安徽巢湖经开区档案整理及数字化服务项目比选公告

安徽巢湖经开区档案整理及数字化服务项目比选公告

一、项目情况

项目名称:安徽巢湖经开区档案整理及数字化服务项目

项目单位:安徽巢湖经开区管委会办公室

项目概况:因工作需要,现采购档案服务单位对安徽巢湖经开区管委会及区属各部门等产生的各类非密文件资料进行规范化整理及数字化。

项目预算:22万元

资金来源:区级预算拨款

二、参选资格

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.从业人员具有丰富的档案整理及数字化经验,近一年内具有档案整理和数字化服务业绩。

三、报名时间

2024年2月19日9:00至2月28日17:00

四、比选时间及地点

1.比选时间:2024年2月29日10时整

2.比选地点:安徽巢湖经开区管委会大楼601室

3.比选方式:本次比选由我单位组织评审小组进行评定,采取综合评分法,第1名为中选单位。如只有1家报名,不再另外组织比选,进场服务价格协商后直接委托组织实施。

五、服务需求或货物技术参数

对本单位形成的各类档案资料进行规范化整理和数字化,根据工作成果数量据实结算服务费用,提供验收后一个月内付清。

本项目报价采用费率报价,各报价单位根据基准价报出统一费率,报价为完成本次项目涉及的一切费用。项目完成验收合格后以实际完成数量乘以基准价及中标费率后据实结算。

序号

服务类型

单位

基准价(元)

1

文书档案整理

6

2

专业档案整理

20

3

科技档案整理

30

4

工程图纸折叠

30

5

会计档案整理

18

6

照片档案整理

7

7

实物档案整理

7

8

档案数字化加工

A4页

0.4

9

OA系统公文打印

1.5

六、评审方式

采用综合评审法。

1.本项目商务技术分值占总分值的权重为90%,价格分值占总分值的权重为10%。

2.评分步骤如下:

(1)商务技术分

商务技术分的综合评审指标详见下表(总分90分):

指标

指标描述

分值范围(分)

奖项荣誉

投标供应商服务的业主单位获档案管理主管部门或国内依法登记注册的档案管理行业协会(学会、研究会)颁发的档案管理相关认定奖项或荣誉的:

1)市级的每提供一个得2分;

2)省级及以上的每提供一个得3分;

本项满分14分。

提供相关证书复印件、服务合同及业主单位出具的证明材料,奖项荣誉市级、省级以上的同一业主单位的多个业绩不重复得分,仅计取一次,按最高得分。

0-14

服务方案

提供有针对本项目的服务方案。服务方案包含不限于服务目标、服务流程、工作措施等内容。

1.科学合理、措施针对性强的,得30分;

2.较科学合理、措施针对性较强的,得25分;

3.基本符合要求的,得20分;

4.方案差的,得10分;

5.未提供的,不得分。

0-30

人员配置

1.项目负责人(本项满分5分)

具有档案专业中级及以上职称的,得5分。

2. 其他人员(本项满分6分)

具有档案专业初级职称或助理馆员资格证书的,一个证书得3分;具有档案专业继续教育证书的一个证书得1分。

注:上述人员须为供应商本单位人员,项目负责人和其他人员不得为同一人,证书中如能反映工作单位的,应与报价单位一致;如不能反映工作单位的,应提供近三个月内(任意一个月)的社保证明。响应文件中须提供缴纳的社保证明材料的复印件或影印件。

0-11

服务业绩

1.2020年1月1日以来(以合同签订时间为准)供应商具有党政机关和事业单位档案整理服务业绩及移交进馆证明:

1)具有区级(含开发区)的,每提供一个得3分;

2)具有市级的,每提供一个得4分;

3)具有省级及以上的,每提供一个得6 分。

本小项满分20分。

以提供档案服务合同和移交进馆证明资料复印件或影印件,原件备查。

2.2020年1月1日以来(以合同签订时间为准)供应商具有党政机关和事业单位档案调阅服务业绩的(不含正在履约的业绩),每提供一个得5分,本小项满分15分。提供项目服务合同复印件或影印件,原件备查。

0-35

(2)价格分(总分10分)

价格分

价格分统一采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最终报价最低的供应商的报价费率为价格分基准价,其价格分为满分10分,其它合格供应商的价格分统一按照下列公式计算:
磋商报价得分=(价格分基准价/报价费率)×10%×100

0-10

七、其他要求

付款方式:银行转账

服务地点:安徽巢湖经开区管委会

服务期限:1+X年(X≤2,合同先签订一年,项目验收合格,合同可每年续签)

八、比选资料

1.法人代表或代理人(授权委托书);

2.供应商企业简介;

3.供应商单位营业执照、资质证书等有关资料复印件及上述综合评分资料、报价资料,打印盖章装订成册;

4.报价函;

5.供应商在规定时间密封送达。

九、联系方式

地 址:安徽巢湖经开区管委会大楼601室

联系人:成工

电 话:0551-********

?????????????安徽巢湖经济开发区管委会办公室

???????????????????????? 2024年2月18日

附件:报价函.docx



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案整理 数字化

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