河北机场管理集团有限公司航空食品分公司

包装盒类采购项目谈判技术及商务说明文件

责任单位：河北机场管理集团有限公司航空食品分公司

2024年1月

目 录

第一章 谈判邀请函

第二章 谈判须知

第三章 采购要求

第四章 参选文件格式要求

第五章 供应商参选确认函

第一章 谈判邀请函

航空食品分公司对包装盒类采用谈判方式确定供应商，现邀请合格的供应商参加报价和谈判。

一、项目名称：包装盒类采购项目。

二、响应性文件份数：正本1份、副本3份。

三、递交响应性文件截止时间：2024年 月 日 时 分。

四、递交地点:石家庄正定国际机场航空食品分公司二楼谈判室（逾期送达的或者未送达指定地点的文件不予受理）。

五、响应性文件接收人:河北机场管理集团有限公司航空食品分公司。

六、谈判时间：2024年 月 日 时 分。

七、谈判地点：石家庄正定国际机场航空食品分公司217会议室。

届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。

责任单位：河北机场管理集团有限公司航空食品分公司

联 系 人：游丹

联系电话：0311-********

第二章 谈判须知

一、参加谈判的单位须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由单位自己承担。

一切与谈判有关的费用，均由参加谈判的单位自理。

遇不可抗力因素，河北机场管理集团有限公司航空食品分公司有权对谈判时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的单位。

二、资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）具有有效的营业执照、经营许可证或生产许可证等资质，可开具增值税专用发票。

（三）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司，全资子公司及其控股公司不能同时报名参与本次谈判。

（四）“信用中国”网站 “失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”的网页查询截图，无不良记录；

（五）供应商应提供真实有效的资格文件，如弄虚作假，一经发现将取消其谈判资格。

（六）本项目不接受联合体投标。

三、谈判技术及商务说明文件（以下简称“说明文件”）

（一）“说明文件”的获取

符合要求的供应商均可参加，供应商可在河北机场管理集团有限公司官网公告栏处获取供应商参选确认函及“说明文件”等。

（二）“说明文件”的组成

“说明文件”由谈判邀请函、谈判须知、服务内容及要求、谈判参选文件格式要求、谈判文件及其他资料等内容组成。

（三）“说明文件”的解释

参与谈判的供应商对说明文件有疑问，必须以书面形式向河北机场管理集团有限公司航空食品分公司要求澄清，河北机场管理集团有限公司航空食品分公司可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本说明文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

（四）“说明文件”的修改

1.在谈判截止日前，河北机场管理集团有限公司航空食品分公司对“说明文件”作出的书面修改及补充，是“说明文件”不可分割的部分。

2.为使各供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编写谈判参选文件，河北机场管理集团有限公司航空食品分公司有权推迟谈判时间，并以书面方式通知所有取得“说明文件”的供应商。

（五）“说明文件”的最高限价要求

第三章采购要求中明确了本项目的最高限价，此限价包括各种相关费用（运输、包装、装卸等费用，不含税费）。

（六）项目评定中选标准

在满足本次谈判技术要求的前提下，各品目占比不含税单价合计最低者中选。

（七）谈判文件递交截止时间及谈判举行时间等内容

参阅谈判邀请函或谈判公告。

（八）无效谈判

供应商发生以下情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝:

1.法人代表或法人授权代表未参加谈判。

2.无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的。

3.谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。

4.谈判文件的应答不满足技术要求。

5.谈判方的资质不符合谈判文件第二章第二条“资格要求”要求的内容。

6.谈判方报价高于“说明文件”最高限价的。

7.谈判方谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

（九）协议期限及预计采购金额

协议有效期三年，预计协议期内采购金额110万元。

（十）履约保证金

履约保证金为协议采购金额的1%，即11,000.00元（大写:壹万壹仟元整），供应商须在协议签订10日内缴纳履约保证金（无息），如未按协议约定期限缴纳履约保证金，协议自然终止。

四、供应商编制谈判参选文件（以下简称“参选文件”）要求。

（一）各供应商提交的“参选文件”由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，所有材料需加盖公章。它包括：

1.报价说明书、报价函；

2.非法人参加需附法人代表授权委托书、法人及委托人身份证复印件，法人本人参加则无需附带上述资料，；

3.资质证明文件（真实有效的营业执照、经营许可证或生产许可证扫描件或复印件等）（逐项列出《第二章 谈判须知 二、资格要求》各项目的响应情况）；

4.供应商承诺函（含本项目配送等相关内容）；

5.参选单位业绩（2021年至今均有效）。

（二）“参选文件”的制作

1.谈判方必须按以上参选文件构成内容及顺序编制“参选文件”，并编制目录装订成册。

2.“参选文件”的份数:

参选文件4份，其中“正本”1份，“副本”3份。

3.“参选文件”的签署:

参选文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章，参选文件的报价函应由法人代表或授权代表签字和加盖公章。

4.“参选文件”的密封:

参选文件递交之前，正本、副本用信封密封完好。信封上注明项目名称、谈判人名称等信息。信封封口处须用白封条覆盖密封并加盖企业公章。

参选文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件与采购项目实质性要求有严重背离的，视为不具备谈判资格。

五、谈判流程

（一）谈判在规定的时间和地点举行，参加谈判的单位授权代表在《谈判签到表》上签字报到，以证明其出席谈判会议。

（二）参加谈判的单位应将所有资料（谈判参选文件）密封完好加盖公章交至谈判会。由责任单位组织谈判小组与参选单位现场确认谈判文件的密封情况，并签署《谈判文件密封情况确认表》。

（三）由责任单位组织谈判小组与参选单位现场公开开启报价说明书，并填写《谈判文件公开开启登记表》。

（四）由责任单位组织谈判小组对参选单位的资质及授权情况进行审查，对单位谈判参选文件的技术要求情况进行审查；由供应商进行二次报价，通过评选后，按照项目评定中选标准评选最佳单位，并填写《谈判会审表》。

第三章 采购要求

序号	货品名称	品牌	规格型号	单位	含税限价 （元）	各品目 采购量 所占权重	预计 年采购量	技术参数
1	通用小纸盒		700个/件	个	0.39	18.92%	153,300	1.材质：350gA级食品白卡纸（厚度45丝）；2.尺寸：180*120*50mm；3.重量：28g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。
2	通用大纸盒		600个/件	个	0.47	25.40%	205,800	1.材质：350gA级食品白卡纸（厚度45丝）；2.尺寸：240*150*50mm；3.重量：43g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。
3	南航股份小纸盒		700个/件	个	0.38	3.80%	30,800	1.材质：350gA级食品白卡纸（厚度45丝）；2.尺寸：180*120*50mm；3.重量：28g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。
4	南航股份大纸盒		600个/件	个	0.45	13.92%	112,800	1.材质：350gA级食品白卡纸；2.尺寸：240*150*50mm；3.重量：43g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。
5	河北航小纸盒		700个/件	个	0.38	27.73%	224,700	1.材质：350gA级食品白卡纸（厚度45丝）；2.尺寸：180*120*50mm；3.重量：28g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。
6	河北航大纸盒		600个/件	个	0.45	-	10	1.材质：350gA级食品白卡纸；2.尺寸：240*150*50mm；3.重量：43g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。
7	南航股份手提袋		600个/件	个	0.50	3.63%	29,400	1.180g进口牛皮纸；2.尺寸170*76*100mm。
8	可降解小方盒		4000个/件	个	0.15	1.97%	16,000	1.180g进口牛皮纸；2.尺寸170*76*100mm。
9	深圳航小纸盒		900个/件	个	0.38	3.33%	27,000	1.材质：350gA级食品白卡纸（厚度45丝）；2.尺寸：180*120*50mm；3.重量：28g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。
10	深圳航大纸盒		700个/件	个	0.45	1.30%	10,500	1.材质：350gA级食品白卡纸（厚度45丝）；2.尺寸：180*120*50mm；3.重量：28g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。

第四章 参选文件格式要求

河北机场管理集团有限公司航空食品分公司

包装盒类采购项目谈判参选文件

单位：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年 月 日

所提交资料（所有资料均需加盖公章）：

1.报价说明书、报价函；

2.如非法人参加需附法人代表授权委托书，法人和委托人身份证复印件，法人本人参加则无需附带上述资料；

3.资质证明文件（真实有效的营业执照、经营许可证或生产许可证、开具的增值税专用发票扫描件或复印件等）（逐项列出《第二章 谈判须知 二、资格要求》各项目的响应情况）；

4.供应商承诺函（含本项目配送等相关内容）；

5.参选单位业绩（2021年至今均有效）。

一、报价说明书

报价说明书

河北机场管理集团有限公司航空食品分公司：

我方收到贵方编制的《河北机场管理集团有限公司航空食品分公司包装盒类采购项目谈判技术及商务说明文件》，经研究，决定自愿参加该项目的服务采购，并同意和承诺自觉遵守采购文件中的各项要求。

1.我方全面研究了项目谈判说明文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据文件要求进行了测算，对项目的初步报价总额见我单位制作的《报价函》；我单位的报价函包装盒类采购的所有费用。

2.我方现提交的谈判文件四份。“正本”一份，“副本”三份。

3.如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的协议，并保证按采购方要求时间内配送。如果我单位出现不能正常履行协议条款，我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。

法定代表人（代理人）姓名：

法定代表人（代理人）身份证号：

联系电话：

单位名称（盖章）：

年 月 日

包装盒类报价函

单位：元

单位名称

纳税人识别号

序号

货品名称

品牌

规格型号

单位

含税 限价

各品目 采购量 所占权重

含税单价

增值税 税率

不含税 单价

各品目占比不含税单价

技术参数

1

通用小纸盒

700个/件

个

0.39

18.92%

1.材质：350gA级食品白卡纸（厚度45丝）；2.尺寸：180*120*50mm；3.重量：28g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。

2

通用大纸盒

600个/件

个

0.47

25.40%

1.材质：350gA级食品白卡纸（厚度45丝）；2.尺寸：240*150*50mm；3.重量：43g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。

3

南航股份小纸盒

700个/件

个

0.38

3.80%

1.材质：350gA级食品白卡纸（厚度45丝）；2.尺寸：180*120*50mm；3.重量：28g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。

4

南航股份大纸盒

600个/件

个

0.45

13.92%

1.材质：350gA级食品白卡纸；2.尺寸：240*150*50mm；3.重量：43g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。

5

河北航小纸盒

700个/件

个

0.38

27.73%

1.材质：350gA级食品白卡纸（厚度45丝）；2.尺寸：180*120*50mm；3.重量：28g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。

6

河北航大纸盒

600个/件

个

0.45

-

1.材质：350gA级食品白卡纸；2.尺寸：240*150*50mm；3.重量：43g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。

7

南航股份手提袋

600个/件

个

0.50

3.63%

1.180g进口牛皮纸；2.尺寸170*76*100mm。

8

可降解小方盒

4000个/件

个

0.15

1.97%

1.180g进口牛皮纸；2.尺寸170*76*100mm。

9

深圳航小纸盒

900个/件

个

0.38

3.33%

1.材质：350gA级食品白卡纸（厚度45丝）；2.尺寸：180*120*50mm；3.重量：28g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。

10

深圳航大纸盒

700个/件

个

0.45

1.30%

1.材质：350gA级食品白卡纸（厚度45丝）；2.尺寸：180*120*50mm；3.重量：28g±4g；4.工序：上环保油；5.纸盒样式和印刷内容有家反复确定。

合 计

-

100.00%

-

-

-

说明：1.报价函当众宣读，要求内容填写清楚，准确无误。否则后果概不负责。

2.不含税单价=含税单价÷（1+增值税税率）。

3.不含税单价、各品目占比不含税单价均保留四位小数。

4.此报价函不得擅自更改货物名称、规格型号、单位、含税限价、各品目采购量所占权重、技术参数、格式字体（如有更改此报价函作废）。

单位名称：（盖章）

地址：

联系人及电话：

日期：

二、法人代表授权书

法人代表授权委托书

河北机场管理集团有限公司航空食品分公司：

（谈判企业名称）法定代表人（单位负责人）授权我单位 （姓名）为我单位本次谈判授权代理人，全权处理河北机场管理集团有限公司航空食品分公司包装盒类采购项目谈判活动的一切事宜。该授权代理人作出的所有承诺说明，我单位均予于认可并承担全部责任。

委托代理人在本次采购活动中所签订的一切文件和处理的与本次谈判有关的一切事项，本法定代表人均予以确认，其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转委托权。

本授权委托书在采购活动结束后自动终止。

附：法人代表身份证复印件及授权人身份证复印件

法定代表人签名：

法定代表人身份证号：

被授权人签名：

被授权人身份证号：

谈判供应商（公章）：

年 月 日

三、供应商简介及资质证明文件

（一）如非法人参加需附法人代表授权委托书，法人和委托人身份证复印件，法人本人参加则无需附带上述资料（开启时核验原件，复印件加盖投标单位公章并装订入竞谈文件中）。

（二）真实有效的营业执照、全国工业产品生产许可证、开具的增值税专用发票等扫描件或复印件，并加盖单位公章。

（三）“信用中国”网站 “失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单” 的网页查询截图。

以上资料谈判文件中附复印件并加盖公章。

四、供应商承诺函（含本项目配送等相关内容）

五、参选单位业绩（2021年至今均有效）

第五章 供应商参选确认函

供应商参选确认函

河北机场管理集团有限公司航空食品分公司：

本公司己获得你公司制发的《河北机场管理集团有限公司航空食品分公司包装盒类采购项目谈判说明文件》。按文件要求，经研究本公司决定参加此次谈判活动。

为此，特以书面方式向贵公司递交本谈判确认书予以确认。

联系人：

联系电话：

谈判供应商（公章）：

年 月 日