弋江区城市管理局行政执法档案数字化加工服务项目进行公开询价招标，现诚邀符合相关条件的供应商进行投标。

一、项目概况

1.项目名称：

弋江区城市管理局行政执法档案数字化加工服务项目

2.项目内容：

该项目为整理弋江区城市管理局2021年1月1日-2023年12月31日三年的行政执法案件卷宗，并将案件档案扫描录入档案管理系统,方便日后进行内部查询。

具体内容如下：

2021年度，普通程序案件256起，简易程序案件22起；

2022年度，普通程序案件237起，简易程序案件501起；

2023年度，普通程序案件290起，简易程序案件411起。

其他散页文书，约500页。

普通程序案件，每起案件约为20页，简易程序案件，每起案件约为3页。

3.工作要求：

（1）按照档案工作标准规范进行全部档案的整理、并完成现行档案管理系统的数据挂接及维护服务；

（2）投标人中标后，具体档案加工整理和标准要求，需接受弋江区城市管理局工作安排和指导，增加的相关工作量请投标人自行估量，相关费用包含在投标报价中。

供货时间：合同签订后4个月内制作完成。

3.项目控制价：总价*****元。

二、投标单位资格要求

1.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.中华人民共和国境内注册取得营业执照的独立法人或其他组织,且营业执照经营范围要包含档案整理相关内容；

3. 近三年内，具备机关事业单位、学校档案整理类似业绩不少于3项（附业绩合同，同单位不同年度合同按一项计算）；

4.档案整理工作人员需取得《安徽省档案人员岗前考试合格证书》。

三、报价要求

1.本项目报价由投标人根据弋江区城市管理局提供的项目内容报价，实行总价包干；

2.报价应包含工作所发生的一切费用（包含税费），投标单位应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价；

3.投标单位应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。

四、付款方式

1.中标单位在约定时间内完成档案数字化加工服务后，由弋江区城市管理局进行验收。验收合格后，一次性支付最终结算费用的100%。

五、递交响应文件的截止时间和地点

1、在2024年3 月1日上午10:00，法定代表人或授权代表及拟派本项目的负责人持合法证件在规定的时间内将报价文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章）按时到会并签到。

2、响应文件的组成（建议按下列顺序装订）：

(1)报价函

(2)法定代表人授权委托书

(3)投标单位营业执照复印件加盖公章

（4）业绩合同

（5）档案整理人员的《安徽省档案人员岗前考试合格证书》

六、开标时间及地点

1、开标时间：2024年3 月1日上午10：00。

2、开标地点：弋江区城市管理局三楼会议室

七、成交办法

1.成立采购小组。评标小组由三人以上单数采购代表组成。

2.确定成交投标单位。采购小组独立开展工作，开启所有响应文件，采购小组根据投标单位的报价以低价中标原则确定成交单位。报价经采购小组确认，该报价即为双方签约的合同价，响应文件作为合同的组成部分。

3.当出现多家投标单位的报价相同时，采购小组采用随机抽取方法确定排名顺序。

八、签订合同

投标单位在收到成交通知书后3个工作日内签订合同。

九、联系方式

采购人：弋江区城市管理局

联系人：法规科 开微

联系电话： 0553-*******