宁波市迎新春系列活动宣传供应商采购项目采购公告
宁波市迎新春系列活动宣传供应商采购项目采购公告
中国银联股份有限公司宁波分公司(以下简称“采购人”)根据工作需要,拟对下述项目以竞争性磋商方式进行采购,现邀请资质合格的供应商参加磋商。
1.采购项目名称
2024年-2025年宁波市迎新春系列活动宣传供应商采购项目
2.采购内容
采购一家供应商提供宁波市迎新春系列活动宣传推广服务。
3.采购目标
序号 | 投放媒体 | 投放周期、投放内容/频次 |
1 | 移动客户端 | 在宁波地区主流媒体官方APP设立“2024宁波年货节”/迎新春系列活动专栏,日常运营维护。设计、制作h5及宣传;在专栏发布实时资讯不少于10篇。 |
2 | 微信公众号、视频号 | 在宁波地区主流媒体微信公众号及视频号的头条发布活动宣传相关推文,内容推广图片加软文宣传不少于10篇。 |
3 | 网络平台 | 在知名网络媒体发布活动跟踪报道,实时报道活动,促进二次传播,不少于5篇。例如网易、头条等。 |
4 | 社交媒体 | 抖音、小红书等知名本地博主(关注量不低于5000)发布活动相关宣传内容,推广内容为图片+软文(或视频),不少于5篇。 |
5 | 主流媒体 | 宁波市级广播电台不少于两个频率进行早晚高峰节目硬广或口播宣传,不少于1项节目中宣传。 |
6 | 候车厅灯箱广告 | 包含12块候车亭灯箱广告,候车亭广告对于等待人群的反复停留和较长时间而言,可以传达更多具体的信息内容。广告投放覆盖宁波市区人群密集地段各主要公交车站点。投放时间两周。(包含设计及发布) |
7 | 城市灯光秀 | 三江口主体高楼醒目宣传,20秒视频,每晚播放频次不少于40次。投放时间一周。 |
8 | 地铁广告灯箱 | 地铁口灯箱广告投放,至少包含2条地铁线路、不少于100个地铁站口,宣传周期1个月 |
9 | 媒体矩阵 | 按活动宣传需求,于国内主流媒体(例网易、日报等)、省市级媒体(例宁聚APP、甬派APP)平台进行宣发,各不少于1次。 |
4.项目时间
本项目服务时间为协议生效起至2024年3月31日。
5.服务要求
(一)支持服务要求
供应商应承诺根据采购人需求,及时提供与广告投放有关的支持服务,包括:
1.供应商应提供广告监测服务
向采购人提供监测照片或视频,每个投放所提供的照片中至少应有一张照片同时露出广告以及当天当地合法发行的大众报刊或百度时间,其他照片无需包含当日报纸或百度时间,但至少应有三张分别涵盖近景、远景、正面等角度,照片不得有发虚、过暗、逆光、曝光过度、抖动等现象,力求清晰美观、明亮自然。
2.画面送审、制作及上刊服务
广告画面的设计和制作由供应商负责设计,采购人负责审核,供应商按照广告投放要求提供画面送审、制作及上刊等相关服务。
3.广告发布的登记、审批
供应商应按国家和地区主管部门的相关规定负责广告的登记、审批。如广告点位已办理相关登记、审批的,供应商应在谈判响应文件中提供相关证明材料,如尚未有办理的,应在广告发布前办理妥当相关广告的登记、审批手续。
(二)文档要求
1.供应商需根据采购人要求提供广告投放证明等相关文档。
2.交付方式:以Word或PPT提交打印版及电子版。
(三)知识产权要求
供应商保证采购人不因供应商原因而受到第三方提出的侵犯专利权、商标权、著作权、商业秘密等知识产权的诉讼、索赔、指控等。
如果因供应商原因而使采购人遭受任何第三方提出诉讼、索赔、指控等,供应商承担由此产生的一切赔偿和开支,且供应商应自行负担费用与第三方交涉或参与、支持诉讼。
双方各自拥有的一切知识产权(包括但不限于在商标上的知识产权)均保留为本方所有,此合同并不赋予任何一方对对方的任何知识产权上的权利。供应商在实施本合同项目过程中应严格按照采购人要求使用采购人商标、企业名称等标识,并不得将上述内容用于本合同项目以外的用途。
对于供应商在履行本合同过程中为采购人设计制作的广告,其知识产权均归属于采购人所有。未经采购人书面许可,供应商不得将该工作成果中的部分或全部用于本合同项目以外的用途。
(四)质保服务要求
1.若广告投放出现错漏刊现象,供应商应按照“错一补一、漏一补一”原则进行补偿。
2.供应商应尽可能提供第三方监测机构的监测照片或监测视频光盘。
6.合格供应商资质
(1)在我国境内有效注册,具有独立法人资格的公司。
(2)注册资本在500万元人民币或等值外币以上。
(3)供应商必须在宁波本地设有常设服务机构。
(4)具有3年以上相关广告代理、销售经验。
(5)供应商应提供商誉声明文件,声明在最近6个月内未因自身的任何违约、违法及违反商业道德的行为而导致合同解除或败诉。
7.竞争性磋商文件发放:
(1)从即日起至2024年2月26日0时前接受供应商报名。
(2)供应商向采购人联系邮箱发送报名资料:
1)营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一)、联系人、联系电话。
2)同类服务案例,须提供证明文件(合同复印件,可遮盖合同金额,但须让采购人看到甲乙双方名称、签署日期、主要服务内容)。
3)上述材料均须在复印件首页加盖公章(跨页须加盖骑缝章),扫描成PDF文件(小于500MB),磋商当日携带实体及电子文档(U盘或光盘)至磋商地点。
邮件主题:2024年-2025年宁波市迎新春系列活动宣传供应商采购项目+公司全称
邮件附件:以公司全称命名
供应商报名材料经采购人审核合格后,采购人以邮件形式向供应商发放磋商文件。
如供应商未按要求报名或报名未经审核通过,采购人有权拒绝供应商参加项目沟通会和磋商。
8.递交磋商响应文件截止时间、组织磋商时间:2024年2月27日14时30分。
未按竞争性磋商文件的要求按时递交磋商响应文件的供应商,采购人有权拒绝其参加磋商。
9.磋商地点:中国银联宁波分公司。
10.组织磋商当日,须派授权代表和相关商务技术人员按时到现场,按组织人的要求依次进行商务技术磋商。采购人有权视磋商实际情况举行多轮磋商。
11.以上时间地点如有调整,另行通知。
12.采购人信息
采购人:中国银联股份有限公司宁波分公司。
地址: 鄞州区中山东路796号东航大厦16层
联系人:郑先生
邮箱地址:nbylcg@unionpay.com
联系电话:0574-******** 传真:********
中国银联股份有限公司宁波分公司
2024年2月22日
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