金堂县第一人民医院
竞争性谈判文件

编号： ********04

项目： 电脑、打印机及耗材

2016 年 04 月 18 日

第一章 谈判邀请

根据业务发展需要，我院拟采用竞争性谈判方式确定我院电脑打印机及耗材供应商，具体事宜如下：
一、采购项目的基本情况及要求
电脑打印机及耗材基本情况及要求请见第四章
二、购竞争性谈判文件时间：
2016 年 04 月 18 日 15：00 时起至 2016 年 04 月 20 日 17:00 时止
获得竞争性谈判文件后谈判资格不得转让。
购竞争性谈判文件地点：金堂县第一人民医院信息科
联系人： 刘先生
联系电话：130*****799
三、投递竞争性谈判文件时间：
具体时间，电话通知。
四、竞争性谈判时间：具体时间，电话通知
竞争性谈判地点： 金堂县第一人民医院行政六楼会议室
五、咨询（答疑）电话：***-******** 联系人：刘先生
（注：答疑时间截止2016年 04 月 20 日下午 17:00 前）
第二章 谈判须知
一、谈判项目及要求
电脑及打印机耗材详见第四章“谈判清单、参数及要求”。
二、参加本次谈判资格
1、在中国境内注册并具有独立承担民事责任的合法企业，并且具有有效的营业执照，组织机构代码，税务登记证；
2、所投产品应有经产品质量监督检验所检测合格的产品质检报告书。投标全部产品必须具有合格的产品合格证书。
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4．公司维护维修人员必须6人以上，需提供其维修人员的相关资质。
三、谈判文件的编写
（一）要求：
1、谈判供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供谈判文件，并保证所提供的全部资料真实有效；
2、谈判文件的书面内容不得涂抹或改写；
3、谈判供应商应对采购项目的质量、主要技术指标、所用原材料的品牌、交货时间、售后服务的具体措施及质保期等有关事宜进行书面说明。
（二）谈判文件由以下部分构成:
1.参加谈判承诺书、报价表、主要技术指标等情况说明、谈判事项承诺、特别声明；
2.谈判资格证明文件
（三）谈判报价说明：
1. 除谈判文件中另有规定外，计量单位为我国法定计量单位；
2. 谈判报价、货款一律使用人民币结算；
3. 谈判报价（谈判最终价）为含税价（包括运费和安装调试费），是指货物到达用户指定地点并安装调试完毕、验收合格后开发票的价格。
四、谈判文件的递交和谈判时间、地点
（一）谈判文件的密封和标记
1、谈判文件应进行密封，并在封面注明谈判编号、谈判项目。
2、谈判文件要求：一式叁份，含正本一份，副本贰份（A4纸装订成册，加盖投标单位印章）。
（二）谈判文件的递交
谈判文件一式叁份，于指定时间前密封送达谈判地点（参见第一章）。过时递交上述材料者，将取消其谈判资格。电报、电话、传真的投标概不接受。
（三）谈判时间：具体时间，电话通知。
（四）谈判地点： 金堂县第一人民医院行政六楼会议室
五、谈判程序
（一）在竞争性谈判开始之前的30分钟内，进行以下准备工作：
1、采购人单位代表人员签到；
2、谈判商签到，确认谈判商代表身份；
3、监督人员签到；
4、组建竞争性谈判小组，监督人员查验竞争性谈判小组成员资格，谈判小组成员推荐谈判小组组长，谈判小组成员签到；
5、采购人现场提供竞争性谈判公告及竞争性谈判文件等相关资料，以备谈判小组成员查阅。
（二）主持人宣布竞争性谈判会议开始
（三）宣读谈判商名单
（四）介绍谈判小组成员组成情况
（五）主持人宣读谈判纪律
（六）谈判小组组长介绍谈判要求。
（七）采购人介绍项目基本情况和具体要求。
（八）供应商抽签确定谈判顺序
（九）谈判小组、监督人员、谈判商三方共同查验谈判文件的密封状况后，当场拆封。
（十）谈判小组终审谈判资格
1、资格性审查：依据法律法规和谈判商递交的谈判文件的规定，对谈判中的资格证明，以确定谈判商是否具备谈判资格。
2、符合性审查：依据谈判文件规定，对谈判商递交的谈判文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定谈判供应商是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
（十一）谈判小组阅读报价文件，并分别与各供应商进行一轮或多轮谈判，供应商可对本企业的情况、售后服务承诺作简要陈述。
（十二）谈判小组依据公司的基本情况、技术力量、售后服务、价格等因素综合评判后，提出成交候选供应商。
六、付款方式
采购人采用分期付款方式支付，具体支付方式为： 合同约定
七、采购合同
（一）合同签定
1、竞争性谈判结果公示3个工作日。如有疑异，可在公示期内采购人和采购机构提出质疑。经相关部门核实后，签订合同时间顺延，并告知谈判商。
2、公示期满后，由采购人与成交商签订合同。采购文件（含谈判补充文件）、成交商的谈判文件（含澄清文件）及谈判记录均为签订合同的依据。
3、采购文件（含谈判补充文件）、谈判通知书和成交供应商谈判文件、谈判承诺函将作为合同的一个组成部分。
4、成交供应商取得中标通知之日起5日内不签订采购合同的，采购方可单方面取消其中标资格，并依实际情况追究其责任。
（二）合同执行
1、买卖双方严格按照合同条款执行。
2、因特殊原因不能按时交货，成交商应在合同规定的期限内书面告知买方，并承担合同违约责任。
3、无特殊原因供方拒不履行合同，金堂县第一人民医院可单方面取消其中标资格，并追究违约及赔偿责任。
（三）投标费用：无论谈判结果如何，投标方自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。
第三章 谈判规则
一、依照《中华人民共和国政府采购法》、采购人采取竞争性谈判方式进行。
二、竞争性谈判遵循国家有关法律、法规，本着“公开、公平、公正”的原则，客观、公正地对待所有谈判供应商；切实保护谈判供应商及采购人双方的合法权益。
三、参加竞争性谈判的供应商应具有生产或销售所投设备的资质，必须是具有民事权利能力和民事行为能力的独立法人。
四、参加竞争性谈判的供应商应按照竞争性谈判文件中参与本次谈判人资格的要求提交规定的相关资料和竞争性谈判投标文件，法定代表人亲自参加竞争性谈判和签订《购销合同》。如法定代表人不能参加需委托他人代理的，应提交法定代表人授权委托书，并携带代理人身份证。
五、竞争性谈判及确定成交候选供应商的原则
（一）对所有参加谈判的谈判供应商的评定，以相同的程序和方法，严格按照谈判文件的要求和条件进行。
（二）谈判小组所有成员与单一谈判供应商就产品质量、技术参数、价格、售后服务等有关内容进行一轮或多轮谈判。
（三）谈判的主要内容
1、价格；
2、所投产品的质量、技术水平、性能；
3、所投产品川内占有率、信誉；
4、对谈判文件中付款方式的响应；
5、交货期和供货能力；
6、配套设备的齐全性（如有需要）；
7、公司实力；
8、其他特殊要求因素（如节能及环保等）；
9、报价商执行合同的能力、业绩和信誉等。
（四）以谈判文件的要求为基础，对有利于采购人的改进方案（包括采取先进的工艺措施保证产品质量、提前交货期、提高售后服务质量等），在不提高报价的前提下可以接受。
（五）谈判人的谈判最终报价明显低于其他谈判最终报价，使得其报价可能低于其个别成本的，谈判小组应当要求该谈判人作书面说明并提供相关材料证明自己的报价不是低于成本。谈判人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该谈判人以低于成本报价竞标，其参加谈判作无效处理。
（六）谈判小组依据供应商的基本情况，所投产品的性能、技术参数、售后服务、价格等因素综合评判后，提出成交候选供应商。
（七）采购人从谈判小组提出的成交候选供应商中根据采购需求、质量和服务、价格等综合评判后确定成交供应商。
（八）谈判完成后，谈判结果公示三天。
六、谈判澄清、废标及无效投标条款
（一）采购方不向未成交的供应商退还谈判文件。
（二）为了有助于谈判文件的审查、评估和比较，采购方有权向谈判供应商质疑并请谈判供应商澄清其谈判内容，重要澄清应书面提供。
（三）谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
（四）废标条件
1、符合本次谈判相应资格条件的供应商不足三家的；
2、所有谈判供应商的报价均超过采购预算，采购人不能支付的；
3、出现影响采购公正的违法、违规行为依法应当废标的。
4、因重大变故，采购任务取消的。
（五）无效投标
1、不具备谈判文件中规定资格要求的；
2、不符合法律、法规规定的其他实质性要求的；
3、所投价格超过最高限价的。
七、竞争性谈判纪律和注意事项
（一）参与竞争性谈判的人员及工作人员不得泄露有关谈判信息。谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人。在整个谈判评选过程中，不得有诱导性、歧视性的发言和暗示。
（二）在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触。从签到时至报价结束，不得与其他谈判供应商串通竞争性谈判，不得故意抬高或降低合理价格，扰乱投标秩序。否则将取消其参与谈判的资格。
（三）谈判小组成员与谈判供应商有利害冲突的必须回避，谈判供应商认为谈判小组成员与其他谈判供应商有利害冲突的可提出正当理由。
（四）在谈判过程中，对于报价文件的内容（包括价格和服务条款等），供应商可以在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内进行修改，最终报价必须以书面形式确认。
（五）对各供应商的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他供应商。
（六）谈判小组独立评判，推荐成交候选供应商，并写出书面报告。
（七）谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。
八、本次采购由金堂县第一人民医院组织有关人员和专家组成谈判小组同谈判供应商进行谈判，确保本次采购在公开、公平、公正的环境下运作。
九、由成交供应商同采购人签订《购销合同》，合同生效后，签约双方应严格遵守，如有违约行为，任何一方可向有关部门投诉或向当地人民法院提起诉讼。

第四章 项目内容及要求

包号名称产品要求备注

01
针式打印机耗材要求:1.适合针式打印机相关厂家型号色带，如（爱普生1600KIIIH、得实610II、得实2600、映美530)色带，
色带应是高密度尼龙66织成、经纬密度在每厘米130线以上、纤维状态为无缠绕、不起毛、不变形的高密度带基。
2打印机色带架：原装色带架产品，产品型号：(爱普生1600KIIIH、得实610II、得实2600、得实3200、映美530)针式打印机色带架

签订合同后一年有效期
02激光打印机耗材
HP1515、HP1215（惠普）彩色激光打印机碳粉（也可以适合该机型碳粉）
HP1515、HP1215（惠普）黑色激光打印机碳粉（也可以适合该机型碳粉）
HP1020、HP1007（惠普）黑色激光打印机碳粉（也可以适合该机型碳粉）
CANON（佳能2900）激光打印机墨粉（也可以适合该机型碳粉）
HP1515、HP1215（惠普）彩色激光打印机硒鼓（也可以适合该机型硒鼓）
HP1020、HP1007（惠普）黑色激光打印机硒鼓（也可以适合该机型硒鼓）

签订合同后一年有效期
03复印机耗材复印机（理光MP 1801、MP1911）硒鼓（也可以适合该机型硒鼓）
复印机（理光MP 1801、MP1911）碳粉（也可以适合该机型碳粉）
签订合同后一年有效期
04喷墨打印机耗材HP（惠普）喷墨打印机墨盒：
1.型号:HP（惠普）816、HP（惠普）817 、HP（惠普）818 、HP（惠普）802黑、HP（惠普） 802彩等型号墨盒
HP（惠普）920黑、HP（惠普）920彩
2. 要求原装墨盒
（爱普生）EPSON喷墨打印机墨盒：
1.型号:EPSON（ T1091、T1092、T1093、T1094）墨盒
2.要求：原装墨盒签订合同后一年有效期
05条码、热敏打印机耗材立象150条码打印纸规格要求：
宽度:48mm 高度:32mm 上下边距:1mm ，如果条形码打印机不带切纸刀，则两张条码纸之间要有虚线切割，便于撕纸 。4000张
立象150条码打印碳带 规格：(60mm*90m）
（实达）热敏打印纸 规格：（宽7.8cm）
签订合同后一年有效期
06打印纸A3纸规格： 70g/m2, 品牌为顺祥
A4纸规格: 70g/m2, 品牌为顺祥
A4纸规格: 70g/m2, 品牌为高品乐
241mm-1纸 规格:241mm 单层白色
241mm-2纸 规格::241mm，二层彩，横二等份,无碳复写
241mm-3纸 规格:241mm，三层彩, 一等份，无碳复写
241mm-3-1/3纸 规格: 241mm，三层彩，横三等份、无碳复写
241mm-3-1/2纸 规格: 241mm，三层彩，横二等份、无碳复写
相片纸 规格:21cm*29.7cm A4相片喷墨水高防水相片纸。
适用机型：各种喷墨品牌打印机签订合同后一年有效期
07优盘优盘要求：
品牌为金士顿，容量为：16G、32G
接口：USB2.0 USB3.0
签订合同后一年有效期
08打印机得实针式打印机：610II、2600II 1870
HP激光打印机 Hp1108 HP1020、HP1106、
佳能激光打印机2900+
爱普生L310彩色墨仓式喷墨打印机
爱普生L130彩色墨仓式喷墨打印机
要求：正品行货。
一年质保签订合同后一年有效期
09硬盘硬盘要求：
1品牌为西部数据2正品行货, 3.容量:500G、1000G.、2000G
2移动硬盘要求: 1品牌为西部数据2正品行货, 3.容量:500G、1000G、2000G签订合同后一年有效期
10组装机要求：显示器19英寸-22英寸 CPU：双核以上
内存：4G以上
硬盘：500G-1T（西部数据）
质保年限：一年签订合同后一年有效期
11品牌电脑：1.参数要求：
显示器:19英寸-22英寸
CPU：双核以上
内存：4G4GB (1x4GB)1600MHz DDR3
硬盘：500G 3.5 英寸 SATA (7.200 Rpm)
显卡：集成显卡
PCIe插槽
PS/2光电鼠标
PS/2键盘
质保年限：三年
品牌：
惠普 联想 戴尔
2. 参数要求：
小型塔式机箱含标准电源 V2, 中国
处理器：Intel i3
硬盘容量：机械硬盘，（500G—1T， 3.5 英寸 SATA (7.200 Rpm) 硬盘
内存容量：4GB (1x4GB) 1600MHz DDR3
显卡：集成显卡
显示器：19.5英寸LED背光宽屏显示器
PCIe插槽
PS/2光电鼠标
PS/2键盘
软件
Windows? 7旗舰版
Microsoft Office 2007
品牌：惠普（HP） 戴尔、联想
质保年限：三年
3. 要求：
小型塔式机箱含标准电源 V2, 中国
处理器：Intel i5
硬盘容量：机械硬盘，（500G—1T，3.5 英寸 SATA (7.200 Rpm) 硬盘
内存容量：4GB (1x4GB) 1600MHz DDR3
显卡：独立显卡，显存容量：2G-32G
显示器：19.5英寸以上，LED背光宽屏显示器
PCIe插槽
PS/2光电鼠标
PS/2键盘
软件
Windows? 7旗舰版
Microsoft Office 2007
质保年限：三年
品牌：惠普（HP） 戴尔、联想签订合同后一年有效期
12显示器参数要求：1.尺寸：19英寸-22英寸
2.屏幕比例：16:9、16:10
品牌型号：
HKC S220 HKC S2232I
HKC S2035i
AOC E2180SWN AOC E9523N
签订合同后一年有效期
13内存条型号要求:
(DDR2 800 2G)
(DDR3 1333 2G)
(DDR3 1333 4G)
(DDR3 1600 2G)
（DDR3 1600 4G) 签订合同后一年有效期

第五章 报价文件相关文书格式

一、谈判文件格式
格式1 谈判承诺书
致金堂县第一人民医院：
根据贵方竞争性谈判邀请 （谈判单位名称）法人代表（姓名） 正式授权代表人 （姓名、职务）提交下述文件。
（1）谈判报价表（以谈判后最终价为准）
（2）主要试验情况等说明
（3）谈判事项承诺
（4）特别声明
（5）谈判资格证明文件
同时，签字代表宣布承诺如下：
⑴谈判人已详细阅读全部谈判文件（含谈判补充文件），并理解其实质性内容，同意承担其规定的全部义务和相关责任。
⑵谈判人严格按照谈判文件的规定报价（以谈判后最终价为准），如被确定为成交供应商后，将全面履行合同。
（3）若无法履约或无故放弃，其谈判保证金将被金堂县第一人民医院没收，并依法承担责任。
（4）谈判人同意提供金堂县第一人民医院可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料。
与本谈判有关的一切正式往来通讯如下：
电话：
传真：
地址：

　　　　　　　 谈判人（公章）：
　　　　　　　法人（授权）代表（签字）：
年 月 日

格式2 谈判报价

格式3 主要情况说明

谈判供应商自行说明（应特别说明技术指标有无偏离情况）

格式4 谈判承诺事项

内容包括如下：
1．对交货期的承诺；
2．谈判人的其他承诺
谈判人（公章）：
　　　　　　　法人（授权）代表（签字）：
年 月 日

格式5 特别声明

内容包括：谈判人认为谈判项目及要求存在不完善或不清楚的地方，可在此提出自己的意见及解决方案。
谈判人（公章）：
　　　　　　　法人（授权）代表（签字）：
年 月 日

二、谈判资格证明文件
（一）营业执照（复印件加盖公章）
（二）资质证书（生产资质、产品注册资质、经营资质原件及加盖鲜公章的复印件）
（三）税务登记证
（四）法定代表人授权委托书
（五）谈判人代表身份证（复印件加盖公章）
（七）提供安全生产、节能、环保产品相应证明材料（复印件加盖公章）
（八）基本情况说明
1、谈判人简介：
2、与谈判项目关的情况(包括代理资格等)
3、开户银行名称及地址：
4、谈判人认为需要声明的其它情况（如谈判人经营业绩等）

谈判人（公章）：
法人（授权）代表（签字）：
日期：