第届广交会福建省交易团展务承办项目市场价格调查公告
第届广交会福建省交易团展务承办项目市场价格调查公告
根据工作需要,福建省商务厅拟对第135-136届中国进出口商品交易会福建省交易团展务承办项目开展采购工作,现对项目预算进行前期市场价格调查,欢迎合格报价人前来报价。本次市场价格调查非采购邀约,市场价格调查报价仅供后续实施采购参考。
一、项目简介
中国进出口商品交易会(以下简称广交会)是中国目前历史最长、规模最大、商品最全、采购商最多且来源最广、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会。第135届、136届广交会将分别于2024年4月、10月在广州举办,福建省商务厅将组团参展。
二、服务内容及要求
1.安排不少于10人且工作负责、熟悉业务、服务企业态度好、遵守工作纪律的工作人员完成广交会承办工作。工作人员应熟悉广交会工作规定、工作流程,熟悉应尽职责。
2.协助福建省交易团每届广交会组织不少于1400家企业参展,安排相对固定的专人进行日常企业服务,协助指导企业在大会规定的时间内进行展位申报,汇总和整理企业参展信息。协助做好省团展位通知书、参展筹备等文件的印制和管理,确保相关信息的送达和通知。
3.协助省团开展展位使用管理、企业管理等组展筹展相关事务,协助做好政策和管理规定宣导等工作。
4.对需要联系的企业名单,进行逐家联系沟通,收集、归档企业提供的各项材料,逐条记录沟通联系内容和通话对象。
5.落实参展企业在布展、撤换展期间省团的服务工作。负责省团参展企业的装修设计报送、审图、装修施工、布展、展具加租、展位特装、改装服务、展位标配核查、楣板核查等相关工作。
6.负责完成1400余家线上线下参展企业共4000余个展位的参展秩序维护、展位检查、安全生产、知识产权问题处理、展品上架辅导、线上展品审核和各类参展纠纷的协调处理;做好有关信息整理与汇总工作、企业调研和成交统计、平台系统维护、各类证件办理和管理等省团展务事务。做好线上展展期内24小时值班。
7.安排落实4场及以上与广交会相关的筹备会、座谈会、调研和对接活动等。做好线上、线下广交会企业辅导培训组织等工作。组织实施省团宣传等。做好广交会品牌展位初审推荐和企业辅导工作。
8.协助开展大会要求的及省团安排的企业调研、问卷调查等相关工作。组织好参展企业问卷调查,回收率达到80%以上,并做好问卷统计分析等相关工作。加强调研,跟踪线上、线下广交会企业参展效果,全年完成300家次以上的企业调研收集。
9.负责省团财务收支管理工作,包含:根据大会组委会的收费标准,下达省团参展企业展位费收款通知书;代收代付参展企业展位费、证件费等。
10.协助省团加强与大会的日常联系,协助省团做好与大会沟通协调,协助处理好相关日常事务。协助省团接待团部来访人员和来电应答,处理相关事宜工作。应急处理其它与大会对接的临时工作。
11.负责开展期间省团及展馆团部后勤综合保障工作。协助省团对接协调地市商务局、企业和国家相关商协会,助力政府职能实施到位。
12.每届广交会结束后,做好后续企业服务和下届展会衔接工作,确保服务工作不断档。
13.做好广交会当届组织筹展及参展等情况总结,及时汇总整理参展期省团工作材料,包括纸质材料和电子材料。
14.根据工作需要,省交易团安排的其他承办工作。
三、服务时限
自第135届广交会筹备工作开始至第136届广交会结束(下一年度新供应商确定前),完成委托的全部事项为止。
四、报价人的资格要求
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件;
(二)报价单位近3年有承担过类似政府部门委托项目的优先;
(三)报价单位及其提供的货物和服务应符合国家法律法规及强制性规范所规定的条件。
五、报价文件要求
(一)营业执照复印件1份;
(二)报价单正本1份;
(三)报价单位认为与本采购项目有关的其他证明资质及能力的文件。
(四)报价单上需注明单位全称,由法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章。提交整套材料均需加盖公章,材料提交后恕不退还。
六、报价文件递交
截止时间:2024年3月1日17时30分
递交地点:福州市鼓楼区铜盘路118号省商务厅5层503室
报价文件自行密封(封口处需加盖公章),逾期送达或密封不符合要求或未送达指定地点的报价文件,不予受理。
本次市场价格调查是本单位采购工作的初步安排,实际以采购公告和采购文件为准。
联系人:
1.对外贸易处:骆海宏
联系电话:0591-********,158*****057
2.财务处:李文海
联系电话:0591-********
3.机关党委:郑芳云
联系电话:0591-********
附件:市场价格调查报价单
福建省商务厅
2024年2月27日
附件
市场价格调查报价单
项目名称 | 第135-136届广交会福建省交易团展务承办项目 | ||
报价单位名称 | |||
单位地址 | |||
联系人 | |||
联系电话 | |||
费用项目名称 | 费用项目说明 | 小计(元) | |
单届广交会服务管理费用 | |||
单届广交会综合保障费用 | |||
单届广交会宣传费用 | |||
单届广交会预备会、筹备对接等活动费用 | |||
... | |||
单届税费 | |||
合计(元) | 单届广交会小计: 两届广交会合计: | ||
法人 (或授权人) | 签名: (公章) 年 月 日 |
备注:
1.提交单位需符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件,不接受联合体市场需求调查报价;
2.提交营业执照复印件、本市场价格调查报价单(均加盖公章);
3.表格中罗列的费用项目名称供参考,实际可按照支出细项报价。
4.所递送文件需自行密封并在封口处加盖公章。
标签: 调查
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