1、采购条件

我司“关于2024年云视频授权及服务的采购申请项目”已由光大永明人寿保险有限公司批准。项目已具备采购条件，现对该项目的实施单位进行询价。

2、项目概况与采购范围

2021年受疫情影响，我司现有的传统硬件视频会议系统受限于其技术且发展较早，不能通过互联线访问，难以满足员工居家办公、出差移动办公等跨地域的会议接入需求。为了解决上述问题，信息科技部通过招标方式，采购了小鱼易连云视频会议公有云服务。 经过近两年的普及使用，该云视频会议系统已经为广大员工所熟练掌握，该系统不仅为远程办公和会议提供了极大的便利，还显著提高了业务办公效率。尽管当前疫情已经得到有效控制，但考虑到部门间移动办公的需求以及预防未来潜在风险，公司继续使用该云视频会议系统，以确保业务沟通和移动办公的高效进行。

采购内容：

通过对用户覆盖度、会议使用时长、会议场次及单日最大参会者并发方数的综合分析，随着疫情结束，目前公司云视频会议使用量，2023年相比2022年略有上升，但单场会议最大同时在线人数下降约100方，同时我司在用传统硬件视频终端为89台。基于公司三减一增要求，为节约公司采购成本，在保障日常会议使用的前提下，采购“用户同时在线授权”400方，“传统视频终端与云视频融合授权”90方。

3、应答人资格及项目要求

本次采购要求应答方须具备以下要求：

（1）必须为独立法人的公司及其分支机构，具有独立承担民事责任的能力；

（2）参加此项采购活动近三年在经营活动中没有重大违法记录，未因严重失信行为被国家有关单位确定为失信联合惩戒对象；

（3）应具有完成本项目足够的财力和资金，以及相应的技术人员，经营状况、商业信誉、资信良好；

（4）未列入我司《供应商黑名单》；

（5）需提供针对本项目的小鱼易连原厂商授权书。

4、应答人报名要求

凡有意参加并具备上述基本要求的报名供应商，可于2024年02月05日至2024年02月07日（法定公休日、法定节假日除外），每日9时至17时（北京时间，下同），将应答单位营业执照（三证合一）、供应商报名表（见附件,需盖章扫描并同时提供Word版）及项目报名要求的其他辅助文件电子版扫描件（电子文件大小控制在10MB以内）发送至：rui.shi@sleb.cn；项目报名联系人：石蕊；联系电话：********；凡符合上述要求的报名单位，我司将在报名截止且采购方案审批通过后，以电子邮件方式将询价文件发送至报名供应商联系人邮箱。

5、投标人不得存在下列情形之一：

（1）应答单位被责令停业的；

（2）应答单位被暂停或取消投标资格的；

（3）应答单位的财产被接管或冻结的；

（4）应答单位最近三年内有骗取中标或严重违约或重大诉讼问题的；

（5）应答单位报名后，不得以任何方式与项目相关人员私下接洽，一经发现，报名无效且否决其应答。

6、费用承担

应答人准备和参加应答活动发生的费用自理。

7、保密

（1）参与采购/询价及应答活动的各方应对采购/询价文件和应答文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担相应法律责任。

（2）推荐人及应答人应对报名信息严格保密，不得以任何方式透露推荐人信息影响项目及评审相关人员。

8、语言文字

除专用术语外，与采购/询价及应答有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。

9、计量单位

所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

特此公告

日期： 2024年02月04日