为盘活我公司现有盐田水面资源，打造特色海晶文创，宣传企业文化，提升企业知名度，投标方需为具有举办大型赛事经验的承办方，就我公司设立的海晶盐田应用场景72小时计时赛具有举办能力，具体要求如下。

一、委托内容

1.中标方需按照我公司要求举办72小时计时赛，我公司委托事项中标方全部完成时间：中标后合同签订之日开始，至2024年5月31日结束。计时赛时间为2024年4月27日至2024年5月1日。

2.计时赛设计创意内容，以开幕式我公司提供的书面命题为准。

3.中标方组织全国相关院校参加计时赛，不得少于36所高校参赛，每所高校参赛选手不低于2人，所有参赛院校累计形成完整原创作品不少于36个，每所高校指派一名代表参加开闭幕式。

4.赛事准备

4.1我公司提供内容：

（1）我公司解决全部参赛团队从住宿酒店（2-3个）到创作场地以及开闭幕式场地的接送往返车辆服务，费用由中标方支付车辆提供方。每天上午2次，下午3次，时间根据创作需要确定。

（2）我公司负责准备开幕式、闭幕式、评奖所需要的会场、会场电子大屏幕。

4.2中标方需提供内容：

（1）中标方需筹备、策划、组织、协调、评审、获奖证书制作、组建评委队伍、组织开幕式、比赛闭幕式、评奖、颁奖、支付往返车辆费用、布置会场、清理会场、负责除会场及大屏幕以外的其他材料、代为发放奖金扣缴应纳个人所得税等全部工作。

（2）中标方应提前向我公司提交活动具体方案，取得我公司同意后按照方案内容举办本赛事的各项工作，如果无法按照活动方案进行，应事先取得我公司同意采取替代方案。

(3)中标方负责车辆往返接送参赛团队及人员的协调、调度及安全责任。乙方应为乘车人购买意外伤害保险。

二、报价费用说明

2.1计时赛费用：

2.1.1本协议合同总额由以下固定款项与浮动款项两部分组成：

（1）固定款项：大赛落地费用及赛事奖金（含税）。

（2）浮动款项：车辆使用费用（含税）。

2.1.2 固定款项与浮动款项的具体构成：

（1）固定款项包括但不限于以下全部费用：A. 我公司支付中标方大赛落地费，该费用为包干费用，已包括中标方完成本项目约定（往返车辆费用除外）的一切费用。

B.我公司需要支付中标方获奖团队或成员的（具体以大赛简章等相关规定为准）参赛奖金（具体类别和分配办法见大赛简章，含税），中标方需为获奖人员代扣代缴个人所得税。

（2）浮动款项：我公司向中标方支付住宿酒店至项目现场往返车辆费用（含税），列出车辆使用单价，以200名参赛选手规模估算活动期间车辆使用费用总值，最终以实际使用车辆数量乘以报价单价结算。

（3）注意：以上费用不包括各参赛院校的食宿、差旅、交通以及其他费用，各参赛院校的食宿、差旅、交通以及其他费用由各参赛院校自行承担。

三、评标方法

合理低价中标法。