全椒县十字镇十字社区监控设备采购及安装项目公开询价采购函

项目编号：QJCG-H*******

全椒县公共资源交易中心受全椒县十字镇十字社区委托现以公开询价方式对全椒县十字镇十字社区监控设备采购及安装项目进行公开询价采购，现将有关事项说明如下：

一、货物需求

1、采购单位：全椒县十字镇十字社区

2、供货期：合同签订后20日内供货及安装完毕

3、供货地点：招标采购人指定地点

4、项目名称：全椒县十字镇十字社区监控设备采购及安装项目

5、项目概况(采购内容)：详见采购内容、技术参数及要求。
6、质量要求：报价人提供的货物应是全新、原装、正宗合格正品，完全符合国家规定的质量标准和招标人标准，货物完好，物品配件齐全。

7、质保要求：根据每个设备的质保期限为准，详见技术参数。若能提供其他更优惠的服务，可在服务承诺中自行提供，该承诺将作为确定成交的参考依据；在设备免费质保期内，因设备制造原因出现的任何质量问题，中标单位应负责更换或维修，由此产生的一切费用由供应商承担。（详见技术参数及要求）

8、售后服务要求

随时能为用户提供满意的售后服务，自收到用户的服务请求起2小时内，应及时采取相应措施修复设备。如果故障不能排除，应在4小时内免费提供备机，以确保所提供的设备正常运行。质保期3年，且每年每季度定期到所有监控点检查一次并到招标人处签字确认。（详见技术参数及要求）

9、付款方式

设备交付安装验收合格及审计结束后付至总价的90%，剩余10%作质保金。质保期叁年，质保金在质保期满后无息付清。

全椒县十字镇十字社区监控设备采购内容一览表

注：1、所投产品其中监控主机、液晶监视器、摄像机需是同一品牌产品。

2、投标人在投标报价时应充分考虑此项目所包含的材料费（含施工安装所需的所有主材和辅材等）、安装、调试、运输、培训、代理费、设计费、配套服务、税金、路面破除和预埋等所有费用，价格一旦被认定，将作为双方签订合同价格。招标人不再为此次招标项目的完成支付任何费用。

主要设备技术参数表

注：1、清单中的品牌范围为推荐品牌、型号，所推荐的品牌、型号不做为招标人必选的品牌、型号，但投标人拟提供设备的品牌、型号等需与推荐品牌、型号相当等次，并提供的设备技术参数必须相当于或优于推荐品牌、型号要求。

以上所采购的设备，但凡涉及有推荐品牌的设备，投标人必须填写拟提供设备的品牌名称在报价表中，否则按废标处理；

2、本项目结束后要经相关专业部门验收。

3、本项目以采购内容一览表中设备数量为准，竣工结算以实际完成量为准。

4、系统中所有设备免费保修3年，设备终身维护；系统出现故障应能在24小时内赶到现场解决。设备单次维修时间不得超过10个工作日、保修期内设备维修次数达三次以上必须予以更换该设备，对此供应商要明确承诺。

5、为保证系统兼容性和稳定性，本次视频监控系统中，录像机、摄像机、半球摄像机、液晶监视器必须为同一品牌，否则按废标处理。

6、为保障用户合法使用权益，中标3日内中标人需提供主要设备包括录像机、球机、摄像机、太阳能路灯及锥形立杆的样品送至招标人处待检备案，若排名第一的中标候选人在3日内未能提供主要设备的样品，招标人有权取消其中标资格，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，依次类推。

二、投标人资质

1、符合《政府采购法》第二十二条规定；

2、投标人必须具有独立法人资格；

3、投标人应具有电子与智能化工程专业承包二级及以上的资质或建筑智能化专业承包三级及以上资质或安防三级资质及以上资质；

4、具有相应的货物供货和安装、调试能力，并有良好的技术支持能力和较强的售后服务能力；

5、法律、法规规定的其他条件；

6、此次项目不接受联合体参加投标。

三、采购函疑问与澄清

1、本项目不再召开预备会，任何要求澄清招标文件的投标人，均应于2016年 4月26日9时前将疑问内容一致的电子版发至下述邮箱：qjzbcgjyzhx@163.com。逾期不予受理。

2、招标人（或其委托的代理机构）对招标文件进行的澄清、更正或更改，将于2016年4 月 27日17时后在全椒县公共资源交易网（www.qjzbcg.gov.cn）“通知公告”及“更正补充”上发布，该公告内容为招标文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。招标人（或其委托的代理机构）不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。

四、投标文件的编制、装订、密封要求

一、报价书的编制

1、投标文件由资格证明文件和商务标两部分部分组成，均须单独装订成册和密封。

（一）资格证明文件主要包括：复印件均须加盖投标单位公章一式两份，正本一份，副本一份（注：“资格证明文件封面”必须加盖投标单位法人公章和法定代表人签字盖章）资格证明文件正本和副本分别装订，装订后密封到资格证明文件带中。

（1）封面（须加盖法人公章）；

（2）法定代表人身份证（或法定代表人授权委托书及委托代理人身份证）；

（3）有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；

（4）电子与智能化工程专业承包二级及以上的资质或建筑智能化专业承包三级及以上资质或安防三级资质及以上资质

（5）规格和技术要求响应表；

（6）质量保证及售后服务承诺；

（7）招标文件中要求提供的其他相关资料；

上述材料复印件均须按顺序装订并每页加盖公章，投标人所提交的资格文件的完整与否，直接影响投标人的评审结果。对于未能提供以上有效证件或所提供的证件有不合格的投标人，其投标文件作废标处理。

（二）商务标主要包括（复印件均须加盖投标单位公章，一式两份，正本一份，副本一份）商务标正本和副本分别装订，装订后密封到商务标袋中。

（1）法定代表人身份证复印件或委托代理人授权委托书原件；

（2）报价函；

（3）报价清单；

（4）诚信投标承诺书

（5）招标文件中要求提供的其他相关资料；

2、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

3、报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品制作、运输、安装、调试、税费、检验、招标代理费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用。

4、供应商报价时必须用非手写的方式填写报价函，且要满足所提供的参数配置要求，否则，将做废标处理，后果自负。（其中：本项目招标代理费：3700.00元（含专家评委费:700元）由中标单位在领取中标通知书时向招标代理公司一次性付清。供应商在报价时应予以考虑）

二、投标文件的签署和装订

投标文件必须为书面文件，一式两份，正本一份，副本一份，并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

投标文件正本和副本中的文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写，由投标人的法定代表人或被授权人签字，并加盖公章。

投标人应当将商务标正、副本密封于商务标袋内；资格证明文件正、副本密封于资格证明文件袋内。

三、投标文件的密封
投标文件采用密封递交，在密封面上应标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称并注明“2016年 5月 5日 9 时00分前不得启封”的字样，并加盖投标人公章密封。未按要求密封的报价书将被拒绝接收。(资格证明文件正本和副本分别装订，装订后密封到资格证明文件带中。商务标文件正本和副本分别装订，装订后密封到商务标文件带中。)

五、投标文件递交时间及地点

收件人：*****

时间：2016年 5 月5 日9 时 00 分

地点：全椒县公共资源交易中心第 二 开标室（全椒县政务中心3#楼8楼）

六、投标保证金

供应商递交投标文件前，必须提交规定的投标保证金。评审时供应商没有交纳投标保证金的，公共资源交易中心有权拒绝接受其报价函。

公共资源交易中心和采购人的利益在因供应商行为受到损害时，可从供应商的投标保证金中获得补偿。

投标保证金及履约保证金

1、投标保证金按全椒县公共资源交易监督管理局文件的规定执行。

2、投标保证金交纳数额和地点：

投标保证金金额：

投标保证金为：1800元(保证金须从投标单位基本账户转入交易中心帐户)

保证金帐户: 1、收款单位：全椒县公共资源交易中心

开户银行：中国邮政储蓄银行股份有限公司全椒县支行

银行账号：***********************

2、收款单位：全椒县公共资源交易中心

开户银行：中国银行全椒支行营业部

银行账号：184*****0675

转账凭证附加信息栏必须注明：项目编号QJCG-H******* 以方便网上查询。保证金截止时间为2016年 5 月5日 9 时 00 分。在全椒县公共资源交易监督管理局交纳长效保证金的投标单位不足的需要补足剩余的部分投标保证金。现场交纳现金无效。各潜在的投标人在递交保证金时请慎重考虑，凡缴纳保证金后无正当理由不参加开标会议、不递交投标文件，将视为干扰招投标秩序的不诚信行为，保证金将予以没收，且一年内不得参与全椒县公共资源交易中心的招投标活动。

各潜在的投标人在递交保证金时请慎重考虑，凡缴纳保证金后无正当理由不参加开标会议、不递交投标文件，将视为干扰招投标秩序的不诚信行为，保证金将予以没收，且一年内不得参与全椒县公共资源交易中心的招投标活动。

3、履约保证金

履约保证金数额：本项目履约保证金为中标价的5%（中标人的投标保证金可转为履约保证金，不足部分须及时补交）履约保证金交纳账号：

1、收款单位：全椒县公共资源交易中心

开户银行：中国邮政储蓄银行股份有限公司全椒县支行

银行账号：****************01

2、收款单位：全椒县公共资源交易中心

开户银行：中国银行全椒支行营业部

银行账号：184*****3915

退还时间：中标人供货、安装、调试、验收合格并交付使用后无息退还。

七、资格审验

各供应商除应具有招标采购内容规定的资格条件外，还应携带以下证件的原件参加开标会：

1．法定代表人身份证（或法定代表人授权委托书及委托代理人身份证，授权书手持或密封均可）；

2．有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书

3. 投标人须提供近三年以来政府采购中标通知书合同价在20万元及以上的类似业绩合同一份，

对于未按规定提供的投标人，其商务标不予开封，该商务标无效。

八、成交原则

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价人的报价文件进行评审。

1、询价小组由 3 名专家评委组成。专家评委由招标人在开标前随机抽取。

2、由询价小组确认报价人提供货物的数量、质量和服务均符合采购要求后按报价最低的原则，确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求，报价等要求相同的情况，将由询价小组抽签确定中标人。

3、该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。

4、本项目设有最高限价为人民币玖万元整（￥90000元），报价人的报价高于此次采购最高限价，作废标处理。

九、投标文件有下列情形之一的，应按废标处理：

1.未按招标文件格式要求签字盖章的。

2.未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。

3.未按招标文件要求提交投标保证金的。

4.投标人改变或遗漏材料品种、规格、数量及技术要求的。

5.投标报价高于（不含等于）最高限价的。

6.投标文件中填报的工期、质量不符合招标文件要求的。

十、其他事项：

1.投标截止时间结束后提交投标文件的投标人少于3家或者符合专业条件的投标人或对招标文件作出实质性响应的投标人不足3家的，直接流标进行二次招标。

2.报价人应自行对供货及安装现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料，勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人因自身原因未到供货现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况、及实际供货数量增减为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

3.中标人不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同并没收其保证金。

4.当第一中标候选人不能履行合同，材料供应未能按原计划进场安装，延误时间超过48小时或进场材料因规格、质量达不到招标要求标准而导致退货机率太大而影响施工进度的，将取消其中标资格并没收其履约保证金，作为对因选择第二中标候选人为中标人时招标采购人的合同价差损失；第二中标候选人亦发生第一中标候选人上述行为的，同样取消其中标资格并没收其履约保证金。履约保证金待工程全部完成，经招标人及相关单位验收合格后一周内一次性无息退还。

十一、开标日期：2016年 5月 5 日 9 ：00分 ；

附：投标书格式

1、

（项目名称）

投 标 书

项目编号：

投标人：

法定代表人或其委托代理人：

年月 日

2、法定代表人资格证明文件或授权书

授权委托书

本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司法定代表人授权委托代理人，参加招标人的（项目名称）的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权，特此委托。

授权代理人：（签字或盖章）

投标人：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

日 期： 年月日

3、报价函

报 价 函

致: ：

我公司己经认真阅读《项目编号：QJCG-H2016 招标采购函》，决定参加报价。

1、我方愿意按照询价文件规定的各项要求，向招标人提供货物与安装，总报价为人民币（大写），并在 日内供货并安装完毕。

2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证按招标人要求完成货物的交货且安装完毕并交付招标人验收。

3、我方同意按照询价文件的要求，递交金额为人民币（大写）：的投标保证金，并且承诺遵守询价文件中关于投标保证金的规定。

4、我方为本项目提交的报价文件一式二份，其中正本一份、副本一份。

5、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称：（公章）

法定代表人或其委托代理人签名：

日期：

通讯地址：

电话：传真：

注：报价函报价必须打印，不得手写，否则按废标处理。

4、报价清单表

项目名称：

投标人（盖章）：

法人代表或授权代表（签字）：

日期：

备注：1、综合单价包括：材料费用（含主材和辅材）、运输费用、装货费、保险费用、运输过程中发生的损耗费用、现场交货时的卸货费用、指导安装费、相关服务费用、国家对供应商征收的各种税费、检测、实验费、招标代理费等所有费用，综合单价今后将不作任何调整，投标人自行考虑。

2、总报价是指每种规格型号的货物的综合单价与其数量乘积之和（如总报价计算错误，评标小组将以每种货物的综合单价为准，但单价金额小数点有明显错误的除外，修正总报价，作为评标依据。数量错误以招标文件发布的数量为准进行修正，修正后作为评标价）。

3、投标单位需在此报价表中明确打印出此次投标的金额，签字并加盖单位公章，如没有达到要求，投标将为废标。

4、供应商报价时必须用非手写的方式填写报价单。所有设备投标只能选择一种方案，综合单价和合价的报价只能是唯一，否则为废标。

5、报价表中最终投标报价必须与投标函中投标总价完全一致，如不一致，以废标处理。

5、规格和技术要求响应表

（可根据本项目需要作适当改动，由投标单位自行填写）

投标单位：（盖章） 法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）：

注：1、上表中的产品技术规格及配置描述必须以中文的形式来表现；2、投标人所投产品如与招标文件要求的规格及配置不一致，则需在上表偏离说明中注明，重大偏离按废标处理。

6、质量保证及售后服务承诺；（格式各投标人自行拟定）

7、诚信投标承诺书

诚信投标承诺书

本人以企业法定代表人的身份郑重承诺：

一、将遵循公开、公正和诚实信用的原则自愿参加 项目的投标；

二、所提供的一切材料都是真实、有效、合法的；

三、不出借、转让资质证书，让他人挂靠投标，不以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标；

四、不与其他投标人相互串通投标报价，不排挤其他投标人的公平竞争、损害招标人的合法权益；

五、不与招标人或者招标代理机构串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益；

六、不向招标人或者评标委员会成员行贿以牟取中标；

七、保证中标后不转包及使用挂靠物业服务队伍，若有分包需征得招标单位同意；

八、保证中标之后，按照投标文件承诺派驻管理人员及投入机械设备，如有违反，同意接受招标单位违约处罚并没收其履约保证金；

九、保证企业及所属人员无行贿犯罪记录；

十、如我公司中标，保证中标的项目负责人无在建工程。或如该项目负责人有在建工程，保证在合同签订前按有关规定办理项目负责人变更手续并备查；

十一、如在投标过程和公示期间发生投诉行为，保证按照《全椒县招标采购活动投诉处理暂行办法》要求进行。投诉内容符合要求，投诉材料加盖企业公章或由法定代表人授权委托人签字，并附有关身份证明复印件。

以上内容我已仔细阅读，本公司若有违反承诺内容的行为，自愿接受取消投标资格、记入信用档案、没收投标保证金等有关处理，愿意承担法律责任。如已中标的，自动放弃中标资格；给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。

开户银行： 基本账户：

投标单位（公章）： 法定代表（签字或盖章）：

年 月 日