关于退休人员人事档案整理及数字化项目公开询价的公告

为规范退休人员人事档案管理，提高档案工作服务效率及服务水平，加强档案库房动态管理，我中心拟委托第三方机构承接退休人员人事档案整理及数字化项目，现面向社会进行公开询价，有关事项公告如下：

一、项目名称

退休人员人事档案整理及数字化项目

二、项目实施时间

2024年3月-2024年8月

三、项目主要内容

项目主要分两个方面，一方面档案整理归档。另一方面数字化扫描及数据挂接。

1.对退休人员档案等纸质材料按人事档案十大类标准进行规范整理，含档案领取、拆装、整理分类、扫描、图像处理、检审校对、文件存储、著录、修订、备份等。

2.扫描处理后的图片挂接至省局统一“档案管理系统”对应目录下，并著录每一件的题名、时间等信息；同时应根据实体档案完善个人信息，如姓名、档案号、身份证号等。

四、项目采购预算

档案整理、数字化及数据挂接，约*****份项目，预算金额：￥30万元（大写：人民币叁拾万元整），资金来源为财政资金，最终根据实际工作数量结算。

五、询价单位资格条件

1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人企业，需提供营业执照副本，组织机构证副本，税务登记证副本的复印件，并加盖公章（如营业执照三证合一的复印件加盖公章）。

2.具有相关经营范围，良好的商业信誉和健全的财务会计制度(未被列入信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)的“失信公被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商；需提供查询结果的网页打印件加盖公章,查询日期为从公告当天开始至投标文件递交截止之日。

3.具有实施项目的能力，履行合同所必需的专业技术能力。

4.本项目不接受联合体投标，不得转包。

六、报名材料

符合条件的单位自愿向我中心提出承办申请，并提交以下材料：

1.营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件或三证合一营业执照复印件加盖公章；

2.授权代表身份证、法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书原件加盖公章；

3.项目实施方案与预算报价，密封报送纸质材料一式一份。

七、报名时间地点

1.报名时间：2024年2月23日至2月29日止（工作日：上午8:30-12:00，下午14:30-17:30），本次报价为最终报价，逾期或不符合规定的响应文件不予受理。

2.报送地址：海南省保亭黎族苗族自治县宝亭大道芙蓉小区20号就业和社会保障服务中心二楼社会保险服务中心办公室

联系人：陈先生联系电话：0898-********

保亭黎族苗族自治县社会保险服务中心

2024年2月23日