宁夏地震局关于比选办公耗材及办公设备维护供应商的公告
宁夏地震局关于比选办公耗材及办公设备维护供应商的公告
因工作需要,我局拟面向社会公开比选办公耗材及办公设备维护的供应商,邀请符合条件的供应商前来参加。现将有关事宜公告如下:
一、服务需求
本次拟确定2家供应商,为我局提供日常办公耗材及电脑、打印机等办公设备维护维修服务,服务期限为3年,服务协议1年1签。在服务期内,根据工作需要,不定期告知采购需求,供应商需在规定的时间内给出报价,我局根据报价情况,择优选择供应商提供产品或服务。
我局常用的办公耗材有U盘、移动硬盘、鼠标、键盘、打印纸、打印机墨粉、粉盒、硒鼓等,仪器设备维护为电脑、打印机、复印机、传真机的系统及配件维护。2022年采购总额为14万元,2023年采购总额为9万元。
U盘、移动硬盘、鼠标、键盘、打印纸等办公耗材需在接到采购通知后2个工作日内送达我局,电脑操作系统维护需在接到通知后4个小时内派遣技术人员到达现场,打印机添加墨粉、更换粉盒、硒鼓等需在接到通知后1个工作日内完成。每次服务结束,需由我局服务对象签字确认。服务费用按季度结算。
二、供应商资格要求
1.具有独立企业法人资格,具备办公设备及耗材的销售、安装、维修等技术服务经营范围。
2.提供企业控股关系查询记录;
3.提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的承诺函(以“信用中国”网站查询结果为准);
4.具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;
5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函。
三、需提交材料(资料必须加盖供应商公章)
1.公司简介及营业执照复印件;
2.产品报价表(报价表格式见附件);
3.服务方案;
4.银川市区办公场所证明;
5.2021年-2023年为机关、企事业单位提供办公耗材及办公设备维护的业绩,需提供合同复印件;
6.“信用中国”网站(https://www.creditchina.gov.cn/)查询的信用报告;
7.企业控股关系查询记录;
8.资格要求中的承诺函。
四、比选方式
我局根据供应商提供的纸质材料,对产品报价、服务能力、公司规模、经营业绩、人员配备等方面进行比较,初步筛选出至少3家供应商,进行现场商谈。根据纸质材料和现场商谈情况,对供应商进行综合排名,排在前2名的确定为最终供应商,签订服务协议,服务期限3年。
五、其他
1.报名时间:2024年2月26日-2月27日,报名邮箱:********@qq.com,联系人:财务与国有资产管理中心赵静,电话:0951-*******。
2.供应商通过邮箱发送资格要求证明材料,收到回复邮件即报名成功。
3.报名成功的供应商于2024年3月1日12:00前将纸质材料提交至银川市兴庆区北京东路244号宁夏地震局108室。我局根据纸质材料对供应商进行初选,通过初选的供应商将接到现场商谈的电话通知。
4.现场商谈地址:银川市兴庆区北京东路244号宁夏地震局五楼会议室。现场商谈时间另行通知。
附件:报价表
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