采购文件

项目名称：新矿内蒙古能源有限责任公司2024年办公区电梯维保

项目编号：fz-202*****090754

采购人:新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司

2024年2月

第一章 采购公告

新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司2024年办公区电梯维保已具备采购条件，欢迎符合条件的响应人参与本次采购。

一、采购项目概况

1.项目名称：新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司2024年办公区电梯维保。

2.项目编号：fz-202*****090754

3.采 购 人：新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司。

4.采购方式：公开询价，符合资格条件者，最低价推荐成交。

二、采购范围

1.承接方须在合同有效期内定期对新矿内蒙古能源有限责任公司办公区的电梯依规进行维护保养。详细范围见采购文件之技术要求章。

三、响应供应商资格条件

1.法人资格：中华人民共和国境内注册的企事业单位，为增值税纳税人。

2.资质要求：/。

3.财务要求：响应人资金状况良好，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态。

4.业绩要求：/。

5.信誉要求：非山东能源集团、新汶矿业集团经营往来限制单位；非失信被执行人。

6.不接受联合体响应。

7.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加本次采购。

四、获取采购文件

（一）获取采购文件时间：请于2024年2月8日10时起至2024年2月14时日止，登录中国矿用物资网（www.minegoods.com）注册账号（客服电话：**********-1，服务时间：工作日8:30-17:00），账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台(snzb.minegoods.com)，于页面右上角“工具下载”中下载“山东能源集团投标管家”，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

（二）首次参与者，需提前办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理）。CA数字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载“干将APP”并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书（具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页“CA办理”及“服务中心”。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：**********-2，服务时间：工作日8:30-17:00）。

五、响应文件提交的截止时间及地点

（一）本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章四（二）规定。

（二）响应文件提交的截止时间为2023年2月14日上午10时（北京时间），响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团投标管家递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在“服务中心”下载“操作手册”。

（三）逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

六、响应文件开启时间和地点

（一）响应文件解密方式为集中解密。

（二）2024年2月14日10时在新矿内蒙古能源有限责任公司电子评标室参加开启响应文件会议。响应人无需亲赴开评标现场，但务必保持投标联系人手机畅通。

七、采购项目联系人

商务：王先生151*****855

技术：刘先生139*****962

第二章 响应供应商须知

第三章 评审办法

一、评审方式

1.初步评审

谈判小组对供应商提交的响应文件进行初步评审。初步评审包括对供应商进行资格审查和对响应文件的响应性进行审查，判断供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。未通过初步评审的供应商将不进入详细评审。

2.经过评审的响应人，最低价法，报价最低的的推荐成交。评审办法见后页。

二、响应供应商有以下情形之一的，谈判评审小组应当否决其响应文件：

（一）不符合资格条件的；

（二）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（三）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。

三、响应报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

（一）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（二）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

四、响应报价评审

谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价或市场均价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。

五、响应文件的澄清和补正

（一）在评审过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

（二）澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

（三）谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。

六、响应文件的格式

1.响应文件的组成：报价函、报价明细表、企业法人营业执照、企业相关资质证明、法人代表身份证明或法定代表人授权委托书、委托代理人身份证明、近3年来完成成果的合同原件复印件等。（格式见附件）

2.响应要求：在山东能源投标管家报名、报价、上传响应文件。

评审办法：经过评审的响应人，按照最低价法，报价最低的的推荐成交

第四章 合同条款和格式

合同编号：

新矿内蒙能源办公区2024年度电梯维修保养合同

甲 方:新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司

乙 方:

签订地点:

签订日期:

被服务方（以下简称甲方）：新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司

服 务 方（以下简称乙方）：

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》，结合具体情况，经协商达成如下协议，共同遵守。

第一条 维修保养设施名称

甲乙双方约定，需维护、保养和抢修的电梯由甲方确定。乙方负责对甲方指定的电梯进行维护、保养和抢修服务。

第二条 维修保养范围

乙方应当按照《电梯使用管理与维护保养规则》完成半月、季度、半年、年保养项目，并做好维护保养记录。

第三条 维修保养期限

自 年 月 日起至 年 月 日止。维修保养期限届满前 15 日内，双方如愿意延长维修保养期，应重新签订合同。

第四条 服务地点

新矿内蒙古能源有限责任公司办公楼2部、培训楼1部 。

第五条 付款条款

1. 合同价款：人民币： 元（大写：）。此价格为含税价格（税率：）。

2. 付款方式： 。

3. 付款时间、期限及比例：合同期满并在乙方已提供完整的电梯年检合格证、检验报告等资料后一次性支付。付款前，乙方应向甲方开具增值税专用发票。

4. 甲方支付款项前，乙方必须按甲方要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据），以便甲方凭发票（收据）付款，否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。

第六条 甲方权利义务

1. 根据有关法律、法规和标准规范，明确维护管理归口部门、管理人员及其工作职责，建立 电梯 设施值班、巡查、检测、维修保养、建档等制度；

2. 配备电梯安全管理人员负责电梯的日常安全管理：

（1）负责电梯钥匙的使用管理；

（2）负责对乙方的维护保养记录、修理记录签字确认；

（3）负责对乙方提交的电梯安全隐患提示单签字确认，如果更换电梯安全管理人员，应当及时通知乙方。

3. 应当制定电梯事故应急防范措施和救援预案并定期演练。

4. 发现 电梯 设施存在问题和故障及时通知乙方修复；

5. 除乙方无法解决的情况外，未经乙方书面许可不得允许非乙方人员从事与电梯维护保养有关的工作。

6.有权监督乙方按照合同约定履行维护保养义务，发出故障通知或提出建议。

7.有权要求乙方保障电梯的正常运行。乙方的维护保养达不到合同约定的维护保养标准或要求的，甲方有权拒绝在维护保养记录上签字并要求乙方继续完善直至达到标准和要求。

第七条 乙方权利义务

1.依法取得 电梯 设施维修保养资质并保证合同期内资质的有效性；

2.认真贯彻执行有关法律、法规和技术规范，遵守科学和职业道德规范，依法开展 电梯 设施维修保养业务，保证维修保养后的设施质量满足相关标准要求；

3. 制定 电梯 设施维护保养计划，派遣能够满足计划实施的足够数量的合格技术人员；

4. 接到甲方故障或电梯困人报告后，派遣足够数量的合格技术人员半个小时内到现场修复存在问题和故障的设施，并承担不及时维修发生的责任；

5. 经过维修故障排除后要进行相应功能试验并报经甲方相关管理人检查确认，维修情况要如实记录；

6. 乙方负责电梯的日常维护及保养，并承担价值300元(含300元)以下的单件配件及电梯润滑油费用、电梯蓄电池更换费用和发生的所有材料费；单项价值300元以上配件费用由甲方承担，乙方免费负责更换配件。

7. 对甲方值班检查、巡查或管理人员进行专业技术指导，向甲方提出合理化建议并向甲方书面报告所维护保养电梯的运行情况、零部件使用情况、易损件的更换情况及电梯更换修理需求。

8、建立回访制度（包括工作人员服务态度、维修质量、是否按照规定实施维护保养等）。

9. 有权要求甲方提供维护保养所需的工作环境及相关资料。

10. 有权拒绝甲方提出的影响电梯安全运行的要求。

11.应当在电梯安全检验合格有效期届满前1 个月，向电梯检验检测机构提出定期检验申请。

12.作业中应当负责落实现场安全防护措施，保证作业安全，维修期间发生的意外事故，承担全部责任。合同期内，由于乙方保养维护不到位造成的安全事故，由乙方承担责任。

13.乙方应服从甲方委托的物业管理单位的日常管理并协助甲方顺利通过电梯检测、检验及上级相关部门各类电梯专项检查。

14. 合同期内，由于乙方保养维护不到位造成的安全事故，由乙方承担责任。

第八条 禁止转让

本合同未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利和义务全部或部分转让给本合同以外的第三方。

第九条 通知联系的变更

合同双方联系人信息及其他签署页信息发生变更时，应及时书面通知合同对方，并在对方签收确认后方为有效。如信息不准确或无法有效送达或一方送达信息发生变更未按约定有效通知对方的，则由此而引发的全部责任和损失均由未履行方自行承担，且对方的所有通知均视为已合法有效送达。

第十条 保密条款

各方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于任何一方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括基本信息、银行账户信息、商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容，但法律、法规另有规定的除外。合同终止后，各方在本条款项下的义务不随之终止，各方仍需遵守保密义务。

第十一条 违约责任

1. 乙方所派遣的维修保养人员不合格，经甲方要求后仍不调换的，甲方有权单方解除本合同，并要求乙方承担 合同金额的百分之一 违约金。

2. 接到甲方故障报告后，乙方不能按时派遣足够数量的合格技术人员到现场修复，甲方有权要求乙方支付 合同金额的百分之一 违约金，给甲方造成损失的，乙方需承担甲方实际损失的赔偿责任。

3. 一方违反保密义务导致另一方遭受损失的，应当支付合同金额的百分之一 的违约金，违约金不足以赔偿合同另一方损失的，应按合同另一方的实际损失赔偿。

4. 乙方每少维保一次向甲方支付1000元违约金（在维保费中扣除）；乙方接到甲方故障通知后，未在一小时内到达现场的，发生一次向甲方支付200元违约金。

5.因维护保养原因导致电梯检验检测不合格的，乙方还应当承担电梯复验费用。

第十二条 不可抗力

合同履行期间，若出现甲乙双方无法预见或控制原因，如自然灾害、战争、暴动、政府行为等不可抗力，发生不可抗力一方应及时通知另一方，双方应友好协商解决。因怠于履行通知义务导致合同相对方损失扩大的，应向合同另一方支付本合同约定总金额 1% 的违约金，违约金不足以赔偿合同另一方扩大损失的，应按合同另一方的实际损失赔偿。不可抗力持续 5个工作 日以上并导致本合同无法继续履行的，任何一方可单方解除合同，互不承担违约责任。

第十三条 争议解决

1. 因履行本合同发生争议，双方进行协商解决，如双方协商解决不成，按以下第（2）种方式执行。

（1）向 / 仲裁委员会申请仲裁；

（2）向 甲方所在地人民法院提起诉讼。

2. 争议解决期间，与争议无涉的其他合同条款，应当继续履行。合同的解除或终止。

第十四条 合同的解除

1. 双方应信守本合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止本合同。本合同另有约定的除外。

2. 有下列情形之一的，合同权利义务终止：

（1）本合同因已按约定履行完毕而自然终止；

（2）本合同经各方协商一致而终止；

（3）法律法规规定终止的其他情形。

3. 有下列情形之一的，合同解除：

（1）未经甲方同意，乙方擅自向第三人转让该合同义务的，甲方可解除合同；

（2）合同双方协商一致；

4. 有权解除合同一方应当以书面发出解除通知，该通知自送达另一方时生效；

5. 本合同提前终止不影响此前双方因履行本合同而已经享有的权利和/或承担的义务。

第十五条 法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。

第十六条 其他 1. 本合同自甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。 2.本合同未尽事宜，双方可签订补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。 3.本合同的传真件与本合同具有同等的法律效力。 4.本合同一式 份，甲乙双方各执 份；每一份具有同等法律效力。 第十七条 附件

（以下无正文）

（签字页）

甲方（签章）		乙方（签章）
法定代表人		法定代表人
或委托代理人		或委托代理人
联系人		联系人
联系电话		联系电话
地 址		地 址
开户单位		开户单位
开户银行		开户银行
帐 号		帐 号
税务登记号		税务登记号
日期		日期

第五章 采购人技术要求

1.基本要求

（1）电梯的安全保护装置必须灵活可靠，当安全保护装置失效时，电梯应无法投入正常运行。（2）电梯所有部件、机房、井道、底坑应清洁，所有部件不应有锈蚀现象。（3）润滑部件应保持润滑良好，活动部位应灵活无卡阻，蓄油装置内应有足够的油量，油质应符合标准。（4）各部件与部件之间的连接紧固可靠，无松动现象。（5）各部件与装置的罩盖完整齐全。（6）各种显示应清晰、正确、完好无损。

2.技术规范

依照GB/T*****-2016《质量管理体系要求》、TSG 07-2019 《特种设备生产和充装单位许可规则》的规定:

TSG 07-2019 《特种设备生产和充装单位许可规则》

TSG T5002-2017《电梯维护保养规则》

TSG Z6001-2019《特种设备作业人员考核规则》

TSG-T7001-2009《电梯监督检验和定期检验规则-曳引与强制驱动电梯（含1#2#3#修改单）》

TSG-T7002-2011《电梯监督检验和定期检验规则-消防员电梯（含1#2#3#修改单）》

TSG-T7003-2011《电梯监督检验和定期检验规则-防爆电梯（含1#2#3#修改单）》

TSG-T7004-2012《电梯监督检验和定期检验规则-液压电梯（含1#2#3#修改单）》

TSG-T7005-2012《电梯监督检验和定期检验规则-自动扶梯、自动人行道（含1#2#3#修改单）》

TSG-T7006-2012《电梯监督检验和定期检验规则-杂物电梯（含1#2#3#修改单）》

GB 7588-2003《电梯制造与安装安全规范及其第1号修改单》GB 7588.1.2－2020

GBT7024-2008《电梯、自动扶梯、自动人行道术语》

GB*****－2002 《电梯工程施工质量验收规范》

GBT7025.1～2-2008 GBT7025.3-1997《电梯主要参数及轿厢、井道、机房的型式与尺寸》

GB/T8903--2018《电梯用钢丝绳》

GB/T *****－2014《电梯操作装置、信号和附件》

GBT*****-2008《电梯T型导轨》

GB/T*****-2009《电梯技术条件》

GB/T*****-2009《电梯试验方法》

以及《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》、等的相关法律法规 。

3.具体要求

（1）电梯的检查保养应建立半月、月、季、半年、全年检查保养制度，并由电梯维修工执行。

（2）电梯的维修人员每日工作前对自己负责维护的电梯作准备性的试车，并应每日对机房内的机械和电气设备作巡视性检查。

（3）依据国家、行业有关标准、规程、规范，对内蒙能源办公区电梯设施进行检查维保并出具相关维保记录。

第六章 响应文件格式

以下响应文件务必通过山东能源集团投标管家报名、报价后上传，否则将会视为有效投标不成功

响 应 文 件

项目名称：

响应企业名称及盖章

法人或授权委托人签字或盖章：

日期： 年 月 日

响应诚信承诺书

新矿内蒙古能源有限责任公司综合服务分公司：

我公司（供应商名称）已详细阅读了项目（项目编号： ）采购文件，自愿参加本次报价，现就有关事项郑重承诺如下：

一、诚信报价，材料真实。我公司保证所提供的全部材料、报价内容均真实、合法、有效，保证不出借或者借用其他企业资质，不以他人名义报价，不弄虚作假；未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。

二、遵纪守法，公平竞争。不与其他供应商相互串通、哄抬价格，不排挤其他供应商，不损害采购人的合法权益；不向采购人、采购代理机构、询价小组成员等及其他参与采购活动的人员行贿或采用其他不正当手段谋取成交；

三、不捏造事实或借用他人名义进行虚假、恶意质疑和投诉，不以质疑或投诉为名排挤竞争对手，干扰采购秩序；

四、若成交后，将按照规定及时与采购人签订采购合同，不与采购人订立有悖于采购结果的合同或协议；严格履行合同，不降低合同约定的产品质量及相关服务，不擅自变更、中止、终止合同，或者拒绝履行合同义务。

若有违反以上承诺内容的行为，我公司自愿接受甲方相关部门调查，认可取消报价资格、记入信用档案行为，自动放弃成交资格，并承担全部法律责任；给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任。

供应商名称(公章)：

法定代表人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

一、报价单

（一）报价函

响应人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：年 月 日

（二）清单式报价

可结合各自标段的采购范围、技术要求，自行设计清单样式。但应清晰价格

二、资质、营业执照

三、响应人信息登记表

（一）基本信息表

（二）近年财务状况表

（三）近两年财务审计报告

四、法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明

投标人名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （投标人名称）的法定代表人（单位负责人）。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证原件扫描件。

注：本身份证明需由投标人加盖单位公章。

投标人： （单位公章）

年 月 日

授权委托书

本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人（单位负责人），现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改招标项目投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证原件扫描件及委托代理人身份证原件扫描件

注：本授权委托书需由投标人加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）和委托代理人签字。

投 标 人：（单位公章）

法定代表人（单位负责人）：（签字）

身份证号码：

委托代理人：（签字）

身份证号码：

五、业绩证明

近年完成的类似项目情况表

本表后附相关证明材料原件扫描件。

正在进行和新承接的项目情况表

本表后附相关证明材料原件扫描件。

六、拟委任的主要人员汇总表（表格自行设计，应包括姓名、身份证明、企业岗位、本项目职务、职称或职业（职业资格、学历等信息）

七、服务方案