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华能天成融资租赁有限公司档案外包服务项目招标公告
(招标编号：HNZB2024-02-1-134)
项目所在地区：北京市
1. 招标条件
本华能天成融资租赁有限公司档案外包服务项目已由项目审批机关批准，项目资金
为企业自筹,招标人为(华能天成融资租赁有限公司)。本工程已具备招标条件，现进行
公开招标。
2. 项目概况与招标范围
本次采购要求档案外包服务机构提供档案整理、数字化、人员外包等服务，及时、
安全、准确地提供档案外包服务。
（一）档案数字化加工服务
1.工作内容。
按照工作流程，档案数字化加工服务主要包括，条目著录、图像扫描、扫描质检、
图像处理、档案盒制作、案卷封皮备考表制作、卷内目录打印、文件质检及数据挂接等。
按照档案类型，公司档案数字化加工服务包括融资租赁项目类档案、融资业务类档
案及管理类档案，需按照不同归档要求，完成档案数字化加工服务。
2.服务形式。
档案数字化加工服务形式主要分为两种，主要内容如下：
一是我司常规档案数字化加工服务，可在北京本地开展工作，按照档案盒规则，公
司档案数字化加工服务包括扫描 5 公分档案盒约 1900 盒，扫描 6 公分档案盒约 200 盒，
5 公分以下档案盒约 1750 盒。
二是异地档案数字化加工服务，需通过档案外包服务机构选派档案管理人员去往项
目地（非北京项目）开展档案数字化加工服务，异地扫描需项目负责人驻场进行管理，
把控工作质量、协调工作问题；其他数字化加工人员需经验丰富，具有管理类档案、工
程类档案数字化加工服务基础，预计需要外派项目负责人 1 名，外派数字化加工人员 4
名。
（二）档案外包人员服务
为了进一步规范档案管理，满足实时电子化需求，公司通过档案外包服务机构选派
档案专业人员到司进行档案整理、实时电子化及信息录入工作。公司需常驻档案外包服
务人员 3 人，其中，项目负责人 1 人，基础档案服务人员 2 人。此外，根据公司业务需
要，我司还需临时调用档案外包服务人员若干。
范围：本招标项目划分为 1 个标段，本次招标为其中的：天成租赁档案数字化外包
服务。
3. 投标人资格要求
3.1 通用资格条件
3.1.1 投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承
担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；
3.1.2 投标人财务、信誉等方面应具备下列条件：
(1) 没有处于被行政主管部门责令停产、停业或进入破产程序；
(2) 没有处于行政主管部门或中国华能集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁
止投标的范围和处罚期间内；
(3) 近三年没有骗取中标或严重违约，没有经有关部门认定的因其服务引起的重大
及以上质量事故或重大及以上安全事故；
(4) 未被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统中列入经营异常名录或者
严重违法企业名单；
(5) 未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或各级信用
信息共享平台中列入失信被执行人名单。
(6) 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得
参加投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标
段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
3.2 专用资格条件
3.2.1 资质要求：无
3.2.2 业绩要求：近三年（2021 年 1 月 1 日起）内完成过 5 个以上（含 5 个）电子
文件管理系统或电子档案系统合同业绩。并提供相关业绩证明材料（合同影印件，含首
页、盖章页、能证明业绩要求的关键页等）。
3.2.3 团队要求：
项目负责人（须驻场）要求：
（1）高级档案管理岗：具有 5 年以上工作经验并具有档案相关专业资格证书。
（2）基础档案服务人员：具有 3 年以上工作经验。
3.2.4 本项目不接受联合体。
4. 招标文件的获取
获取时间：从 2024 年 2 月 21 日 9:00 起至 2024 年 2 月 28 日 17:00 止。
获取方式：
【电子招标】
4.1 下载安装投标管家：投标人在华能集团电子商务平台首页
（http://ec.chng.com.cn）“服务中心下载专区”下载并安装投标管家。
4.2 购买：在招标文件发售期内线上购买招标文件。登录投标管家，选择参与的项
目购买文件。
4.3 联系人：投标人在购买招标文件页面务必填写本次投标的业务联系人，在发标、
澄清、评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。
4.4 下载：招标文件费用支付成功后，点击“招标文件文件下载”，在点击确
认下载后便可获得招标文件。
4.5 客服电话 400-010-1086。
4.6 招标文件费：招标文件每标段售价 0 元。
5. 投标文件的递交
【电子招标】
5.1 递交截止时间：2024 年 3 月 12 日 09 时 00 分
5.2 递交方式：通过中国华能集团有限公司电子商务平(http://ec.chng.com.cn)
智能招评标系统投标管家递交文件。
6. 开标时间及地点
开标时间：2024 年 3 月 12 日 09 时 00 分
【电子招标】
开标地点：中国华能集团有限公司电子商务平台（http://ec.chng.com.cn）。到
开标时间后，在华能集团电子商务平台上集中解密。递交过程记录在案，以存档备查。
7. 其他
7.1 发布招标公告的媒介。
本次公告在中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/)（适用
于 依 法 必 须 招 标 的 项 目 ） 、 中 国 华 能 集 团 有 限 公 司 电 子 商 务 平 台
(http://ec.chng.com.cn)发布。
7.2 注册、登录(适用于电子招标)
7.2.1. 本项目采用线上招标，投标人须访问华能集团电子商务平台完成注册、交
费、下载文件等有关操作，采用以下 2 种方式登陆：
（1）使用“中招互连”手机 APP 扫描投标管家的二维码登录；
（2）直接通过用户名、密码登录。
7.2.2.未在电子商务平台注册过的新供应商请点击“用户注册 ”完成注册流程。
注册成功后，申请成为潜在供应商，待平台运维人员审核后,以短信形式发送通知，只
有审核合格的供应商才能参与平台相关业务。
7.3 CA 证书办理及驱动下载(适用于电子招标)
CA 证书用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性。没有办理 CA 证书，
将无法加解密投标文件，也无法参加网上开标。
投标单位须凭“中招互连”APP 办理 CA 证书相关事宜。如未安装“中招互连”
APP，请在华能集团电子商务平台“服务中心下载专区”，先下载并安装投标管家；
安装完毕后打开投标管家，在页面右下角点击立即开通。使用手机扫码下载、注册“中
招互连”APP，并自助办理 CA 证书。根据提示即可在线办理相关事宜。扫码签章、扫码
加 密 等 所 有 流 程 全 部 使 用 中 招 互 连 APP 操 作 。 如 有 问 题 ， 请 联 系 客 服 电 话 ：
4000809508。
7.4 投标文件的递交注意事项(适用于电子招标)
7.4.1.逾期送达的投标文件，中国华能集团有限公司电子商务平台将予以拒收。
7.4.2.投标人请于递交截止时间前登录投标管家，进入投标文件递交页面进行相关
操作。投标人的电脑和网络环境应当按照招标文件要求自行准备。
7.4.3.投标文件递交（提交）的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传
或者未成功上传指定信息平台，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上
传投标文件失败负责。
温馨提示：为避免大量投标人同一时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文
件成功上传指定信息平台，建议投标人至少提前 2 天开始上传，确保上传成功。
8. 监督部门
中国华能集团有限公司北京招标分公司企业管理与法律合规部。
9. 联系方式
招标人：华能天成融资租赁有限公司
地址： 北京市东城区东直门南大街 1 号
联系人： 王玮
电话： 15810816087
电子邮件： wangwei@huanengleasing.com
招标代理机构：中国华能集团有限公司北京招标分公司
地址：北京市昌平区北七家镇七北路 10 号
联系人：赵先生
电话： 400-010-1086 转 8702
电子邮件： 935771387@qq.com
（签名）
招标人或其招标代理机构
（盖章）

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com