。特此声明。
法定代表人签字或盖章: 被授权人签字或盖章:
年 月 日 年 月 日
商务技术偏差表
采购项目名称:兴义万丰村镇银行食材供应商采购项目
采购项目商务技术要求
是否偏离
如有偏离,
请在此备注偏离内容
服务内容
按磋商文件要求执行
服务时间
服务地点
对拟投入服务的人员配置、经验等方面的要求
服务成果要求
服务质量及验收要求
售后服务要求
报价
付款方式
履约保证金
违约责任
注:1、该表内容以采购文件正文为准,根据响应文件情况在“是否偏离”项填写正偏离或负偏离,并在备注栏说明偏离原因;完全符合的填写“无偏离”。
2、该表可扩展。
附件:供应商业绩表
案例情况统计
(请供应商根据采购文件要求如实认真填写附件相关表格资料)
合同签订时间
项目名称
合同采购方名称、联系人及联系方式
案例1
案例2
案例3
案例4
案例5
····
说明:1、每个案例均须提供证明材料。案例证明材料的提供按采购文件相关要求执行。
2、请供应商根据实际情况如实填写上述内容,可在此表基础上扩展并自行添加其他相关内容。
我公司承诺以上内容信息都是真实、可靠的。在评审及后续工作中若发现表中信息的真实性、可靠性存在弄虚作假等行为,采购人有权取消我司成交资格并没收我司响应保证金(或履约保证金),我司愿赔偿相应损失并承担一切法律责任。
供应商(公章):
法定代表人或其委托代理人(盖章或签字):
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标签: 食材供应商
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