救助儿童会甘肃积石山县地震人道主义响应项目

震后“儿童返校包”物资采购招标

招标单位：国际救助儿童会（英国）北京代表处（以下简称：救助儿童会）

报价项目：“儿童返校包”物资采购

供应商报价截止日期：2024年3月5日

一、 机构介绍

救助儿童会是全球领先的、独立的儿童慈善组织，1919年成立于英国。目前全球有*****余名员工在125个国家开展工作。1920年，救助儿童会向中国捐赠了第一笔约250英镑用于赈济饥民。20世纪80年代起，救助儿童会进入中国，开始在安徽、云南、西藏开展项目。2013年6月，救助儿童会成为在中国民政部注册的24 家境外基金会代表处之一。2017年，依据《境外非政府组织境内活动管理法》，注册成为境外非政府组织代表机构——国际救助儿童会（英国）北京代表处，依法在中国境内开展儿童福利和保护、救灾、教育、健康、儿童权益等项目。我们已在中国12个省、自治区和直辖市实施项目。

在中国，我们践行救助儿童会的核心价值：责任、抱负、合作、创新、 诚信，推动全社会在对待儿童方面取得突破性的进步，致力于为儿童的生活带来及时和持久的改变。我们的愿景是所有儿童都能享有生存、健康、受教育、被保护以及参与世界的权利。

欲了解更多信息，请访问我们的网站： http://www.savethechildren.org.cn/

二、背景介绍

北京时间2023年12月18日23时59分，甘肃省积石山县发生里氏6.2级地震。震中位于甘肃省临夏回族自治州积石山保安族东乡族撒拉族自治县柳沟乡（北纬35.70度，东经102.79度）。 [5]截至2023年12月20日8时00分，共记录到余震423次，其中3.0级及以上余震10次。 12·18积石山地震最大烈度为Ⅷ度（8度），等震线长轴呈北北西走向，长轴124公里，短轴85公里，Ⅵ度（6度）区及以上面积8364平方公里，其中甘肃省5232平方公里，青海省3132平方公里。此次地震涉及甘肃省3个市（州）9个县（市、区）88个乡镇（街道）以及太子山天然林保护区、盖新坪林场，涉及青海省2个市（州）4个县（市）30个乡镇。国务院抗震救灾指挥部、应急管理部、国家防灾减灾救灾委员会将国家地震应急响应提升至二级。习近平对甘肃临夏州积石山县6.2级地震作出重要指示，要求全力开展搜救，妥善安置受灾群众，尽最大努力保障人民群众生命财产安全。李强作出批示。2023年12月29日，甘肃省、青海省终止地震二级应急响应。截至2023年12月31日凌晨1点16分，地震造成青海省海东市34人遇难、198人受伤。截至12月22日8时，地震造成甘肃积石山县117人遇难，781人受伤。灾情发生后，在业务主管部门及登记管理机关许可下，救助儿童会于第一时间决定予以紧急响应，成立人道主义响应小组，通过深入灾区实地调研及合作伙伴联络的形式了解灾灾情及困境中儿童及家长需求，紧急筹措资金。实施了先期“取暖包”援助，并计划开展本次“儿童返校包”援助计划，旨在2024年寒假开学前，为震后儿童捐赠一批返校学习使用的物资。（以下称为：儿童返校包）

三、 招标内容及要求：

寻找合适供应商，按照我机构的救灾物资清单要求提供商品、打包、配送、售后等服务，为受灾家庭采购“儿童返校包”，拟定总数量约242,700套。

1.物资内容（每套“儿童返校包”包括以下商品，商品要求详见下表，特别说明：以下表格中所示的品牌，并非指定品牌，投标者可提供相同品牌或不低于其相同品质的品牌。）

2.运输要求：

送至甘肃省积山县，运输车辆上需悬挂3条横幅（中标后提供信息）。

3.打包要求：

包装箱外贴LOGO不干胶（注：不需要将每个“儿童返校包”包括的内容打包在一个箱子内）

3.到货要求

物资必须在双方确定的指定日期内集中到货，不接受分批到货。

四、投标方的资格要求

1.基本要求

参与本次投标的投标方，应同时具备以下条件：

- 在中华人民共和国国内设有独立法人机构（如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等）拥有合法的业务/办公场所、相关经营范围及税务登记；

- 投标方应当遵守所附的救助儿童会的（附件1-4）《采购条款》、《儿童保护政策》、《反舞弊和腐败政策》及《IAPG代理商和供应商行为准则》；

- 能接受招标方的合同模板；

- 投标方具有相关的经验和管理等方面3年以上运作经验；

- 具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录，不是已被禁用的供应商或在政府的黑名单里；（供应商/法人不被列入失信人名单，没有重大税收违规纪录）；

- 具备健全的财务会计制度，财务状况良好，没有处于财产被接管、冻结、破产的状态，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

- 具有足够的财力履行合同，本次投标不需缴纳保证金，但需要供应商披露注册实缴资本

2.期望要求：

- 提供最优惠的支付方式（先开具发票后付款的原则）；

- 具备专业供应链供货经验及能力；

- 配备专门的服务人员及项目经理，且该项目的主要管理人员应具有同类项目管理经验；提供实时的采购需求响应服务，如遇投诉及纠纷，需在我方提出后24小时内积极响应并给出妥善解决的方案及实施方法；

- 售后服务承诺函；

- 本项目不接受挂靠、转包或联合体单位参与招标。

五、投标文件及说明

（一）投标文件：投标人应根据上述招标内容及资格要求，以书面形式提交完整的投标文件2套。投标人必须按照下列要求提供投标文件（每页资料都必须盖章），否则投标文件无效。需提交的投标文件如下：

1. 企业营业执照副本税务登记证副本的复印件；

2. 《投标人答复函》（附件5） ；

3. 商品质量检测报告\商品合格证书\品牌代理授权书\原厂授权委托书；

4. 《供应商基本信息确认表》（附件6）；

5. 投标人认为有必要提供的其他补充文件。

（二）投标方式及截止时间

特别注意：纸质密封投标资料和样品寄送的地址不同。

投标人在2024年3月3日17:00前，将纸质版报价文件快递邮寄到：云南省昆明市五华区护国路北段191号5楼 供应链部门 电话：0871-********，密封标书外请注明投标人单位名称、地址、联系电话、联系人姓名，并注明“开标时才能启封”和“正本”字样。内含完整的报价文件2套，可将相关电子文档放入光盘或U盘，一同快递。

样品接收地址：

四川省成都市锦江区东大街下东大街睿东中心B座40楼116号 供应链部门返校包项目 028-********

样品将在该采购中标公示后两个月内寄回。

（三）投标文件的密封与标记

1.投标人应将投标文件装入信袋内加以密封，并在封签处加盖公章或签名，投标文件将在评标现场开启。

2. 投标文件信袋封条上应写明：投标人单位名称、地址、电话、联系人姓名，并注明"开标时才能启封"和"正本"字样

（四）投标说明

1. 本次招标所有招标文件及有关事宜均为招标单位的商业机密。投标的公司或机构未经招标人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否则，招标单位将追究有关的法律责任。

2. 投标人自行承担因本次投标所产生的任何费用。

六、救助儿童会考量的标准：

企业能力、商品价格、品牌、质量、样品方案、到货周期、付款条件及售后承诺等进行综合考量。

七、评标及签订合同

（一）国际救助儿童会（英国）北京代表处将在招标截止日后组织评标，并通知中标人进行谈判和签订合同。未中标者，救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。

（二）招标人没有接受最低投标报价的义务。

（三）评标结束后，招标人将通知投标者结果，但不对评标过程及中标结果进行解释。

（四）中标人应在招标单位指定时间内与招标单位进行商务谈判并签订合同，将使用救助儿童会的“采购合同”进行合同签订。

八、招标人权利

本招标文件的解释权属于招标人。

九、联系方式：

咨询联系人：佘老师

咨询电话：0871-********转601

咨询邮箱：RFQ.Yunan@savethechildren.org

监督电话：010-********

监督邮箱：FRS.China@savethechildren.org

相关附件：

招标文件附件6 供应商基本信息确认表.xlsx

招标文件附件5 投标人答复函.doc

招标文件附件1-4 救助儿童会各项附属政策.7z