一、项目信息

采购人：天津市住房公积金管理中心机关

项目名称：档案托管服务

拟采购的货物或服务的说明：天津市住房公积金管理中心（以下简称“中心”）档案管理采取自管与部分托管的管理方式，以提升档案管理工作效率，降低档案存储和管理成本。为保证已外包托管档案的安全存储、高效利用，计划对已托管的档案继续实施外包托管，服务期一年。

拟采购的货物或服务的预算金额（万元）：74.58

采用单一来源采购方式的原因及说明：本次项目是对中心已托管的档案继续进行委托管理，目前中心4.5万余箱档案委托中信天津金融科技服务有限公司（以下简称“中信公司”）进行托管服务。经调研，中信公司仍能够满足中心档案托管服务要求，该公司具有档案托管外包服务资质，是国际安全信息治理与管理协会会员及中国档案学会理事单位；中信公司采用国际通行的阁楼架存储方式，档案基地占地5万平米，管理凭证箱数130多万箱，是天津本地档案托管量较大的服务商；目前多家国有金融机构委托中信公司提供档案托管服务。 中心在中信公司委托保管4.5万余箱档案，每箱按条形码管理，同时对应箱内档案目录。如更换服务供应商，出库时需要对4.5万余箱档案箱进行条形码核对，并开箱查验箱内目录及档案内容；入新库后又要重复操作封箱、贴新码、明确条码与箱内目录明细工作，两番操作需要耗费巨大的人力、时间成本，同时在多次运输中，易发生丢失、损毁、泄密等安全风险。考虑到档案的保密与安全，中心4.5万余箱档案的不宜搬迁或移地保管。在往年服务中，中信公司能够严格按照合同履约，均能够保证将相关档案资料在4小时内送达到中心，没有错调、漏装现象。经多次实地检查，其库房防火设备、人员监控、相关配套设施等均达标，符合要求。 鉴于以上因素，拟申请采用单一来源方式实施政府采购，由中信天津金融科技服务有限公司继续提供档案托管服务。

二、拟定供应商信息

名称：中信天津金融科技服务有限公司

地址：天津开发区黄海路249号二号单体

三、公示期限

2024年03月01日至2024年03月07日

四、其他补充事宜

五、联系方式

1、采购人

联系人：熊冬梅

联系地址：和平区大沽北路115号

联系电话：********

2、财政部门

联系人：天津市财政局

联系地址：天津市和平区曲阜道4号(天津市财政局)

联系电话：022-********转2818

3、采购代理机构

联系人：

联系地址：

联系电话：

六、附件