第四届深圳国际低碳城论坛媒体宣传招标公告
第四届深圳国际低碳城论坛媒体宣传招标公告
( 第四届深圳国际低碳城论坛媒体宣传采购项目 )需求公示
项目名称 | 第四届深圳国际低碳城论坛媒体宣传采购项目 | 采购类型 | 非协议采购 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
采购人名称 | 深圳市发展和改革委员会 | 采购方式 | 公开招标 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
财政预算限额（元） | 800000.00 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
项目背景 | 第四届深圳国际低碳城论坛举办时间为2016年6月16日-18日，会期三天；会议地点在深圳市龙岗区国际低碳城会展中；会议规模为参会嘉宾约1500人，国际嘉宾不少于200人，具有影响力的特邀嘉宾50人，展览面积不少于1500平方米；会议内容包括开幕式、主论坛、平行论坛、研讨会、相关展览及低碳体验活动；会议语言为中文和英文。会议标准为一类会议标准。 论坛服务单位应根据市政府关于“将低碳城论坛打造成为国际一流论坛和世界级论坛”的要求，在组委会的指导下开展第四届深圳国际低碳城论坛的会议服务工作，具体包括整体项目管理、注册签到管理服务、论坛外场管理服务、论坛会场管理服务、交通管理服务、酒店管理服务、物资管理服务等，确保论坛高标准、高水平顺利举行。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
投标人资质要求 | 1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人。（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2. 在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织。 3.具备与所承担的媒体服务任务相匹配的能力和人员规模。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
服务类清单 |
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具体技术要求 | 一、媒体宣传总体要求 采取全方位、多层次、立体式的媒体宣传手段，通过前期预热升温宣传，中期集中、密集、爆发式报道，后期总结延续的推广方式，在短期内制造热点、引爆话题，迅速提升论坛本身在区域内、国内外的影响力和辐射力，提升论坛在政府机构、企业、民众的认知度与渗透力，以取得良好的社会效应和积极评价。 二、媒体宣传的周期要求 1.第一阶段——预热宣传期：合同签订之日起至6月14日。重点宣传介绍本届论坛的筹备进展情况，论坛活动主题，历届论坛亮点与本届论坛特点预测，参与论坛的国内外重量级嘉宾，本届论坛可能出现的热点话题等。 2.第二阶段——集中报道期： 6月15日—6月20日。立体式、全方位、多视角，高密度报道论坛开幕式、主论坛、平行论坛以及配套展览活动的主要鲜活新闻、嘉宾观点、高端专访、热点话题等，引爆全社会对论坛的关注度。 3.第三阶段——延伸报道期: 6月20日—7月1日。延续报道整个论坛的社会反响、积极评价,扩大论坛在海内外宣传的影响力。 三、媒体宣传形式和要求 1.新闻发布会。负责在市政府新闻发布厅组织召开至少一场新闻发布会，具体包括新闻媒体的邀请，支付媒体相关费用，撰写新闻发布会通稿以及新闻发布会会场的布置等，媒体数量不少于40家，至少包含10家以上国家级媒体,5家以上国外媒体。 2.平面媒体。1）国家级媒体。至少在10家以上国家级平面媒体每家发稿1篇以上，每篇字数不少于500字，上述10家媒体中至少包括人民日报、人民日报海外版、中国日报、经济日报、光明日报、环球时报、21世纪经济报道、科技日报等主流平面媒体；2）地方及专业媒体。至少20家以上地方主流平面媒体每家发稿2篇以上，每篇字数不少于500字，上述20家媒体中至少包括南方日报、南方都市报、深圳特区报、深圳商报、深圳晚报、深圳晶报等深圳及广东省内主流媒体；论坛期间，至少在深圳特区报或深圳商报做2次整版报道，含头版导读、1篇不少于的500字新闻、1篇不少于1500字的深度报道以及图片等。3）海外媒体。至少在3家以上海外平面媒体每家发稿1篇以上，每篇字数不少于500字，上述3家媒体中至少包括彭博通讯社。 3.电视媒体。1）中央电视台。至少保证在中央电视台1套播放新闻报道1条（不少于30秒），中央电视台2套或4套播放新闻报道1条（不少于30秒）；或在中央电视台1套《新闻联播》播放新闻报道1条（不少于20秒）；2）地方电视台。至少保证在广东卫视、深圳卫视、深圳都市频道、深圳公共频道各播放新闻报道1条（不少于1分钟）。 4.电台。至少保证在3家以上电台每家播放新闻报道1条，上述电台中至少包括深圳交通台、深圳新闻台等。 5.网络媒体。至少保证在120家以上网络媒体每家发稿2篇以上，字数不少于500字，上述网络媒体至少包括人民网、新华网、中国新闻网、中国网、中国经济网等国家门户网站以及新浪、网易、腾讯、凤凰、第一财经、深圳新闻网、南方网等公众门户网站；至少保证在人民网、新华网、中国新闻网、深圳新闻网中选取2家以上进行深度报道，每条报道字数不少于1500字；至少保证在1家视频网站如腾讯、优酷等进行论坛视频+文字链推广。 6.通讯社。至少保证在新华社、中新社、共同社、彭博社等5家以上通讯社每家发稿2篇以上，每篇字数不少于500字。 7. 自媒体推广。至少保证在5家以上时政或财经类微信、APP平台（粉丝量30万以上）每家平台发稿4篇以上，每篇字数不少于500字。 四、主论坛主持人的邀请 1）负责邀请主论坛的主持人（主持时间为半天，约4小时），主持人要求为国内知名媒体主持人，优选央视1套、2套或新闻频道主持人；2）负责支付上述主持人的劳务费用。 五、论坛期间媒体组织协调 1）负责邀请论坛期间现场报道新闻媒体，现场媒体不少于30家，专访媒体不少于10家；2）负责论坛召开期间媒体的现场调度、采访组织、专访安排以及其他与媒体宣传相关的协调工作；3）负责支付现场媒体的劳务费用；4）负责组委会与媒体的联络工作；5）至少保证有15人以上团队协助完成论坛期间媒体组织协调工作。 六、新闻稿撰写 负责撰写并提供媒体新闻通稿及与论坛媒体宣传相关的新闻报道、深度报道及专访等文字材料。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
商务需求 | 一、服务期限 合同签订之日起至会议结束后、项目审计完成为止，约2-3个月。 二、项目质量要求 1.投标机构必须如实提供投标所需证明材料，不得弄虚作假。 2.根据工作需要，采购人对中标机构承担的任务进行适当调整，中标机构应该同意。 3.本项目需求中未作细化详尽的地方，采购人将项目开始前制定具体的要求，中标机构应遵守执行；当政策法规发生调整或者工作形势发生变更，采购人可以调整有关工作要求，中标机构应按采购人要求实施。 4.中标机构应有足够的人员和设备保证按时完成任务；人员必须经过相关培训，具备提供媒体宣传组织协调的相关能力。 5.中标机构在执行过程中发现存在严重事故隐患和重大安全风险的，应及时向会议组委会进行通报。 6.中标机构团队人员应无条件接受组委会办公室领导，服从组委会办公室工作安排。 7.中标机构应积极配合委托方完成会后审计工作。 三、验收要求 由招标方组织验收，中标方按照招标文件及合同的要求完成所有工作任务并提交相应的文案。 四、项目费用与结算要求 1.项目费用构成：本项目财政预算限额为80万元。本项目费用中包含上述媒体宣传工作中涉及的人员、设备的全部费用以及本项目所产生的税费和管理费，所有费用支出均需以最终审计为准。 2.项目费用结算：中标机构提供相关费用清单，并按相关财务制度要求结算。具体支付方式分为三期支付，支付比例为50%：30%：20%。第一期为合同签订生效后15个工作日内支付项目总费用的50%；第二期为论坛结束后10个工作日内，经招标方确认工作完成，且中标单位提交总结报告及相关方案材料后，支付项目总费用的30%；第三期为经第三方审计机构完成对论坛的全面审计后10个工作日内支付项目总费用的20%。 五、其它要求 1.中标机构自觉接受组委会监督。 2.中标机构出现违约行为的，招标方可单方面中止采购，不再委托；出现违法违规行为的，依法追究中标机构和相关责任人的法律责任。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
评标信息 |
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其他 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
附件 | *******&dateType=FILE" target="_blank">第四届深圳国际低碳城论坛媒体宣传采购项目.docx | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 序号 | 质疑标题 | 质疑内容 | 质疑单位 | 质疑人 | 质疑附件 | 质疑日期 | 标题 | 内容 | 单位 | 采购人 | 附件 | 日期 |
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