惠发仓储楼物业管理服务项目询价采购公告
惠发仓储楼物业管理服务项目询价采购公告
一、项目基本情况
1.采购单位:青岛惠发置业公司
2.项目名称:青岛市保税区寿峰路(原上海路)18号惠发仓储楼物业服务项目询价采购
3.项目内容:惠发仓储楼全部资产及其相关公共区域物业管理服务
4.项目地点:青岛市保税区寿峰路(原上海路)18号
5.项目预算控制价:******元/年
6.合同履行期限:服务期限一年
协议履行期间,采购单位有权以书面通知形式单方提前终止本协议,但应提前【20】日通知中标人。中标人应按采购单位通知的时间和要求无条件撤离并配合采购单位交接。物业管理服务费用至采购单位书面通知的协议终止或解除之日止,按照实际管理时间据实结算。
采购单位提前终止或解除本协议,中标人不得以任何理由要求采购单位承担任何违约赔偿责任或要求采购单位给予任何补偿。
7.中标确定方式:最低价中标(如有不同报价单位报出相同的最低价,以1项业绩合同的服务面积高者确定中标单位。)
二、报价人的资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的法人。
2.报价人注册资本不低于500万(含)人民币,营业范围内含有物业管理、物业看护等内容。
3.询价公告发布之日前三年内无行贿犯罪等重大违法记录。
4.通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购(www.ccgp.gov.cn)、信用山东(https://credit.shandong.gov.cn/)及信用青岛(http://www.qingdao.gov.cn/credit/)查询,未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、严重违法失信行为记录等名单的。
5.近三年(2021年1月1日至今)同类项目单项合同金额超33万元/年或服务面积超1万平方米的物业管理服务合同(提供证明材料)。
6.本项目不接受联合体报价。
三、服务要求和服务标准
(一)租户管理服务
1.遵守物业管理条例实施细则,按照规定标准代替采购单位向租户收取物业管理费用。
2.熟悉掌握仓储区域内租户的业态、设施设备、人员情况和联系方式,并登记造册。
3.签订物业服务协议,明确租户的义务权利,严格执行物业服务协议,规范自身与租户行为(包括生产经营行为、安全行为、环境行为)。
4.做好租户管理,协调处理好与租户关系,在租户管理服务过程中发生的一切纠纷均由中标人承担;因中标人管理不善对租户造成损失的,均由中标人承担一切赔偿责任。
(二)安全秩序管理服务:
1.中标人秩序维护人员应接受过相关安全护卫知识与技能培训,具有相关从业资格。
2.主出入口实行24小时值班制度。
3.对进出物品进行进出管理,大件物品搬出实行查验放行制度,并形成记录;发现有可疑危险品时,予以扣留,并上报相关部门。
4.根据实际情况规定车辆行驶路线,对进出的车辆进行有效疏导,保证出入口通畅。
5.监控设施齐全,保证对重点区域的安全监控、录像及协助布警。监控室收到火情、险情及其他异常情况报警信号后,及时报警,并安排相关人员及时赶到现场进行前期处理。监控记录保持完整,保存时间不少于30天。
6.根据实际情况,制定相对固定的巡逻路线。对重点区域、重点部位、重点设备机房至少每天巡逻2次以上,巡逻有记录。巡逻中注意异常情况,如有可疑现象,立即查明并上报,并对紧急情况采取必要的处理措施。
7.规范车辆的停放区域,保证车辆停放有序。
8.制定常见突发事件的应急预案,建立快速响应机制,明确突发事件责任人。事件发生时应及时告知负责人,重大突发事件按规定上报,并协助采取相应措施。
(三)消防安全管理服务
1.制定消防安全管理制度,建立消防责任制,确定消防安全责任人、消防安全管理人,明确专人维护、管理消防器材和消防设施。
2.消防管理人员应接受消防职业技能培训,取得国家认可职业资格证书(中级及以上),持证上岗。
3.定期组织防火巡查、防火检查,巡查、检查每月不少于2次并填写记录,并由检查人及其主管人员签字;巡查、检查时应及时纠正违法违章行为,拒不改正的,应上报公安机关消防机构或当地公安派出所。
4.开展经常性的消防安全宣传教育。按规定组织有关人员进行消防教育培训,使其具备检查消除火灾隐患的能力、组织扑救初起火灾的能力、组织人员疏散逃生的能力和消防宣传教育培训的能力。
5.定期对相关人员进行应急预案学习,每年组织租户2次以上消防安全应急预案演习。
6.根据情况确定消防安全重点部位,并设置明显的警示标志,配备符合要求的灭火器材,由专人每日巡查;对易燃易爆品设专人专区管理,填写检查记录,检查记录不低于规范要求。。
7.建立消防档案,统一保管、备查。
8.确保疏散通道、安全出口保持畅通,无堵塞、占用现象;严禁占用防火间距。
9.确保仓储楼区域内消火栓箱醒目、无遮挡,箱门应设置紧急开启装置,栓口、水枪、水带齐全好用,启泵按钮应能够正常启动消防水泵。
10.灭火器保险及喷嘴外观良好,无损坏、无锈蚀,压力表显示在正常范围内,应定期维修、检测。
11.消防设施发生故障时,应及时采取相应措施应急处理,专业维修保养人员应及时到达现场进行
(四)工程(含水电)维修管理服务
1.负责整理编制园区设备、设施的台帐、标识工作。
2.负责仓储楼公共区域内设施设备(包括但不限于机电、消防、空调、给排水、电梯、电话、监控、网络通信、供电等主要设备)的运行、维护及安全检查。
3.负责设备发生故障或者隐患时及时组织处理、检修,确保各种设备能正常使用,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;故障设备暂时无法修复时,及时上报。
4.负责每月水电费的计量、收取及缴纳工作,汇总辖区内租户的水电分摊工作,以及相关节能方案的提出与实施。
5.每天巡视公共部位照明设施,控制柜工作正常,无损坏组件;灯具无变形、无锈蚀,及时修复损坏的开关和灯具,并且做好记录。
6.制定供电系统发生突发故障的应急预案。
7.从业人员应接受过相关技能培训,取得国家认可职业资格证书,持证上岗。操作时严格按操作规程执行,做到准确无误,并熟练掌握触电紧急救护法。遇紧急情况时,应正确做好紧急处理措施。
8.高(低)压变(配)电柜操作运行正常,供电系统设备完好率达到100%。检测计量表显示准确,每日巡检有记录。
9.每日对各类水泵、阀门等进行检查,确保给排水系统通畅,各种管道阀门完好。
10.每季度对园区各建筑排水总管和管网进行检查,定期对水泵、管道进行除锈油漆,定期对轴承进行润滑,定期对污水处理系统全面维护保养。
11.定期对室内集水坑、隔油池进行清理。
设自动消防设施的,应确保自动消防设施运行正常;发生火灾时,火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、排烟送风系统、防火卷帘等应能及时联动,各设施启停均在消防控制室有信号反馈。
(五)环境卫生管理服务
1.负责园区公共区域保洁,负责规范租户区域卫生保洁,确保整个仓储楼、办公楼及园区整洁、干净。
2.根据实际情况合理设置相关环境卫生设施,在各主要场所进出口设置果皮箱,在适当位置放置垃圾(卫生)桶。
3.生活垃圾日产日清,并协助做好垃圾分类工作;装修垃圾专门管理并督促及时清运。
4.雨雪天气采取防滑措施,特殊部位保洁要做好安全防护。
5.适时开展卫生防疫活动,配合做好突发性传染病控制。
(六)人员岗位配备:
岗位 | 人数 | 备注 |
主管 | 1 | 1.消防安全管理人员须持有消防设施操作员证(中级及以上); 2专业人员须具备相应资格证明。 |
工程水电维修 | 1 | |
消防安全管理 | 2 | |
保安 | 2 | |
合计 | 6 |
(七)服务标准:
1.该项目物业管理服务范围内火灾发生率0%;
2.该项目物业管理服务范围内人员伤亡发生率0%;
3.该项目物业管理服务范围内污染事件(倾倒垃圾、乱排污水、堆放有害有毒物质等)发生率0%;
4.该项目物业管理服务范围内看管人员食物中毒和传染病发生率0%;
5.该项目物业管理服务范围内治安事件发生率0%;
6.该项目物业管理服务范围现场内的安全隐患整改率须保证在时限内达到100%,杜绝现场重大隐患出现。
(八)考核
月度考核(考核细则详见附件6)主要是采购单位对中标人日常物业服务情况进行考核,采购单位每月采取不定时检查考核方式对中标人服务情况进行检查考核,中标人应主动配合检查、考核工作。每次考核减分应由中标人项目经理签字确认,总分为100分,月度考核结果作为季度付款的依据。
当月考核结果在80分及以上为A级达标,支付当月100%物业管理费;考核平均结果60-79分为B级及格,支付当月80%物业管理费; 考核平均结果59分及以下为C级不达标,采购单位有权无偿解除服务合同,扣罚当季100%物业管理费。
四、评标办法
评标办法使用最低价中标法
五、报价要求
1.报价应为含税全包价,包含提供相关服务的所有费用。
2.报价文件资料包括:
(1)加盖公章的营业执照复印件;
(2)法定代表人身份证复印件、被授权代表身份证复印件;
(3)报价人资质证明;
(4)报价人配备人员一览表(附件5);
(5)同类业绩证明一份(附件4);
(6)承诺函(附件1);
(7)加盖公章的报价单(附件3);
(8)城投商管集团合作伙伴反腐败政策告知书(附件6);
(9)提报配备人员的相关资质证件(复印件)并加盖公章。
3.报价文件均加盖公章(含同类业绩证明复印件)。
4.密封要求:将报价材料装订成册,须放入一个密封件中提交。密封件包装袋正面和封口格式统一(附件7),并在封口处加盖报价单位公章。
5. 报价文件没有满足询价公告要求、高于预算控制价、材料内容不清晰、字迹图片过小无法辨识、未盖章装订成册及没有在截止日期前送达的将不予以接收。
六、报价截止时间、形式
1.报价时间截止:2024年 2月4日12:00。
2.报价形式:报价文件可采取邮寄或现场递交的形式。
3.地点:崂山区香港东路195号上实中心T2号楼青岛城投大厦13楼。
七、公告期限
本项目公告自发出之日起至报价截止时间止。
八、联系方式
1.联系人: 柳岩
2.联系电话: 0532-********
附件:
1.承诺函
2.法定代表人授权委托书格式
3.报价表
4.报价人同类项目实施情况一览表
5.项目配备人员一览表
6.月度考核细则
7.物业委托管理协议
8.城投商管集团合作伙伴反腐败政策告知书
9.报价文件包装袋密封件正面和封口格式
青岛惠发置业公司
2024年 1 月 31 日
附件、表格详见链接:
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