第一章商务谈判公告

为丰富市民春节期间文化活动，湖北壹玖零柒文化产业发展有限公司拟招募一家专业表演服务供应商，欢迎具有正规资质证照与丰富表演经验的单位参加。本次招募形式为商务谈判，湖北壹玖零柒文化产业发展有限公司称为“招募人”，发布的文件称为“商务谈判文件”；参与供应商称为“参选人”，作出的文件称为“响应文件”，“招募人”与“参选人”就本次春节表演合作意向进行谈判，进而选出最终成交合作单位。现将有关事项公告如下：

一、项目概述

1.项目名称：华新1907文化公园春节表演招募；

2.合作地点：黄石市黄石大道145号华新1907文化公园；

3.合作时间：2024年春节期间；

4.合作内容：春节期间，在华新1907文化公园内开展杂技、马戏、小丑、木偶表演等类型的活动，引流入园，丰富市民春节期间文化活动，营造喜庆祥和的节日氛围。

二、参选人资格要求

1.本次商务谈判要求参选人必须是在中华人民共和国境内合格的民商事经营主体（提供有效营业执照复印件或扫描件并加盖公章）；

2.参选人应具有有效的营业性演出许可证（提供有效营业性演出许可证复印件或扫描件并加盖公章）；

3.参选人须提供参加本次商务谈判活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明（按照附件七的要求填写盖章）；

4.响应文件应介绍表演的内容、方案，提供人员配置计划，并作出合理的报价；

5.本次商务谈判不接受联合体参选（单独参选即可，无需提供声明）。

三、报名及谈判时间

1.报名方式及截止时间：参选人于2024年2月1日17点30分**********@qq.com%EF%BC%89%EF%BC%8C%E5%BE%85%E4%B8%9A%E4%B8%BB%E5%8D%95%E4%BD%8D%E7%A1%AE%E8%AE%A4%E5%90%8E%E9%A2%86%E5%8F%96%E5%95%86%E5%8A%A1">前将报名表盖章扫描发送至指定邮箱（**********@qq.com）。（报名表模板见官网下载中心-文件下载专栏）

2.谈判时间：2024年2月2日9点30分。（该时间既是正式谈判时间，也是递交响应文件的截止时间，参选人到达后依次进行谈判）

3.谈判地点：黄石市黄石港区145号华新旧址湖北水泥遗址博物馆城发商管集团（进门右上坡500米左右）一楼会议室。

四、递交响应文件

**********@qq.com%EF%BC%89%E9%82%AE%E7%AE%B1%EF%BC%8C%E8%B0%88%E5%88%A4">参选人必须在谈判时间到来前（2024年2月2日9点30分），将响应文件加盖公章并转换成PDF格式，加密发送到（**********@qq.com）邮箱，谈判时再提供密码。发送前参选人应自行测试，响应文件未加密的按无效文件处理）。响应文件应包含资格证明资料、法定代表人身份证明、法定代表人授权书、服务内容介绍、合理报价（报价函，以往类似服务业绩的合同扫描件）、参选人综合实力资料（参选人简介、所获荣誉奖项）等。递交响应文件时，参选人应在“邮件主题”上标注参与项目的名称+参选人名称。

五、谈判及评审方式

1.招募人组建谈判小组，谈判小组由3人以上组成。

2.按照商务谈判文件规定的时间、地点，由谈判小组对各参选人代表的身份及其提交的响应文件的密封情况进行检查、确认。

3.谈判小组对参选人的响应文件进行资格有效性、完整性和响应程度审查，审查合格的参选人才能进入洽谈、评审程序。

4.谈判小组依次与单一参选人分别进行洽谈，并给予所有参选人平等的洽谈机会。

5.谈判结束当天，参选人可根据谈判情况向招募人出具二次报价、服务内容方式条件变化的文件。谈判小组依据最终修改的文件进行评审。

6.谈判小组认为参选人的报价明显低于其他通过符合性审查参选人的报价，有可能影响项目质量或者不能诚信履约的，可以要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。参选人不能证明其报价合理性的，谈判小组可以将其作为无效响应处理。

7.谈判小组根据投票情况，按照得票数由高到低顺序推荐成交候选单位，并编写谈判报告。

六、确定成交单位

谈判结束后3个工作日内，招募人对成交候选单位进行公告，公示期为3天。公示期满后招募人向成交单位出具成交通知书，双方在不违反商务谈判文件（含补充、修改文件）、响应文件（含重新报价文件）的基础上签订合同。

七、联系方式

联系人：刘工 电话：0714-*******

邮箱：**********@qq.com">**********@qq.com

湖北壹玖零柒文化产业发展有限公司

2024年1月30日

第二章评审投票规则

一、总体要求

1、择优要素：谈判小组重点对参选人的报价、企业实力、企业信誉、履约能力、服务方案进行比较和评判。在考虑报价因素时，谈判小组应坚持参选人报价和其履约能力、服务质量等与商务谈判项目相匹配的原则。企业实力包括参选人承接项目业绩（含业绩影响力、难易程度）等方面。企业信誉包括获得各种荣誉、过往业绩履约情况，同时应重点关注近几年的不良信息，包括政府行政主管部门作出的各种不良处罚以及其他失信记录。

2、在同等条件下，择优的相对标准有以下几个方面（根据提供资料的可靠性进行认定）：

（1）表演节目、内容及方案的新颖性；

（2）报价及付款方式的合理性；

（3）所获荣誉奖项，按照奖项颁发主体的权威性综合认定含金量；

（4）以往业绩情况（根据提供资料的可靠性综合认定）；

（5）活动安全保障、服务质量的承诺；

3、谈判小组在比较和评判时优先按以上顺序进行“比优”，无法比优情况下可进行“比劣”，“比劣”可参考以下等要素进行：

（1）有无串通其他参选人或以行贿等不正当手段谋取成交的行为；

（2）有无挂靠，以他人名义参与本项目；出让或者出租本企业相关资料供他人参与本项目的行为；

（3）参选人或其法定代表人、拟派项目负责人有无行贿犯罪记录；

（4）参选人在招募人的其他项目中有无严重违约问题；

经查实有以上行为的不推荐为成交候选单位。

二、投票程序

1、谈判小组成员对照以上择优要素和择优标准进行充分讨论，发表个人意见。

2、谈判小组成员采用直接票决法，在进入投票范围的参选人中，每人投票支持一个参选人，按得票数从多到少的顺序推荐成交候选单位。

3、当出现两名或两名以上参选人获得相同票数时，将对相同票数参选人进行二次投票，直至确定推荐顺序为止。

附件：响应文件格式（供参考）

项目

响应 文件

项目名称：

参选人名称：

日期： 年 月 日

目录（自拟）

一、资格证明资料

（参选人自行编写）

二、参选人报价

（包括报价函、以往类似服务业绩的合同扫描件、付款方式，参选人自行编写）

三、表演内容、方案及人员配置计划

（含活动安全保障、服务质量的承诺，参选人自行编写）

四、参选人综合实力资料

（参选人简介、业绩、所获荣誉奖项等，参选人自行编写）

五、法定代表人身份证明

参选人名称：

单位性质：

地址：

成立时间：年月日

经营期限：

姓名：性别：年龄：职务：

系（参选人名称）的法定代表人。

特此证明。

参选人：（盖单位章）

年月日

附：法定代表人身份证复印件

六、法定代表人授权书

本人（姓名）系（参选人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明

参选人：（盖单位章）

法定代表人：（签字或盖章）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

日期：年月日

附：授权代表身份证复印件

七、无重大违法记录声明

致华新1907文化公园春节表演招募项目招募人：

我方在此声明，在经营活动中没有以下重大违法记录：

近三年内因违法经营被追究刑事责任；

近三年内因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或者执照；

近三年内因违法经营被处以较大数额罚款等行政处罚；

近三年内因违法被暂停或取消投标资格；

近三年内因违法财产被接管或冻结；

近三年内骗取中标或严重违约或重大产品质量问题。

我方没有串通或以行贿等不正当手段谋取成交的行为。

我方法定代表人、拟派项目负责人没有行贿犯罪记录。

我方没有以挂靠、以他人名义参与本项目，没有以出让或者出租本企业相关资料供他人参与本项目的行为。

我方在招募人的其他项目中没有严重违约问题。

我方保证上述信息的完整、客观、真实、准确，并愿意承担我方因提供虚假材料谋骗取成交、成交所引起的一切法律后果。

特此声明！

参选人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）

年 月 日