接管的机关单位食堂食材招标公告

接管的机关单位食堂食材招标公告

询价公告


为进一步规范龙南旅发餐饮管理有限公司旗下食堂采购渠道,减少中间环节,降低成本,现就接管的机关单位食堂食材供应及配送服务项目进行公开询价,欢迎符合资格条件的供应商参与比价,有关要求如下:
一、采购项目:
序号
项目名称
数量
单位
主要服务及要求
服务时间
最高限价(%)
1
旅发餐饮接管的机关单位食堂
1
详细服务要求见“采购需求”
半年
95%
二、供应商资格要求:
一般要求:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、具有开具国家税务专用发票的能力;
特殊要求:
7、供应商经营场所具备一定规模,服务仓储或经营场所面积在400㎡(含)以上,并提供相关证明材料加盖公章。
8、供应商须具备有效的《食品经营许可证》,(许可证的食品经营项目范围必须包含本次采购项目相关的产品经营范围)。
9、供应商应严格遵守《食品安全法》相关规定,严格保证食品质量符合国家相关产品质量标准,符合国家各级强制性规范要求,如出现因食用其提供的食品导致食物中毒的事故发生,供货方承担一切法律责任。
三、采购要求
1、符合合格报价人的条件
1.1报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
1.2一个报价人(每品目)只能提交一个报价文件。如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价;
1.3法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
1.4报价人相互之间存在直接控股、管理关系的。
1.5 联合体报价
2、报价人信用记录
2.1 本次报价将通过信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)对所有参加本项目的报价人进行信用记录查询。
2.2 查询的截止时间点为报价截止时间。
2.3报价人被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)及不符合法律法规规定违法行为的报价人,不得参与本项目的询价活动。
2.4联合体报价的,联合体成员存在以上不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
3、分包的规定
3.1 本项目不允许分包。
4、恶意串通等行为的处理及串通报价情形的认定
4.1 报价人应当遵循公平竞争的原则,不得恶意串通,不得妨碍其他报价人的竞争行为,不得损害采购人或者其他报价人的合法权益。在询价过程中发现报价人有上述情形的,评审委员会应当认定其报价无效。
4.2 有下列情形之一的,视为报价人串通报价,其报价无效:
(1)不同报价人的报价文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(2)不同报价人的报价文件异常一致或者报价呈规律性差异;
(3)不同报价人的报价文件相互混装;
(6)不同报价人的报价保证金从同一单位或者个人的账户转出。
5、报价保证金
5.1 保证金金额: ¥*****.00。
本项目保证金由报价人采用现金转账形式交纳。
5.2采用银行电汇、转账、网上银行形式:请各报价人以转账方式从基本开户行提交到龙南旅发餐饮管理有限公司(户名:龙南旅发餐饮管理有限公司;账号:797*****2900088;开户行:江西银行股份有限公司赣州龙南支公司),如在报价截止时间之前未到账,则报价人的报价无效。
5.3报价人有下列情形之一的,保证金不予退还:
(1)入围人无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,或者不按照询价文件要求提交履约保证金的;
(2)在报价文件中提供虚假材料的;
(3)与采购人、其他报价人恶意串通的;
(4)其他被认定不予退还情形的。
6、评审委员会的组成
评审委员会由采购人代表、迎宾楼酒店总经理、副总经理和集团分管领导、集团法务,组建评审委员会。
7、询价文件的初审
7.1评审委员会要审查每份报价文件是否实质响应了文件的要求。实质上没有响应询价文件要求的报价将被视为无效报价。
7.2报价总折扣率超过本项目最高限价的;
7.3字迹模糊,辨认不清的;
7.4评审委员会认为报价人的报价(中标折扣率)明显低于其他通过资格性和符合性审查投标人的报价,评审委员会认为有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效报价处理。
8、评审办法
8.1本次询价在满足询价文件实质性要求的前提下,以评审总得分由高到低顺序确定供应商。如入围候选供应商的评审得分相同的情况,由采购人组织重新报价或者从配送能力、售后服务等方面择优选择确定最终供应商。
9.入围和签订合同
9.1采购人应当按程序确定供应商并签订合同。
9.2 供应商拒绝签订采购合同的,采购人可以按评审委员会按排名顺序确定下一个候选人为入围人,也可以重新开展询价活动。拒绝签订采购合同的入围人不得参加该项目重新开展的询价活动。
10、履约保证金
10.1入围人在与采购人签订采购合同之前,应向采购人提交规定的履约保证金。履约保证金按采购人的要求汇入采购人指定账户。
10.2 履约保证金用于补偿因入围人不能完成其合同义务而使采购人蒙受的损失。
10.3 如果入围人未按规定执行,被视为入围人拒绝签订采购合同。
11、解释权
11.1 本询价文件解释权归属龙南旅发餐饮管理有限公司。
四、其他项目要求
1、项目基本要求
1.1入围人所报的货品价格均为包含了货物、包装、运输、保险、税费及其他所有相关服务费用,入围人不得以开具发票等手续为由再向采购人申请款项。
1.2最终提供货品品类和数量以采购人提前通知为准。采购人有权对供货清单(含货品品类、数量等)作适当修改调整。
1.3入围人所提供食品的技术指标不能低于询价文件所提出的要求。
1.4送货时间和地点:入围人需按照采购人计划,将所应供货品送至采购人指定地点(因特殊情况需求,另行增加或调整配送货品的,应按采购人的要求按时按量送达)。
1.5入围人除不可抗力,不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知采购人。因入围人原因延误交货时间的(采购人要求推迟的除外),采购人有权自行采购,并由入围人承担由此产生的一切损失和费用。
1.6入围人不得随意变更供货清单,应严格按采购要求供应,否则,采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的,应书面向采购人申请。
1.7包装与标志要求。包装:容器(框、箱、袋)要求清洁、干燥、牢固、透气,无污染、无异味、无霉变现象。
1.8采购人按合同对商品进行认真验收,采购人有权进行不定期检查,入围人未能履行询价文件和合同所定事项,或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的货品,采购人给予书面警告并记录在案,入围人无条件收回所供应的食品并给予采购人书面答复说明原因,造成的一切损失和费用由入围人负责,并在1小时内更换合格货品。产品不合格超过3次的,采购人有权取消供货资格,终止合同。
1.9入围人在合同履行期间内保证对采购人的货物供应,若入围后不能履行合同的,采购人有权单方终止协议,由此产生的一切经济损失由入围人自行承担。
1.10报价人须承诺配送的食材、食品有每批次的安全检测报告或关于安全食品方面的报告。
1.11安全检测设备:报价文件中提供报价人现自有“农药残留检测仪”,且承诺如获入围,将以上安全检测设备投入本项目,提供安全检测设备有效的“购置发票”和承诺书,“购置发票”的购置人必须为投标人名称,其他不予认定;未提供或提供不符合要求者作无效报价处理。
1.12入围人要有不少于1辆自有车辆保障采购人的货物运输,投标文件中提供投标人现自有运输车辆的有效《机动车行驶证》,未提供或提供不符合要求者作无效报价处理。
2、食品配送便利性及相关配送要求
2.1入围人配送的蔬菜应为24小时内采收、分拣、配货、配送的新鲜食材,肉类食材在正规肉联厂加工完毕后应8小时内配送给采购人,综合考虑到食品食材的特殊性质,为保证食材的新鲜度,货物运输时间尽量做到在规定时间内送达;对小量常用品的临时需求,能做到1小时内送到。
2.2每次供应时应向采购人提供加盖公章的货物清单(送货单)。
2.3数量要求:保证配送品种斤两的准确性,以采购人的验收数量为准,每次根据采购人的电话或其它方式通知订购品种、数量后,按时运送物品到指定地点,入围人随货提供注明货物名称、单位、数量、售价及总金额的商品送货清单,入围人每次随货送上一式三份的送货清单,供双方验货后签字确认,入围人持一份,采购人持二份,作为送、收货的凭证。
2.4由于采购人工作的特殊性,入围人应做好本单位工作人员的教育工作,遵守采购人各项规定。
2.5采购人对应急食品及政府扶贫农副产品采购有自主权,采购人有权直接采购,不受入围人和本项目制约。
3、运输要求:入围人要有不少于1辆自有车辆保障采购人的货物运输,运输工具应清洁卫生无污染:食品运输需采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;蔬菜应小心轻卸,严防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染;如对温度有要求的食品应确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。
五、产品质量要求:
1、入围人供应的各类副食品需符合国家《产品质量法》、《食品卫生法》等相关法律法规的要求,确保所供副食品优质新鲜,符合卫生防疫部门、检验检疫部门的各项合格指标,并有完整的销售合格标注或证书,所有的货品应可追溯供货源头。入围人供应的蔬菜食品,需符合国家《农产品安全质量无公害蔬菜安全要求》、《食品中污染限量》、《食品中农药最大残留限量》等规定和采购人有关的质量要求,严格遵守江西省无公害农产品管理办法,供应食材需经过粗加工,食用率达95%以上。蔬菜食品的农药最大残留限量检测报告随同供货清单交由采购人。供应的肉类、禽蛋类、水产类食品,需符合相关环境保护、知识产权等方面的法律要求,需符合采购人提出的有关特殊要求和质量标准。入围人在每次送货时,要将肉类、禽蛋类、水产类食品等的卫生检验检疫报告随同供货清单交由采购人。入围人在每次送货时,要将供应的米、油等的食品检测报告随同供货清单交由采购人。如出现质量问题或保质期不足的情况,采购人有权拒绝接受所提供的物品或食品。若因食品质量引起食物中毒(经市场监督管理、卫生防疫部门鉴定),入围人应承担全部法律责任,采购人有权取消入围人的供货资格,终止合同。
2、质量要求
(1)瓜果蔬菜、辅料、佐料
① 供应产品的质量要求:辅料、佐料类需为正规厂家的产品,瓜、果、蔬菜需是优质货品,不得含有残留农药或污染物,入围人需保证所供应的蔬菜符合卫生质量标准,同时承担因所供蔬菜问题引起的一切事故后果。卫生质量指标,应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定。

项目

指标(mg/kg)

甲胺磷

不得检出

甲拌磷

不得检出

氧化乐果

不得检出

甲基对硫磷

不得检出

呋喃丹

不得检出

百菌清

≤1.0

多菌灵

≤0.5

汞(以Hg计)

≤0.01

铅(以Pb计)

≤0.2

砷(以As计)

≤0.5

氟(以F计)

≤0.5

硝酸盐(以NaNO3计)

瓜果类≤600;

叶菜根茎类≤1200

亚硝酸盐(以NaNO2计)

≤4

② 具体感观要求:
从蔬菜色泽看,各种蔬菜都应具有本品种固有的颜色,大多数有发亮的光泽,以此显示蔬菜的成熟度及鲜嫩程度;从蔬菜气味看,多数蔬菜具有清馨、甘辛香、甜酸香等气味,可凭嗅觉识别不同品种的质量,不允许有腐烂变质的亚硝酸盐味和其他异常气味;
从蔬菜滋味看,因品种不同而各异,多数蔬菜滋味甘淡、甜酸、清爽鲜美,少数具有辛酸、苦涩等特殊风味以刺激食欲,如失去本品种原有的滋味即为异常;
从蔬菜形态看,应尽量避免由于客观因素而造成的各种非正常、不新鲜的蔬菜,例如萎蔫、枯塌、损伤、病变、虫害侵蚀等引起的形态异常等。
叶菜类:大白菜、小白菜、菠菜、甘蓝、荠菜、空心菜、
茼蒿、苋菜、芹菜等绿叶菜类。
属同一品种规格,肉质鲜嫩形态好,色泽正常,茎基部削平,无枯黄叶、病叶、泥土、明显机械伤和病虫害伤,无烧心焦边、腐烂等现象,无抽苔(菜心除外),无畸形、异味,结球叶菜要结球适度,花椰菜应新鲜洁白,不带叶麸,无畸形花。
茄果类:番茄、茄子、甜椒、辣椒等。
属同一品种规格,果实整洁,成熟度适中,番茄花蒂不明显,无裂果及空洞现象,茄果不能有裂蒂及果皮变硬现象,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤。
瓜果类:黄瓜、冬瓜、丝瓜、苦瓜、南瓜、毛节瓜等。
属同一品种规格,形状、色泽一致,瓜条均匀,无疤点,无断裂,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤,不带泥土。根菜类:萝卜、胡萝卜等。
属同一品种规格,皮细光滑,大小均匀,肉质脆嫩致密新鲜,无腐烂、畸形、裂痕、糠心、异味,不带泥沙,不带茎叶和需根。
薯芋类:马铃薯、芋、姜等。
属同一品种规格,色泽一致,不带泥沙,不带需根、茎叶,不干瘪,无腐烂、畸形、异味、明显机械伤、病虫害斑,马铃薯无发芽,皮不变绿。
葱蒜类:葱、蒜、韭菜、洋葱等。
属同一品种规格,允许葱、青蒜类保留干净需根,葱、蒜、韭菜不带老叶,蒜头、洋葱去根去枯叶,可食部分新鲜幼嫩,无腐烂、畸形、异味。
豆类:扁豆、豌豆、毛豆等。
属同一品种规格,形态完整,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,豆荚类新鲜、幼嫩、均匀,豆仁类籽粒饱满,较均匀,无发芽,不带泥土杂质。
水生菜类:藕、慈菇、茭白、马蹄、菱等。
属同一品种规格,肉质嫩,成熟度适中,无腐烂、畸形、异味,无明显机械伤,不带泥土和杂质,不干瘪,茭白不黑心。
食用菌类:蘑菇、草菇、香菇、木耳等。
属同一品种规格,蘑菇、草菇菌盖圆整略展开,柄粗壮,菌膜紧,菇柄切削平整,不浸泡水(蘑菇允许浸盐水保鲜),新鲜,无杂质,无畸形菇,无腐烂、异味。
芽苗类:绿豆芽、黄豆芽、香椿苗等。
豆芽类禁止使用添加剂催芽,浸泡,芽苗幼嫩,不带豆壳杂质,新鲜,不浸水,无腐烂、异味。
③ 食品供应链要求:为确保食品安全,入围人最好自己建设、租赁或签有供货协议的蔬菜基地,从食品的源头开始把控整个食品供应链,务必让食品健康可控(签订合同时需提供蔬菜基地产权证明或租赁合同、供货协议复印件,蔬菜基地种植相片等相关证明材料),所有食品的来源需清晰。蔬菜来源应当于受到地方政府部门监管的自有基地、商品菜基地或蔬菜专业流通市场。
2、肉类:
(1)肉类供应情况要求
1)鸡、鸭、鹅等禽类:入围人配送的家禽类渠道来源正规可溯,以大型养殖场品牌产品为佳,禽类的表皮光滑,新鲜肥嫩,无内脏,眼球饱满或平坦,皮肤有光泽,根据品种的不同而呈现出家禽原有的自然颜色,肌肉切面有光泽,表皮微湿润,不粘手。
2)猪、牛、羊等肉类:入围人配送的猪肉、牛肉、羊肉等渠道来源正规可溯,以大型养殖场品牌产品为佳,肉类来源于项目所在地正规肉联厂,肉呈均匀的红色,有光泽,肉质紧密,有坚实感,肉的表面及切面微湿润,不粘手,脂肪洁白。
3)鲜鱼:鱼体健康,体态均称,游动活泼,体色鲜明,体表光滑,眼睛亮丽,鳞片鳍条完好。
4)入围人签订合同时需提供品牌或正规肉联厂肉类采购合和相关负责人联系方式等材料。品牌猪肉也称“无公害”猪肉,其企业要求所有猪源来自国家注册饲养基地,保证完全符合食品卫生标准等。即每头生猪都有一张“身份证”,凭“身份证”号码上网查询,可准确知道每头猪的出生地,可及时追溯各生产基地的产品质量。
(2)所供货物应保持较好的外观和质量等级,符合国家食品部门的有关标准,保证无异味、无霉烂变质,肉类保证来源于正规肉联厂,供货时需提交肉联厂的验收单及当批次有效的动物检疫合格证复印件,鲜肉确保每日新鲜,冷冻肉要求肉体冻实而坚硬,无化冻现象,肉质紧密而有弹性,色泽均匀,不粘手,交货时干净、新鲜、无异味,冷冻鱼类要求鱼眼睛清亮,角膜透明,鳞片上覆有冻结的透明黏液层,皮肤天然色泽明显。
(3)所有货物规格符合采购人提交的日采购计划中明确的具体需求。
(4)冷冻禽类食品解冻后净重量不少于90%,冷冻肉类食品解冻后净重量不少于92%,冷冻水产类食品解冻后净重量不少于82%,解冻时间为4小时以内(室温20℃)。所有冷冻食品要求清晰列出产品品牌、规格、类型、包装方式、包装净重、含冰量等相关参数。
3、干货及腊味:
干货制品的质量基本标准要求符合国家相关行业标准,干爽,不霉烂、整齐、均匀、完整,无虫蛀、无杂质,保持应有的色泽。确保产品质量稳定,保证营养丰富、绿色安全、海味浓郁、易存放、食用方便,保质期长。从加工、包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准。尤其是二氧化硫残留量、总砷含量不超过国家卫生标准;木耳类的水分含量不能超过国家标准要求,采购人可根据实际情况对需要的干货制品进行品质抽检,对质量未达到国家标准的干货制品采购人有权拒绝接受。
六、定价方式及调整原因
1、市场基准价确定方式:本项目所有食材的价格以每月上旬和下旬进行2次询价,由采购人价格评审代表、上级部门旅发集团及入围人代表(入围人中委派1名),共同在市区的零售市场或超市(不少于三家)随机抽取各食材询价的平均零售价为市场基准价,特价商品除外。
2.本次项目配送价格确定:将依据采购人当月市场零售价询价后确定的基准价与供货商上报的折扣率相乘,定为当月最终配送价格。中途如果成本上涨原因,当时段配送价格不得调整。
3.入围人应当供应所入围品类的全部货品,实际供应种类根据采购人实际需求而定,所供应的货品必须安全卫生,量足价平,并提供完善的售后服务。在项目供货过程中,不得因成本上涨或其他因素拒绝供应提前一周已下单的商品,如需调整商品,应出具书面说明及相关证明材料,最终经双方协定及采购人同意后方可调整供货商品。
七、报价时间和方式
1.报价时间:2024年1月29日-2024年2月2日。
2.报价所需材料:《龙南旅发餐饮管理有限公司接管的机关单位食堂食材报价表》(龙南旅发集团公众号下载)、《营业执照》、《食品经营许可证》、近半年财务状况报告、近半年依法缴纳税收及缴纳社会保障资金的相关材料(如依法免税提供相应证材料或纳税信用等级证书)、服务方案及应急保障方案等。
3.报价方式:供应商按照报价要求,于2024年2月2日之前将上述所需材料加盖公司公章并密封后,交至龙南市金水大道濂江路1号(龙南市迎宾楼一楼总务部)。
4.逾期送达或者未送达指定地点的,视为放弃参选资格。
5.联系人:黄女士 193*****337
八、评审时间和方式
1.评审时间:等总务部通知
2.评审地点:龙南市迎宾楼酒店三楼会议室
3.参与人员:旅发集团分管领导、旅发餐饮总经理、副总经理、迎宾楼酒店副总经理、旅发集团法务风控部、财务部工作人员、旅发餐饮工作人员、已提交报价文件的各法定代表人1人(本人因故不能参与,应提供授权书并加盖公章(参会代理人应携带身份证原件或复印件以备检查)。
4.评审方式:本次评审采取资质审核、现场比选等方式进行拆封评审,确定供应商。
5.保密措施:评审期间,全部人员不可携带手机入场,中途不可随意走动。



龙南旅发餐饮管理有限公司
2024年1月29日

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