第一太平戴维斯物业顾问（北京）有限公司广东分公司现对珠江城2024年三八女神节活动服务项目（项目编号：PRT/EQ/SE********）进行公开询价，报价说明和要求如下：

1.活动内容：为询价人举办珠江城大厦2024年三八女神节活动，提供活动所需的活动物料、活动礼品、工作人员、场地搭建及撤场等服务，活动要求如下：

1.1 活动时间：2024年3月8日11:30-13:30

1.2 活动地点：广东省广州市天河区珠江西路15号珠江城大厦首层大堂

1.3 活动主题：三八女神节活动

1.4活动形式：活动当天在大堂为客户派送鲜花等活动礼品，并邀请专业人员提供符合活动主题的DIY体验或沙龙讲座等

1.5现场活动物资：（配置不得低于下述要求，根据活动现场需要额外补充的物资请在方案及报价明细表中说明）：

1.6工作人员（不含主题活动邀请的专业人员）：不少于3人，必须配备专人对接负责统筹活动方案执行落地事宜。

1.7现场布置及保障措施：包含物料运输、搭建和撤场、必要的场地保护措施（保护材料必须符合消防安全规范）及物料垃圾清理。

1.8保险：活动施工现场保险和活动执行现场保险（说明：第三者责任险（含第三者人身伤亡责任和所租用展览场所建筑物、各类固定设备及地面、地基的损失，第三者责任险保额不少于人民币一百万元），该保险受益人需包括大厦管理公司及大厦业主）。

1.9具体方案在中标后，需根据双方沟通进行细化。

2.报价要求：

2.1报价构成应包含所需的增值税专用发票的税费、活动物资及礼品费、人员费、运输费用、布场费、保险费等其他费用。

3.发票要求：增值税专用发票，发票内容：活动策划服务类。

4.送货及验收标准：

中选单位接到通知后5日内须按照活动方案提供相应物料给询价人，与询价人确认活动流程；经询价人确认后中选单位需于2024年3月7日前将活动物资送至询价人指定地点，活动前一日须完成对活动现场的搭建，活动现场物料于活动结束后当天撤场，如遇特殊情况撤场日期由双方商议。

5.付款方式：

5.1 询价人与中选单位签订服务合同后，中选单位提供合同总价的50%等额增值税专用发票至询价人，询价人于10天内以转账形式支付等额服务款。

5.2 经双方验收合格后，中选单位提供剩余50%活动服务款等额增值税专用发票后，询价方30个工作日内以转账形式支付所有费用。

6.报价人的资格要求：

6.1 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，按国家法律经营。

6.2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的报价。

6.3 参加报价活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

6.4本次询价不接受联合体响应。

7.报价人需现场勘查，根据活动举办位置、实际空间布局和空间大小，以及现场其他环境，拟定活动策划方案。勘查后由询价人提供已勘查现场的证明文件，作为报价文件的组成部分。

踏勘时间：2024年2月27日（9:30-11:30；14:30-17:00）；

联系人：吴小姐 020-********-500

现场详细地点：广州市珠江西路15号珠江城

8.保证金：

8.1本项目投标保证金金额：无。

9.递交文件要求：

9.1详见《询价报价须知》。

9.2报价文件壹式叁份，其中正本壹份，副本贰份，按以下顺序装订且需按照询价公告提供的样式文件提交。

1)有效期内的营业执照复印件；

2)法定代表人身份证明文件（见附件1），非法人参加投标活动须提供授权委托书（见附件2）；

3)关于资格的声明函及资格证明文件（见附件3）；

4)活动方案（包括但不限于活动主题、活动流程、场地布置、礼品内容设计等）

5)报价表（见附件4）；

6)类似业绩（提供合同收尾页及关键页，现场布置效果图和照片证明）；

7)现场勘查证明文件。（见附件5）

9.3所有报价文件必须加盖报价人公章，且封入密封完好的信封或包装，封口加盖报价人公章。

10.最高限价（含税）：27,027.20元（大写：人民币贰万柒仟零贰拾柒元贰角）

11. 中选单位的选定：采用最低评标价法的。

11.1评标委员会对报价文件进行评审，如通过资格及符合性审查的有效报价单位为3家时，则评标委员会不再进行综合评分，直接推荐所有通过资格符合性审查的有效报价人为中标候选人，推荐投标报价（不含税）最低的投标人为第一中标候选人，投标报价（不含税）排名第二的投标人为第二中标候选人，投标报价（不含税）排名第三的投标人为第三中标候选人。如通过资格及符合性审查的有效投标人≥4家时，在最大限度地满足询价文件实质性要求前提下，按照询价文件中规定的各项因素进行综合评审后（详见附件6：技术商务评审表），按综合得分高低次序排出名次，综合得分排名前三名的投标人中，推荐投标报价（不含税）最低的投标人为第一中标候选人，投标报价（不含税）排名第二的投标人为第二中标候选人，投标报价（不含税）排名第三的投标人为第三中标候选人。综合得分相等时，通过评标委员会投票确定其排名顺序后按上述情况推荐中标候选人。

11.2如最终中标候选人少于3名，则本项目询价失败。

12.询价文件递交地点：广州市天河区珠江西路15号珠江城大厦8M层管理处。

联系人：吴小姐020-********-500 梁小姐电话：020-********-346

询价文件递交时间：2024年3月4日11:00前，办公时间：8:30-16:30（北京时间）。

请各报价人按以上时间提交有关资料，过期不候。