贵州空港服务有限公司采购贵阳机场航站楼扶梯人员引导服务项目竞争性谈判邀请书

贵州空港服务有限公司采购贵阳机场航站楼扶梯人员引导服务项目竞争性谈判邀请书

贵州空港服务有限公司

采购贵阳机场航站楼扶梯人员引导服务项目竞争性谈判邀请书

贵州空港服务有限公司拟于近期实施采购贵阳机场航站楼扶梯人员引导服务项目竞争性谈判,特邀请贵单位参加。现将相关要求说明如下:

一、项目概况

(一)项目名称:采购贵阳机场航站楼扶梯人员引导服务项目

(二)项目内容:通过竞争性谈判方式确定一家供应商,向空港公司提供扶梯人员引导服务。

(三)项目地点:贵州省贵阳市龙洞堡机场

(四)项目服务期:1年(2024年3月6日-2025年3月5日

(五)最高限价:29.565万元(含税)

二、竞争性谈判资格要求

(一)本次竞谈邀请三家(含)以上供应商参加竞争性谈判,对本项目谈判单位的资格要求如下:

1.供应商必须具备独立法人资格,持有效的工商营业执照,营业执照经营范围包含各类电梯、扶梯维修及保养,具备《特种设备生产许可证》;

2.供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)各级信用信息共享平台中未被列入失信被执行人名单(以本次竞争性谈判公告发布时间后的网页查询结果为准);

3.供应商必须具有履行合同所必需的扶梯人员引导服务且为国内供应商;(承诺函,格式自拟)

4.参与该项目供应商之间不存在关联关系。(承诺函,格式自拟)

(二)供应商递交谈判文件需提供以下资料:

1.企业法人营业执照(资格要求第1条)、企业资质证书;

2.法定代表人授权委托书及被委托人身份证原件及复印件;

3.本项目报价书,必须体现维护单价及总价,详见附件报价单;

4.信用记录(资格要求第2条)、承诺函(资格要求第3、4条)、业绩证明、扶梯人员引导方案等相关资料。

以上资料为纸质件并加盖公章和法定代表人印章,竞谈文件密封装一式五份,一正四副。封面须注明项目名称、盖骑缝章、xxx年xxx月xxx日xxx时可开封时间等字样。

(三)不能完整提供上述材料的视为放弃本次竞争性谈判。

三、服务内容及要求

(一)服务内容

1、由供应商负责全年(节假日、春运期间之外)对贵阳机场航站楼6个点位自动扶梯开展人员引导服务,具体人员引导点位及服务时间如下:

航站楼扶梯人员引导点位及服务时间

序号

航站楼

扶梯编号

并列情况

具体点位

服务时间

1

2号航站楼

T2-15号扶梯

两台并列

7号门旁一楼至二楼出发通道

08:00-12:00

13:00-18:00

(共计9小时)

2

T2-19号扶梯

两台并列

门前负二层地铁层上一楼地面

3

T2-20号扶梯

两台并列

13号门旁一楼至二楼出发通道

4

3号航站楼

T3-E-01-03、04

两台并列

15号门旁一楼至二楼出发通道

5

T3-E-03-03、04、18

三台并列

18号门内出港大厅对面三层至四层

6

T3-E-03-05、06、17

三台并列

22号门内出港大厅对面三层至四层

备注:若甲方需求引导服务点位或服务时间有调整,具体执行点位及时间以甲方书面通知为准,费用按点位、时间根据单价据实结算。

(二)扶梯人员引导要求

1、扶梯引导人员手机通讯录必须保存航站楼扶梯应急救援电话:0851—********或7186,当发生旅客摔倒或行李滑落等突发情况,能够第一时间拨打扶梯应急救援电话;

2、扶梯引导人员必须熟悉自己所站点位扶梯编号及最近升降电梯点位及编号,引导人员需兼顾附近电扶梯安全监管工作,如附近电扶梯发生意外事件及时上报并处置;

3、扶梯引导人员必须熟练掌握扶梯紧急制动,当发生旅客摔倒或者行李滑落等突发情况时,确保能够第一时间通过紧急制动将危害降为最低;

4、扶梯引导人员需安排形象气质较佳的人员上岗,年龄不得大于45岁,引导过程中需使用普通话;

5、扶梯引导人员遇到旅客所咨询事情不清楚时,杜绝回答不知道或不清楚等语言用语,一定要正确引导旅客到问询柜台咨询或者让旅客拨打*****咨询;

6、扶梯引导人员工作期间发现携带大件行李旅客、老年人或者小孩旅客以及行动不便旅客乘坐扶梯时必须文明正确引导乘坐升降电梯,不得出现不履职情况发生;

7、当发现有旅行团队或人流量大时乘坐扶梯,扶梯引导人员必须现场文明正确引导旅客有序乘梯,不得出现旅客拥挤乘梯现象;

8、工作期间不准玩手机、不准跷二郎腿、不准背靠柱子和墙或做工作无关的事情;

9、扶梯引导人员工作期间必须服装统一(采购方认可服装),同时女生不得披发、男生不得留长发或其他不利于机场形象的打扮;

10、供货方每日必须配备1名现场管理人员及1名备勤人员(可为同一人),当某个扶梯引导点位人员需上厕所或其他原因离岗时,由备勤人员顶上,直至引导人员正常回到工作岗位;

11、扶梯引导人员工作期间不得出现迟到、早退、脱岗等现象;

12、供应商必须每半月对扶梯引导人员开展一次引导服务培训,且每半月对乘坐扶梯摔倒旅客进行可行性原因分析并研判可行性建议;

13、供应商须应按照《贵州省电梯条例》及国家、贵州省市场监管局下发的《关于深入推进电梯安全筑底行动开展电梯事故隐患排查整治的通知》开展人员引导服务,确保乘客安全乘梯。

四、响应文件的编制

(一)竞谈响应报价

1.本项目按竞谈文件及清单范围内进行总价及分项报价(详见附件二)。

2.供应商报价包含但不限于:包括人员工资、加班费、管理费、税金等为完成项目通过验收交付采购人使用的全部工作的费用,若双方无其他约定,我方则不支付任何额外费用。

3.供应商有任何遗漏项目将被视为该项目费用已计入报价。

4.报价应以人民币为单位报价。

(二)质量及服务要求的响应

应对竞谈文件中的要求逐项作出实质性响应,否则该竞谈响应将被拒绝。

五、评判标准

1.根据各供应商提供的项目资料为依据,结合各公司实力、信誉、服务承诺等,最终以计算报价部分、商务部分及技术部分的分值选取综合评分排名第一的供应商为谈判胜出单位。

2.竞谈小组同各供应商谈判后将给予供应商同等二次报价的机会。

六、废标及胜出有关要求

(一)废标条款

1.供应商未按照谈判小组要求对谈判响应有关问题进行澄清、说明、补正的。

2.未按竞争性谈判资格要求内容提交资料的。

3.供应商的谈判响应文件未实质性响应采购要求的。

4.对本谈判文件要求承诺内容未作出承诺的。

5.供应商所报价格超出最高限价的。

6.供应商第二次报价高于第一次报价。

7.谈判响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。

8.其他弄虚作假的行为。

(二)竞争性谈判胜出供应商相关工作要求

1.我公司与竞谈胜出供应商签订合同,合同自签订之日起生效。

2.竞谈胜出供应商在合同签署后不得因故中止或终止,若竞谈胜出单位在合同生效期间中止或终止,甲方有权追究违约方的法律责任。

3.谈判胜出供应商不得私自将项目转包,如有发现,甲方有权终止合同并要求赔偿损失。

七、付款方式

费用按每季度结算,以甲方工作人员服务评估报告为依据,在收到供应商的增值税专用发票后的15个工作日内支付相应的费用。本合同在履约过程中,若扶梯人员引导点位增加或者减少的,双方按每小时引导单价、实际发生的扶梯人员引导点位数量据实结算。

八、项目日程安排

(一)报名时间:请于2024年2月5日至2024年2月8日,每日上午9:00-11:30,下午13:50-16:40电话及短信报名,报名电话133*****505,未报名参与供应商按无效处理。

(二)谈判时间:定于2024年2月21日09:30进行竞争性谈判,地点:机场路30号4号楼13楼1309会议室。

九、其他有关事项

(一)我公司在谈判结束后3日内将谈判结果进行公示。

(二)我公司与谈判胜出供应商签订合同后即为竞争性谈判结束。

(三)此次竞争性谈判的相关解释权属于我公司。

(四)联系人:秦工,联系电话:********

(五)附件:1.评分表

2.报价单

3.考核细则

4.法定代表人授权委托书

5.报价函

6.竞谈承诺函

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