致供应商：

现就“2024湾沚文旅南京推介会及南京游客引流项目招标工作”进行询价采购，兹邀请符合资格条件的供应商参加。

一、项目名称及预算

1. 名称：2024湾沚文旅南京推介会及南京游客引流项目

2. 编号：WZQWLTJH-2024-01号

3. 项目预算（投标限价）：****** 元

二、项目采购需求

（一) 项目采购需求：主要包括芜湖市湾沚区文旅南京推介会及南京游客引流、线上线下宣传、 向湾沚区输送游客，并在南京举办一次有实效的文旅推介会。

(二） 具体要求：

1.在南京南站到达层发布湾沚文旅品牌宣传广告一个月。

2.2024年4月在南京全程策划执行湾沚文旅推介会。邀请相关领导、长三角主要旅行商、媒体、自媒体达人参会，发布湾沚旅游春夏季产品。次日安排从南京出发，大巴踩线考察湾沚文旅线路，媒体记者随团报道。

3.小红书宣传：中腰部达人为主图片编辑湾沚文旅资源播发，最大限度种草；根据设计好的4条二日游线路产品并根据湾沚文旅打卡点播发重点突出吃住行，地图线路合集，标注民宿和景区地理位置，做出自由行文案攻略，专攻自由行市场。

4.优选长三角50家有影响力旅行社门店和旅游集散中心，发布湾沚旅游信息，扩大影响力和收客量。

5.在南京全域旅游总入口发布湾沚旅游信息和产品销售链接。

6.在南京全域旅游服务中心增设湾沚文旅展示专区并发布LED形象宣传片。

7.合作期内向湾沚区输送游客4000名。（含过夜游客1000名客源区域：南京、扬州、镇江、常州、无锡、苏州；形式分解：直通车大巴千人团：共计30个班期：1500人左右，亲子研学度假旅行团：1000人左右，长三角地区自驾团：300人 左右，党建和商务团：300 人左右，自由行游客：600人左右，疗休养康养团：300人左右）

8、在南京市人气旺，知名度高的酒店召开一次文旅推介会。推介会当天邀请推介地主流媒体（不少于15家，南京地区可邀请媒体清单为：新华网江苏频道，新浪江苏，长三角资讯，南京都市圈，紫金山新闻，交汇点，紫牛新闻，南京在线，学习强国，今日头条，中国江苏网，江苏广电，南京广电等。）出席会议，进行综合新闻报道；邀请湾沚媒体同步进行相关新闻报道。报道方式包括新闻稿、图片、音视频等，联动强化会中宣传；会后向各大媒体通过抖音、微博等平台推送推介会和路演快剪视频和湾沚文旅宣传片，强化推介会宣传和湾沚文旅形象的直观展示并通过网络媒体和报纸对活动成果进行总结和延续宣传。

三、供应商资格要求

1. 供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件的法人单位。

2. 未被列入最高人民法院“失信被执行人名单”、国家工商行政管理局“严重违法失信企业名单”“经营异常名录” 、芜湖市公共资源交易中心网站“诚信黑榜”公布的“黑名单”。

3. 本项目不接受以联合体形式参与采购活动，不得分包、转包给任何第三方。

四、服务时间、地点及质量

1. 地点：江苏省南京市、安徽省芜湖市湾沚区

2. 时间：制作时间为采购人与成交服务商签订正式合同起，10个工作日内向采购人交付项目方案，采购人审核意见确定后，按相关时间节点内完成推介会任务、引流任务。

3. 质量要求：符合采购需求，通过采购方评审。

五、付款方式

签订正式合同后于3个工作日内支付项目总款的40%，完成推介会后于3个工作日内支付项目总款的30%，服务期满工作量经审核经确认后支付项目总款的30%。

六、响应文件获取

本次询价以公告形式在湾沚区人民政府网公开发布，有意向的供应商请自行下载响应文件参与询价。

七、项目报价

1. 供应商须按“报价表”格式报价，采用人民币表示和结算，并注明服务的主要技术参数等。

2. 报价不得高于市场价，若报价明显高于市场价格，采购小组有权否决该报价。

3. 报价应包含推界会、游客引流等工作所发生的一切费用，供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。

4. 供应商应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。

八、报价文件组成（建议按下列顺序装订）

1. 响应文件封面

2. 报价函

3. 法定代表人授权委托书

4. 委托代理人身份证复印件

5. 营业执照复印件

6. 供应商根据评分规则需要提供的资料和内容

7. 询价文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容。

九、递交文件截止时间和地点

1. 供应商应按采购文件的要求与格式编写响应文件。响应文件一式两份，其中一份应标明“正本”，另一份应标明“副本”；

2. 供应商须将响应文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），在2024年3月6日上午9：00 时前递交至芜湖市湾沚区文旅体局*****办公室（可快递投送）。

地址：芜湖市湾沚区政府行政大楼1号楼3楼*****室

收件人：樊科 联系电话：0553-*******

十、确定中标人

1．开标地点：湾沚区政府行政大楼1号楼3楼*****室

2．开标时间：2024年3月7日上午 9:00

3. 中标人确定办法：

（1） 成立采购评标小组。本次采购评标小组由三人以上单数的采购人代表和相关专家组成。

（2）采购评标小组独立开展工作，开启所有供应商的响应文件。本次询价采购，采取“综合评分法”确定成交单位（评分规则附后）。报价经采购小组确认，该报价即为双方签约的合同价，响应文件作为合同的组成部分。中标结果在湾沚区人民政府网进行公示。

十一、签订合同

成交供应商在收到成交通知后5个工作日内签订合同。若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购采购的权利。

十二、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

采购单位：芜湖市湾沚区文化旅游体育局

联系地址：芜湖市湾沚区政府行政1号楼3楼*****室

联 系 人：樊科

联系电话：0553-*******

附件：2024湾沚文旅南京推介会及南京游客引流项目询价文件.docx

芜湖市湾沚区文化旅游体育局

2024年2月28日